【摘 要】本文針對(duì)目前PPT教學(xué)中存在的學(xué)生學(xué)習(xí)持續(xù)性不高、學(xué)習(xí)興趣不持久、內(nèi)容挑戰(zhàn)性不強(qiáng)等問題，提出融合市場(chǎng)需求的PPT課程的教學(xué)實(shí)施策略：觀摩優(yōu)秀作品，提升學(xué)生的審美水平;大量模仿練習(xí)，提高學(xué)生的動(dòng)手能力;打破理論學(xué)習(xí)的壁壘，形成思維習(xí)慣。

【關(guān)鍵字】PPT 市場(chǎng)需求 知識(shí)與技能 教學(xué)實(shí)施 制作與設(shè)計(jì)

【中圖分類號(hào)】G 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

【文章編號(hào)】0450-9889（2021）46-0062-03

PPT是PowerPoint的簡(jiǎn)稱。PPT是微軟公司Office系列軟件中的一員，與Word、Excel并稱辦公軟件“三劍客”。PPT是功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件，常用的制作元素包括：文字、圖片、圖表、視頻、音頻等，成品內(nèi)容豐富、界面美觀，其使用的場(chǎng)合多為公司產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、演講、競(jìng)選、教學(xué)課件、工作總結(jié)及述職報(bào)告等，而且由于PPT具有制作門檻低、專業(yè)難度不大、易操作等特點(diǎn)，PPT在展示內(nèi)容方面所具有的優(yōu)勢(shì)是其他軟件無法比擬的。從近幾年的就業(yè)市場(chǎng)需求來看，出現(xiàn)了PPT設(shè)計(jì)師、PPT專員、PPT美化師等新興職業(yè)，然而在中職學(xué)校教學(xué)中，PPT的運(yùn)用卻不盡如人意。究其原因，是課堂教學(xué)對(duì)PPT的認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)模式中。如何改善PPT在教學(xué)中的現(xiàn)狀，使其更具有時(shí)代感、實(shí)用性及美觀性是相關(guān)專業(yè)教師應(yīng)該思考的問題。

一、PPT在教學(xué)與市場(chǎng)需求中的現(xiàn)狀

（一）PPT在教學(xué)中的現(xiàn)狀

首先是教材方面。PPT的應(yīng)用一般分為九個(gè)模塊，包括基本操作、插入形狀和圖片、插入聲音和影像、編輯幻燈片、母版設(shè)計(jì)及幻燈片放映等。這些內(nèi)容作為獨(dú)立的模塊，將完整的PPT制作與設(shè)計(jì)拆分開，不利于綜合項(xiàng)目實(shí)訓(xùn);同時(shí)，這些模塊涉及的功能選項(xiàng)、操作方式、參數(shù)設(shè)置均與Word有著很高的相似度，比如【文件】【開始】【插入】【布局】，而Word是新生入學(xué)后學(xué)習(xí)的第一個(gè)微軟Office系列軟件，其內(nèi)容與功能和PPT重疊性太高，PPT教學(xué)仍將其作為新內(nèi)容學(xué)習(xí)，這很難提起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。其次是教學(xué)內(nèi)容的編排。很多教師直接使用PPT提供的模板完成案例制作，根據(jù)模板格式的編排，學(xué)生只需要輸入文字、插入圖片、圖表，再簡(jiǎn)單設(shè)置放映方式及動(dòng)畫效果即可完成課堂學(xué)習(xí)。學(xué)生在設(shè)計(jì)與制作PPT時(shí)，并不需要考慮PPT的使用場(chǎng)合、人群、內(nèi)容編排、版面設(shè)計(jì)等，只是機(jī)械性地重復(fù)操作。這樣的教學(xué)模式給學(xué)生帶來了學(xué)習(xí)持續(xù)性不高、學(xué)習(xí)興趣不持久、內(nèi)容挑戰(zhàn)性不高等影響。學(xué)生很容易產(chǎn)生厭學(xué)情緒，而一旦形成厭學(xué)情緒，學(xué)習(xí)效果就會(huì)大打折扣，這也會(huì)影響到教師的教學(xué)效率和教學(xué)效果。

