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        人工智能時代財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型分析

        2021-03-02 15:55:52張冰茹李勇徐淑新
        商場現(xiàn)代化 2021年1期
        關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型人工智能

        張冰茹 李勇 徐淑新

        課題項目:《大數(shù)據(jù)背景區(qū)塊鏈技術(shù)下黑龍江應(yīng)用本科教育產(chǎn)教融合、校企合作機制的構(gòu)建與實踐研究》為省教育科學(xué)“十三五”規(guī)劃2019年度省重點課題,課題編號:GJB1319108

        摘 要:隨著當(dāng)今社會科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,在當(dāng)前各領(lǐng)域中也得到有效的利用,科技的力量也對我們的工作生活發(fā)生了巨大的改變。尤其是人工智能,定義就是人工和智能。在當(dāng)前的會計企業(yè)中,將人工智能引入到傳統(tǒng)的財務(wù)管理中,將財務(wù)會計和人工智能有機的進行融合,能夠幫助企業(yè)的管理者和財務(wù)人員創(chuàng)造出更多的價值,同時還能以科學(xué)的方法去分析決策籌劃未來,能夠進一步地推進人工智能時代下財務(wù)會計向管理會計的加速轉(zhuǎn)型。本文簡單地介紹了人工智能時代下的財務(wù)會計向管理會計發(fā)展的必然趨勢,應(yīng)用人工智能進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的意義以及優(yōu)勢。

        關(guān)鍵詞:人工智能;財務(wù)會計;管理會計;轉(zhuǎn)型

        當(dāng)前對于財務(wù)企業(yè)而言,要想在大數(shù)據(jù)以及人工智能的大環(huán)境發(fā)揮出自身的優(yōu)勢,就需要具備處理多元化業(yè)務(wù)能力的信息管理人員,然后還要利用人工智能系統(tǒng)來及時地獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計以及科學(xué)的分析,并且結(jié)合敏銳的覺察力去進行合理地控制以及規(guī)避一定的風(fēng)險,然后做出合理精準(zhǔn)的判斷,進而給企業(yè)的管理者提供更多有力的數(shù)據(jù)信息來提升決策能力,讓企業(yè)能夠在大環(huán)境下發(fā)揮出自身優(yōu)勢。同時財務(wù)會計是一個非常重要的工作,所以在面對大環(huán)境下需要會計人員將傳統(tǒng)的思想進一步地轉(zhuǎn)變,所以這也給財務(wù)會計提出了更大的挑戰(zhàn),要想真正實現(xiàn)管理會計,傳統(tǒng)的財務(wù)會計就必須要實施轉(zhuǎn)型,這樣才能適應(yīng)當(dāng)前大環(huán)境的發(fā)展趨勢。本文對財務(wù)會計轉(zhuǎn)型管理會計做了相關(guān)的分析,希望能夠有一定的幫助。

        一、人工智能時代的會計工作概述

        當(dāng)前人工智能時代背景下,需要積極地借助人工智能技術(shù)來對企業(yè)進行會計管理,能夠有效地規(guī)避由人為因素出現(xiàn)的錯誤而導(dǎo)致的種種問題,還能很大程度地提高工作的效率和水平。另外人工智能時代下會計的分析處理工作,所有的財務(wù)報表以及報稅單據(jù)的審核工作都是由人工智能系統(tǒng)來實現(xiàn)的,因此給財務(wù)人員有效地減少了相應(yīng)的工作量。當(dāng)前隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)對會計工作提出了新的要求。為了進一步地順應(yīng)社會的發(fā)展,需要積極應(yīng)用先進的智能技術(shù),才能推進傳統(tǒng)的財務(wù)會計向管理會計的方向發(fā)展,從而使得企業(yè)各項經(jīng)濟活動能夠得到有利的發(fā)展支撐。

