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        機(jī)械制造企業(yè)會計核算有效性提升策略探究

        2021-03-15 00:07:00張峰
        現(xiàn)代營銷·理論 2021年3期
        關(guān)鍵詞:機(jī)械制造企業(yè)提升策略會計核算

        摘要:在現(xiàn)代社會下,機(jī)械制造企業(yè)業(yè)務(wù)類型不斷地增多,同時產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,原材料、產(chǎn)成品種類眾多,加大了會計核算難度。由于會計核算事關(guān)機(jī)械制造企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和產(chǎn)品銷售定價,機(jī)械制造企業(yè)需要重視會計核算工作。當(dāng)前,機(jī)械制造企業(yè)會計核算工作尚有諸多提升的發(fā)展空間。為此,其有必要構(gòu)建完善的會計核算方案,科學(xué)優(yōu)化會計核算工作,切實提高會計核算水平。本文主要介紹了機(jī)械制造業(yè)企業(yè)會計核算,包括會計核算內(nèi)容、會計核算作用,探究了機(jī)械制造企業(yè)會計核算有效性提升策略,希望為機(jī)械制造企業(yè)順利推進(jìn)會計核算工作提供一定指導(dǎo),以保證其會計核算效果。

        關(guān)鍵詞:會計核算;機(jī)械制造企業(yè);提升策略;探究

        引言

        機(jī)械制造業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),國民經(jīng)濟(jì)中的任何行業(yè)的發(fā)展必須依靠機(jī)械制造業(yè)的支持并提供裝備。目前,我國正在實施《中國制造2025》戰(zhàn)略,實現(xiàn)制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級,從制造業(yè)大國向制造業(yè)強(qiáng)國轉(zhuǎn)變。

        在實施制造強(qiáng)國的戰(zhàn)略引領(lǐng)下,機(jī)械制造企業(yè)需加快推進(jìn)信息技術(shù)與制造技術(shù)融合發(fā)展,發(fā)展智能裝備和智能產(chǎn)品,同時強(qiáng)化運(yùn)營管理,全方位地把控發(fā)展環(huán)節(jié)。會計核算是機(jī)械制造企業(yè)需要重點(diǎn)把控的一項工作。機(jī)械制造企業(yè)準(zhǔn)確地進(jìn)行會計核算,就能為企業(yè)合理作出科學(xué)決策提供依據(jù),促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        一、機(jī)械制造業(yè)企業(yè)會計核算介紹

        (一)會計核算內(nèi)容

        不同企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)存在差異,所以其經(jīng)營業(yè)務(wù)所對應(yīng)的會計核算內(nèi)容也不盡相同。產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售是機(jī)械制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的重要組成部分,其業(yè)務(wù)流程分為研究設(shè)計、原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)制造、銷售和服務(wù)。機(jī)械制造業(yè)企業(yè)會計核算內(nèi)容主要包括材料核算、成本核算、費(fèi)用核算、往來核算、銷售核算等。提高經(jīng)營效益是企業(yè)重要的發(fā)展目標(biāo),為提升經(jīng)營水平,獲得最大化經(jīng)營效益,企業(yè)就需要做好會計核算工作,確保會計核算的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,提高經(jīng)營資金利用率。

        (二)會計核算作用

        機(jī)械制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)工作涉及多項內(nèi)容,在經(jīng)營周期內(nèi)會產(chǎn)生各項數(shù)據(jù),包括各種原料的采購數(shù)量、價格、總價以及生產(chǎn)耗材、銷售收入等,在這個過程中涉及到資金的投入和回籠,企業(yè)經(jīng)營的主要目的在于使回籠資金減去投入資金后的結(jié)果最大化。一般來說,制造企業(yè)想要實現(xiàn)這個目標(biāo)有兩個途徑,一是提高營業(yè)收入,但在目前激烈競爭的環(huán)境下,制造企業(yè)的盈利空間被大幅縮減;二是減少投入資金,即降低企業(yè)經(jīng)營總成本。在實現(xiàn)這個目的的過程中,企業(yè)需要獲知各活動環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié),管理層需要準(zhǔn)確掌握企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的資金投入情況,而這涉及到會計核算。準(zhǔn)確的會計信息為管理者掌握財務(wù)狀況及經(jīng)營業(yè)績,制定經(jīng)營決策提供依據(jù)。