（二）市場(chǎng)對(duì)PPT的需求現(xiàn)狀

首先，新型職業(yè)的興起，如PPT設(shè)計(jì)師、PPT美化師、PPT專員、PPT文案專員、PPT專業(yè)編輯師、PPT優(yōu)化師等，反映了市場(chǎng)對(duì)PPT制作者的需求量及制作水平要求越來越高。其次是薪資待遇。根據(jù)所在城市、行業(yè)、學(xué)歷及工作經(jīng)驗(yàn)等方面來劃分：在北京、上海、廣州三個(gè)一線城市，有1—3年工作經(jīng)驗(yàn)、大專及以上學(xué)歷的，月薪在8000—13000元不等;不限工作經(jīng)驗(yàn)及學(xué)歷，月薪在2000—6000元不等。在南寧、昆明、珠海等二線城市，有1—3年工作經(jīng)驗(yàn)、大專及以上學(xué)歷，月薪在5000—1.5萬元不等。再次是對(duì)職位的要求：精通PPT，審美優(yōu)秀，能獨(dú)立開展各種類型的PPT設(shè)計(jì)制作，準(zhǔn)確領(lǐng)悟相關(guān)業(yè)務(wù)模式和商業(yè)邏輯，能夠準(zhǔn)確捕捉項(xiàng)目亮點(diǎn)，具備恰如其分的文字表現(xiàn)能力，能根據(jù)需求場(chǎng)景和閱讀對(duì)象的具體情況完成相關(guān)文案的撰寫等。

筆者認(rèn)真審視PPT教學(xué)目標(biāo)和實(shí)施過程，發(fā)現(xiàn)很多教師只是把PPT當(dāng)作一個(gè)能翻頁、有動(dòng)畫、能自動(dòng)播放的文檔工具，而且制作的案例既沒有力量（POWER），也沒有重點(diǎn)指向（POINT），PPT強(qiáng)大的演示功能并未得到充分發(fā)揮，這也直接影響了學(xué)生對(duì)PPT的認(rèn)可。那么，好的PPT應(yīng)該是什么樣子的呢？

二、好的PPT應(yīng)具備的條件

首先我們需要澄清兩個(gè)問題——PPT的存在是在幫助誰？其展示的軸心是什么？如果你認(rèn)為PPT的存在是為了幫助演說者，展示的軸心也是圍繞著演說者，那你就錯(cuò)了。PPT的本質(zhì)不是為了輔助表達(dá)，而是為了讓觀眾更容易理解、接受你的觀點(diǎn)，所以，PPT展示的軸心是觀眾，PPT制作者應(yīng)站在觀眾的角度來思考與設(shè)計(jì)。

（一）文案邏輯清晰

文字是PPT中出現(xiàn)頻率最高的元素，觀眾也是通過文字進(jìn)行解讀。而實(shí)際上，很多人直接把Word文檔中的文字搬到PPT中，這是制作PPT的禁忌。因?yàn)橛^眾喜歡做判斷題和選擇題，不喜歡做閱讀題，長(zhǎng)篇大論只會(huì)引起觀眾的反感，而且也無法讓觀眾接收到重要的信息。因此，文案應(yīng)該是標(biāo)題層次分明，正文內(nèi)容簡(jiǎn)潔，突出亮點(diǎn)。

首先需要將文案進(jìn)行提煉，按內(nèi)容進(jìn)行模塊劃分。其次是提煉模塊標(biāo)題，且標(biāo)題的字?jǐn)?shù)應(yīng)盡量統(tǒng)一;在不改變文案意思的前提下，精簡(jiǎn)文字，保留重要信息;根據(jù)標(biāo)題的層級(jí)進(jìn)行字體、字號(hào)、格式及顏色的統(tǒng)一，各模塊正文部分也進(jìn)行字體、字號(hào)等的統(tǒng)一調(diào)整，正文部分還需要進(jìn)一步調(diào)整字間距、行間距，以免影響觀看效果。最后將模塊標(biāo)題、正文進(jìn)行統(tǒng)一對(duì)齊（左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊）。文案部分最終呈現(xiàn)的外觀應(yīng)是整齊、簡(jiǎn)潔、統(tǒng)一，內(nèi)容則是言簡(jiǎn)意賅、重點(diǎn)突出。

