摘要:對于企業(yè)發(fā)展而言,需要做好數(shù)據(jù)采購管理和供應(yīng)商管理,這樣才能使企業(yè)成本有所降低,提高企業(yè)實際效益,而對于大數(shù)據(jù)管理內(nèi)容應(yīng)該創(chuàng)新其思路,完善采購管理和供應(yīng)商管理。在采購管理和應(yīng)用商管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)思維,利用其驅(qū)動模式優(yōu)化管理措施,可以促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展?;诖?,本文主要對財務(wù)管理和供應(yīng)管理內(nèi)容進行分析,并提出一些管理要點和策略。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)驅(qū)動;采購管理;供應(yīng)商管理;分析;設(shè)想
如今企業(yè)在市場中的競爭非常激烈,所以需要利用先進的大數(shù)據(jù)理念,如采購和供應(yīng)商管理,而且也要重視大數(shù)據(jù)應(yīng)用時可能會出現(xiàn)的問題,依托于大數(shù)據(jù)進行管理。同時能夠?qū)?yīng)商信息予以精準(zhǔn)把控,促進管理效率逐漸提高。
一、大數(shù)據(jù)理論與供應(yīng)商管理現(xiàn)狀
如今大部分企業(yè)都要符合當(dāng)前市場經(jīng)濟條件,不能只遵循傳統(tǒng)模式,而要將傳統(tǒng)一體化縱向生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)向成更加科學(xué)的生產(chǎn)模式,這種生產(chǎn)模式采用多層價值鏈進行連接,制造商與供應(yīng)商一一對應(yīng),使供應(yīng)商管理作用逐漸提高。如今科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,供應(yīng)商管理模式也不符合當(dāng)前技術(shù)需求,應(yīng)當(dāng)加以改進,由于不同部門之間交流較多,所以相關(guān)管理人員需要對目前信息化手段進行利用,需要加強信息化建設(shè),但是在進行合作過程中其信任機制還未完全建立,所以利用大數(shù)據(jù)需要以雙方信任度的建立為前提,需要進行科學(xué)的供應(yīng)商管理模式探討。
二、大數(shù)據(jù)采購管理和供應(yīng)商管理要點
2.1供應(yīng)商大數(shù)據(jù)來源
大數(shù)據(jù)供應(yīng)鏈要重視不同層級,對不同層級員工管理應(yīng)該構(gòu)建相應(yīng)體系,并實現(xiàn)大數(shù)據(jù)平臺供應(yīng)鏈。大數(shù)據(jù)平臺包括不同的幾個部分,傳統(tǒng)交易模式局限性較強,對信息獲取不及時,所以在進行數(shù)據(jù)交換時浪費了很多人力和財力,使信息交流模式較為復(fù)雜,不利于交流暢通。因此需要加強信息反饋效率,避免滯后性問題,同時各個企業(yè)在進行大數(shù)據(jù)平臺打造過程中也要抓住重要節(jié)點,對全供應(yīng)鏈平臺信息進行全面搜索,并且進行整合和優(yōu)化,促進效率的提升。供應(yīng)鏈大數(shù)據(jù)平臺能夠?qū)⒘淤|(zhì)數(shù)據(jù)進行阻攔,保證供應(yīng)鏈信息較為優(yōu)質(zhì),對于一些錯誤以及不準(zhǔn)確信息進行識別,在平臺中企業(yè)和供應(yīng)商能夠進行合作,數(shù)據(jù)交流也更加暢通,有利于利用大數(shù)據(jù)進行內(nèi)容梳理。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)從不同角度探究供應(yīng)商數(shù)據(jù),獲得各方面的信息,包括質(zhì)量信息、成本信息。供應(yīng)商也應(yīng)該作為一個企業(yè)在自身運營中加入數(shù)據(jù)應(yīng)用,包括溝通數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)等。不同數(shù)據(jù)作用不同,關(guān)系數(shù)據(jù)是涵蓋雙方資金周轉(zhuǎn)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)等內(nèi)容,另外也可以利用回訪制度對企業(yè)供應(yīng)商有一個整體的認(rèn)識。
