楊靜
摘? 要:檔案管理在事業(yè)單位發(fā)展中具有重要的影響,對(duì)推動(dòng)事業(yè)單位的良好運(yùn)營(yíng)也具有積極的促進(jìn)意義。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足事業(yè)單位發(fā)展的要求,大數(shù)據(jù)技術(shù)也積極地推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理模式的創(chuàng)新,為檔案管理工作帶來(lái)了一定的機(jī)遇。但是,在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展中,事業(yè)單位檔案管理工作仍然存在一定的問題,對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的效果產(chǎn)生了一定的不利影響?;诖?,本文則對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行了分析,并且提出了優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作的有效措施,以推動(dòng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的高效應(yīng)用。
關(guān)鍵字:大數(shù)據(jù)時(shí)代 事業(yè)單位檔案管理 問題 措施
在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)在各領(lǐng)域發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,對(duì)各行各業(yè)的發(fā)展都具有積極的促進(jìn)作用,同樣大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理工作中也具有重要的作用,對(duì)提升檔案管理水平具有重要的意義,也有利于推動(dòng)事業(yè)單位的良好發(fā)展。但是,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,事業(yè)單位檔案管理工作仍然存在一定的不足之處,大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)還無(wú)法充分地發(fā)揮,檔案管理制度還有待完善,這就使得大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位檔案管理水平仍有待提高,這就要求事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的重視,充分把握大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展帶來(lái)的機(jī)遇,有效地利用大數(shù)據(jù)技術(shù),積極地創(chuàng)新和改進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作模式。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題
大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展為事業(yè)單位檔案管理工作帶來(lái)了較大的機(jī)遇,但同時(shí)也存在一定的問題,對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生了一定的影響。首先,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行檔案管理會(huì)存在信息安全問題。在實(shí)際的事業(yè)單位檔案管理過(guò)程中,由于有關(guān)工作人員的信息安全意識(shí)薄弱,造成檔案信息被竊取或者是被泄露,進(jìn)而使得檔案信息存在安全問題。而且,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,一些不法分子會(huì)利用信息技術(shù)制造病毒入侵,引發(fā)檔案管理系統(tǒng)癱瘓,對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作帶來(lái)了極大的不利影響。其次,部分事業(yè)單位為了跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的步伐,積極地進(jìn)行檔案管理工作優(yōu)化,但在實(shí)際工作開展過(guò)程中仍存在不足,出現(xiàn)管理制度不完善的問題。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,檔案管理信息化使得檔案信息更加容易被篡改、被竊取等問題,增加了檔案信息監(jiān)督的難度,也制約了檔案管理工作的良好開展。最后,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,對(duì)檔案管理工作人員的專業(yè)能力和專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,要求檔案管理工作人員具備良好的檔案管理能力,還要具備良好的信息技術(shù)和信息監(jiān)管水平,同時(shí)還要求工作人員具有負(fù)責(zé)任的態(tài)度。但是,部分事業(yè)單位檔案管理人員的綜合能力還無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求,缺乏有效的、專業(yè)的指導(dǎo),綜合素質(zhì)和綜合能力還相對(duì)較低,對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作存在一定的負(fù)面影響。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作的有效措施
1.有效地提高事業(yè)單位檔案信息的安全性
大數(shù)據(jù)技術(shù)為事業(yè)單位檔案管理工作帶來(lái)較大的便利,推動(dòng)檔案管理信息化,有利于提高檔案管理的效率和質(zhì)量。但是,檔案管理信息化的存儲(chǔ)模式存在一定的安全問題,檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)可能遭到不法分子的入侵,導(dǎo)致檔案信息泄露。因此,事業(yè)單位檔案管理人員應(yīng)強(qiáng)化對(duì)信息安全問題的重視,提高信息技術(shù)水平,確保檔案信息系統(tǒng)的安全性,可以通過(guò)安裝防護(hù)軟件、定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和維護(hù)等提高檔案信息的安全性。
2.積極地完善檔案管理制度
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,檔案信息規(guī)模較大,且檔案管理要求也越來(lái)越高,這就需要構(gòu)建完善的檔案管理制度,對(duì)各類檔案信息進(jìn)行分類歸納,利用良好的制度對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化管理,為事業(yè)單位檔案管理工作提供良好的制度保障。在進(jìn)行檔案管理制度建設(shè)時(shí),應(yīng)以《檔案法》等與檔案管理有關(guān)的法律法規(guī)為基礎(chǔ),在有關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合事業(yè)單位自身的發(fā)展情況制定良好的檔案管理制度,確保檔案管理制度的合理性和法律約束性。同時(shí),事業(yè)單位檔案管理人員需要依據(jù)實(shí)際的工作情況對(duì)制度進(jìn)行改進(jìn)和完善,強(qiáng)化檔案管理制度的高效落實(shí),這就需要事業(yè)單位定期組織檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)最新的法律規(guī)定的掌握,并且有效地把握單位檔案管理工作的情況,進(jìn)而對(duì)制度進(jìn)行不斷地優(yōu)化,提高檔案管理制度的高效性和完備性。
3.強(qiáng)化檔案管理人員培訓(xùn),提高工作人員的綜合素質(zhì)
要推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的開展,還需要提高相關(guān)工作人員的綜合能力,構(gòu)建高水平的檔案管理人才隊(duì)伍。因此,事業(yè)單位可以通過(guò)強(qiáng)化人才引進(jìn),對(duì)滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作要求的復(fù)合性型人才進(jìn)行招聘,強(qiáng)化檔案管理人才儲(chǔ)備。同時(shí),事業(yè)單位還應(yīng)強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),可以采取講座、考察交流等多樣化形式進(jìn)行人員培訓(xùn),提高檔案管理人員的檔案管理能力和大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用水平,推動(dòng)檔案管理信息化水平的提升,為事業(yè)單位檔案管理工作的高效開展提高良好人才保障。
結(jié)語(yǔ)
總之,大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的開展具有積極的促進(jìn)作用,有利于推動(dòng)事業(yè)單位管理模式的創(chuàng)新。但是,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,事業(yè)單位檔案管理工作還存在信息安全問題、管理制度不健全以及工作人員專業(yè)素質(zhì)較低等問題,給事業(yè)單位檔案管理工作帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。因此,事業(yè)單位應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化檔案管理,通過(guò)增強(qiáng)檔案信息的安全性、完善檔案管理制度以及提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì),進(jìn)而增強(qiáng)檔案管理工作的效果,充分發(fā)揮檔案信息化的作用和價(jià)值,推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作的高效開展。
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