（二）突出量化后的數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)比文字更能表示變化趨勢(shì)，因此有數(shù)據(jù)的文案，盡量不用大段文字，而是突出數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)作為核心，文字部分作為輔助說明即可。

（三）好圖片會(huì)說話

一張恰當(dāng)?shù)膱D片可以讓文字說明事半功倍，圖片在PPT制作中充當(dāng)著信息傳承、美化版面的載體。圖片的加入可以讓PPT顯得更具吸引力，同時(shí)符合主題的圖片可以在第一時(shí)間讓觀眾領(lǐng)悟到內(nèi)容大意。

首先，圖片必須是高清圖片，因?yàn)榧词狗糯蠡蚩s小圖片，圖片尺寸也不會(huì)因?yàn)橄袼貑栴}引起失真，破壞PPT的整體美感。其次，圖片要符合主題，比如講攝影主題，一張手拿攝影器材的人物圖片比商務(wù)區(qū)行走的人群圖片更合適。最后，要對(duì)圖片進(jìn)行適當(dāng)裁剪，如果圖片作為背景，目前主流的演示方式多為寬屏尺寸，選擇16∶9或是16∶10;如果圖片作為裝飾性元素，則可以根據(jù)版面需求，結(jié)合各種幾何形狀進(jìn)行裁剪。

（四）合理的切換方式與動(dòng)畫設(shè)置

PPT頁面間的切換方式只是作為演示過程中的一種輔助手段，手動(dòng)或是自動(dòng)切換均可，但在一個(gè)完整的演示文稿案例中不宜采用過多的切換方式，應(yīng)盡量保持在兩種切換方式以內(nèi)，而且性質(zhì)相同的頁面（封面頁、目錄頁、過渡頁、內(nèi)容頁、結(jié)束頁）切換方式應(yīng)保持統(tǒng)一，如果是非常正式的場(chǎng)合，所有頁面切換方式都要統(tǒng)一;動(dòng)畫設(shè)置應(yīng)根據(jù)使用場(chǎng)合合理使用，要知道，觀眾更愿意看的是實(shí)質(zhì)內(nèi)容，而不是眼花繚亂的動(dòng)圖。

在了解好PPT應(yīng)具備的條件后，作為教師，我們又要如何將這些知識(shí)與技能融入課堂教學(xué)中，給學(xué)生帶來豐厚的收獲呢？

三、融合市場(chǎng)需求的PPT課程的教學(xué)實(shí)施

融合市場(chǎng)需求的教學(xué)實(shí)施首先需要破除學(xué)生的思想壁壘，打破傳統(tǒng)的PPT認(rèn)知短板，重新建立新的認(rèn)知模式。只有在讓學(xué)生充分了解PPT的優(yōu)勢(shì)及作用后，才能進(jìn)一步激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，提高學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，這樣學(xué)生學(xué)習(xí)的動(dòng)力才有持久性。

（一）觀摩優(yōu)秀作品，提升審美水平

學(xué)好并做好PPT，首先需要提高學(xué)生的審美水平，如果對(duì)美與平庸都無法區(qū)分，又怎么能制作出好的作品呢？

首先，提高審美水平需要有優(yōu)質(zhì)的資源。其次，這是一件持之以恒的事情。國(guó)內(nèi)優(yōu)秀PPT設(shè)計(jì)網(wǎng)站有OFFICEPLUS、稻殼兒等;國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的平面設(shè)計(jì)類網(wǎng)站有站酷、花瓣等，而針對(duì)PPT設(shè)計(jì)與制作的優(yōu)質(zhì)資源則有一周進(jìn)步、slidesign、銳誠(chéng)幻演、AbleSlide等。學(xué)生通過瀏覽相關(guān)網(wǎng)站或是關(guān)注微信公眾號(hào)，每天花幾分鐘的時(shí)間，根據(jù)個(gè)人喜好跟進(jìn)設(shè)計(jì)師或是某一風(fēng)格作品，可以在潛移默化中提高學(xué)生的審美水平。

