楊靜
摘? 要:檔案管理在事業(yè)單位發(fā)展中具有重要的影響,對推動事業(yè)單位的良好運營也具有積極的促進意義。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位發(fā)展的要求,大數(shù)據(jù)技術(shù)也積極地推動事業(yè)單位檔案管理模式的創(chuàng)新,為檔案管理工作帶來了一定的機遇。但是,在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展中,事業(yè)單位檔案管理工作仍然存在一定的問題,對事業(yè)單位檔案管理工作的效果產(chǎn)生了一定的不利影響。基于此,本文則對大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題進行了分析,并且提出了優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作的有效措施,以推動大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的高效應(yīng)用。
關(guān)鍵字:大數(shù)據(jù)時代 事業(yè)單位檔案管理 問題 措施
在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時代,大數(shù)據(jù)技術(shù)在各領(lǐng)域發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,對各行各業(yè)的發(fā)展都具有積極的促進作用,同樣大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理工作中也具有重要的作用,對提升檔案管理水平具有重要的意義,也有利于推動事業(yè)單位的良好發(fā)展。但是,大數(shù)據(jù)時代下,事業(yè)單位檔案管理工作仍然存在一定的不足之處,大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢還無法充分地發(fā)揮,檔案管理制度還有待完善,這就使得大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位檔案管理水平仍有待提高,這就要求事業(yè)單位應(yīng)強化對檔案管理工作的重視,充分把握大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展帶來的機遇,有效地利用大數(shù)據(jù)技術(shù),積極地創(chuàng)新和改進事業(yè)單位檔案管理工作模式。
一、大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題
大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展為事業(yè)單位檔案管理工作帶來了較大的機遇,但同時也存在一定的問題,對檔案管理工作產(chǎn)生了一定的影響。首先,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行檔案管理會存在信息安全問題。在實際的事業(yè)單位檔案管理過程中,由于有關(guān)工作人員的信息安全意識薄弱,造成檔案信息被竊取或者是被泄露,進而使得檔案信息存在安全問題。而且,在大數(shù)據(jù)時代下,一些不法分子會利用信息技術(shù)制造病毒入侵,引發(fā)檔案管理系統(tǒng)癱瘓,對事業(yè)單位檔案管理工作帶來了極大的不利影響。其次,部分事業(yè)單位為了跟上大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的步伐,積極地進行檔案管理工作優(yōu)化,但在實際工作開展過程中仍存在不足,出現(xiàn)管理制度不完善的問題。大數(shù)據(jù)時代下,檔案管理信息化使得檔案信息更加容易被篡改、被竊取等問題,增加了檔案信息監(jiān)督的難度,也制約了檔案管理工作的良好開展。最后,大數(shù)據(jù)時代下,對檔案管理工作人員的專業(yè)能力和專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,要求檔案管理工作人員具備良好的檔案管理能力,還要具備良好的信息技術(shù)和信息監(jiān)管水平,同時還要求工作人員具有負責(zé)任的態(tài)度。但是,部分事業(yè)單位檔案管理人員的綜合能力還無法滿足大數(shù)據(jù)時代的要求,缺乏有效的、專業(yè)的指導(dǎo),綜合素質(zhì)和綜合能力還相對較低,對事業(yè)單位檔案管理工作存在一定的負面影響。
二、大數(shù)據(jù)時代下優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作的有效措施
1.有效地提高事業(yè)單位檔案信息的安全性
大數(shù)據(jù)技術(shù)為事業(yè)單位檔案管理工作帶來較大的便利,推動檔案管理信息化,有利于提高檔案管理的效率和質(zhì)量。但是,檔案管理信息化的存儲模式存在一定的安全問題,檔案管理數(shù)據(jù)庫可能遭到不法分子的入侵,導(dǎo)致檔案信息泄露。因此,事業(yè)單位檔案管理人員應(yīng)強化對信息安全問題的重視,提高信息技術(shù)水平,確保檔案信息系統(tǒng)的安全性,可以通過安裝防護軟件、定期對信息系統(tǒng)進行監(jiān)測和維護等提高檔案信息的安全性。
2.積極地完善檔案管理制度
大數(shù)據(jù)時代下,檔案信息規(guī)模較大,且檔案管理要求也越來越高,這就需要構(gòu)建完善的檔案管理制度,對各類檔案信息進行分類歸納,利用良好的制度對其進行規(guī)范化管理,為事業(yè)單位檔案管理工作提供良好的制度保障。在進行檔案管理制度建設(shè)時,應(yīng)以《檔案法》等與檔案管理有關(guān)的法律法規(guī)為基礎(chǔ),在有關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合事業(yè)單位自身的發(fā)展情況制定良好的檔案管理制度,確保檔案管理制度的合理性和法律約束性。同時,事業(yè)單位檔案管理人員需要依據(jù)實際的工作情況對制度進行改進和完善,強化檔案管理制度的高效落實,這就需要事業(yè)單位定期組織檔案管理人員進行相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),加強對最新的法律規(guī)定的掌握,并且有效地把握單位檔案管理工作的情況,進而對制度進行不斷地優(yōu)化,提高檔案管理制度的高效性和完備性。
3.強化檔案管理人員培訓(xùn),提高工作人員的綜合素質(zhì)
要推進事業(yè)單位檔案管理工作的開展,還需要提高相關(guān)工作人員的綜合能力,構(gòu)建高水平的檔案管理人才隊伍。因此,事業(yè)單位可以通過強化人才引進,對滿足大數(shù)據(jù)時代下檔案管理工作要求的復(fù)合性型人才進行招聘,強化檔案管理人才儲備。同時,事業(yè)單位還應(yīng)強化對內(nèi)部檔案管理人員進行培訓(xùn),可以采取講座、考察交流等多樣化形式進行人員培訓(xùn),提高檔案管理人員的檔案管理能力和大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用水平,推動檔案管理信息化水平的提升,為事業(yè)單位檔案管理工作的高效開展提高良好人才保障。
結(jié)語
總之,大數(shù)據(jù)技術(shù)對事業(yè)單位檔案管理工作的開展具有積極的促進作用,有利于推動事業(yè)單位管理模式的創(chuàng)新。但是,在大數(shù)據(jù)時代下,事業(yè)單位檔案管理工作還存在信息安全問題、管理制度不健全以及工作人員專業(yè)素質(zhì)較低等問題,給事業(yè)單位檔案管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。因此,事業(yè)單位應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化檔案管理,通過增強檔案信息的安全性、完善檔案管理制度以及提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì),進而增強檔案管理工作的效果,充分發(fā)揮檔案信息化的作用和價值,推動事業(yè)單位檔案管理工作的高效開展。
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