蔡杰 山東濰坊煙草有限公司
第一,考核流程不規(guī)范??冃Э己顺晒粌H和制度本身是否完善有關,也會受到執(zhí)行情況的影響。一些企業(yè)績效考核實施中,考核流程不規(guī)范,監(jiān)控指導、評價反饋等不到位,實際執(zhí)行流于形式,不能真正發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
第二,考核方式單一化。管理部門在環(huán)境、理念、方法等因素的干擾下,可能選擇了不適合企業(yè)實際情況的考核方案,和預期的考核結果有偏差[1]。在考核方式上,多是上級對下級考核,方式單一化,而且會受到情感、個人主義的干擾。
第三,結果反饋不及時??冃Э己说哪康?,是利用好考核結果,指導人力資源管理工作,彌補存在的不足,改進存在的問題。目前企業(yè)對員工績效考核時,關注考核過程,輕視考核結果,將考核結果等同于分配獎金,并沒有發(fā)揮出考核的激勵作用。
(一)考核內(nèi)容的優(yōu)化??冃Э己肆炕w系中,考核內(nèi)容不是隨便制定的,應結合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、經(jīng)營要求、工作崗位等因素。例如,一些員工的工作業(yè)績一般,但面對工作積極性高,日常工作很努力,如果單純以業(yè)績評定考核結果,就是失去公平性。對此,考核內(nèi)容要具有針對性、目的性和代表性,管理人員應該在工作中引導職工,讓他們了解需要崗位工作需要的知識和技能,參與考核體系的制定,從而積極配合績效考核。
(二)考核指標的優(yōu)化。理想的績效考核指標,應該兼具標準化、規(guī)范化的特點,注重專業(yè)人員評價和決議環(huán)節(jié),對制度體系進行嚴格審核[2]。例如:績效考核指標的設置,應由專業(yè)人員主持,得到企業(yè)高層領導或部門負責人的支持,根據(jù)部門實際情況,提出考核標準以供參考。形成完善的考核指標體系后,應該在適當周期內(nèi)進行考核,及時對考核結果進行打分,繼而采取相應的管理措施,幫助職工改正錯誤、彌補不足,提高職工的工作效率。
(三)考核方式的優(yōu)化。新形勢下,企業(yè)開展績效考核工作時,應該采用多樣化的考核方式。目前,常用的考核方法有:KPI考核法、360度考核法,BSC考核法等。其中,KPI的目標明確、操作簡單,能實現(xiàn)個人利益和企業(yè)利益的雙贏,因此應用廣泛?;诖?,企業(yè)可以嘗試以KPI考核法為主,以360度考核法為輔,發(fā)揮出兩者的優(yōu)勢。另外,考核頻率不同,采用的考核方法也不同:例如:年度考核時,由上級、同級、下級,按照一定的比例權重,對考核者進行評價;月度考核時,由部門負責人或主管領導進行考核。
(四)考核結果的優(yōu)化。對考核結果進行優(yōu)化,主要是提高考核結果的利用率,能反映出企業(yè)發(fā)展和職工個人存在的問題。因此,考核工作結束后,人力資源部門應該對考核結果進行整理和分析,將結果反饋給個人和企業(yè)[3]。其一,反饋給個人,可以采用面對面交談的形式,肯定職工前一段時間的努力和成果,指出存在的問題和不足,并提出改進意見和建議。其二,反饋給企業(yè),可以幫助部門制定人員培訓方案,為人才招聘、選拔等提供依據(jù),不斷提升職工的綜合素質。
激勵機制的應用,一方面能吸引優(yōu)秀人才,增強企業(yè)的綜合競爭力;另一方面能調(diào)動職工的積極性,發(fā)揮出個人潛力[4]。目前常用的激勵方式有:
(一)目標激勵??冃Э己酥校侠碓O置目標值,就是目標激勵的體現(xiàn)。企業(yè)采用目標激勵時應注意兩點:①考核目標要和崗位工作相匹配,不能過高或過低,否則會影響職工的積極性。②職工在實現(xiàn)考核目標的過程中,及時反饋業(yè)績成果,對職工的努力表示肯定,幫助其激發(fā)熱情、樹立信心、糾正偏差。
(二)參與激勵。參與激勵,就是讓職工參與到企業(yè)管理中,促使其樹立主人翁意識,提高歸屬感和自豪感。制定績效考核體系時,和職工保持溝通交流,尊重他們的想法,肯定有用的意見和建議,確保他們認同績效考核體系,積極配合考核工作。
(三)晉升激勵。晉升激勵,就是將考核結果和職工的崗位調(diào)整、職位變化相掛鉤,既肯定職工的工作表現(xiàn),同時也提出新的期望。例如:以年度考核結果為準,將其作為崗位和職務調(diào)整的依據(jù),將結果分為A、B、C三個等級。A等級的職工,可以調(diào)整到更好的崗位,獲得晉升機會;C等級的職工和A等級相反;B等級則保持不變。
(四)榮譽激勵。榮譽激勵屬于精神激勵的一種,例如評選優(yōu)秀職工、文明標兵等。職工為了得到榮譽,會嚴格要求自己,對待工作崗位兢兢業(yè)業(yè),時刻保持端正的態(tài)度,向優(yōu)秀人才、榜樣看齊,改正自身的缺點和不足,在職工群體中創(chuàng)建爭優(yōu)爭先、拼搏進取的氛圍,在努力中激發(fā)工作熱情。
(五)物質激勵。物質激勵比較常見,例如發(fā)獎金、發(fā)物品、提高薪資待遇等。精神激勵是看不到、摸不著的,而物質激勵可以看到摸著。相比之下,物質激勵更能讓職工產(chǎn)生自豪感,更能幫助到職工的實際生活。企業(yè)采用物質激勵時,應該根據(jù)不同標準設置不同等級,讓盡量多的職工能享受到激勵措施。
結語:綜上所述,績效考核和激勵機制,是人力資源管理的方式手段,能促進職工個人素質不斷提升,推動企業(yè)更好地經(jīng)營發(fā)展。文章從考核內(nèi)容、指標、方式和結果四個方面,闡述了績效考核量化體系的優(yōu)化;并介紹了幾種常見的激勵方式,例如目標激勵、參與激勵、晉升激勵、榮譽激勵、物質激勵等。希望為實際管理工作提供一些參考,提高人力資源管理水平。