2.2供應(yīng)商管理設(shè)想
可以采取不同的方式有針對性的進行管理,供應(yīng)商起到的作用不同,所以可以采取分類管理的方法進行供應(yīng)商管理。其次,供應(yīng)商準(zhǔn)入規(guī)范要加強其完整性和科學(xué)性,通過對其資源進行分類、對價格模板進行完善,對供應(yīng)商進行評級,對不同階段進行全面評價,使用戶體驗感得到提高,對供應(yīng)商進行管理可以運用大數(shù)據(jù)平臺完善指標(biāo),通過科學(xué)合理的技術(shù)指標(biāo)和數(shù)據(jù)進行連接,同時對數(shù)據(jù)進行深度挖掘,完善其評價體系。
2.3采購管理的設(shè)想
采購管理需要進行規(guī)范共享,利用電子平臺進行統(tǒng)一規(guī)定,制定內(nèi)部業(yè)務(wù)實時共享統(tǒng)一供應(yīng)接口,對商品管理進行分類,促進其信息能夠共享。另外也要規(guī)范管理流程,加大力度促進模板共享的時間,其次需要對模塊進行實際設(shè)計,保證業(yè)務(wù)更加合規(guī),靈活的業(yè)務(wù)搭建適合當(dāng)前設(shè)計系統(tǒng),通過搭建信息流轉(zhuǎn)模型滿足不同任務(wù)的需要。在業(yè)務(wù)流程方面根據(jù)規(guī)范進行設(shè)計,對關(guān)鍵節(jié)點加強把控和設(shè)計,促進流程合規(guī)合法。最后也要設(shè)計采購品類,使管理更加細化,采購平臺要分類分別進行管理,細化采購維度,同時要加強評估和科學(xué)決策。
2.4大數(shù)據(jù)理論與供應(yīng)商管理
制造商已經(jīng)將其生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹圃焐膛c供應(yīng)商相對應(yīng)的模式,在生產(chǎn)領(lǐng)域供應(yīng)商管理需要不斷得到加強,雖然現(xiàn)在已經(jīng)有了較為優(yōu)秀的模式,然而由于計算機的進步,傳統(tǒng)供應(yīng)商管理機制表明兩者之間實際上是一種信任的關(guān)系,由于數(shù)據(jù)還沒有有效傳播和交流,沒有真正實現(xiàn)完全信任,所以利用大數(shù)據(jù)能夠使供應(yīng)商管理內(nèi)容得到充分完善,進一步使其管理得到加強。
三、企業(yè)采購管理控制對策
在大數(shù)據(jù)時代,要做好企業(yè)采購管理控制工作,就要制定科學(xué)的采購管理戰(zhàn)略,建立符合公司實際的采購體系,為采購管理可以有效的實施提供保障。
3.1建立良好的采購計劃
首先需要對采購申請制度進行完善,因為采購制度是采購的基礎(chǔ),所以采購制度一定要科學(xué)的建立,否則就不會有專業(yè)的采購計劃作為標(biāo)準(zhǔn),阻礙采購有序發(fā)展,最終使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動出現(xiàn)阻礙,不利于其良好運行。因此應(yīng)該建立科學(xué)采購應(yīng)用制度,需要加強設(shè)計,建立良好的采購計劃,不同部門要結(jié)合具體的生產(chǎn)情況以及采購的目標(biāo)建立采購體系,保證最終采購標(biāo)準(zhǔn)能夠滿足單位的需求。其次深入分析公司經(jīng)營情況,對于訂單等情況需要及時分析其數(shù)據(jù),努力提高數(shù)據(jù)傳播的效率和利用率,使采購成本逐步降低。最后,應(yīng)該利用數(shù)據(jù)加強采購的合理性,并以適當(dāng)方式建立采購的標(biāo)準(zhǔn),公司也需要將良好的采購計劃納入公司的發(fā)展目標(biāo),為采購管理提供較好的文件基礎(chǔ)。
3.2構(gòu)建科學(xué)化采購定價機制
采購價格機制是推動科學(xué)采購的基礎(chǔ),合理的采購價格機制可以對采購成本和資金使用產(chǎn)生有利影響,從而促進標(biāo)準(zhǔn)化采購,并對企業(yè)健康運營產(chǎn)生有利影響。被審計單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的原材料類型,根據(jù)市場價格確定公司的實際價格,可以保證能夠滿足市場需求,需要充分考慮市場條件以及實際需要,同時在進行價格制定時也要進行全面分析,可以適當(dāng)聽取員工的意見,進行市場調(diào)研。此外,經(jīng)營者還要完善收購價格機制,促進其能夠和市場要求相一致。
3.3完善供應(yīng)商管理體系
