周國輝
(隴南市武都區(qū)煙草專賣局,甘肅 隴南 746000)
本文以所在煙草縣級局員工為研究對象,測量其職業(yè)倦怠、離職傾向水平,并基于研究,就如何緩解職業(yè)倦怠、降低離職傾向,做到留人留心提出管理建議。
本研究在方法上力求理論與實證并重,采用文獻分析、訪談法、問卷調查、統(tǒng)計分析等方法,做到定性與定量相結合。本研究采用的分析工具為SPSS 20.0數(shù)據(jù)分析軟件。
(1)職業(yè)倦怠的概念。職業(yè)倦怠,最早由美國學者弗洛登伯格提出。此后不同研究者對職業(yè)倦怠的理解和定義眾說紛紜、莫衷一是。其中,瑪斯拉池提出了職業(yè)倦怠的情緒衰竭、去人性化、成就感低落三維度概念,是目前職業(yè)倦怠概念中接受程度最高的,本研究采用此概念。
(2)職業(yè)倦怠的測量。眾多職業(yè)倦怠測量量表中,李超平等(2003)首次在國內使用和修訂了MBI量表,被證明有良好的信效度,本研究予以采用(如表1所示)。
表1 MBI-GS職業(yè)倦怠量表
(3)職業(yè)倦怠影響因素。職業(yè)倦怠影響因素中,已經(jīng)得到研究證實的主要有4個方面:人口統(tǒng)計學因素、人格因素、職業(yè)期望、環(huán)境因素。
(4)職業(yè)倦怠的干預。目前研究者在職業(yè)倦怠干預方面的研究,多為理論角度,從組織和個體兩個層面提出策略性的建議措施。本研究認為,個體干預和組織干預兩個層面在應對職業(yè)倦怠問題上相輔相成、互為補充。
(1)離職傾向的概念。不同學者對離職傾向概念的說法各有差異。本研究采用“個體從業(yè)一定時期后,經(jīng)過審度產(chǎn)生的脫離組織的傾向”的概念。
(2)離職傾向的量表。樊景立等(1998)編制的4題離職傾向量表符合中國文化背景,具有較高的內部一致性和可靠性,本文選擇使用該量表(如表2所示)。
表2 離職傾向量表
(3)離職傾向的影響因素。學者們對離職傾向影響因素的研究非常廣泛和深入??偨Y以往學術成果,本研究認為,員工離職傾向受到個人因素、組織內部因素、組織外部因素的多重影響。
筆者所在單位縣級局在崗員工230人,男性150人,占65.22%,女性80人,占34.78%;員工平均年齡為38.87歲,其中30歲~39歲占比最大,為42.61%,其次為40歲~49歲占25.21%;員工平均工齡為17.25年,平均在煙草工作年限達到14.58年;本科學歷占比達到42.61%,大專學歷占25.22%,大專以上學歷占比達到70%。
筆者所在單位縣級局員工隊伍總體上保持了比較合理的年齡結構、整體較高的受教育程度和較好穩(wěn)定性。但是,近幾年出現(xiàn)了少有的離職情況。表3列舉了2014年至2018年的離職數(shù)據(jù)。
表3 2015年以來離職情況
可以看出,離職人數(shù)雖然不多,但呈現(xiàn)出階段性上升趨勢。進一步訪談調查發(fā)現(xiàn),離職人員多為參加工作4年內的年輕員工,且離職后去向多為考取公務員。
通過對部分縣級局員工的訪談,發(fā)現(xiàn)還存在工作狀態(tài)不佳的問題。主要表現(xiàn)在:
(1)工作熱情缺失,工作的積極性不高。
(2)對職業(yè)前景持消極態(tài)度,認為無論如何努力工作都難以得到晉升。
(3)對待服務對象冷漠,服務過程中消極應付。
(4)不遵守勞動紀律的情況時有發(fā)生。
(5)對工作價值難以理解和認同,找不到工作的意義所在。
(6)對自身的工作崗位感到厭倦,表現(xiàn)出強烈的調整崗位意愿。
(7)人際關系處理出現(xiàn)問題,容易與同事發(fā)生矛盾。
(8)工作效率低下,無法完成崗位要求的工作內容。
(9)精神狀態(tài)萎靡不振。
(10)個別員工出現(xiàn)失眠的癥狀。
這些現(xiàn)象是職業(yè)倦怠升高、出現(xiàn)離職傾向的前兆,需要引起高度重視,加以研究和解決。
本次調查發(fā)放問卷203份,覆蓋了縣級局88.26%的在崗員工。問卷進行了100%的收回,剔除缺項、選項呈明顯規(guī)律性問卷后,最終得到有效問卷196份,問卷有效率為96.55%。問卷發(fā)放回收情況如表4所示。
表4 各單位問卷發(fā)放回收情況
經(jīng)統(tǒng)計,職業(yè)倦怠、一般自我效能感、離職傾向在縣級局員工中的整體水平如表5所示。從統(tǒng)計結果看,職業(yè)倦怠水平均值中等,離職傾向均值較低。
表5 職業(yè)倦怠、一般自我效能感、離職傾向整體水平
為檢驗各量表的信度是否符合研究要求,本研究采用了Cronbach's Alpha系數(shù)(α系數(shù))對各個量表的內部一致性進行了檢驗,α的取值范圍為(0,1)。根據(jù)研究,α系數(shù)超過0.6時,量表信度才是可接受的,若α系數(shù)超過0.7,則說明該量表具有較高的內部一致性信度。
