劉毓瑋
摘 要:基于互聯(lián)網(wǎng)背景下,云會計(jì)發(fā)展所面臨的挑戰(zhàn)、遇到的影響因素等越來越多,還需引起各企業(yè)高度重視,依據(jù)自身發(fā)展情況,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),不僅可以促進(jìn)云會計(jì)創(chuàng)新發(fā)展,而且還能對企業(yè)自身可持續(xù)發(fā)展帶來積極影響。同時(shí),在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用過程中,還能充分發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)特點(diǎn)與優(yōu)勢,引起各領(lǐng)域?qū)υ茣?jì)的重視,結(jié)合自身發(fā)展需求,對云會計(jì)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,構(gòu)建云會計(jì)信息管理系統(tǒng)或平臺,使各項(xiàng)工作都可在系統(tǒng)或平臺內(nèi)實(shí)施,便于企業(yè)對各項(xiàng)工作監(jiān)控,從而突出云會計(jì)發(fā)展重要性。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);云會計(jì);挑戰(zhàn);發(fā)展
軟件行業(yè)在現(xiàn)代化社會的發(fā)展過程中占有重要地位,并且各種軟件技術(shù)在各領(lǐng)域中被廣泛應(yīng)用,給會計(jì)行業(yè)發(fā)展帶來全面影響。再加上互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,各領(lǐng)域越來越重視云會計(jì)信息化發(fā)展,從手工做賬到會計(jì)電算化,不僅在工作模式、方法等方面發(fā)生顯著變化,還能在各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)中設(shè)置專業(yè)化的工作人員,合理分配各類資源,增強(qiáng)云會計(jì)系統(tǒng)可靠性、安全性、穩(wěn)定性等,借助云會計(jì)發(fā)展為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。此外,隨著云會計(jì)的創(chuàng)新發(fā)展,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建了云會計(jì)服務(wù)平臺,使云會計(jì)工作開展過程中所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù),都會被存儲到互聯(lián)網(wǎng)中,賦予云會計(jì)遠(yuǎn)程操控功能,使云會計(jì)操作、管理等工作難度降低,工作效率不斷提升。
一、云會計(jì)特點(diǎn)
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來與發(fā)展,使云會計(jì)的數(shù)據(jù)形式多樣化,整體發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展趨勢等均發(fā)生相應(yīng)變化,在實(shí)際操作過程中,云會計(jì)的核算周期縮短,符合現(xiàn)代化社會及各領(lǐng)域的發(fā)展需求。同時(shí),在云會計(jì)創(chuàng)新發(fā)展過程中,還考慮到各時(shí)代發(fā)展需求,并以此為發(fā)展前提,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作目的,無論是對各項(xiàng)會計(jì)信息數(shù)據(jù)的查閱,還是對會計(jì)核算工作開展等,都可在網(wǎng)絡(luò)平臺或系統(tǒng)中直接完成,既不會存在信息數(shù)據(jù)遺漏情況,又能提升會計(jì)工作質(zhì)量與效率。
1.高效率地傳達(dá)信息數(shù)據(jù)
云會計(jì)自身所具有的特點(diǎn)較多,其中之一就是其可高效率地傳達(dá)各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)。尤其在會計(jì)工作開展過程中,因部分單位或工作要求,需要會計(jì)資料,如果工作人員處于出差或請假情況下,無法及時(shí)地提供出相應(yīng)的資料內(nèi)容,那么就會影響到會計(jì)工作質(zhì)量與效率。針對此情況,借助云會計(jì)就可對此問題有效解決,只需設(shè)置會計(jì)核算軟件,依據(jù)各項(xiàng)工作要求或企業(yè)要求,就能對各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)高效率地傳達(dá),降低會計(jì)工作綜合難度。
2.可隨時(shí)應(yīng)用信息數(shù)據(jù)