        二、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型意義

        1.滿足發(fā)展的需求

        隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)會計方法如果不能有效的進行創(chuàng)新,會直接影響到當(dāng)前時代下會計工作的需求,傳統(tǒng)的財務(wù)會計方法很難滿足當(dāng)前管理會計工作中的具體需求,人工智能時代下的管理會計工作需要擁有強大的數(shù)據(jù)分析能力,進而及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行中出現(xiàn)的種種問題。傳統(tǒng)的財務(wù)方法很難及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題,而且財務(wù)會計方法也相對落后,因此不能很好地適應(yīng)當(dāng)前時代的發(fā)展趨勢。人工智能時代下的管理會計能夠準(zhǔn)確地分析出企業(yè)的具體情況,同時還能積極發(fā)揮出管理會計的監(jiān)督與管理的職能,從而使得管理者的決策能夠更加科學(xué)合理,也滿足了現(xiàn)時代下的管理要求。

        2.管理思維更符合人工智能化的需求

        管理會計主要是以財務(wù)報表為依據(jù)進行具體分析,從而進一步了解企業(yè)的具體經(jīng)營情況,然后給管理者提供更加優(yōu)質(zhì)的決策。管理會計主要分兩個系統(tǒng),包括管理控制和成本會計。會計人員直接參與企業(yè)的管理活動,能夠更加明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),圍繞于以此為前提開展的各項會計活動。人工智能時代下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型工作的開展,對當(dāng)前財務(wù)會計工作的效率以及質(zhì)量提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。

        因此管理會計職能的積極發(fā)揮,能夠保障內(nèi)部控制更加有成效。只有如此才能滿足當(dāng)前人工智能時代企業(yè)對于會計新的要求,進而實現(xiàn)財務(wù)會計的有效轉(zhuǎn)型。

        三、人工智能對會計工作的影響

        1.人工智能的優(yōu)越性

        傳統(tǒng)的財務(wù)會計通常是以大量的手工錄入以及記賬核算匯總等為主要工作內(nèi)容,這期間不僅時效性差,同時工作的質(zhì)量也相對低,而且在這個過程中,手工記錄如果出現(xiàn)錯誤就會造成后面一系列的記賬核算匯總整個錯誤的出現(xiàn),直到后續(xù)的分析都會產(chǎn)生影響,而人工智能的出現(xiàn)能很大程度地減少錯誤產(chǎn)生的后續(xù)影響,進而提高了財務(wù)信息準(zhǔn)確度的同時還提升了工作效率。另外,傳統(tǒng)的財務(wù)人員在安排崗位的時候需要考慮崗位之間不相容的問題,進而需要進行相互之間的分離工作,而人工智能能有助于規(guī)避舞弊欺詐的現(xiàn)象發(fā)生,從而可以有效地減少信息造假事件。人工智能的數(shù)據(jù)存儲和備份功能非常的強大,在海量的數(shù)據(jù)里及時地獲取數(shù)據(jù)源進行歸納整理、分析和數(shù)據(jù)的比對,加大提升了工作的效率,人工通常需要幾天或者是長期在海量數(shù)據(jù)里進行重復(fù)繁瑣地搜集工作,不僅費時還費力,所以人工智能的出現(xiàn)具有很大的、不可替代的優(yōu)勢。

        2.財務(wù)會計專業(yè)技能不能滿足時代發(fā)展需求

        隨著時代的變遷,傳統(tǒng)的財務(wù)會計通常都是統(tǒng)計和核算工作,而且還是最簡單和重復(fù)性的工作內(nèi)容,一系列的方法都相對的費時費力,相應(yīng)的也增加了人工成本,同時還不能滿足當(dāng)前社會的發(fā)展需求,所以說傳統(tǒng)的財務(wù)會計缺乏一定的前瞻性,對于未來沒有做出相關(guān)的精準(zhǔn)分析,僅注重以往的數(shù)據(jù),沒有及時去把握當(dāng)前發(fā)展以及分析預(yù)測未來的實際目的,進而無法實現(xiàn)企業(yè)管理者的相關(guān)需求。