在課堂教學(xué)中如何提高學(xué)生的審美能力呢？在課堂上有限制地允許學(xué)生使用手機(jī)，利用10—15分鐘的時(shí)間，讓學(xué)生完成觀摩優(yōu)秀作品的任務(wù)，學(xué)生通過花瓣收集器完成收藏，教師利用電子教室平臺(tái)進(jìn)行隨機(jī)點(diǎn)名，抽樣檢查學(xué)生的完成情況。學(xué)生利用教師機(jī)完成作品的展示，并向全班同學(xué)簡(jiǎn)單描述選擇此作品的理由。需要說明的是，為了檢驗(yàn)學(xué)生是否完成提高審美的課堂任務(wù)，教師要不定期要求學(xué)生完成自己收集的作品，學(xué)生收集的作品必須是在自己能力范圍內(nèi)的，因?yàn)槌鰧W(xué)生制作能力范圍的作品，學(xué)生無法取得成就感，很容易打消學(xué)習(xí)的積極性。

（二）大量模仿練習(xí)，提高動(dòng)手能力

作為新手，拒絕“原創(chuàng)”。很多人會(huì)問：原創(chuàng)不好嗎，不是都提倡原創(chuàng)作品嗎？原創(chuàng)不是不好，只是不適合新手，原創(chuàng)是在大量模仿練習(xí)后才可能產(chǎn)生的結(jié)果。PPT作為理實(shí)一體的課程，實(shí)訓(xùn)占據(jù)課時(shí)量的76.8%，課堂采用項(xiàng)目教學(xué)法、任務(wù)驅(qū)動(dòng)法等，旨在讓學(xué)生通過完成完整的項(xiàng)目（任務(wù)）打磨PPT設(shè)計(jì)與制作能力。傳統(tǒng)教學(xué)實(shí)施過程是按插入文字、圖片、幾何形狀、設(shè)置動(dòng)畫等一個(gè)個(gè)獨(dú)立模塊來開展，教學(xué)案例單一，不利于知識(shí)與技能的銜接。

我們以某商用PPT項(xiàng)目為例，商用PPT主要的使用場(chǎng)合是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)或是介紹公司概況，整套PPT根據(jù)功能劃分為：封面頁、目錄頁、內(nèi)容頁、結(jié)束頁四大類。在這個(gè)案例中，涉及的知識(shí)與技能點(diǎn)：幻燈片（新建、復(fù)制、刪除）、圖片（插入、裁剪），蒙版（漸變色、透明度），文字（標(biāo)題、正文），幾何形狀，切換與動(dòng)畫設(shè)置。

此項(xiàng)目實(shí)施需要8個(gè)課時(shí)，理論與實(shí)訓(xùn)部分占比為1∶3。學(xué)生需要掌握的理論知識(shí)包括：版面排版設(shè)計(jì)、封面頁制作的要點(diǎn)、文案排版的注意事項(xiàng)等。技能方面包括：新建/復(fù)制頁面、圖片的尺寸與裁剪、參考線的使用、布爾運(yùn)算、動(dòng)畫設(shè)置等。案例的綜合性非常高，知識(shí)與技能點(diǎn)銜接好，符合市場(chǎng)需求，而且學(xué)生的學(xué)習(xí)意愿強(qiáng)。

整個(gè)學(xué)期，根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)度，一般可以安排8—9個(gè)完整案例，要求主題豐富，版面多元化（即使是同一內(nèi)容，也可以有不同的設(shè)計(jì)版面）。PPT教學(xué)中涉及的知識(shí)與技能點(diǎn)，數(shù)量比Word、Excel少，難度也不高，要想學(xué)好、做好PPT的有效途徑就是大量模仿練習(xí)，多動(dòng)手操作。

