唐晨
摘? 要:當(dāng)今社會的知識經(jīng)濟(jì)在飛速發(fā)展,帶動了科研的巨大變化。眾所周知,在各類現(xiàn)代化企業(yè)中存在各種競爭,而在競爭中發(fā)揮重要作用的是項目管理模式,在經(jīng)營管理中,項目是不可或缺的部分,一個公司是否能夠把握住新機(jī)會便取決于項目研發(fā),這就要求項目管理者的核心任務(wù)是成功地在市場上推出新產(chǎn)品,促進(jìn)公司大力發(fā)展。因此,一系列關(guān)于科研項目管理的新的改革措施被頒布出來,國家以及地方政府通過不斷深化改革,充分挖掘科研人員的主動積極性以及獨(dú)特的創(chuàng)造性。通過大力增強(qiáng)科技實(shí)力來引領(lǐng)經(jīng)濟(jì)社會的大力發(fā)展。因此,不斷探索新的項目管理模式,來適應(yīng)國家科技體制的不斷改革,挖掘出新思路及新想法,為科研管理部門的創(chuàng)新項目管理模式提供參考。
關(guān)鍵詞:科研項目;項目管理新模式;實(shí)踐;思考研究
分類號:D922.1
科研項目是長期的科研計劃,而這種科研計劃的研究目標(biāo)是開發(fā)新產(chǎn)品,科研成果可以是以前未能生產(chǎn)出來的產(chǎn)品,也可以是創(chuàng)新性的觀念和思維。項目管理是完成某一任務(wù)或者完成某一目標(biāo)的過程,在此過程中需要組織及鼓勵員工并控制資源去完成。為了使科研計劃有效實(shí)施,從而提高科研項目的效率進(jìn)而完成最終目標(biāo),就得保證科研項目有一個順利并科學(xué)的過程,而這也是科研項目管理的目的。科研項目由于產(chǎn)品研發(fā)的固定標(biāo)準(zhǔn)性以及科研時間的有限性,其次,由于每一科研環(huán)節(jié)需要資金作為支持,但是又無法做到無節(jié)制地投入資金,因此,只有通過控制經(jīng)費(fèi)以及成本管理兩個方面來確??蒲许椖靠梢哉2⒂行虻剡M(jìn)行。
一、當(dāng)前科研項目管理中現(xiàn)存的一些問題
1.在科研項目管理中欠缺計劃以及缺乏對進(jìn)度的控制管理。
毫無疑問,掌握并控制進(jìn)度在項目管理過程中起著無可替代的作用,如果在這個過程中同時進(jìn)行多個子項目的研發(fā)工作將會造成資源配置和時間安排上的沖突,由此造成不必要的矛盾,從而使科研進(jìn)度受到嚴(yán)重的影響。陳舊的管理模式是造成這種問題的主要原因,也加大了不少風(fēng)險,也使得研發(fā)新產(chǎn)品和新技術(shù)的進(jìn)度受到了極大的阻礙,最后導(dǎo)致無法正常展開后續(xù)的科研工作。
2.科研項目管理中存在一些風(fēng)險。
首先,在科研項目管理中,有的項目負(fù)責(zé)人為了其他目的而不是為了創(chuàng)造新知識,直接導(dǎo)致了科研項目只能立項而不能結(jié)題。還有部分人申報科研項目只是為了能夠得到豐厚的立項經(jīng)費(fèi),在經(jīng)濟(jì)收入的誘惑下,負(fù)責(zé)人只想盡快結(jié)題,而忽略了項目的質(zhì)量。
其次,科研項目管理中通常會出現(xiàn)臨時組建的團(tuán)隊,而這類團(tuán)隊由于缺乏凝聚力,便會如散沙一般無法完成團(tuán)隊的工作。比如預(yù)先作好計劃的部分科研人員最后由于某些原因并沒有實(shí)際投入到科研項目中,導(dǎo)致科研項目最終由于智力資源投入的不充足而進(jìn)度緩慢。
最后,在進(jìn)行科研項目的過程中,科研成本會存在一些風(fēng)險。比如,由于物價上漲導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)超過原本的預(yù)期,從而導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)不足。另外,在開展科研項目之前,沒有對市場行情的了解做到位,從而無法做到精準(zhǔn)地預(yù)算經(jīng)費(fèi),也會造成后期經(jīng)費(fèi)不足的情況出現(xiàn)。
二、 改進(jìn)科研管理項目措施以及探索并實(shí)踐科研項目管理的新模式。
1.控制科研項目的進(jìn)度并對項目過程進(jìn)行必要的監(jiān)控。
