唐子懿
摘要:隨著信息技術的不斷發(fā)展,全球的經濟面貌發(fā)生了翻天覆地的變化,我國在各個方面都有了高速發(fā)展和提升,通過信息化技術的不斷推廣,國有企業(yè)在這樣的大環(huán)境下,其業(yè)務開始復雜、多樣化,規(guī)模也逐漸壯大,企業(yè)管理層對財務數據的準確性和及時性要求也越來越高。但是目前國企的財務信息化程度依然較滯后,導致財務人員大量時間都用于日常的財務核算當中,沒有時間從全局和戰(zhàn)略的高度提供更高的財務支持,還有待提升信息化建設水平。因此,必須要加速推進財務信息化平臺建設的,促進財務信息與業(yè)務信息整合,加強國企內部的控制制度,真正實現業(yè)務信息與財務信息融合,真正實現智能財務,提高國有企業(yè)生產經營活動的現代化信息水平。
關鍵詞:國有企業(yè);財務信息化;財務管理;信息化建設;業(yè)財融合
引言
財務管理信息化是包括了會計核算、報表合并、全面預算、財務分析、成本管理、績效管理、風險管理、資金集中管理等的共享管理系統(tǒng)。當今社會電子信息時代不斷發(fā)展更新,云平臺、人工智能、大數據等科技逐步更新完善,傳統(tǒng)的財務管理主要是以會計核算為主,已經不能再滿足現代化企業(yè)的發(fā)展需求。國有企業(yè)想在復雜多變的市場環(huán)境和日趨激烈的市場競爭中立于不敗之地,必須要實現企業(yè)財務信息化的轉型。這樣才能使國有企業(yè)集中信息資源、加強成本管控、規(guī)范業(yè)務流程,實現國有企業(yè)業(yè)財融合,提升企業(yè)內部管理水平,增強企業(yè)外部競爭力、建立企業(yè)現代化管理模式。
1國有企業(yè)財務管理的目標及重要性
國有企業(yè)主導著國家經濟,沒有國企的堅強支柱,中國的經濟不會迅速取得當前巨大的發(fā)展。企業(yè)為尋求高速發(fā)展和價值最大化一直以來都在追求著自身的財務管理方式,而國有企業(yè)為了國有資產保值增值,保障國家和人民的利益,更需要有一套符合自身成長的經營發(fā)展戰(zhàn)略,特別是當前國企深化轉型改革的關鍵時期,提高國企的運營管理效率,財務管理的重要性越來越突顯,且逐漸滲透在經營管理的方方面面中。建立完善且符合企業(yè)自身情況的財務管理體系,直接影響了國企管理水平,進而影響著經濟效益水平,以及未來發(fā)展前景。
2國有企業(yè)財務管理信息化問題
2.1企業(yè)缺乏標準化管理流程
實施財務管理信息化就是固化標準化流程.部分國有企業(yè)由于沒有建立標準化流程,所以實施過程中會出現這樣那樣的問題,進展也不順利。有的甚至臨時補缺流程,跟生產經營活動可能有些脫節(jié),信息化數據也反反復復,很難確定下來,最終都會影響財務管理信息化實施效果,跟預期存在一定差異。
2.2財務信息化程度比較低
當前的大數據時代的出現,對財務信息化有了一定的推動作用,但從目前國企的狀況來看,信息化建設的程度還是比薄弱,落實的力度還是嚴重不足。企業(yè)對財務信息化認識不足,現在的財務軟件還是比較落后,財務軟件的支撐力度還不夠,很多數據的加工還需財務人員通過EXCEL表格形式進行加工處理分析,財務管理仍然沒有進入到信息化的實質階段,只能夠簡單的提高財務信息的查詢速率,還不能實現財務與業(yè)務部門、勞人部門、采購部門等各部門的對接,信息數據不能共享,如業(yè)務部門不能實時接收到應收賬款的賬齡分析,應收賬款超賬齡提醒等,在有些國企的業(yè)務類型劃分為多種類型由不同的職能部門進行承擔,有時不同的業(yè)務類型形成的應收賬款是同一個業(yè)主單位,但由于財務數據沒有共享,本可以一起收回的應收賬款,由于對應的部門不一樣,部門負責人沒有及時催收,造成了同一個業(yè)主單位只收回了其中一筆或幾筆應收賬款。這無形中加大了財務費用及管理費用。沒有達到財務信息化的程度,就容易造成這種成本浪費,無法實現財務信息的實時共享。
2.3財務管理信息化規(guī)劃不合理,信息化使用范圍狹隘
