劉秋香
內(nèi)容摘要:應(yīng)用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動,在學校教育中,它是一門綜合性、實踐性很強的基礎(chǔ)素質(zhì)課程。本文從應(yīng)用文的格式、內(nèi)容、語言、主旨和處理辦法五個方面的特點,著重教授給學生,從而提高教學效率,提升大學生應(yīng)用文寫作的能力。
關(guān)鍵詞:應(yīng)用文 寫作 特點 教學
應(yīng)用文寫作是寫作學科的一個重要分支,是日常生活、工作中最為常用的一種文章形式, 也是大學語文中的教學重點。它以應(yīng)用文為學習和研究對象,以實用為寫作目的,具有系統(tǒng)的理論性和極強的實踐性。為了提升大學生應(yīng)用文寫作的能力,作為一線教師的我,在教學中著重將應(yīng)用文寫作的特點教授給學生。
一.格式固定,具有程式性
應(yīng)用文區(qū)別于其它文體的明顯特點之一是文本格式具有固定性或慣用性。通常情況下,不同的應(yīng)用文有著固定的寫作格式。比如:黨政機關(guān)公文寫作,正文排版規(guī)定:一般每面排22行,每行排28字。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注。這種結(jié)構(gòu)完整、統(tǒng)一的格式,不僅可以提高公文處理的效率和公文質(zhì)量,而且從具體表現(xiàn)形式上更體現(xiàn)出公文所應(yīng)有的規(guī)范性和程式性,同時也為立卷、歸檔分類提供了方便。
又如:標題的寫法,由于應(yīng)用文的標題有的比較長,為了規(guī)范排版,我們教學生靈活處理,可以把標題以倒梯形的形式寫成兩行,也可以把標題以菱形的形式寫成三行,但在換行的時候又有具體的三點要求:1.不可拆分詞義,(錯誤示例:中共江西省委關(guān)于進一步加/強×××管理的通知);2.文種不可獨立成行,(錯誤示例:中國銀行關(guān)于發(fā)現(xiàn)偽造人民幣的/通報);3.標題寫作盡可能不使用標點符號,并且不可隨便換行,(錯誤示例:《D縣政府,關(guān)于做好“農(nóng)民工春節(jié)返/鄉(xiāng)安全工作”的通知》)。
二.內(nèi)容真實,具有實用性
真實的內(nèi)容是應(yīng)用文的生命,也是解決實際問題的源泉。應(yīng)用文無論是處理公務(wù),還是私事,都要從實際出發(fā),實事求是,決不能弄虛作假,虛構(gòu)編造,故而應(yīng)用文的內(nèi)容必須“以實告人”,敘事必須“以事感人”,議論必須“以理服人”,數(shù)據(jù)必須準確無誤。一份通知,一則通告,一項規(guī)定,往往要成千上萬的人遵照執(zhí)行,甚至制約著幾億人的行動。一份報告,一件材料,往往是上級機關(guān)處理問題的根據(jù),或是指定方針、政策的重要參考。因此,有無直接的實用價值是應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的明顯特征之一。
在學習倡議書寫作時,我會建議各位同學盡可能根據(jù)所寫內(nèi)容,發(fā)揮自己的文采來擬定相應(yīng)的標題。例如:書寫一則關(guān)于火紅綢帶心理援助行動的倡議書,標題便可擬定為:“火紅綢帶 愛與希望”。
在練習日常文書寫作時,我會教授學生稱呼的寫法,可以針對個人,也可以針對社會團體或有關(guān)單位,因此,盡可能選擇恰當?shù)姆Q謂,盡量選擇能夠包含所有的寫作對象來寫,如:學生寫請假條,稱呼就可以直接寫“班主任:”。在寫作時,我們盡可能把握寫作意圖,明確寫作對象,實在難以把握的可以采用泛稱的方式書寫,如:自薦信中“尊敬的領(lǐng)導”;倡議書中“各有關(guān)單位,社會各界愛心人士”等等。
三.語言得體,具有嚴謹性
應(yīng)用文由于種類繁多,寫作目的各不相同,語言特點突出且多樣,總體上我們用得體且嚴謹?shù)臅嬲Z言(即莊重、典雅、規(guī)范的語言)和慣用詞語(即通行的、約定俗成的詞語)。具體表現(xiàn)如下:
1.準確簡明性
應(yīng)用文把準確作為其語言的基本要求?;驍⑹觯?或議論, 或說明, 其表述必須準確無誤,完全清楚地轉(zhuǎn)達語言使用者的意旨。
應(yīng)用文的語言還要求言簡意賅,即以簡潔明白的語言把要辦事情的方法、要求等講明即可。敘述直陳其中,明白曉暢;說明簡單明了,要言不煩;議論畫龍點睛,切中要害,切忌空話、廢話、大話。特別是黨政機關(guān)公文的語言,更要做到少而精,文約而事豐,注重效用。如:公文中提出執(zhí)行要求的慣用語:“請參照執(zhí)行”,“應(yīng)認真貫徹執(zhí)行”,“要嚴格遵照執(zhí)行”,“請按照執(zhí)行”,“請依照執(zhí)行”,這些句子表達了不同程度的貫徹落實的要求,如不仔細斟酌,就有可能用錯。此外,應(yīng)用文的語言還要合乎邏輯、合乎語法規(guī)范,杜絕錯別字,正確使用標點符號,避免造成歧義,意思發(fā)生偏差。如:“為提前做好此次會議的準備工作,希望各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)黨委書記攜帶有關(guān)資料,于9月4日前來縣委招待所報到?!边@一句話中,首先“做好”和“作好”沒有區(qū)分好,導致用錯詞。其次是“前”字表述不清,應(yīng)該在“前”字前面添加逗號。
