王絲雨

摘要：我國(guó)中小型企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，由于諸多因素的影響，目前許多中小型企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀很令人擔(dān)憂，而在所有問(wèn)題中，最主要的就是中小企業(yè)的成本管理問(wèn)題，因?yàn)樗粌H是一個(gè)企業(yè)管理工作的內(nèi)容，而且它還對(duì)企業(yè)管理水平的提高具有至關(guān)重要的作用。文章簡(jiǎn)要介紹了我國(guó)中小企業(yè)的現(xiàn)狀，結(jié)合成本管理的有關(guān)理論知識(shí)，采用案例分析的研究方法，具體對(duì)中小企業(yè)的項(xiàng)目成本組織結(jié)構(gòu)、成本費(fèi)用的主要項(xiàng)目及支出情況進(jìn)行了闡述和分析，指出成本管理中存在的主要問(wèn)題，并提出了解決這些問(wèn)題的對(duì)策及建議。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);成本管理;企業(yè)管理

一、中小企業(yè)成本管理相關(guān)理論概述

（一）我國(guó)中小企業(yè)的特點(diǎn)

我國(guó)的中小企業(yè)最顯著的特點(diǎn)就是企業(yè)的規(guī)模小、擁有的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)集中度較高，人員少、面積小、市場(chǎng)占有率低，并且融資資金少、融資渠道少、外部融資能力較弱、資金利潤(rùn)率水平也不夠高，這些劣勢(shì)造成了中小企業(yè)資金短缺，再加上資本積累速度緩慢，這就在一定程度上限制了企業(yè)資本的增值。

（二）成本管理的內(nèi)容

成本管理主要包括成本規(guī)劃、成本核算、成本控制、成本分析和成本考核等。

成本規(guī)劃是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，對(duì)能夠產(chǎn)生成本費(fèi)用的所有項(xiàng)目進(jìn)行事前預(yù)算和規(guī)劃，通過(guò)成本規(guī)劃，來(lái)分析計(jì)劃的成本與實(shí)際成本發(fā)生額之間的差異，然后研究改進(jìn)的對(duì)策。成本核算是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的耗費(fèi)按一定的方法進(jìn)行歸集和分配，計(jì)算其成本費(fèi)用。成本控制是在成本預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，在材料的采購(gòu)、使用和消耗環(huán)節(jié)中，對(duì)可能會(huì)影響成本的多種方面，提前采取防范和控制手段，為確保成本控制和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以完成。成本分析是利用成本核算的有關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)各個(gè)成本指標(biāo)所進(jìn)行的分析。成本考核是指定期對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行比較分析，對(duì)目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)情況和成本計(jì)劃指標(biāo)的完成結(jié)果進(jìn)行的全面審核、評(píng)價(jià)。

二、中小企業(yè)成本管理問(wèn)題——以NTHZ公司為例

（一）NTHZ公司簡(jiǎn)介

NTHZ公司于1999年3月成立，具有房屋建筑、裝飾裝修一級(jí)資質(zhì)，市政公用工程二級(jí)、鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)承包二級(jí)、消防設(shè)施工程三級(jí)等施工資質(zhì)。公司也已通過(guò)環(huán)境、質(zhì)量、安全的檢驗(yàn)。近年來(lái)，集團(tuán)積極適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境，以高端建筑市場(chǎng)為重點(diǎn)，承接了一大批具有時(shí)代和地區(qū)標(biāo)志的優(yōu)質(zhì)工程和建筑。經(jīng)營(yíng)范圍覆蓋多個(gè)領(lǐng)域，構(gòu)造起多方位、深層次的建筑業(yè)體系，團(tuán)隊(duì)覆蓋全國(guó)的多個(gè)省市。

（二）NTHZ公司成本管理分析

1. 項(xiàng)目成本的組織結(jié)構(gòu)分析

NTHZ公司的項(xiàng)目管理組織的結(jié)構(gòu)基本為：項(xiàng)目經(jīng)理部、工程技術(shù)部、安全監(jiān)察部、物資管理部、材料倉(cāng)儲(chǔ)部、會(huì)計(jì)核算部。

