崔海霞

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新意識;事業(yè)單位;檔案管理

前言：

伴隨著社會(huì)的快速發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理形式受到更多的關(guān)注，傳統(tǒng)的檔案管理理念和形式會(huì)被新時(shí)代淘汰，傳統(tǒng)的檔案管理不能使事業(yè)單位獲取更好的發(fā)展趨勢。所以事業(yè)單位需要采取積極有效的措施，使檔案管理工作可以得到有效的創(chuàng)新，使事業(yè)單位檔案管理可以適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的實(shí)際需要。所以，創(chuàng)新檔案管理的思路成為事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展的必經(jīng)之路。

一、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

（一）事業(yè)單位檔案管理制度不夠完善

第一，事業(yè)單位之間的制度以及規(guī)范相對單一，造成單位內(nèi)部的檔案管理措施和單位實(shí)際發(fā)展沒有融合，反而出現(xiàn)不合適的情況。沒有重視檔案管理工作，缺乏足夠的資金支持檔案管理工作，同時(shí)缺少對員工的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，使員工在工作的時(shí)候出現(xiàn)懶散的情緒。第二，部分單位雖然將檔案管理的作用發(fā)揮出來，同時(shí)還使用多種措施建設(shè)創(chuàng)新檔案管理的形式，然而還是存在著系統(tǒng)性不足的情況，工作人員工作職責(zé)劃分布局圖，管理工作執(zhí)行力度不足等等。

（二）事業(yè)單位管理工作缺乏專業(yè)性人才

從事事業(yè)單位檔案管理的工作人員對開展檔案管理工作有重要的作用，并且其自身的專業(yè)能力和較高的專業(yè)素養(yǎng)可以改變檔案管理工作的質(zhì)量。然而目前事業(yè)單位招聘的機(jī)制比較單一，工作人員老齡化，導(dǎo)致缺乏高素質(zhì)、專業(yè)水平高的人才，影響事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新。事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理工作比較枯燥，且工作內(nèi)容復(fù)雜，從事檔案管理工作的員工需要日復(fù)一日的整理裝訂檔案材料，還需要保證內(nèi)容的真實(shí)性。檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力、信息高速發(fā)展的時(shí)代進(jìn)程出現(xiàn)隔閡，不能完成融合。因?yàn)槭聵I(yè)單位人才招聘機(jī)制以及工作管理模式的影響，所以檔案管理工作人員缺少擁有較高計(jì)算機(jī)技術(shù)水準(zhǔn)以及擁有豐富檔案管理經(jīng)驗(yàn)的綜合性人才。

（三）對檔案管理工作的重要性沒有足夠的認(rèn)識

事業(yè)單位的管理層沒有重視檔案管理工作的開展，以及內(nèi)部的檔案管理制度以及開展的形式。反而將培養(yǎng)人才以及引進(jìn)工作作為工作的重點(diǎn)內(nèi)容，檔案管理工作人員在長期工作中已經(jīng)習(xí)慣人工管理檔案方式，工作的思維模式受到一定的限制，心理認(rèn)為檔案管理工作沒有創(chuàng)新的必要。這些工作人員沒有學(xué)習(xí)新的知識以及學(xué)習(xí)新鮮事物的覺悟，思想意識比較落后，不能和時(shí)代的發(fā)展結(jié)合在一起。

（四）缺乏檔案管理創(chuàng)新意識

在信息化時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)的使用可以徹底改變傳統(tǒng)的工作形式。然而現(xiàn)階段事業(yè)單位的管理意識以及開展工作的方式比較陳舊，會(huì)影響檔案管理工作的效率，影響檔案管理工作的開展?fàn)顟B(tài)。

