趙澤敏
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略導(dǎo)向;企業(yè);全面預(yù)算
引言:隨著全球一體化的不斷深入,企業(yè)之間的競爭也將越來越激烈,如何實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展是每一個企業(yè)管理者都要面臨的課題。而這就需要企業(yè)有明確的戰(zhàn)略目標,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,通過有效的管理工具對戰(zhàn)略進行層層分解,逐級落實,最終實現(xiàn)有質(zhì)量的生存和可持續(xù)的發(fā)展。全面預(yù)算管理以實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為目標,強調(diào)全方位、注重全過程和全員參與,通過科學(xué)有效的方式將公司資源圍繞戰(zhàn)略實現(xiàn)這一目標進行重新分配。以確保戰(zhàn)略能夠按計劃,有步驟的實現(xiàn)。因此企業(yè)構(gòu)建與之內(nèi)外部環(huán)境相匹配的全面預(yù)算管理體系就顯得尤為重要,完善有效的全面預(yù)算管理體系有助于企業(yè)實施全面預(yù)算管理 ,讓全面預(yù)算管理真正發(fā)揮作用。
1.企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題
預(yù)則立,不預(yù)則廢,我國預(yù)算的思想由來已久,但成熟全面的預(yù)算管理模式則起源于西方,我國企業(yè)在20世紀80年代開始陸續(xù)引入西方先進的預(yù)算管理理論和實踐經(jīng)驗,越來越多的企業(yè)通過實施精細的全面預(yù)算管理獲得了良好的經(jīng)濟效益,取得了豐碩的管理成果[1]。但不少企業(yè)在實施全面預(yù)算管理的過程中仍然存在不少的問題。
1.1觀念薄弱,對全面預(yù)算重視不足
全面預(yù)算管理是一項系統(tǒng)化的管理工程,需要領(lǐng)導(dǎo)層強有力的推動來確保全面預(yù)算管理工作的順利有效開展,缺少領(lǐng)導(dǎo)層對全面預(yù)算管理的重視,全面預(yù)算管理在執(zhí)行層面往往會流于形式,從而不能真正發(fā)揮其戰(zhàn)略推動、目標實現(xiàn)的最終目的。目前還有不少企業(yè),雖然實施全面預(yù)算管理,但全面預(yù)算管理的觀念和意識還相對薄弱,并沒有將全面預(yù)算作為一把手工程,由公司一把手牽頭負責。而是由財務(wù)人員負責牽頭完成[2]。由于缺少管理層的足夠重視,導(dǎo)致財務(wù)人員在實施全面預(yù)算管理的過程中困難重重,形成大量的內(nèi)耗,由于其他部門缺少全面預(yù)算管理的主人翁意識,也使其很難在全面預(yù)算管理的實施過程中發(fā)揮主觀能動性,很難積極的有所作為。
1.2全面預(yù)算未全員參與
全面預(yù)算管理特別強調(diào)全員參與,企業(yè)的發(fā)展并不是某個領(lǐng)導(dǎo)者或某個部門的責任,更不可能僅憑少數(shù)人努力就可以實現(xiàn)長遠的發(fā)展,而是需要全體人員凝心聚力,朝著共同的目標去奮斗,全面預(yù)算管理為全員參與目標實現(xiàn)提供了切實可行的路徑,可以將戰(zhàn)略目標層層分解并落實到每一個人身上。從而實現(xiàn)有標準,可量化的考核和激勵方案。但不少企業(yè)全面預(yù)算管理僅涉及少數(shù)人,基層管理人員和普通員工參與不足,對全面預(yù)算管理的相關(guān)知識不了解,不清楚,更不知道如何參與。這與全面預(yù)算管理強調(diào)全員參與的核心理念背道而馳。
1.3配套考核制度不完善,人員專業(yè)能力有待提升
還有不少企業(yè)雖然建立了較為完善的全面預(yù)算管理體系,但在實際工作中對預(yù)算考核不夠重視,缺少配套的預(yù)算考核方法及激勵方案,導(dǎo)致相關(guān)部門工作積極性不高。與此同時,預(yù)算管理人才也相對匱乏,部分企業(yè)財務(wù)部門仍以傳統(tǒng)財務(wù)核算為主,缺乏管理會計人才,且預(yù)算過程仍以傳統(tǒng)會計核算思維為基礎(chǔ),并未對企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營流程進行綜合考量,全面預(yù)算管理工作僅淪為費用計劃下達與報賬的工具。