        二、機(jī)械制造企業(yè)會計核算工作中存在的問題

        (一)基礎(chǔ)工作業(yè)務(wù)的規(guī)范性有待提升

        在會計核算工作中,需要以數(shù)據(jù)作為參考,原始數(shù)據(jù)的主要來源為基礎(chǔ)資料,因此必須確保基礎(chǔ)資料的完整性和真實性,才能使會計核算工作順利開展。但在實際執(zhí)行的過程中,由于基礎(chǔ)工作量大,各類單據(jù)眾多,且大多采用手工操作,單據(jù)時效性差,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不高,后續(xù)復(fù)核費(fèi)時費(fèi)力。例如,采購業(yè)務(wù)中貨到票未到的情況,由于業(yè)務(wù)量大,采購價格未確定,庫管人員經(jīng)常等收到發(fā)票后才辦理入庫單據(jù),核算及時性和準(zhǔn)確性差;材料收貨入庫辦理不及時,導(dǎo)致材料發(fā)料業(yè)務(wù)不能及時入賬,為會計核算工作帶來影響。

        (二)企業(yè)對會計信息化的重要性認(rèn)識不足,會計信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢

        部分企業(yè)由于認(rèn)識不到位、資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因,重視盈利水平,在信息化建設(shè)中投入較少,不能實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,導(dǎo)致企業(yè)信息化管理建設(shè)進(jìn)程較慢。部分企業(yè)管理者以及會計人員認(rèn)為企業(yè)實現(xiàn)會計電算化就夠了,沒必要再實現(xiàn)會計信息化,對企業(yè)的會計信息化不夠重視。

        目前,制造企業(yè)的會計核算處于從人工核算到系統(tǒng)核算的轉(zhuǎn)換過程,由于企業(yè)對財務(wù)信息認(rèn)知不全面,多認(rèn)為是采用計算機(jī)的模式開展工作便是信息化,企業(yè)內(nèi)部資源難以做到共享,企業(yè)各部門數(shù)據(jù)信息難以共享,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生的數(shù)據(jù)在傳輸、交流中存在一定的誤差,影響管理者的決策,同時影響企業(yè)會計核算的有效性。

        (三)內(nèi)部控制制度有待完善

        機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)部控制對會計核算的真實和準(zhǔn)確性會起到重要影響。若企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制制度,會使決策、執(zhí)行、監(jiān)督等職能無法獨(dú)立開來,也會對其相互制約效果產(chǎn)生影響,易產(chǎn)生漏洞,出現(xiàn)數(shù)據(jù)造假等問題。

        三、機(jī)械制造企業(yè)會計核算有效性提升策略

        (一)保障基礎(chǔ)工作的規(guī)范性

        會計核算結(jié)果的真實可信,依賴于良好、扎實的基礎(chǔ)工作。 企業(yè)應(yīng)規(guī)范使用各類票據(jù),無論是材料采購、收料、發(fā)料、產(chǎn)品完工入庫、產(chǎn)品發(fā)貨、銷售結(jié)算等環(huán)節(jié),涉及到單據(jù)、發(fā)票、收據(jù)等及時辦理,歸納整理,確保原始數(shù)據(jù)的完整,這樣才能為核算人員提供真實的數(shù)據(jù),避免遺漏某一部分內(nèi)容,使核算結(jié)果失真。另外,需要建立相應(yīng)的控制制度,在會計部門以及各業(yè)務(wù)部門之間形成制約作用。還可通過責(zé)任制度的建立,明確各崗位應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,約束其認(rèn)真完成崗位任務(wù),履行崗位職責(zé)。通過工作規(guī)范確保核算的順利進(jìn)行,還可通過評價制度對管理結(jié)果進(jìn)行反饋。要充分發(fā)揮基礎(chǔ)工作的價值,還應(yīng)完善監(jiān)督制度。企業(yè)應(yīng)成立內(nèi)審部門,其工作職責(zé)主要是對考核標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行明確,檢查會計核算工作的質(zhì)量,并將檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋并進(jìn)行解決。企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)會計核算人員管理,通過考核等方式裁減不合格人員,保證整體隊伍的素質(zhì)。

        (二)完善企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制,實施充分的內(nèi)部監(jiān)督

        企業(yè)可以從以下方面出發(fā)建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制。采購與付款工作的內(nèi)部控制,需制定物料需求計劃,實施招標(biāo)采購,規(guī)范采購計劃的審批程序。同時要選擇可靠的供應(yīng)商,以保證采購質(zhì)量。在采購時,重視采購合同的簽訂流程控制和實際履行,明確權(quán)利與義務(wù),制訂當(dāng)期應(yīng)付款項管理政策,確保付款工作順利開展;存貨管理的內(nèi)部控制,實行存貨采購與保管不相容職務(wù)相分離;存貨的領(lǐng)用、領(lǐng)用審批、發(fā)料不相容職務(wù)相分離,每月編制存貨使用及結(jié)存情況報表,定期進(jìn)行盤點(diǎn);銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,實行銷售業(yè)務(wù)談判和銷售合同、銷售價格審批相分離。內(nèi)審部門應(yīng)獨(dú)立運(yùn)行,其職責(zé)和權(quán)利也應(yīng)獨(dú)立,不受內(nèi)部干擾。