（1）工程技術(shù)部：該部門人員主要負(fù)責(zé)在項(xiàng)目實(shí)施前確定好施工人員的安排、技術(shù)的培訓(xùn)、施工方案的確定、施工進(jìn)度的安排、施工項(xiàng)目具體的設(shè)計(jì);在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)施工技術(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督管理，如遇到困難和問(wèn)題需及時(shí)調(diào)整變更方案或技術(shù)，負(fù)責(zé)整個(gè)施工過(guò)程的人員調(diào)度工作。

（2）安全監(jiān)察部：該部門人員主要負(fù)責(zé)在項(xiàng)目實(shí)施前對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量安全監(jiān)測(cè)，盡可能避免危險(xiǎn)及意外的發(fā)生，確保項(xiàng)目能夠安全實(shí)施，做好安全預(yù)防措施，制定安全應(yīng)急方案;在施工過(guò)程中深入現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)時(shí)進(jìn)行安全質(zhì)量檢查，確保項(xiàng)目質(zhì)量;定期開展安全教育工作，及時(shí)進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。

（3）物資管理部：該部門人員主要負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備、器具配件的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)以及管理工作，做好機(jī)械設(shè)備的預(yù)算、控制采購(gòu)費(fèi)用支出，承擔(dān)按時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)管理的職責(zé)。

（4）材料倉(cāng)儲(chǔ)部：該部門人員主要負(fù)責(zé)材料的管理，包括材料的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用以及庫(kù)存管理。完成材料采購(gòu)前的價(jià)格比對(duì)、數(shù)量控制、質(zhì)量選擇等，努力降低采購(gòu)成本;定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤點(diǎn)工作，確保材料可隨時(shí)調(diào)用，負(fù)責(zé)材料的領(lǐng)用和發(fā)放。

（5）會(huì)計(jì)核算部：該部門人員主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目及整體的預(yù)算安排，合同文件的簽訂、審核整理和保管以及最后的索賠工作，同時(shí)還有財(cái)務(wù)收支、工程項(xiàng)目的整體成本核算等工作。

從NTHZ公司的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)來(lái)看，部門設(shè)置以及工作安排不夠合理，主要體現(xiàn)在物資管理部和材料倉(cāng)儲(chǔ)部分成兩個(gè)部門，單獨(dú)進(jìn)行負(fù)責(zé)，這對(duì)公司的整體管理會(huì)有極大的不便，在實(shí)際施工中，材料、設(shè)備等方面無(wú)法很好的進(jìn)行成本管理。同時(shí)，沒(méi)有項(xiàng)目管理部門來(lái)加強(qiáng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的管理，無(wú)法實(shí)施全面的控制;會(huì)計(jì)核算部門的工作過(guò)于繁瑣復(fù)雜，任務(wù)量大，導(dǎo)致效率低，合同和財(cái)務(wù)成本核算的工作應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置。此外，各部門都獨(dú)立工作，部門與人員之間沒(méi)有有效的溝通。

2. 成本項(xiàng)目費(fèi)用支出結(jié)構(gòu)

NTHZ公司成本項(xiàng)目具體分為原材料、燃料、直接人工、工程其他直接費(fèi)、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用及制造費(fèi)用，而制造費(fèi)用和期間費(fèi)用屬于間接費(fèi)用。