二、創(chuàng)新意識在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用

（一）創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理制度

第一，需要按照事業(yè)單位的發(fā)展實(shí)際情況和現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求，構(gòu)建完善的檔案管理體制，敢于面對事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題，創(chuàng)新目前的檔案管理體制[1]。第二，需要確定目前事業(yè)單位中檔案管理工作的思路以及發(fā)展方向，構(gòu)建完善的制度體制以及發(fā)展方向。完成信息化技術(shù)的有效結(jié)合，通過使用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)創(chuàng)新檔案管理工作方式。同時(shí)可以建立有效的獎(jiǎng)罰分明的管理制度，調(diào)動(dòng)檔案管理工作人員的工作積極性，創(chuàng)新事業(yè)單位管理工作的獎(jiǎng)懲制度以及監(jiān)管制度。

（二）創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理人員的培訓(xùn)體系

事業(yè)單位需要重視培養(yǎng)人才的體系，創(chuàng)新對現(xiàn)有人才的管理培養(yǎng)體制。處于信息化的時(shí)代中，事業(yè)單位的檔案管理人才應(yīng)該對信息技術(shù)帶來的改變有充分的認(rèn)識，工作人員需要緊跟時(shí)代的潮流，創(chuàng)新工作內(nèi)容[2]。提升對檔案管理隱私的保護(hù)，經(jīng)過開展各項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)提升檔案管理的水準(zhǔn)。

（三）創(chuàng)新事業(yè)單位工作思路強(qiáng)化檔案管理的認(rèn)識

事業(yè)單位開展工作的時(shí)候，檔案管理工作屬于默默無聞的存在部門，經(jīng)常承擔(dān)著基礎(chǔ)并且有保障性的工作角色，且領(lǐng)導(dǎo)部門沒有足夠的重視。開展檔案管理工作是一項(xiàng)腦力和體力共存的工作，在開展檔案管理工作的時(shí)候，重視將各個(gè)部門之間的關(guān)系做好協(xié)調(diào)，對檔案管理的應(yīng)用以及創(chuàng)新有一定的幫助。工作中，需要積極使用創(chuàng)新形式，將紙質(zhì)檔案管理形式向電子模式發(fā)展[3]。然而部分單位在雙規(guī)制管理工作中還是出現(xiàn)放棄紙質(zhì)檔案的情況，導(dǎo)致丟失原始檔案，對檔案管理工作的開展有負(fù)面影響。由此可見，創(chuàng)新工作思路也需要注意方法，應(yīng)該在保證檔案完整的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新檔案管理模式。

（四）創(chuàng)新開展事業(yè)單位檔案管理工作的形式

部分事業(yè)單位在開展檔案管理工作的時(shí)候，使用的還是傳統(tǒng)的人工整理、人工裝訂的工作方式，導(dǎo)致在開展工作的時(shí)候效率不高且出現(xiàn)浪費(fèi)資源的情況，對工作的開展有一定的影響。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在工作中充分使用信息技術(shù)，可以提升傳統(tǒng)檔案管理模式的工作質(zhì)量，因此需要推廣檔案管理的信息化模式。第一，掌握信息化檔案管理的方法，使信息技術(shù)的使用對檔案管理工作有幫助，信息技術(shù)的平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)檔案的高效率管理，將紙質(zhì)版的檔案錄入電腦，可以在線上共享以及查閱[4]。第二，使用信息化檔案管理平臺(tái)錄入檔案內(nèi)容，使用平臺(tái)完成檔案的共享，使單位的員工可以實(shí)現(xiàn)在線查閱的形式，構(gòu)建智能化的檔案管理信息平臺(tái)?？梢蕴嵘ぷ餍室约皢挝坏墓ぷ髻|(zhì)量，同時(shí)減少檔案管理工作人員的工作壓力以及工作內(nèi)容。

結(jié)語：

綜上所述，在現(xiàn)在快速發(fā)展的社會(huì)中，創(chuàng)新意識在檔案管理工作中成為必不可少的部分，同時(shí)也是重要的部分。需要把新穎的工作觀念以及工作方式融入在檔案管理的工作中，使其在發(fā)展中有進(jìn)一步的突破，有效提升新技術(shù)的應(yīng)用，確保事業(yè)單位檔案管理工作的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

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