        四、人工智能時代財務(wù)會計中存在的問題

        1.缺乏管理會計意識

        長久以來,企業(yè)會計部門主要的工作就是數(shù)據(jù)的整理以及核算,同時管理者在職能的理解認識層面不高,而對會計的職責(zé)范圍僅僅就是核算,其它的工作范圍會計人員不需要過多的關(guān)注。財務(wù)工作人員只需跟蹤好企業(yè)的經(jīng)營情況實時上報就可以了,而企業(yè)內(nèi)部的管理工作不需要參與其中。管理上的工作主要是財務(wù)管理人員的主要責(zé)任范圍,傳統(tǒng)思想使得人工智能時代下的企業(yè)中的財務(wù)會計在轉(zhuǎn)型的過程中更多的只是表于形式,實際的工作中仍然還是實行的傳統(tǒng)的財務(wù)會計職能以及內(nèi)容,所以轉(zhuǎn)型沒有從根本上得到落實,因此無法讓當(dāng)前所面臨的問題得到更好的解決。同時也無法突出轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢。

        2.員工素質(zhì)無法滿足管理會計要求

        人工智能時代下需要更多高素質(zhì)的人才來支持財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。

        當(dāng)前形勢下極度缺乏既懂專業(yè)管理知識又懂實踐應(yīng)用的復(fù)合型人才,因此現(xiàn)階段員工專業(yè)的綜合財務(wù)知識相對缺乏,對于信息技術(shù)方面的實踐運用知識也沒有得到很好的了解,而且財務(wù)管理知識也僅僅是停留在核算的范圍。在人工智能時代下員工的綜合職業(yè)素養(yǎng)無法滿足當(dāng)前管理的需求,使得財務(wù)會計在轉(zhuǎn)型上不能健康發(fā)展。

        3.企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的管理機制

        在人工智能時代下,財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型過程中需要擁有健全的管理機制,這也是保障財務(wù)會計能順利轉(zhuǎn)型的基石。當(dāng)前的管理機制仍然是使用傳統(tǒng)的制度內(nèi)容,人工智能時代下的新制度沒有進行規(guī)范的制定,使得原先的制度條款對當(dāng)前的管理會計活動無法起到有效的制約。另外會計職位上沒有得到健全的配置,僅僅只是配備了出納以及會計,而在財務(wù)管理會計職位上沒有配置相關(guān)的工作人員,這也使得企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理效率低下,管理的機制也沒有得到進一步的健全,因此無法實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的順利轉(zhuǎn)型。

        五、人工智能時代下財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的策略

        1.強化管理會計的意識,加強對于管理會計的重視

        現(xiàn)時代如想企業(yè)財務(wù)會計能夠得到順利的轉(zhuǎn)型,企業(yè)首先需要強化提升管理會計的思想意識,讓管理人員和會計人員逐漸認識到管理會計轉(zhuǎn)型的必要性,進而認識到企業(yè)發(fā)展中管理會計的重要性。只有從傳統(tǒng)的思想進行轉(zhuǎn)變,提升管理會計的重要意識,才能從根本上重視管理會計工作,同時財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型工作才能得到有效的實施。管理者在認識到管理會計的重要性后還要進行相關(guān)的宣傳工作,讓企業(yè)的員工也能認識到其重要性,從而積極配合財務(wù)人員的管理工作,進而加速實現(xiàn)財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型目標(biāo)。

        2.加強管理會計人員教育學(xué)習(xí)