首先,針對科研項目的進(jìn)度需要制訂計劃表,不同階段的工作內(nèi)容、程序和與之相關(guān)的銜接關(guān)系都要嚴(yán)格控制好。采用科研項目管理和產(chǎn)品管理兩個新模式來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理模式,從而達(dá)到工作效率和創(chuàng)新效率都可以更好地提升。其次,在運(yùn)作科研項目的過程中不斷總結(jié)內(nèi)控和風(fēng)險管理的各種問題和經(jīng)驗(yàn),定期及時地向相關(guān)管理部門上交控制進(jìn)度的相關(guān)報告。除此之外,建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)表單管理,加強(qiáng)科研項目的質(zhì)量驗(yàn)收??沙浞掷脵z測設(shè)備的先進(jìn)性和先進(jìn)的技術(shù)方法來測試新產(chǎn)品的性能,或通過合作第三方檢測機(jī)構(gòu),保障科研成果確實(shí)促進(jìn)企業(yè)及社會的發(fā)展。
2科研項目經(jīng)費(fèi)需要合理分配。
在整個科研過程中,經(jīng)費(fèi)管理是一項無可替代的重要內(nèi)容。在科研項目建立之初就必須進(jìn)行各項合理評估及預(yù)測即將開展的科研項目環(huán)節(jié),分析項目自身存在的優(yōu)勢和劣勢,進(jìn)而核算并建立起科學(xué)合理的經(jīng)費(fèi)體系,同時匯總并整合各個子項目的成本和各項費(fèi)用支出,從整體把握科研項目所需要的資金數(shù)額,將成本梳理清楚。另外,充分利用國家和當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)扶持政策,合理利用資助資金。為有效地分配各項業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),可成立專門管理小組對項目經(jīng)費(fèi)實(shí)時監(jiān)督、審核,堅決防止出現(xiàn)濫用及分配不均的情況。
3.科研項目管理過程需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
為保障科研項目順利執(zhí)行,我們應(yīng)從服務(wù)科研出發(fā),建立建全常態(tài)化的項目跟蹤機(jī)制并且重點(diǎn)防控關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一般來說,一般項目只需建立相關(guān)情況臺帳并對完成情況進(jìn)行及時跟蹤,及時處理項目延期或變更等問題。而重大項目在一般項目的基礎(chǔ)之上必須及時了解并上報在此過程中出現(xiàn)的突發(fā)問題,保證重大項目得以有效地進(jìn)展。在重大項目執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的重大變更事項,比如:負(fù)責(zé)項目的人員調(diào)動、技術(shù)路線以及項目的延期,必須受到重點(diǎn)關(guān)注。
4.創(chuàng)新科研項目管理的服務(wù)理念。
在科技新形勢下,在科研項目管理模式的過程中不斷創(chuàng)新和改革機(jī)制體制是其必經(jīng)之路??蒲许椖抗芾淼闹饕瓌t是以人為本,換位思考,真正實(shí)現(xiàn)項目管理從“管理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺?wù)”,通過強(qiáng)化項目管理者的主動和責(zé)任意識以及逐步轉(zhuǎn)化的服務(wù)意識,積極地將各項服務(wù)理念推行給科研項目及服務(wù)科研人員。例如:在科研項目管理過程中,由于人員結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,工作事務(wù)比較繁重,為更好地規(guī)范項目的基礎(chǔ)管理工作,同時更好地提升業(yè)務(wù)水平,可將“精細(xì)化”的服務(wù)理念貫穿其中。
三、結(jié)束語
現(xiàn)如今,只有不斷地創(chuàng)新才能保證企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地。這就要求科研項目管理人員充分分析并利用當(dāng)今形勢下的新經(jīng)濟(jì)政策,不斷嘗試新的科研項目管理模式,對于存在于項目執(zhí)行過程中的相關(guān)問題和風(fēng)險,應(yīng)該側(cè)重采用新管理模式,重視科研團(tuán)隊的管理建設(shè),加強(qiáng)控制內(nèi)部措施,比如科研產(chǎn)品的質(zhì)量驗(yàn)收等等。另外,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,使得科研項目可以如期順利地進(jìn)行。
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