2.樸實得體性
著名教育家葉圣陶曾說過:“應(yīng)用文不一定要好文章,可是必須寫得一清二楚,十分明確,句穩(wěn)詞妥,通體通順,讓人家不折不扣地了解你說的是什么?!弊鳛樘幚硎聞?wù)工具的應(yīng)用文,用語的樸實與得體就顯得十分重要了。
樸實是指文風要樸實無華,語言實在,強調(diào)直敘其事,意盡而言止。不追求華麗詞藻,不需要豐富的想象,不允許大膽的夸張,少用甚至不用描寫、抒情等表達方式,力求樸素純真、實事求是。如:寫招領(lǐng)啟事,一般只寫拾物的名稱和自己的聯(lián)系方式即可,不需要羅列細目,更不需要抒發(fā)個人的感情。
得體是指應(yīng)用文在用詞、語氣、語體風格等方面要符合文體的要求,語言適度有分寸。如:黨政機關(guān)公文的語言要嚴肅莊重;調(diào)查報告、計劃、總結(jié)、條據(jù)的語言要樸素平實;經(jīng)濟文書、司法文書、科技文書的語言要用專業(yè)術(shù)語等。
3.莊重嚴肅性
應(yīng)用文中的黨政機關(guān)公文具有法定的權(quán)威性,其用語應(yīng)當莊重、嚴謹,以體現(xiàn)其公文的嚴肅性。因此,在寫作時,既不宜用口語(即嘆詞、兒化詞、語氣詞、方言、縮略詞),也不宜用文學創(chuàng)作語言;既要尊重對方,又不能牽強附會;既要對方盡快協(xié)助辦理,又不能用催促的口吻。如:在撰寫請示時,受文對象是上級領(lǐng)導機關(guān),在稱呼上要體現(xiàn)上下級關(guān)系,在語言上既要尊重上級,又不能阿諛奉承,在結(jié)尾部分一般用“以上請示妥否,請批示?!?“當否,請批復?!?“特此請示,請批復?!钡取?/p>
四.主旨單一,具有針對性
一般文章或者文學作品的內(nèi)容很廣泛,讀者是廣大的讀者群,沒有很強的針對性。而應(yīng)用文卻不同,一般都有單一的主旨,明確的內(nèi)容,要求“一文一事”,不是委婉、含蓄、不露聲色地讓讀者去思考,即“作者的主觀傾向越隱蔽越好”。針對對象也很單一,要么是某個人,要么是某群體,要么是某部門,要么是某單位。特別是某些黨政機關(guān)公文,對閱讀對象的要求都很明確具體。由于應(yīng)用文種的多樣性,每一個文種都有一定的使用范圍,所以對于確定的作者和讀者來說,是非寫不可、非讀不可,否則將貽誤工作。比如:寫請示,首先要確定寫作的內(nèi)容,是請求指示的請示,還是請求批準的請示,還是請求幫助的請示,還是請求批轉(zhuǎn)的請示,然后經(jīng)負責人簽字后,再行文給上級機關(guān),最后,有關(guān)機關(guān)收悉文件之后,還需要做出相應(yīng)的批復。每一步都很單一,同時具有很明確的針對性。
五.處理及時,具有時效性
應(yīng)用文是為了處理亟待解決的日常工作和具體問題而寫的,這就要求必須在規(guī)定的時間內(nèi)寫成和運轉(zhuǎn),以便最大限度地發(fā)揮其效力,否則時過境遷,應(yīng)用文也就失去了它的實際用途。應(yīng)用文的時效性主要表現(xiàn)在三個方面:快寫、快發(fā)、快辦。比如:新聞對現(xiàn)實的反映必須迅速,要及時報道新近發(fā)生的事實,向受眾傳播最新的消息。事實發(fā)生與公開報道之間,間隔時間越短越好。報道時有的在開頭標出某年、某月、某日,甚至標出幾時、幾分。新聞的價值往往和及時性成正比。
有的應(yīng)用文以發(fā)文日期來表示它的生效期限或者正式執(zhí)行的時間,有的應(yīng)用文還明確規(guī)定了有效期限。如:介紹信,在寫作時,除了要寫明被介紹人的姓名、身份、隨行人數(shù)以及要接洽的事情和要求等,在右下方寫上本單位名稱,出具介紹信的年月日,加蓋公章,還需要在左下方注明介紹信的有效期限,方可生效。被介紹人也需要在有效期內(nèi)使用此介紹信,否則將無效。
應(yīng)用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動,在學校教育中,它是一門綜合性、實踐性很強的基礎(chǔ)素質(zhì)課程,是師生處理各種日常事務(wù)時,經(jīng)常使用的具有明道、交際、信守和約定成俗的慣用格式文體。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,社會的進步,人們在工作和生活中的交往越來越頻繁,事情也越來越復雜,因此應(yīng)用文的功能越來越多,它的特點也表現(xiàn)得尤為突出。在教學中,本人把應(yīng)用文的五大特點納入其中,既提高了教學效率,也提升了大學生的應(yīng)用文寫作能力。
參考文獻
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(作者單位:江西財經(jīng)職業(yè)學院)