通過SPSS 20.0軟件對α系數(shù)的計算,職業(yè)倦怠量表整體的α系數(shù)為0.87,其中情緒衰竭分量表的α系數(shù)為0.95,去人性化分量表的α系數(shù)為0.90,成就感低落分量表的α系數(shù)為0.92。這說明,職業(yè)倦怠量表具有較高的內部一致性信度。具體分析結果如表6所示。
表6 職業(yè)倦怠量表內部一致性信度分析結果
計算得出,離職傾向量表的α系數(shù)為0.89,說明該量表具有較強的內部一致性信度。具體計算結果如表7所示。
表7 離職傾向量表內部一致性信度分析結果
綜合以上分析結果,本研究所采用量表的信度符合研究的要求。
本研究對職業(yè)倦怠整體及三維度與離職傾向的相關性分析采用了Pearson分析法,顯著性檢驗采用雙側顯著性檢驗。分析結果如表8所示。
職業(yè)倦怠的情緒衰竭與離職傾向呈正相關,相關系數(shù)為0.57,且在0.01水平(雙側)上顯著相關;去人性化與離職傾向呈正相關,相關系數(shù)為0.69,且在0.01水平(雙側)上顯著相關;成就感低落與離職傾向呈正相關,相關系數(shù)為0.11;職業(yè)倦怠整體與離職傾向也呈正相關,相關系數(shù)0.58,且在0.01水平(雙側)上顯著相關。
表8 相關性分析結果
以上相關性分析結果表明,職業(yè)倦怠整體與離職傾向在0.01水平上呈顯著正相關,情緒衰竭與離職傾向在0.01水平上呈顯著正相關,去人性化與離職傾向在0.01水平上呈顯著正相關,成就感低落與離職傾向呈正相關。
在對縣級局196個樣本進行分析研究后發(fā)現(xiàn):
(1)縣級局員工職業(yè)倦怠水平均值中等,離職傾向均值較低。
(2)縣級局員工的離職傾向與職業(yè)倦怠呈顯著的正相關,且離職傾向與職業(yè)倦怠的三個維度分別呈正相關。
根據(jù)研究結論,預防和緩解職業(yè)倦怠,避免離職傾向的發(fā)生,是當前企業(yè)建設和諧、穩(wěn)定、高效的員工隊伍,實現(xiàn)留人留心的具體可行的措施。企業(yè)應從引導幫助個體、實施組織干預兩個方面采取有效措施。
(1)個體層面干預??偨Y個人層面干預措施的研究成果,個體層面可以從客觀認識自我、正確認識和對待壓力、樹立煙草行業(yè)共同價值觀、科學制定職業(yè)規(guī)劃等方面進行干預。
① 在認識自我的基礎上提高能力素質。采取明確個人定位、合理設置預期、提升能力素質等措施避免無謂挫敗,增加個人成功經(jīng)驗。
② 以積極的心態(tài)認識和對待壓力。在面對壓力時,正確面對,可以嘗試尋求幫助,排解壓力。也可以適當進行自我調節(jié),保持積極從容的態(tài)度和熱情上進的應對方式。
③ 端正工作價值觀并正確認識工作的意義。牢固樹立煙草行業(yè)“國家利益至上,消費者利益至上”的共同價值觀,充分認識在煙草行業(yè)工作的特殊意義。
④ 科學制定職業(yè)規(guī)劃,實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展。科學合理的職業(yè)規(guī)劃對職業(yè)生涯至關重要,對減少職業(yè)倦怠也有很大的作用。
個體層面的干預,主要依靠員工個人的調節(jié)和努力,但企業(yè)可以在個人干預層面給予引導和幫助,提供必要的條件。
(2)組織層面干預。組織層面的干預,需要企業(yè)從以下幾個方面著手:
① 提高人崗適配,活躍組織氛圍。通過建立各崗位勝任力模型,進行人才動態(tài)勝任力管理,提高人崗適配程度。暢通上下溝通,增強橫向溝通,促進和諧組織氛圍的建立。激發(fā)員工的主人翁意識,結合“企業(yè)管理診斷基層行”等活動通過多種方式實現(xiàn)員工參與企業(yè)管理。
②細化崗責,合理分工。有效解決在工作中分工不清、責任不明的問題。合理分工調整工作負荷,緩解“臨時性”事務造成的工作壓力。
③ 發(fā)揮關愛員工職能。加強對群團組織的領導,充分發(fā)揮工會、共青團、女工委等組織服務群眾、促進和諧、凝聚合力的作用。適時引入員工援助計劃,引導員工自我調節(jié),保持積極健康的狀態(tài)。
④完善激勵和加強培訓。保證薪酬水平的社會競爭力,避免因薪酬過低或增長過緩而導致人才流失,有效發(fā)揮薪酬的激勵作用。探索適合企業(yè)特點的激勵模式,增強員工的獲得感和成就感。通過全方位、多層次的培訓,使得員工隊伍整體素質和企業(yè)績效得到提升。
通過個體和組織層面的干預措施的配合實施,可以緩解和預防職業(yè)倦怠,進而避免或降低離職傾向的產(chǎn)生。