2.對企業(yè)全面預(yù)算管理的建議
2.1制定清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
在市場經(jīng)濟的浪潮中,企業(yè)間的競爭越加激烈,企業(yè)要根據(jù)市場情況制定有效的戰(zhàn)略目標,這對提升企業(yè)的競爭力至關(guān)重要。企業(yè)的戰(zhàn)略目標要清晰,要在不同的維度可量化。只有將戰(zhàn)略目標逐一量化,才能分階段的逐層和逐級進行分解與落實。企業(yè)戰(zhàn)略目標還要結(jié)合自身經(jīng)營情況,聯(lián)系外部的市場經(jīng)濟環(huán)境來制定[3]。將企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為多維度的可量化的考核指標,可以引入平衡計分卡的相關(guān)理論和知識,從而實現(xiàn)戰(zhàn)略指標在財務(wù)和非財務(wù)維度的均衡。
2.2強化全面預(yù)算管理的觀念意識
當企業(yè)要實行全面預(yù)算管理時,就必須重視對預(yù)算管理的保障,從而確保全面預(yù)算管理得以順利運行。這就要求企業(yè)要不斷提升全體人員對全面預(yù)算管理的認識,為全面預(yù)算的順利開展提供必要的配套保障措施。對此,企業(yè)要從以下三個方面著手。
一是企業(yè)文化,優(yōu)秀的企業(yè)在文化方面也體現(xiàn)出以人為本,關(guān)注員工的成長,為員工創(chuàng)造更好的工作環(huán)境和工作平臺,可以將全面預(yù)算管理的相關(guān)理念與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合,通過文化接入,提升全體人員的主觀能動性和爭做主人翁的意識。
二是要加強信息化建設(shè),全面預(yù)算管理是一項系統(tǒng)化的工程,如果僅僅通過基礎(chǔ)的辦公軟件WORD和EXCEL來解決,效率會大大降低,很難達到企業(yè)想要的效果。作為一項系統(tǒng)性的管理工程,企業(yè)要不斷加強與之相關(guān)的信息系統(tǒng)建設(shè),為全面預(yù)算的順利有效開展提供基礎(chǔ)。
三是高層領(lǐng)導(dǎo)的重視,全面預(yù)算管理需要企業(yè)一把手來牽頭推動,在全面預(yù)算實施過程中,涉及到方方面面的協(xié)調(diào)和配合,只有高層領(lǐng)導(dǎo)重視,相關(guān)人員才能積極配合起來。全面預(yù)算的相關(guān)工作才能順利開展,最終取得良好的效果。
2.3完善考核和激勵制度
通常,企業(yè)業(yè)績考核一般不會有較大改變。但全面預(yù)算管理對預(yù)算考核提出了更高的要求,迫切需要與之匹配的預(yù)算考核方法和激勵方案。這就要求企業(yè)及時對業(yè)績考核做出必要的改變,且在改變的同時應(yīng)當將考核管理作為工作的重點內(nèi)容[4]。在業(yè)績考核部分,對預(yù)算實施狀況要按年度、季度進行不同評估,對當下實際發(fā)生情況和預(yù)算差異進行主要分析,不管是否對企業(yè)有利,都要分析其中的原因,特別是對與預(yù)算偏離的指標進行重點的分析,并制定有針對性的應(yīng)對措施和方案。隨著全面預(yù)算工作的持續(xù)開展,企業(yè)要不斷完善和修訂與之相匹配的考核方法和激勵方案,只有這樣全面預(yù)算管理才能順利推進,企業(yè)才能向著更好的方向邁進。
結(jié)語:毋庸置疑,全面預(yù)算管理對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的推動作用,但全面預(yù)算管理也是一項復(fù)雜的,需要多方面考慮的系統(tǒng)化的管理工程,在實施企業(yè)戰(zhàn)略的過程中,企業(yè)利用全面預(yù)算管理推動目標實現(xiàn),但也需要企業(yè)在實施過程中多總結(jié),勤思考,根據(jù)企業(yè)自身情況不斷的調(diào)整和適應(yīng)。只有這樣全面預(yù)算才能真正的發(fā)揮作用。
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