        企業(yè)的管理會計要想積極地發(fā)揮出管理職能,就需要企業(yè)加強對管理會計工作人員素質(zhì)的重視,只有加大管理會計人才的培養(yǎng),才能滿足財務(wù)會計轉(zhuǎn)型,得到更多人的大力支持,以保障財務(wù)轉(zhuǎn)型的順利實現(xiàn)。企業(yè)需要定期地對財務(wù)管理人員開展相關(guān)的教育學(xué)習(xí),尤其是對管理知識以及實踐的應(yīng)用知識需要加強教育,以進一步提高員工的綜合素質(zhì),進而符合當(dāng)前時代下會計管理職能的所有需求。同時企業(yè)還需要針對自身的實際發(fā)展情況來不斷開展專業(yè)技能知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),進而在工作的過程中可以保障工作人員能得到綜合全面地發(fā)展,確保企業(yè)的管理會計工作可以得到更加可靠的運營。

        當(dāng)前就業(yè)形勢非常嚴峻,財務(wù)會計人員也要實時關(guān)注市場需求,并且進行適當(dāng)調(diào)整自身的發(fā)展定位。各種外界的環(huán)境也能促進企業(yè)會計行業(yè)的順利轉(zhuǎn)型,使得會計業(yè)務(wù)能協(xié)同企業(yè)發(fā)展。財務(wù)會計需要保持創(chuàng)新思維,做到以科學(xué)技術(shù)以及國際通用會計準(zhǔn)則接軌,進一步實現(xiàn)技術(shù)化、國際化。加強人工智能技術(shù)的熟練掌握,大數(shù)據(jù)云計算和財務(wù)共享中心等新技術(shù)都需要得到靈活的熟練應(yīng)用,未來財務(wù)人員將不再需要費勁腦力去對信息核算,而是靈活的應(yīng)用軟件即可,所以在未來應(yīng)用軟件的能力上也需要不斷的自我提升。財務(wù)工作者要具備不可代替性的特質(zhì),需要有自身發(fā)展獨有的標(biāo)簽,從而增強自身的價值,并且樹立終生學(xué)習(xí)的良好意識,將自身的綜合素質(zhì)進一步提高。

        同時還要加強與高校會計培訓(xùn)機構(gòu)的及時交流溝通,熟悉當(dāng)前的人才需求結(jié)構(gòu)。對于在職的財務(wù)會計人員,企業(yè)也需要開展學(xué)習(xí)培訓(xùn),引導(dǎo)基層財務(wù)人員向管理會計人員的轉(zhuǎn)變,將財務(wù)人員與業(yè)務(wù)結(jié)合的能力得到進一步的提升,讓財務(wù)智能化軟件真正成為財務(wù)人員規(guī)劃決策統(tǒng)籌的主要輔助工具。企業(yè)在人才招聘時根據(jù)自身發(fā)展需要增加管理會計人員的引進,減少基礎(chǔ)會計的人員數(shù)量,在無形中將財務(wù)人員向管理層次轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)了供需的有效對接。

        3.加強規(guī)范內(nèi)部結(jié)構(gòu)組織

        人工智能時代下財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型需要對內(nèi)部結(jié)構(gòu)組織的配套進行規(guī)范化,企業(yè)在運行中需要根據(jù)自身的實際發(fā)展情況來進行管理會計組織結(jié)構(gòu)的建立,進而對管理會計工作中的相關(guān)需求得到進一步的滿足,同時加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間溝通協(xié)作,保證管理會計工作能在各部門中得到有序發(fā)展,進一步地提升管理會計工作的效率以及水平,進而為財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型帶來更加和諧的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)支撐。進而有效地規(guī)范財務(wù)管理人員的行為,進一步提升管理會計工作的有效性,最大程度地發(fā)揮出會計人員工作使命感以及責(zé)任感,進而以制度作為基礎(chǔ),來積極地發(fā)揮出管理會計的職能。