        (三)加強(qiáng)成本控制,提高企業(yè)的成本核算及控制水平

        企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的成本控制。實施材料成本的定額控制,合理利用邊角料,減少不必要的浪費(fèi),將職責(zé)、考核、獎懲結(jié)合起來,從而使成本管理真正落實到全體員工和產(chǎn)品形成的全過程中。

        在會計信息化環(huán)境下,可以對與生產(chǎn)相關(guān)的機(jī)器設(shè)備、工作重點(diǎn)、工序工藝、生產(chǎn)全過程等進(jìn)行統(tǒng)一的模式化管理。這樣可以科學(xué)地管控生產(chǎn)成本控制工作,降低企業(yè)生產(chǎn)成本。應(yīng)用軟件系統(tǒng)可以分析原料采購數(shù)據(jù)、產(chǎn)品的庫存量數(shù)據(jù)、成品的銷售及成本數(shù)據(jù),為構(gòu)建生產(chǎn)決策,優(yōu)化生產(chǎn)安排方式等提供可靠依據(jù)。通過使用系統(tǒng)進(jìn)行產(chǎn)品成本計算,按生產(chǎn)訂單進(jìn)行歸集、核算產(chǎn)品實際制造成本,可有效消除了按定額成本核算產(chǎn)生的各項差異難以準(zhǔn)確分?jǐn)偟膯栴},成本核算實現(xiàn)精準(zhǔn)化;產(chǎn)品制造成本按各成本要素分別列示,成本構(gòu)成進(jìn)一步清晰化,便于進(jìn)行成本分析和控制。

        (四)推動會計信息化建設(shè),保證工作效率

        企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、控制和預(yù)測的經(jīng)營活動中,主要表現(xiàn)為實物流、信息流、資金流的統(tǒng)一。要有效地控制“三流”,單靠財務(wù)部門使用軟件是不夠的,企業(yè)各個部門尤其是業(yè)務(wù)部門必須將其業(yè)務(wù)信息納入軟件管理的范疇,軟件功能將延伸到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個方面,使財務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息彼此共享,實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化,才能真正全方位、多層次提供可信的決策信息。

        目前,大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)得到廣泛應(yīng)用,企業(yè)需要加快會計信息化建設(shè)速度,提升會計信息化建設(shè)水平,以此確保會計核算效率。實現(xiàn)會計信息化以后,會計信息系統(tǒng)將真正成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。企業(yè)的采購、庫存、生產(chǎn)、銷售、回款等業(yè)務(wù),能夠自動從企業(yè)的內(nèi)部和外部采集相關(guān)的會計核算資料,并匯集與企業(yè)的內(nèi)部會計信息系統(tǒng)進(jìn)行實時處理,極大提高了核算的速度和準(zhǔn)確性,減輕庫管人員和會計人員的工作量。會計人員將從傳統(tǒng)的記賬算賬的局限中解脫出來,從而更大的發(fā)揮會計的管理控制職能,讓企業(yè)經(jīng)營者和信息使用者可隨時利用企業(yè)的會計信息對企業(yè)的未來財務(wù)形勢做出合理的預(yù)測,為企業(yè)的管理和發(fā)展做出正確的決策。

        結(jié)束語

        綜上所述,機(jī)械制造企業(yè)需要認(rèn)識到會計核算工作對提升自身經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量的推動意義,進(jìn)而加強(qiáng)會計核算工作。與此同時,機(jī)械制造企業(yè)需要主動地開展會計信息化建設(shè)工作,構(gòu)建完善的會計信息系統(tǒng),加強(qiáng)成本控制,為會計核算工作的順利開展提供可靠保障。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王湘源.如何提升制造業(yè)企業(yè)會計核算的有效策略[J].中外企業(yè)家,2020(03):24.

        [2]張曉媛.制造業(yè)會計核算存在的問題及改善措施探析[J].環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望,2019(10):51-52.

        [3]孫昊.信息系統(tǒng)環(huán)境下制造業(yè)企業(yè)加強(qiáng)成本核算與管理的策略與措施[J].企業(yè)改革與管理,2019(15):162-163.

        作者簡介:

        張峰,單位:西安煤礦機(jī)械有限公司。

        西安煤礦機(jī)械有限公司張峰

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