(鄭州大學(xué) 管理工程學(xué)院,鄭州 450001)
改革開放后,國門逐漸打開,在人口優(yōu)勢的背景下,外資和臺資原始設(shè)備制造商(Original Equipment Manufacturer,OEM)紛紛涌入中國設(shè)立工廠。截至2019 年,中國承擔(dān)著全世界大部分3C 產(chǎn)品(計算機(jī)類、通信類和消費(fèi)類電子產(chǎn)品三者的統(tǒng)稱)的制造工作。項目管理部門作為OEM 企業(yè)的利潤中心,承擔(dān)著新產(chǎn)品報價、新產(chǎn)品開發(fā)、客戶接待等重要工作。同時出現(xiàn)了一定問題,比如,成本超支、無法保證開發(fā)進(jìn)度、客戶投訴率較高等問題。這種情況下,針對OEM 企業(yè)項目管理部門進(jìn)行績效評價,有助于了解部門現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)部門不足,進(jìn)而促進(jìn)該部門項目管理水平的提升。
對OEM 企業(yè)項目管理部門進(jìn)行績效評價的方法主要有平衡計分卡和權(quán)值因子法。
平衡計分卡是由大衛(wèi)·諾頓和羅伯特·卡普蘭在1992 年提出的一種績效評價工具。其具有以下4 個維度:財務(wù)、顧客、內(nèi)部過程、學(xué)習(xí)與成長。
企業(yè)財務(wù)可觀的前提是使客戶滿意,而為了使顧客滿意,企業(yè)就需要優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境,最終落實措施就是提升企業(yè)員工的個人能力,使其得到學(xué)習(xí)成長[1-2]。
權(quán)值因子法,是運(yùn)用權(quán)值因子判斷表對設(shè)計的各個指標(biāo)進(jìn)行兩兩比較,并評估分值來確定權(quán)重的方法,權(quán)值因子法的實施步驟為如下。①制訂評價權(quán)值因子判斷表。②填寫評價權(quán)值因子判斷表。③將行因子與列因子進(jìn)行兩兩比較。可以采用4分制,非常重要的指標(biāo)為4 分;比較重要的指標(biāo)為3 分;同樣重要的指標(biāo)為2 分;不太重要的指標(biāo)為1 分;很不重要的指標(biāo)為0 分[3]。④對各位人員所填權(quán)值因子判斷表進(jìn)行統(tǒng)計。⑤將統(tǒng)計結(jié)果折算為權(quán)重。
本文將平衡計分卡的4 個維度都納入OEM 企業(yè)項目管理部門績效評價的全過程。采用3 層指標(biāo)結(jié)構(gòu),第一層指標(biāo)為平衡計分卡的理念所指導(dǎo)的4 個維度,第二層指標(biāo)為中間層指標(biāo),第三層指標(biāo)為細(xì)分指標(biāo)。各項指標(biāo)采取都必須能夠量化。
財務(wù)指標(biāo)維度重點對部門經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)進(jìn)行考量。OEM 企業(yè)財務(wù)指標(biāo)共分為以下指標(biāo):開發(fā)一次性費(fèi)用(Non-Recurring Engineering,NRE)、產(chǎn)品單價、開拓新用戶。將財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,可得細(xì)分指標(biāo)為產(chǎn)品單價利潤率、產(chǎn)品單件成本降低率、實際NRE 與預(yù)估NRE 費(fèi)用比例、NRE 客戶付費(fèi)率、新客戶營收貢獻(xiàn)率[4]。
客戶維度是指從客戶角度對部門滿意度的評價,在客戶維度,中間層指標(biāo)可分為客戶滿意度與客戶投訴率兩個指標(biāo)。細(xì)分指標(biāo)為客戶對產(chǎn)品開發(fā)(工程方面&質(zhì)量方面)滿意度、客戶對來訪接待方面滿意度、客戶對項目團(tuán)隊能力及個人能力滿意度、客戶投訴率。
內(nèi)部流程維度主要體現(xiàn)產(chǎn)品開發(fā)的過程水平和員工對內(nèi)部流程的滿意度。在客戶維度,中間層指標(biāo)可分為新產(chǎn)品開發(fā)、開發(fā)時間、員工滿意度3 個指標(biāo)。細(xì)分指標(biāo)為新產(chǎn)品開發(fā)數(shù)量、新產(chǎn)品開發(fā)周期、產(chǎn)品開發(fā)準(zhǔn)時率、內(nèi)部員工滿意度。
學(xué)習(xí)與成長維度體現(xiàn)的是員工培訓(xùn)與新員工培養(yǎng)模式的績效水平[5]。在學(xué)習(xí)成長維度,中間層指標(biāo)可分為老員工培訓(xùn)、新員工培養(yǎng)、員工保持率3 個指標(biāo)。細(xì)分指標(biāo)為員工培訓(xùn)參加率、人均培養(yǎng)時間部門新入職員工對培養(yǎng)方式滿意度、關(guān)鍵員工保持率。在這里,關(guān)鍵員工指有大于18 個月的工作經(jīng)驗且在該公司工作6 個月以上的員工。
本文采用權(quán)值因子法去確定評價指標(biāo)的權(quán)重,采用調(diào)查問卷調(diào)查,共邀請6 位專家,分別來自3 家不同的OEM 企業(yè),回收有效問卷5 份,其中2 位為經(jīng)理,3 位為普通員工。
第一層指標(biāo)包括財務(wù)指標(biāo)維度、客戶維度、內(nèi)部流程維度、學(xué)習(xí)與成長維度4 個部分。根據(jù)問卷匯總,得到權(quán)值因子判斷表,如表1 所示。
根據(jù)問卷結(jié)果,第二層、第三層指標(biāo)如表2 所示。
表1 第一層指標(biāo)權(quán)重
表2 第二層、第三層指標(biāo)權(quán)重
將以上平衡計分卡得到的評價指標(biāo)與權(quán)重相結(jié)合,得到基于平衡計分卡的OEM 項目管理部門評價績效評價模型,如表3所示。
本文采用平衡計分卡的績效評價原理,確定了適合OEM類型企業(yè)項目管理部門的績效評價指標(biāo),后使用權(quán)值因子法進(jìn)行權(quán)重確認(rèn),具有一定的普適性與一定的實踐意義。但本文還存在一定的局限性。每個企業(yè)具體部門設(shè)置、運(yùn)營情況不同,需要對指標(biāo)進(jìn)行一定的修改。此外,在確定權(quán)重時還可以使用其他方法。因此,在OEM 企業(yè)項目管理部門績效評價中,可對確定權(quán)重方式進(jìn)行進(jìn)一步的探索,并探討更好的研究方法。
表3 基于平衡記分卡的OEM 項目管理部門評價績效評價模型