3. 成本費(fèi)用情況分析

（1）該公司材料費(fèi)用預(yù)算成本為1100萬(wàn)元，而實(shí)際成本為1288.56萬(wàn)元，比預(yù)算多出188.56萬(wàn)元，超支率為17.14%。對(duì)于材料費(fèi)用的超支主要是由于材料倉(cāng)儲(chǔ)部門人員在采購(gòu)之前沒(méi)有對(duì)采購(gòu)的數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格的控制，沒(méi)有在保證質(zhì)量的前提下對(duì)多家供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格的比對(duì)，導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格往往偏高，采購(gòu)成本偏高。在日常的倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中，材料存放和領(lǐng)用缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管。各部門沒(méi)有按規(guī)定進(jìn)行材料的領(lǐng)用，而材料倉(cāng)儲(chǔ)部也沒(méi)有嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量，隨意發(fā)放，導(dǎo)致材料大量浪費(fèi)。此外，倉(cāng)儲(chǔ)部也沒(méi)有對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格的盤點(diǎn)工作，這些原因無(wú)疑都會(huì)導(dǎo)致材料費(fèi)用超支。

（2）人工費(fèi)用預(yù)算成本為435萬(wàn)元，而實(shí)際成本為460.38萬(wàn)元，比預(yù)算多出25.38萬(wàn)元，超支率為5.83%。對(duì)于人工費(fèi)用的超支主要是由于公司沒(méi)有合理的進(jìn)行部門設(shè)置，而且有的崗位任務(wù)量少、工作簡(jiǎn)單，但是卻人員配備過(guò)多，導(dǎo)致工作人員比較閑散，相反，有些崗位任務(wù)量過(guò)大，人員不夠，導(dǎo)致工作效率低下，人工費(fèi)用超支。

（3）機(jī)械費(fèi)用預(yù)算成本為120萬(wàn)元，而實(shí)際成本為125.26萬(wàn)元，比預(yù)算多出5.26萬(wàn)元，超支率為4.38%。對(duì)于機(jī)械費(fèi)用的超支是由于物資管理部門不重視機(jī)械設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，各部門也不重視對(duì)各種機(jī)械部件使用情況的審查，使用時(shí)不愛(ài)惜，導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)故障，再加上物資管理部門對(duì)有故障的設(shè)備沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的修理，最后設(shè)備只能進(jìn)行整體的更換，導(dǎo)致機(jī)械費(fèi)的支出增加。

（4）間接費(fèi)用預(yù)算成本為265萬(wàn)元，而實(shí)際成本為319.12萬(wàn)元，比預(yù)算多出54.12萬(wàn)元，超支率為20.42%。對(duì)于間接費(fèi)用的超支主要是由辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等造成。原因是南通海洲建設(shè)集團(tuán)有限公司項(xiàng)目部沒(méi)有辦公費(fèi)用計(jì)劃，差旅費(fèi)、招待費(fèi)的成本缺乏管控措施和監(jiān)督措施。

三、中小企業(yè)成本管理的問(wèn)題

（一）成本管理意識(shí)淡漠，員工缺乏責(zé)任感

員工沒(méi)有很強(qiáng)的全員參與成本管理的意識(shí)，對(duì)影響項(xiàng)目成本的一些潛在的因素缺乏深刻理解，公司未能形成健全的激勵(lì)機(jī)制，員工缺乏熱情。如此一來(lái)，成本管理就會(huì)松懈，成本控制的約束力也會(huì)減弱。同時(shí)，各部門內(nèi)部之間的聯(lián)系不緊密，雖然分工明確，但是各部門工作獨(dú)立，各部門與人員之間沒(méi)有有效的信息溝通，所以也難以實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。還有部分員工認(rèn)為，成本管理只是工程制造的成本，經(jīng)營(yíng)過(guò)程的管理沒(méi)有進(jìn)行成本控制，使得成本增加，成本管理的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。