        4.參與企業(yè)管理,挖掘財務(wù)收益

        管理會計其主要就是指參與到企業(yè)的管理當(dāng)中,需要以實際行動與業(yè)務(wù)緊密相連,并且對企業(yè)的經(jīng)濟活動能做到完全熟悉掌握,同時還需要從財務(wù)角度去深入挖掘潛在的收益。會計人員在參與到經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動時,前期需要對產(chǎn)品的開發(fā)利用各種政策以及相關(guān)的政府補貼來將成本降低,到中期的開發(fā)客戶,洽談簽合同時要有合理的建議,能將風(fēng)險控制住或者是規(guī)避一定的風(fēng)險等,同時財務(wù)人員還需要進行相關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),比如成本稅費等問題,經(jīng)過一些專業(yè)的服務(wù)之后會將每一個項目的利益實現(xiàn)最大化,管理效率也會得到進一步的優(yōu)化,專業(yè)的服務(wù)能對企業(yè)管理者提供更優(yōu)質(zhì)的決策支持,同時還能給企業(yè)創(chuàng)造出更多的價值,從而突顯出管理會計自身的優(yōu)勢。

        5.加強信息化建設(shè)

        隨著信息科技的迅速發(fā)展,人工智能的應(yīng)用越來越廣泛。人工智能當(dāng)前還在初級階段,與會計領(lǐng)域的融合發(fā)展還需要一定的時間,但是在未來這是必要的發(fā)展趨勢。當(dāng)前需要會計人員進一步開發(fā)人工智能并且積極地得到應(yīng)用,根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況再結(jié)合人工智能系統(tǒng)的特點,通過大數(shù)據(jù)、云計算、現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)模型和方法的引入,能夠加快實現(xiàn)企業(yè)在日常工作中隨時隨地獲取財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)的指標(biāo)指導(dǎo),控制評價等經(jīng)濟活動,進而為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。另外財務(wù)人員在這個過程中需要注重提升自身的信息技術(shù),不僅要熟悉掌握專業(yè)的理論知識,同時還需要掌握信息技術(shù)的熟練運用,進而提升自身的工作水平,以順應(yīng)未來的發(fā)展趨勢。

        6.實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,創(chuàng)新工作方法

        目前有很多的部門相互之間的數(shù)據(jù)同時出現(xiàn)單一的情況,這種情況主要是因為企業(yè)各部門間沒有做到有效溝通交流所造成的。所以當(dāng)前需要企業(yè)做好適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,積極地將工作進一步優(yōu)化,進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享共用。同時企業(yè)在工作方法上需要積極進行創(chuàng)新,將更加多元化的工作模式運用到各項工作中。會計管理與人工智能的融合,能夠?qū)⑵髽I(yè)的經(jīng)濟效益很大程度的提升。另外企業(yè)會計管理中引入大數(shù)據(jù)能夠有助于會計人員更加精準(zhǔn)的獲取財務(wù)信息數(shù)據(jù),并且能夠更加科學(xué)合理地對其分析,進而為今后的決策工作帶來有力的依據(jù)。企業(yè)在會計管理中積極地融合大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)以及靈活應(yīng)用相關(guān)的管理工具,能夠有利地促進企業(yè)從原來的重核算模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹毓芾淼哪J?,使得企業(yè)的會計管理質(zhì)量也得到了有效的提升。

        六、結(jié)語

        綜上所述,當(dāng)前人工智能時代下對會計企業(yè)的會計工作提出了新的要求。因此我們需要充分利用人工智能的現(xiàn)有技術(shù),來推動會計企業(yè)中財務(wù)會計向管理會計的加速轉(zhuǎn)型,通過將現(xiàn)有財務(wù)的管理進行進一步的改革創(chuàng)新,將財務(wù)人員的崗位進行相關(guān)的調(diào)整,并且加強對管理會計人員進行教育培訓(xùn),升級企業(yè)相關(guān)信息的管理系統(tǒng),完成數(shù)據(jù)的共享、共用等創(chuàng)新的手段,能夠有效提升企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量,在當(dāng)前的大環(huán)境下也能夠取得更好的競爭力,進而推動企業(yè)良性的持續(xù)發(fā)展,借助人工智能技術(shù)進一步加快財務(wù)會計向管理會計加速轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)。

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