首先,在財務管理信息化項目中,部分國有集團企業(yè)事先沒有進行認真的規(guī)劃和充分的準備,只是盲目的實施。沒有把集團企業(yè)未來的業(yè)務發(fā)展和管理充分結合;沒有實際結合集團企業(yè)現有的流程處理和業(yè)務需要,只是一味地追求先進的技術和最新的版本,這樣就會讓財務管理信息化無法支持集團的業(yè)務與經營活動,甚至會對企業(yè)未來的經營活動產生制約。其次,國有企業(yè)財務信息化應該將整個財務系統(tǒng)融進企業(yè)的業(yè)務中去。部分國有企業(yè)只是開通財務系統(tǒng)或者直接選用財會軟件來做賬,集團內部沒有構建統(tǒng)一的信息平臺,沒有讓企業(yè)業(yè)務和財務相結合,很有可能會造成信息孤島或者重復建設,導致企業(yè)經營建設管理效率低下。最后,不同的企業(yè)有著不同的管理模式,部分國有企業(yè)沒有根據自身的實際經營情況完善信息化系統(tǒng),造成財務信息化覆蓋范圍較為狹隘,不能通過財務信息管理對企業(yè)內部的財務信息進行精準的分析,會忽略企業(yè)經營環(huán)節(jié)潛在的風險,不能為經營管理者提供準確的數據。
3國有企業(yè)財務管理信息化問題的對策
3.1國有企業(yè)領導應高度重視、深度認知財務管理信息化
信息化是時代發(fā)展的必然結果,財務管理信息化是企業(yè)信息化的重要體現。國有企業(yè)領導層應高度重視財務管理信息化,利用財務管理信息化系統(tǒng)科學管理企業(yè),同時要加大對信息化人才的引進與培養(yǎng),信息化不是簡簡單單上線個管理軟件,而是一個巨大的管理提升工程,需要時間和經驗的積累,一般信息化磨合期在1~2年,管理提升期一般都需要3年以上,上線財務管理信息化系統(tǒng)建議總經理為第一負責人,副總經理(或財務總監(jiān))為第二負責人,各部門負責人為各業(yè)務單元具體負責人,從人員定位上高度重視,以便有效推進工作。
3.2加強業(yè)務信息與財務信息的融合
在很多國企業(yè),財務工作都被視為事后的反映工作,在諸多的企業(yè)預測及決策中并沒有發(fā)揮重要作用。這是因為,在實際工作當中財務部門只是起到單純的核算作用,并沒有真正深入業(yè)務部門去了解企業(yè)實際業(yè)務的經營性質與內容,造成了財務工作沒有起到管理的作用。財務工作要從被動轉為主動,首先要做到的就是改變工作方式,通過財務信息化建設,把財務人員從大量繁雜的會計核算工作中解脫出來,深入到基層當中去了解企業(yè)的經濟業(yè)務性質,將財務工作延伸至企業(yè)業(yè)務的全環(huán)節(jié),財務人員才能真正了解業(yè)務部門的運作過程,在很多情況下,業(yè)務部門往往注重的是結果,財務部門可以通過預測、測算、預算等方法給業(yè)務部門提供翔實的數據做參考,有效的參與企業(yè)的生產經營活動,才能有的放矢進行財務管理,改變這種財務工作與業(yè)務工作相分離的狀態(tài),真正做到業(yè)務信息與財務信息融合。
3.3合理設計財務的管理架構
沒有合理的組織結構的支持,就無法保證國有企業(yè)財務信息化的順利進行,而這又是財務信息化所必需的準備工作。企業(yè)應該考慮并明確管理體系結構的內容,深入探討企業(yè)財務管理現狀、信息化建設目標、模式,并以此為切入點,合理設計財務管理體系結構內容。此外,應該給予組織架構一些彈性。對于組織結構的設計,不可能一步一個腳印地將各種影響因素考慮在內,即使可以考慮,那隨著企業(yè)經營管理狀況的變化,也會造成管理組織結構的落后。
結語
隨著互聯網、大數據、云平臺的不斷發(fā)展,科技信息化越來越多的應用在我們的工作生活中,傳統(tǒng)的財務管理已經跟不上新時代的步伐。國有企業(yè)想在繁雜的市場環(huán)境下尋求穩(wěn)定發(fā)展,必然的要對財務模式進行改革創(chuàng)新,而信息化管理是改革的必經之路,是全面提升國有企業(yè)現代化管理水平重要的工具。
參考文獻
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