（二）部門組織結(jié)構(gòu)不合理，缺乏嚴(yán)格管控

項(xiàng)目經(jīng)理部的設(shè)置不合理，項(xiàng)目管理職能不健全，這主要是由于物資管理部和材料倉(cāng)儲(chǔ)部分成了兩個(gè)部門，各自分散進(jìn)行負(fù)責(zé)，這對(duì)公司的整體管理會(huì)有極大的不便，所以經(jīng)常不能進(jìn)行有效的管理。同時(shí)，會(huì)計(jì)核算部門的工作過(guò)于繁瑣復(fù)雜，任務(wù)量大，導(dǎo)致效率低，合同和財(cái)務(wù)成本核算的工作沒(méi)有單獨(dú)設(shè)置。此外，各項(xiàng)目經(jīng)理部的部門職能單一、獨(dú)立，各部門及人員之間缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào)。

（三）直接工程費(fèi)與間接費(fèi)用管控不嚴(yán)

直接工程費(fèi)管控不足，采購(gòu)人員沒(méi)有對(duì)采購(gòu)的數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格的控制，沒(méi)有進(jìn)行價(jià)格的比對(duì)，就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本偏高。各部門沒(méi)有按規(guī)定進(jìn)行材料的領(lǐng)用，而材料倉(cāng)儲(chǔ)部也沒(méi)有嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量，導(dǎo)致材料大量浪費(fèi)。此外，公司沒(méi)有合理的進(jìn)行部門設(shè)置，而且有的崗位任務(wù)量少、工作簡(jiǎn)單，但是卻人員配備過(guò)多，導(dǎo)致工作人員比較閑散，相反，有些崗位就任務(wù)量過(guò)大，人員不夠，導(dǎo)致工作效率低下。

四、加強(qiáng)中小企業(yè)成本管理的對(duì)策

（一）強(qiáng)化成本管理意識(shí)，培養(yǎng)全員責(zé)任感

加強(qiáng)全體員工成本管理意識(shí)，是加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)，只有樹立和充分利用現(xiàn)代管理理念，才能實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。同時(shí)，要建立有效的成本管理組織，有效控制項(xiàng)目的生產(chǎn)成本，充分發(fā)揮全體員工的智慧，建立科學(xué)管理體制。自覺(jué)遵守管理制度，繼續(xù)學(xué)習(xí)成本管理知識(shí)，嚴(yán)格控制成本費(fèi)用，建立工作的責(zé)任感。此外，公司還應(yīng)該結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，隨時(shí)調(diào)整對(duì)成本管理的控制，提倡全員參與思想。

（二）完善成本控制的組織結(jié)構(gòu)

首先，項(xiàng)目組織中應(yīng)設(shè)置項(xiàng)目管理部門，來(lái)加強(qiáng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的管理，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全面的控制;將物資管理部和材料倉(cāng)儲(chǔ)部合成一個(gè)部門，對(duì)物資設(shè)備、機(jī)械零件、材料進(jìn)行全面負(fù)責(zé)，方便整體管理;會(huì)計(jì)核算部門的工作繁瑣復(fù)雜，任務(wù)量大，再加上財(cái)務(wù)成本核算是公司項(xiàng)目的重點(diǎn)工作，應(yīng)該獨(dú)立設(shè)置一個(gè)財(cái)務(wù)部門，負(fù)責(zé)日常收支和成本核算工作;最后，要合理、明確劃分各部門人員的職責(zé)，按需設(shè)崗，各司其職。

（三）加強(qiáng)直接工程費(fèi)與間接費(fèi)用的管控

要想加強(qiáng)對(duì)直接工程費(fèi)的管控，采購(gòu)人員就必須對(duì)采購(gòu)的數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格的控制，進(jìn)行價(jià)格的反復(fù)比對(duì)，降低采購(gòu)成本。其次，各部門應(yīng)遵守規(guī)定，材料和物資部也應(yīng)嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量，不能任意領(lǐng)用材料，盡可能減少材料的浪費(fèi)，做到按需取料，物盡其用。此外，公司要按部門工作量的多少以及工作的難易程度合理的進(jìn)行人員配備，使各部門工作人員都能很好的完成其工作，提高工作效率，節(jié)約費(fèi)用開支。

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（作者單位：西安財(cái)經(jīng)大學(xué)行知學(xué)院）