會計(jì)工作各企業(yè)重要的工作崗位之一,但是部分企業(yè)為便于對會計(jì)工作管理,選擇外聘形式應(yīng)用會計(jì)工作人員,雖然有專業(yè)化的工作人員對會計(jì)工作管理,但是也極易受人為因素、其他因素影響,使企業(yè)會計(jì)工作質(zhì)量不佳,最終影響到企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益。因此,還需引起各企業(yè)重視,注重互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用,依據(jù)相關(guān)軟件技術(shù),積極開展云會計(jì)工作,促進(jìn)會計(jì)工作信息化、智能化發(fā)展。同時(shí),云會計(jì)自身“隨時(shí)應(yīng)用信息數(shù)據(jù)”特點(diǎn),也為企業(yè)會計(jì)工作開展提供便利,在創(chuàng)新發(fā)展過程中還對傳統(tǒng)化會計(jì)工作模式調(diào)整,嚴(yán)控各類原始憑證處理方式,為后續(xù)的云會計(jì)核算工作提供有利條件。
3.自主修正特點(diǎn)
大部分企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)工作,均會采用“手工記賬”方式,以年度為會計(jì)決算標(biāo)準(zhǔn),繪制年度會計(jì)報(bào)表,再交由相關(guān)部門審核。但是在相關(guān)部門對年度報(bào)表審核的過程中,無法確保所制定的年度報(bào)表一次性通過,而不相符的信息數(shù)據(jù),還需相關(guān)部門審核完成后,再傳回到企業(yè),由企業(yè)會計(jì)工作人員修改,以此順序,經(jīng)過多次審核、修改后,才能完成企業(yè)年度會計(jì)報(bào)表審核工作。此方式,不僅會消耗大量的工作時(shí)間、人員精力等,而且無法確保會計(jì)報(bào)表信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,整體工作效率與質(zhì)量無法達(dá)到預(yù)期要求。那么采用云會計(jì),不僅是對工作模式進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,還把工作重心放在確保信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性等方面,在軟件技術(shù)應(yīng)用過程中,系統(tǒng)會自動(dòng)識別各項(xiàng)信息數(shù)據(jù),如果其中一項(xiàng)信息數(shù)據(jù)不正確,系統(tǒng)就會給出具體提示,使工作人員在報(bào)表繪制階段就可獨(dú)立完成數(shù)據(jù)修改工作。最后,再上傳到相關(guān)部門審核,確保會計(jì)審核工作順利通過,賬本內(nèi)容更清晰、準(zhǔn)確,從而減少不必要的工作環(huán)節(jié)。
4.信息數(shù)據(jù)安全性
借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建云會計(jì)管理平臺,而此平臺主要考慮會計(jì)工作具體內(nèi)容及實(shí)施要求,會在系統(tǒng)功能、性能等方面全面處理,確保會計(jì)工作都在系統(tǒng)內(nèi)開展與實(shí)施。其中,就設(shè)置了獨(dú)立化的信息數(shù)據(jù)管理中心,無論是對各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的搜集、整理、儲存等,還是對各類信息數(shù)據(jù)的查閱、應(yīng)用、共享等,都可在系統(tǒng)內(nèi)完成。此外,關(guān)于各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)應(yīng)用,還會設(shè)置單獨(dú)的應(yīng)用“暗碼”,借助抗病毒技術(shù),增強(qiáng)管理中心穩(wěn)定性,確保各類信息數(shù)據(jù)安全性、完整性,有效解決數(shù)據(jù)丟失、病毒侵入等問題。
二、互聯(lián)網(wǎng)背景下云會計(jì)發(fā)展優(yōu)勢
關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)背景下云會計(jì)發(fā)展優(yōu)勢分析,本文主要從移動(dòng)辦公,硬件配置低要求,低成本、高效率,滿足企業(yè)需要,彈性空間大五方面進(jìn)行分析,不僅能夠突出云會計(jì)的優(yōu)勢與特點(diǎn),還能便于各領(lǐng)域、各企業(yè)對其的了解,結(jié)合自身應(yīng)用需求,合理采購與應(yīng)用,通過應(yīng)用云會計(jì)帶來積極影響。
1.移動(dòng)辦公