公司能否合理選擇供應(yīng)商取決于所采購材料的質(zhì)量、成本等方面,一旦供應(yīng)商選擇不科學(xué),可能會對公司的正常生產(chǎn)造成阻礙,還會損失公司成本和資金,因此做好供應(yīng)商管理工作,提高供應(yīng)商管理的有效性非常重要。首先,企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的供應(yīng)商管理系統(tǒng),對供應(yīng)商應(yīng)該嚴(yán)格重視其水平,加強市場調(diào)研以及各方評價,通過評價標(biāo)準(zhǔn)的制定完善供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)體系,進而建立合作關(guān)系。第二,公司應(yīng)采取材料供應(yīng)形式,能夠有效促進競爭公平性,不僅可以建立更好的合作關(guān)系,而且可以對采購中出現(xiàn)的問題起到預(yù)防作用。最后,應(yīng)該建立一個科學(xué)的供應(yīng)商評估機制,以便有效地評估供應(yīng)商績效,包括材料使用效率和產(chǎn)品合格率,為企業(yè)采購的發(fā)展創(chuàng)造良好基礎(chǔ)。
3.4提高采購人員素質(zhì)
采購經(jīng)理對大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握直接影響公司采購管理,企業(yè)采購人員需要加強其素質(zhì)才能保證采購管理更加精確和標(biāo)準(zhǔn),有利于公司進一步發(fā)展。因此企業(yè)應(yīng)該對人才加強管理和培訓(xùn),采取定期培訓(xùn)的方式使其綜合素質(zhì)有所提高。首先可以通過講座的方式邀請專家或者是經(jīng)驗豐富的老員工對采購人員進行專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括采購策劃以及采購實施等,公司也可以根據(jù)具體的情況進行選擇,選擇那些掌握知識技能較好的采購人員作為采購經(jīng)理,以此來激勵采購人員的積極性,讓其更有動力參與到培訓(xùn)和講座之中,完善自己的能力,不僅可以提高相關(guān)員工能力,還可以激發(fā)其自我完善的態(tài)度和工作積極性。在采購管理人才選拔過程中,要重視專業(yè)能力的培養(yǎng),專業(yè)素養(yǎng)對采購工作影響非常大,應(yīng)該確保有關(guān)工作人員能力和素質(zhì)的提高,另外道德素養(yǎng)也同樣重要,可以避免員工出現(xiàn)違反規(guī)定的做法。
四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下供應(yīng)商管理體系
供應(yīng)商管理依賴于供應(yīng)鏈成員公司共同建立大數(shù)據(jù)平臺,在過去供應(yīng)商和制造商之間信息交流是復(fù)雜的,制造商很難要求和返回信息,也很難通過收到的信息有序有效地管理供應(yīng)商。在各節(jié)點公司共同搭建供應(yīng)鏈大數(shù)據(jù)平臺后,該平臺可以依托信息匯總,對信息進行提取、整合和優(yōu)化,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量降低的情況,也可以進一步避免錯誤信息產(chǎn)生影響。通過大數(shù)據(jù)平臺可以根據(jù)運營商的特點進行選擇。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,供應(yīng)商擁有廣泛數(shù)據(jù)源,對全供應(yīng)鏈平臺信息進行全面搜索,并且進行整合和優(yōu)化,促進效率的提升。除了通過利用傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理獲取信息,如供應(yīng)商質(zhì)量指標(biāo)和供應(yīng)商成本指數(shù)外,也應(yīng)該提供風(fēng)險數(shù)據(jù)、連接數(shù)據(jù)、供應(yīng)商狀態(tài)等。
4.1打破傳統(tǒng)思維
作為節(jié)點公司,在整個商品供應(yīng)過程中對供應(yīng)商可靠性進行探究,也要考慮其交貨期忠誠度。各級供應(yīng)商之間關(guān)系以及供應(yīng)商與制造商之間關(guān)系,包括合作層面評估、供應(yīng)合同類型等。在檢查供應(yīng)商時應(yīng)了解數(shù)據(jù),包括供應(yīng)商地址、生產(chǎn)單位、供應(yīng)商所在地環(huán)境和氣候、供應(yīng)商財務(wù)狀況、供應(yīng)商產(chǎn)品成本、供應(yīng)鏈利潤參與等。
