劉永濤 山東濰坊煙草有限公司
在國家轉型時期,煙草企業(yè)因為受到多方面因素的影響,出現(xiàn)結構失衡、業(yè)績不佳等一系列問題,加強財務管理成為了目前的重中之重。其中從業(yè)財融合角度出發(fā),可以實現(xiàn)業(yè)務與財務的整合,進一步優(yōu)化財務管理模式,提高煙草企業(yè)綜合管理水平[1]。
(一)管理模式過于固化。雖然煙草商業(yè)企業(yè)已經(jīng)深入貫徹業(yè)財融合理念,但是在探索時期仍舊存在缺陷、不足,尤其在管理模式上比較固化,財務管理漏洞過多。對此在財務管理當中要將法律法規(guī)作為基本依據(jù),借助于業(yè)態(tài)融合的特點,提高財務管理的科學性與有效性。
(二)基礎工作缺乏規(guī)范。在業(yè)財融合管理過程當中離不開業(yè)務部門與財務部門的管理,兩個部門之間只有相互協(xié)調才能實現(xiàn)其有效發(fā)展,如果某一個部門存在管理上的缺陷,則會導致財務管理在整體方向上存在失誤。除此之外,部分財務人員沒有從宏觀角度出發(fā),未明確認識到大環(huán)境變化所帶來的影響,在財務管理引進過程當中未重視財務管理的重要性,無法做好技能保障與人才管理,進而有效限制了財務管理的有效開展。
(三)經(jīng)營管理風險過大。一般而言,對于業(yè)務部門而言,主要的目的是提升業(yè)績,對銷售額以及客戶進行維護,以此獲得較多的經(jīng)濟利益。而根據(jù)調查與分析,在諸多煙草企業(yè)管理過程當中,會受到業(yè)務費用、成本等相關因素所帶來的影響,經(jīng)營管理風險較大,且部門之間的經(jīng)營與業(yè)務目標存在差異性,如此同樣會對煙草商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理造成影響,產(chǎn)生經(jīng)營風險,制約發(fā)展與進步。
(一)實現(xiàn)業(yè)財融合管理模式的優(yōu)化。在時代的不斷推動下,企業(yè)財務管理需要轉型與升級,在業(yè)財融合發(fā)展背景下要積極做好管理模式的創(chuàng)新與改變,筆者認為要根據(jù)實際的發(fā)展情況針對性的制定具有制度約束與激勵性質的人力資源管理模式,以此充分發(fā)揮出人力資源管理的作用與價值,并且也能于無形當中提高財務人員的參與性[2]。
(二)提高風險防控水平。要想真正做好業(yè)財融合管理,那么則需制定切實有效的戰(zhàn)略效益考量體系,在積極推進業(yè)態(tài)融合的過程當中進一步改變煙草商業(yè)企業(yè)財務績效考核與業(yè)務績效考核相互分離的現(xiàn)象,加強對風險成本的控制工作,提高全面風險防控能力與意識,促使管理會計的監(jiān)督控制作用充分發(fā)揮出來。其中煙草商業(yè)企業(yè)管理會計要樹立控制風險意識,提高風險監(jiān)督防控能力,并借助于風險的預測給予風險控制保障,另外要實現(xiàn)成本核算與控制的精細化與完善化,特別是水平采購方面,需要體現(xiàn)出精細化,對于財務操作的流程進行全面監(jiān)督。煙草商業(yè)企業(yè)還要注重全面管理預算能力的培養(yǎng),尤其是要對前期管理項目的實際預算情況進行分析與追蹤。
(三)增強財務人員協(xié)調與交流能力。要想完善業(yè)財融合管理機制,那么需要從兩個層面出發(fā),第一是針對財務管理部門而言,業(yè)財融合改變了傳統(tǒng)財務管理模式所存在的缺陷,第二是針對業(yè)務部門而言,需要以煙草商業(yè)企業(yè)為基礎,根據(jù)實際的需求做好財務信息的融合,進而形成雙重融合管理機制,值得注意的一點,業(yè)務部門與財務部門要制定完善的雙向信息溝通機制,在不斷溝通與協(xié)調當中實現(xiàn)信息的共享。另外,煙草商業(yè)企業(yè)還要全面滲透業(yè)財融合管理模式,對水平的規(guī)劃、設計、客戶的售后服務都要采取精細化管理,將每一項目標落實到具體項目之中,還要達成信息資源共享戰(zhàn)略,制定完善的信息服務管理機制,如此才能保證部門之間的溝通與交流。
(四)構建業(yè)財信息管理控制平臺。在新時期,積極打造業(yè)財信息管理控制平臺是煙草商業(yè)企業(yè)財務管理中不能或缺的一部分,不僅能夠優(yōu)化財務工作流程,也能實現(xiàn)財務管控機制的精益化。筆者認為,在當前的財務系統(tǒng)基礎上,可以應用分析法將問題作為主要的導向,制定完善的管控目標,搭建智能且全面覆蓋的業(yè)財信息管理控制平臺,將資源進行整合,這樣才能真正打破財務系統(tǒng)之間與業(yè)務系統(tǒng)之間所存在的信息壁壘,將結算、核算、預算等相互融合,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的有效傳遞。
(五)完善業(yè)財融合財務管理考核評價方式。積極制定完善的業(yè)財融合財務管理考核評價方式是推動業(yè)態(tài)融合實現(xiàn)財務管理有效性的重中之重,借助于業(yè)財融合考核評價方式能夠進一步發(fā)揮出考核評價的監(jiān)督與考核作用,并以此作為導向,落實好各項機制。此外,從一方面分析能夠將經(jīng)濟財務考核作為基本導向,在增加業(yè)財融合工作質量考核比重的同時,可以實現(xiàn)考核內容的豐富性。每季度或每一年召開相應的財務分析會,并及時邀請業(yè)務部門參與其中,財務人員對財務指標以及存在的問題進行分析與落實,總結出相應的經(jīng)驗,推廣先進的做法。
(六)做好基礎工作的規(guī)范性。從原理上分析,業(yè)財融合偏重于部門之間的協(xié)作,只有保證各個部門之間相互溝通與交流,對煙草商業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略定位進行深入研究,才能發(fā)揮其作用與價值。對此,在新時期,財務管理人員不僅要具備團隊意識與協(xié)作意識,而且還要盡可能的營造良好的業(yè)財融合環(huán)境,給予企業(yè)財務管理更大的空間,此外對于煙草商業(yè)企業(yè)業(yè)務部門而言,要根據(jù)業(yè)務指標,借助優(yōu)勢互補的基本原則,實現(xiàn)內部人力資源的整合,促使部門之間加以培訓,提高人員素養(yǎng),實現(xiàn)均衡發(fā)展。
結語:總而言之,對于煙草商業(yè)企業(yè)而言,業(yè)財融合不僅可以實現(xiàn)財務職能的轉型,而且也能推動煙草行業(yè)的有序發(fā)展。業(yè)財融合下的財務管理是一項系統(tǒng)性的工作,在管理過程當中要從問題入手,抓住關鍵點,將精益理念融入其中,優(yōu)化財務管理的流程,借助于信息化固化各項機制,做好考核工作,提高財務人員的溝通協(xié)調能力,在不斷優(yōu)化過程當中奠定基礎,提高發(fā)展與進步。