云會計(jì)發(fā)展基礎(chǔ)影響因素是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),為促進(jìn)云會計(jì)穩(wěn)定發(fā)展提供有利條件。同時(shí),在云會計(jì)發(fā)展過程中,還能突出其自身優(yōu)勢,滿足“移動(dòng)辦公”要求,不再受辦公時(shí)間、辦公地點(diǎn)等因素影響,可依據(jù)各企業(yè)、領(lǐng)域、工作人員等工作要求,在云會計(jì)管理中心隨時(shí)下載信息數(shù)據(jù),還便于對各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)傳輸、共享,在與互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心相連接的情況下,無需具體的辦公地點(diǎn)、時(shí)間等,都可借助手機(jī)、電腦等電子設(shè)備,完成會計(jì)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、核算等工作,節(jié)省大量的工作時(shí)間,使人員有更多的精力與時(shí)間對會計(jì)工作模式、方法進(jìn)行創(chuàng)新。
2.硬件配置低要求
云會計(jì)管理中心的建立,對硬件配置要求越來越低,只需借助相關(guān)電子設(shè)備(如:手機(jī)、平板等)與管理中心進(jìn)行連接就可以查閱、下載相關(guān)信息數(shù)據(jù)。同時(shí),還把工作重心調(diào)整到軟件更新方面,也是確保云會計(jì)管理中心穩(wěn)定性、安全性的核心內(nèi)容,云會計(jì)借助瀏覽器、PC機(jī)等方式,連接互聯(lián)網(wǎng)、VPN等,就可直接打開云客戶端,滿足各領(lǐng)域會計(jì)工作開展要求。
3.低成本、高效率
針對各領(lǐng)域?qū)υ茣?jì)的使用,所需要考慮的影響因素較多,同時(shí)也需要企業(yè)或工作人員對云會計(jì)有一定了解,不能盲目跟風(fēng)購買云會計(jì)軟件。要意識到對云會計(jì)購買,首選正規(guī)渠道,無需購買相關(guān)硬件設(shè)備,更不需計(jì)提折舊。同時(shí),還對相關(guān)工作人員提出較高要求,通過對云會計(jì)軟件的正確應(yīng)用,可一人負(fù)責(zé)多項(xiàng)企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù),使會計(jì)工作效率顯著提高,突出云會計(jì)低成本、高效率優(yōu)勢。
4.滿足企業(yè)需要
關(guān)于云會計(jì)的創(chuàng)新發(fā)展,主要目的就是滿足各領(lǐng)域、各企業(yè)的發(fā)展需求,并依據(jù)各領(lǐng)域、各企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)不同,借助云會計(jì)多樣化特點(diǎn),使用戶依據(jù)發(fā)展要求合理購買云會計(jì)軟件。同時(shí),所購買的軟件功能較多,可隨著企業(yè)發(fā)展對所購買的云會計(jì)軟件進(jìn)行自主開發(fā),突出云會計(jì)軟件實(shí)用性、靈活性等特點(diǎn)。
5.彈性空間大
云會計(jì)軟件的彈性空間較大,不需要企業(yè)在應(yīng)用過程中,安裝具體的服務(wù)器或系統(tǒng)配置,單純依靠云會計(jì)軟件的存儲容量、系統(tǒng)功能等,就能滿足企業(yè)應(yīng)用需求。此外,如果企業(yè)開展了新的業(yè)務(wù),需要在云會計(jì)中有相應(yīng)的服務(wù)功能,也可依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展要求,對云會計(jì)軟件的升級處理,以信息化系統(tǒng)規(guī)模為主,便于對企業(yè)各方面動(dòng)態(tài)化管理,突出云會計(jì)的應(yīng)用價(jià)值。
三、互聯(lián)網(wǎng)背景下云會計(jì)發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)
在互聯(lián)網(wǎng)條件下,云會計(jì)創(chuàng)新發(fā)展帶來優(yōu)勢的同時(shí),也帶來了眾多的影響因素,增加了云會計(jì)創(chuàng)新發(fā)展難度。同時(shí),在云會計(jì)創(chuàng)新發(fā)展過程中,會面臨眾多的挑戰(zhàn),如企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露,使各企業(yè)逐漸失去對云會計(jì)應(yīng)用重視度,還給各企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益、業(yè)務(wù)開展等造成巨大的負(fù)面影響,眾多的問題與挑戰(zhàn),都需引起相關(guān)部門重視。
1.信息泄露
互聯(lián)網(wǎng)背景下云會計(jì)發(fā)展面臨的挑戰(zhàn),主要是因?yàn)橛绊懸蛩夭煌?,所產(chǎn)生的問題也是多樣化。其中就包括信息泄露,如何確保云會計(jì)管理中企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全存儲,嚴(yán)防不法分子盜取、破壞、使用等問題,成為新時(shí)代背景下,云會計(jì)創(chuàng)新發(fā)展所面臨的重大難題之一。
2.系統(tǒng)安全