目前,大多數(shù)公司根據(jù)其與供應(yīng)商密切合作關(guān)系進行供應(yīng)商管理。供應(yīng)鏈成員公司信任也是供應(yīng)商管理的重要內(nèi)容,越來越多的公司認(rèn)識到在公司戰(zhàn)略決策中引入核心產(chǎn)品供應(yīng)商,從而使供應(yīng)能夠較為準(zhǔn)確和可靠,供應(yīng)周期在一定范圍之內(nèi)向風(fēng)險最小化方向發(fā)展,在傳統(tǒng)供應(yīng)過程中供應(yīng)商的數(shù)據(jù)較少,與客戶溝通效率較為低下,原因是在選擇過程中供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)較為模糊,所以導(dǎo)致交易成本有所提高。在大數(shù)據(jù)環(huán)境之下利用供應(yīng)鏈大數(shù)據(jù)平臺加強對供應(yīng)商的管理,將部分?jǐn)?shù)據(jù)和信息進行整合,通過管理指標(biāo)的設(shè)置,在大數(shù)據(jù)平臺上實施供應(yīng)商數(shù)據(jù)的管理,同時也能利用該平臺對供應(yīng)商數(shù)據(jù)進行深入挖掘,最終得到供應(yīng)商評價,從而使合作風(fēng)險的降低,在彼此信任的基礎(chǔ)上確立相互合作關(guān)系。公司與供應(yīng)商之間合作處于動態(tài)發(fā)展階段,公司根據(jù)供應(yīng)鏈運行狀態(tài)和利潤數(shù)據(jù)監(jiān)控供應(yīng)商,為了公司順利發(fā)展,公司建立了供應(yīng)商形象,開放了溝通渠道,使管理理念的質(zhì)量得到提高。
4.2供應(yīng)商畫像構(gòu)建
在大數(shù)據(jù)時代可以對供應(yīng)商畫像進行構(gòu)建,從而利用大數(shù)據(jù)搶占市場,獲取更多的利益。企業(yè)可以從不同角度探究供應(yīng)商數(shù)據(jù),獲得各方面的信息。供應(yīng)商數(shù)字化能夠通過建造畫像完成數(shù)據(jù)的獲取,同時將供應(yīng)商進行分類,按價值進行評價,充分了解供應(yīng)商,并且制定好供應(yīng)計劃。供應(yīng)商畫像構(gòu)建過程中需要采取一定的框架和邏輯,通過大數(shù)據(jù)平臺對數(shù)據(jù)進行收集和處理,創(chuàng)造供應(yīng)商畫像,實現(xiàn)供應(yīng)商分類管理。供應(yīng)商數(shù)據(jù)分為不同類別,數(shù)據(jù)包括很多內(nèi)容,例如產(chǎn)品屬性數(shù)據(jù)、歷史訂單、可靠性等。建立供應(yīng)商畫像需要將產(chǎn)品數(shù)據(jù)輸入到大數(shù)據(jù)平臺中,在此背景下,首先對供應(yīng)商主要數(shù)據(jù)進行管理,必須保證數(shù)據(jù)易于識別,而且能夠充分表達出供應(yīng)商的整個管理體系,然后通過信息集成將供應(yīng)商進行分類和定義,定義為不同的標(biāo)簽,不同的標(biāo)簽不是孤立存在,而是將其相互自動集合,作為決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。
4.3對供應(yīng)商進行科學(xué)分類管理
4.3.1初級適用型
初級適用型供應(yīng)商可以對成本管理予以加強,由于與這類供應(yīng)商合作關(guān)系還沒有完全建立,所以其產(chǎn)品和質(zhì)量無法達到標(biāo)準(zhǔn),核心技術(shù)也無法掌握,所以需要采取一定策略投入管理,企業(yè)必須將成本質(zhì)量降低,對其考核予以優(yōu)化,建立不同供應(yīng)商競爭形式,保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量能夠符合要求。
4.3.2關(guān)系成長型
該類供應(yīng)商的產(chǎn)品可以代替,所以不涉及企業(yè)核心技術(shù),企業(yè)對供應(yīng)商進行選擇時應(yīng)該確保數(shù)據(jù)安全和準(zhǔn)確,對接交易流程要適當(dāng)簡便,采購成本也控制在一定范圍之內(nèi),企業(yè)對成長型供應(yīng)商加強監(jiān)督。
4.3.3關(guān)系成熟型
