郭先發(fā)

摘 ? 要：事業(yè)單位改革關(guān)乎其職責的發(fā)揮，更關(guān)乎到單位的可持續(xù)發(fā)展。文章先對事業(yè)單位改革情況進行分析，然后提出了人事檔案管理創(chuàng)新方法，希望對事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展起到積極的促進作用。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;改革;人事檔案管理;創(chuàng)新

所謂人事檔案，即職工的工作經(jīng)歷、學習過程、政治面貌、職業(yè)素質(zhì)、品德素質(zhì)等方面的記錄，它是事業(yè)單位重要的管理內(nèi)容之一[1]。隨著近些年經(jīng)濟發(fā)展變化，事業(yè)單位有了更多的發(fā)展空間，因此實施事業(yè)單位改革是必然趨勢。在這一改革進程推動過程中，職工的職位會發(fā)生一些變化，進而人事檔案管理不免發(fā)生變動。對此，如何進行人事檔案管理創(chuàng)新，成為了相關(guān)工作人員關(guān)注的重點。以下將圍繞事業(yè)單位改革進行分析，并深入探究人事檔案管理創(chuàng)新的方法。

一、事業(yè)單位改革的相關(guān)分析

事業(yè)單位是國家的職能單位，其體制改革不僅會影響其原有的職能，更會對單位內(nèi)部的人員管理造成一定的影響[2]。當前，有不少事業(yè)單位正處于相對比較混亂的管理局面，事業(yè)單位在經(jīng)濟效益被淡化的背景下，其行政、人事局勢較為復雜。從事業(yè)單位原本的情況來看，其已有的體制下人員職能不清晰，同時，行政和人事依照的制度不夠完善，致使相關(guān)工作處理不及時，且導致工作中出現(xiàn)很多問題。這樣一來，也不利于事業(yè)單位長遠發(fā)展。

在這種情勢下，加快事業(yè)單位的人事體制改革，實現(xiàn)創(chuàng)新人事部門型管理需求，將事業(yè)單位發(fā)展模式變得更加多元化，是大勢所趨。隨著社會大環(huán)境的變化，加上我國事業(yè)單位的機制調(diào)整，不同地區(qū)的事業(yè)單位都根據(jù)自身實際進行了人事制度改革，且取得了較好的效果。基于總體現(xiàn)狀，事業(yè)單位的人事制度改革中，

在用人、流動、解聘、辭聘等方面還處于摸索階段，更缺少完善的機制，這為其進行人事檔案管理帶來了極大的挑戰(zhàn)。

二、 人事檔案管理創(chuàng)新的方法

從事業(yè)單位的職能需求來看，做好人事檔案管理工作是至關(guān)重要的一項內(nèi)容。為了搞好事業(yè)單位的發(fā)展，需要創(chuàng)新人事檔案管理方法[3]。但是，基于目前的狀況，如何在事業(yè)單位改革的背景下，創(chuàng)新人事檔案管理，應該做進一步深究，以下將提出幾點建議。

（一）以人為本，規(guī)范化檔案管理過程

作為事業(yè)單位的領(lǐng)導，有責任有義務創(chuàng)新人事檔案管理方法?；谑聵I(yè)單位的管理需要，事業(yè)單位的領(lǐng)導要遵循以人為本的原則，通過建設(shè)創(chuàng)新型檔案管理系統(tǒng)，確保事業(yè)單位人事檔案管理得到良好的發(fā)展。具體實施過程中，第一，人事檔案管理中，創(chuàng)新管理檔案材料的主要內(nèi)容，即檔案材料內(nèi)容必須保證真實度、全面性，涵蓋事業(yè)單位員工的日常工作表現(xiàn)、階段性考核狀況、思想品德等多維度。第二，采用條理性強的管理系統(tǒng)，實施分類管理，紙質(zhì)材料、電子材料的信息都應該納入其中，確保人事檔案材料在搜索、篩選、銷毀等變化過程中得到集中管理。第三，為了規(guī)范化檔案管理過程，防止檔案材料被損壞，除了設(shè)置專門的人事檔案存放空間、人事檔案管理員，還要定期檢查、整理。這樣才能為規(guī)范化人事檔案管理創(chuàng)造更好的環(huán)境。

（二）立足社會，實現(xiàn)人事檔案信息化管理

對于事業(yè)單位的發(fā)展來講，社會是一個重要的載體，其對于事業(yè)單位進行人事檔案管理有重要的影響。基于此，事業(yè)單位應該將服務社會為根本，立足實際，依托現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)人事檔案的信息化管理，這樣才屬于創(chuàng)新型管理方法，才能避免人事檔案管理混亂化。在當前環(huán)境下，事業(yè)單位的人事檔案管理部門可以應用計算機技術(shù)將資料數(shù)字化存儲于計算機中，形成人事檔案管理資料庫。例如，借助某公司研發(fā)的HRM人事管理系統(tǒng)對事業(yè)單位人事檔案材料進行管理，借由該系統(tǒng)的提供的多種技術(shù)資源庫，一是為保管、存儲提供方便，便于進行電子招聘、員工信息管理、出勤管理、薪酬、福利計劃以及培訓績效管理等各項工作;二是便于服務社會，滿足事業(yè)單位自動化管理的實時需求，即有利于進行員工招聘、面試登記、勞動合同管理、入職、培訓、員工的異動等信息整理;三是事業(yè)單位的人事檔案管理信息便于進行“增刪改查”，進行信息共享。從總體上來看，實現(xiàn)人事檔案信息化管理是人事檔案管理創(chuàng)新的一種有效方法，其為事業(yè)單位人事檔案管理效率提升創(chuàng)造了一條可行的道路。

（三）拓展服務空間，強化檔案管理的服務價值

實質(zhì)上，強化檔案管理的服務價值是人事檔案管理創(chuàng)新的一條重要渠道。由于人事檔案管理是事業(yè)單位發(fā)展過程中不可忽視的一項工作，所以在事業(yè)單位改革的這一大背景下，通過拓展服務空間，強化檔案管理的服務價值是改革人事檔案管理的重要途徑，有助于更好的為人民服務。為此，在具體實施過程中，先要實行全員聘用制，并對經(jīng)查達不到標準的檔案管理人員要取消其檔案保管資格。然后將人事檔案管理由“單位所有”、“部門所有”變?yōu)椤吧鐣小?。這樣才能適應事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展要求。

結(jié)語

事業(yè)單位的改革發(fā)展勢必會影響職工個人的職業(yè)發(fā)展。面對事業(yè)單位的改革發(fā)展現(xiàn)狀，相關(guān)工作者人員要以事業(yè)單位的改革發(fā)展需求為基準，從實際情況出發(fā)，對改革情況進行把握，然后根據(jù)改革需要，尋找創(chuàng)新人事檔案管理的方法，這樣才能做好人事檔案管理工作，為促進事業(yè)單位向更好的方向發(fā)展提供保障。

參考文獻：

[1]黃潔梅.事業(yè)單位改革與人事檔案管理創(chuàng)新初探[J].城建檔案，2017（11）：74-75.

[2]蘇荃.試論事業(yè)單位改革與人事檔案管理的創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務，2017（05）：132.

[3]顏吉祥.人事檔案管理創(chuàng)新應與事業(yè)單位改革同步實施[J].現(xiàn)代國企研究，2016（10）：88+90.

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