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全,也是云會計(jì)創(chuàng)新發(fā)展過程中急需考慮的問題,包括詳細(xì)探究網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全所受到的威脅、影響因素等,如何滿足各企業(yè)的發(fā)展要求,各項(xiàng)信息儲存后如何避免隨意篡改、盜竊、丟失等問題發(fā)生等,都是云會計(jì)創(chuàng)新發(fā)展過程中重點(diǎn)考慮的。同時(shí),還需在軟件開發(fā)過程中,增強(qiáng)系統(tǒng)自身安全性與穩(wěn)定性,設(shè)置防護(hù)系統(tǒng)及裝置,使軟件系統(tǒng)自身具備一定防護(hù)功能。
3.數(shù)據(jù)傳輸
云會計(jì)軟件在應(yīng)用過程中,主要應(yīng)用載體是網(wǎng)絡(luò),而各領(lǐng)域及工作人員對系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的頻繁獲取、下載,使海量信息數(shù)據(jù)相互交換、修正、完善等環(huán)節(jié),都會把網(wǎng)絡(luò)病毒帶入到系統(tǒng)中,發(fā)生系統(tǒng)故障、癱瘓問題。此外,云會計(jì)軟件在用戶使用量達(dá)到一定峰值時(shí),會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)擁塞,無法確保各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸,最終云會計(jì)軟件發(fā)展遇到了創(chuàng)新瓶頸。
4.業(yè)務(wù)服務(wù)
業(yè)務(wù)服務(wù)重點(diǎn)考慮的是服務(wù)理念、業(yè)務(wù)開展需求等,那么如何對不同企業(yè)進(jìn)行不同效率的服務(wù)、如何滿足不同業(yè)務(wù)的開展要求等,都成為互聯(lián)網(wǎng)背景下,云會計(jì)創(chuàng)新發(fā)展的挑戰(zhàn)工作。各項(xiàng)問題的發(fā)生,不是沒有任何的依據(jù),而是在發(fā)展過程中未引起人員重視,使云會計(jì)創(chuàng)新發(fā)展所面臨的阻礙因素越來越多。
四、互聯(lián)網(wǎng)背景下云會計(jì)發(fā)展相關(guān)問題
云會計(jì)在互聯(lián)網(wǎng)背景下的創(chuàng)新發(fā)展,雖然得到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的大力支持,并在技術(shù)水平、功能效率等方面有顯著提升,但是不可避免地會存在及發(fā)生相關(guān)問題,對云會計(jì)創(chuàng)新發(fā)展造成阻礙與影響的同時(shí),還會削弱云會計(jì)軟件應(yīng)用性能,部分企業(yè)逐漸失去對其的重視度,云會計(jì)軟件發(fā)展及應(yīng)用范圍受限。
1.未得到社會高度認(rèn)可
未得到社會高度認(rèn)可,主要是指在大部分中小型企業(yè)中,不贊同對云會計(jì)的應(yīng)用,會認(rèn)為自身的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)被儲存到網(wǎng)絡(luò)中,也會存在一定安全風(fēng)險(xiǎn),而一旦企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)被泄露、盜取等,就會給企業(yè)發(fā)展造成巨大影響。此外,一人負(fù)責(zé)多個(gè)企業(yè)會計(jì)管理工作,更擔(dān)心工作人員專業(yè)性及綜合能力,不愿“嘗試”應(yīng)用云會計(jì)軟件,最終影響到云會計(jì)應(yīng)用范圍。
2.模糊的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
模糊的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),主要是因?yàn)樵茣?jì)在發(fā)展過程中,沒有具體的文件,而各領(lǐng)域或各企業(yè)對云會計(jì)的購買、應(yīng)用等所簽訂的協(xié)議、標(biāo)準(zhǔn)等各不相同,主要是以用戶自身需求購買云會計(jì)軟件,重心放在了用戶需求方面,卻完全忽視了云會計(jì)未來發(fā)展要求,既不便于對會計(jì)行業(yè)的管理,又會使云會計(jì)在發(fā)展過程中面臨新的阻礙。
3.技術(shù)水平待提升
技術(shù)水平待提升,絕不是單純地指某個(gè)領(lǐng)域、某個(gè)企業(yè)對云會計(jì)的應(yīng)用,但是會計(jì)行業(yè)自身發(fā)展往往重視自身的經(jīng)濟(jì)效益,在與各企業(yè)合作的過程中,會詳細(xì)咨詢企業(yè)會計(jì)工作具體要求,企業(yè)則把會計(jì)管理及核算工作全部交由會計(jì)行業(yè)及相關(guān)工作人員處理,自身對會計(jì)工作進(jìn)度、實(shí)際情況、效率等掌握的不全面,存在一定安全隱患。此外,會計(jì)行業(yè)注重業(yè)務(wù)工作,而忽視云會計(jì)技術(shù)水平提升,無法達(dá)到企業(yè)發(fā)展要求,導(dǎo)致云會計(jì)軟件功能創(chuàng)新方面受到一定限制。