供應(yīng)商和企業(yè)雙方已經(jīng)有了相互依賴關(guān)系,能夠互相合作,雙方合作意愿較強烈,這時企業(yè)對供應(yīng)商較為依賴,而且供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品也是企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),包括涉及到的核心生產(chǎn)內(nèi)容以及技術(shù)環(huán)節(jié),所以對該類供應(yīng)商要加強監(jiān)控,定期對其產(chǎn)品質(zhì)量進行考察,同時要加強與供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)和溝通,促進大數(shù)據(jù)平臺建設(shè),為兩者長期合作打下堅實基礎(chǔ)。
4.3.4戰(zhàn)略穩(wěn)定型
企業(yè)對供應(yīng)商有十分強大的依賴性,涉及到自身核心產(chǎn)品和服務(wù),所以在兩者之間供應(yīng)商占據(jù)主導(dǎo)形式,企業(yè)要加強與供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)和溝通,要以保持長久合作為目的加強聯(lián)系,兩者通過大數(shù)據(jù)平臺的建立使溝通更加暢通,促進供應(yīng)業(yè)務(wù)管理效率有所提高。
4.4對供應(yīng)商進行全方位在線管理
可以利用大數(shù)據(jù)對供應(yīng)商進行在線管理,能夠促進管理人員利用網(wǎng)絡(luò)進行工作,將供應(yīng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)逐步建立,并且利用網(wǎng)絡(luò)使流程更加數(shù)據(jù)化,在具體實施過程之中要對供應(yīng)商名單進行識別,對風(fēng)險進行評估,借助大數(shù)據(jù)加強與供應(yīng)商之間的合作,并且對供應(yīng)商特點進行一一分析,根據(jù)對供應(yīng)商進行科學(xué)分類,制定不同的計劃,滿足企業(yè)自身發(fā)展理念,同時對與供應(yīng)商合作的成果也要進行評價,找出能夠給企業(yè)帶來最大效益的供應(yīng)商,盡量降低成本,提高供應(yīng)質(zhì)量。另外利用采購和供應(yīng)商管理系統(tǒng),也可以提高供應(yīng)商管理效率。
供應(yīng)商自身也需要加強大數(shù)據(jù)的應(yīng)用在網(wǎng)上進行注冊和管理,便于異地溝通,實現(xiàn)供應(yīng)商和企業(yè)之間的雙向溝通,促進互惠互益。
五、結(jié)語
在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了很大變化,采購管理控制策略應(yīng)充分適應(yīng),確保采購管理更加科學(xué),提高采購管理的有效性。企業(yè)采購管理以及供應(yīng)商管理是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,所以為了滿足企業(yè)目標(biāo),要以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),加強供應(yīng)商模式的改進,企業(yè)從不同角度探究供應(yīng)商數(shù)據(jù),獲得各方面的信息,采購管理部門要把握管理特點,加大對大數(shù)據(jù)資源的使用率,構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺,對供應(yīng)商高效經(jīng)營分類,對全供應(yīng)鏈平臺信息進行全面搜索,并且進行整合和優(yōu)化,促進效率的提升,在此基礎(chǔ)上促進采購管理和供應(yīng)商管理質(zhì)量的提升。
參考文獻:
[1]祝泱泱.分析企業(yè)采購管理中供應(yīng)商的選擇和評價策略[J].現(xiàn)代營銷(經(jīng)營版),2019(10):120.
[2]王剛.基于供應(yīng)商關(guān)系管理的航材采購成本控制分析[J].中國管理信息化,2018,21(05):19-21.
[3]肖云波,譚平,趙磊,胡平.基于大數(shù)據(jù)下的供應(yīng)商采購訂單后評估管理問題分析[J].通訊世界,2017(18):268-269.
作者簡介:羅立旻(1984-),男,漢族,浙江杭州人。主要研究方向:采購工作管理和采購數(shù)據(jù)管理。