（三）打破理論學(xué)習(xí)的壁壘

理論知識(shí)是最容易被學(xué)生忽視的，在大多數(shù)中職生看來理論是枯燥的、毫無價(jià)值的。如何打破理論學(xué)習(xí)的壁壘，讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到理論的重要性？在PPT教學(xué)中，筆者采用“快速還原法”，即展示一張幻燈片，3分鐘后關(guān)閉，提供文字和圖片，讓學(xué)生快速還原。

我校是在第四學(xué)期開設(shè)PPT課程，按理來說，畢業(yè)生的計(jì)算機(jī)操作能力根本不成問題，但在此快速測(cè)試環(huán)節(jié)，理論扎實(shí)的學(xué)生完成效率比較高，質(zhì)量也更好。原因何在？技能操作作為理論知識(shí)的延續(xù)，是對(duì)理論知識(shí)的深入驗(yàn)證，沒有理論支撐的技能是毫無養(yǎng)分的。通過對(duì)比測(cè)試后，大多數(shù)對(duì)理論不感興趣的學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度有所改善，但這個(gè)改善的周期比較短，這與學(xué)生長(zhǎng)期的定式思維有關(guān)系，這也是為什么筆者一再強(qiáng)調(diào)大量練習(xí)，因?yàn)橹挥行纬闪?xí)慣才會(huì)打破固有的壁壘。

四、教學(xué)實(shí)施中存在的問題

在教學(xué)實(shí)施過程中，不論是提高審美、大量練習(xí)還是重視理論學(xué)習(xí)，都會(huì)碰到兩個(gè)共同的問題：學(xué)生的惰性和固有思維模式。學(xué)習(xí)是一個(gè)相對(duì)漫長(zhǎng)且枯燥的過程，一節(jié)課40分鐘，即使教學(xué)實(shí)訓(xùn)時(shí)間是30分鐘，學(xué)生成為課堂主導(dǎo)，仍有部分學(xué)生由于學(xué)習(xí)態(tài)度不端正，學(xué)習(xí)意愿不強(qiáng)烈，在他們身上很難看到教學(xué)成效。同時(shí)，在提高審美、理論和實(shí)操環(huán)節(jié)也會(huì)遇到很多問題。

（一）提高審美環(huán)節(jié)容易變成形式主義

在提高審美環(huán)節(jié)，學(xué)生完成的操作流程：打開微信公眾號(hào)，瀏覽圖片，簡(jiǎn)單描述3個(gè)步驟，如果每次課均如此設(shè)置，很容易變成學(xué)生玩手機(jī)，敷衍完成教師布置的任務(wù)。目前較好的應(yīng)對(duì)方式是：不定期要求學(xué)生百分百還原所選擇的作品。但這樣又會(huì)遇到另一個(gè)問題，部分學(xué)生就盡量選擇難度小的作品。學(xué)生并未覺得提高審美對(duì)他們來說是最重要的一步。

（二）理論學(xué)習(xí)容易顯得膚淺

在教學(xué)實(shí)施過程中，只要涉及理論講解，再生動(dòng)、再優(yōu)秀的案例都很難打動(dòng)學(xué)生的內(nèi)心，導(dǎo)致教師在講解理論知識(shí)時(shí)無法深入展開，而且很多學(xué)生不在乎理論，甚至可以說理論對(duì)他們來說可有可無。在學(xué)生看來，即使沒有理論支撐他們也能順利完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)，但他們卻忘了，他們完成的實(shí)訓(xùn)任務(wù)都是模仿，一旦脫離模仿，沒有參照物，學(xué)生很難有原創(chuàng)作品，或者制作的“原創(chuàng)作品”沒有靈魂。

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注：本文系2020年度廣西職業(yè)教育教學(xué)改革研究立項(xiàng)課題“教育信息化2.0背景下‘雙引領(lǐng)三融合’模式提升中職教師信息技術(shù)應(yīng)用能力的研究與實(shí)踐——以廣西右江民族商業(yè)學(xué)校為例”（編號(hào)：GXZZJG2020B149）研究成果。

【作者簡(jiǎn)介】李奕欣（1981— ），女，廣西百色人，高級(jí)講師，現(xiàn)就職于廣西右江民族商業(yè)學(xué)校，主要研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)。