五、互聯(lián)網(wǎng)背景下云會計(jì)發(fā)展策略
經(jīng)過上述我們對互聯(lián)網(wǎng)背景下云會計(jì)發(fā)展情況的分析,能夠了解到其在發(fā)展過程中所面臨與需要解決的問題。同時(shí),以云會計(jì)長久發(fā)展角度研究,要制定出相應(yīng)的解決策略,注重創(chuàng)新、研發(fā)、應(yīng)用、范圍拓展等等,確保云會計(jì)可持續(xù)發(fā)展,并突出互聯(lián)網(wǎng)對云會計(jì)發(fā)展影響性。
1.加大管理平臺建設(shè)力度,擴(kuò)大云會計(jì)應(yīng)用范圍
從云會計(jì)發(fā)展角度分析,為確保其能夠穩(wěn)定發(fā)展,還需注重對其的推廣,擴(kuò)大其影響范圍,使其能夠被更多領(lǐng)域、人員關(guān)注,逐漸應(yīng)用云會計(jì)。同時(shí),在云會計(jì)軟件應(yīng)用過程中,還能以實(shí)際應(yīng)用效果說明云會計(jì)軟件的優(yōu)勢與特點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上,再加大對其管理平臺的建設(shè)力度,滿足跨行業(yè)會計(jì)信息數(shù)據(jù)使用要求,提高云會計(jì)管理平臺安全性,避免存在網(wǎng)絡(luò)安全隱患,才能得到各領(lǐng)域的認(rèn)可,使云會計(jì)全面化發(fā)展。
2.明確管理平臺實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),提升會計(jì)工作效率
關(guān)于云會計(jì)管理平臺的建立,從云會計(jì)發(fā)展及各領(lǐng)域應(yīng)用要求角度綜合分析,對其平臺管理也需以此為標(biāo)準(zhǔn)、核心,使云會計(jì)發(fā)展不受各項(xiàng)因素影響、限制,擴(kuò)大其受眾范圍。結(jié)合各領(lǐng)域應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)及要求,制定出相應(yīng)的管理制度,避免各領(lǐng)域盲目購買及應(yīng)用云會計(jì),要使云會計(jì)軟件能夠充分發(fā)揮出自身應(yīng)用價(jià)值,在各領(lǐng)域中都能滿足會計(jì)工作要求,并以實(shí)際應(yīng)用效果,去證明各企業(yè)、各領(lǐng)域應(yīng)用云會計(jì)軟件的重要性,為各領(lǐng)域、各企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,從而提升會計(jì)工作效率。
3.提升云會計(jì)技術(shù)水平,豐富軟件功能
因云會計(jì)技術(shù)水平較低,無法滿足各領(lǐng)域應(yīng)用需求,甚至還會使自身的穩(wěn)定性、安全性等受到不利影響。還需相關(guān)研發(fā)部門能夠在此方面引起重視,由我國政府及相關(guān)部門正確引導(dǎo),在各方面給予大力支持,引進(jìn)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)、軟件技術(shù)、配套設(shè)備等,使云會計(jì)軟件功能越來越豐富,自身的綜合能力、技術(shù)水平自然會顯著提升。例如:在研發(fā)與創(chuàng)新的過程中,云會計(jì)軟件具備安全漏洞報(bào)警功能,是因?yàn)楦黝I(lǐng)域、各企業(yè)在應(yīng)用云會計(jì)軟件過程中,頻繁地登錄到管理平臺或客戶端,不可避免地會有部分病毒被攜帶,那么就會對云會計(jì)管理平臺穩(wěn)定性造成嚴(yán)重影響,無法確保信息數(shù)據(jù)安全性。對此,借助云會計(jì)軟件中的安全漏洞報(bào)警功能,可便于工作人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決安全問題,避免產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
六、結(jié)語
因互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,使眾多的會計(jì)軟件出現(xiàn)并應(yīng)用在各領(lǐng)域中,也使各領(lǐng)域?qū)?jì)行業(yè)發(fā)展引起重視,會計(jì)行業(yè)自身也以長久發(fā)展為目標(biāo)思考,注重建設(shè)業(yè)務(wù)、服務(wù)業(yè)務(wù)等創(chuàng)新,并以外包形式與各企業(yè)合作,借助會計(jì)軟件,把各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)交ヂ?lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心,降低整體成本費(fèi)用的同時(shí),滿足移動(dòng)辦公要求,突出云會計(jì)發(fā)展優(yōu)勢促進(jìn)云會計(jì)又好又快發(fā)展。
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