摘 要:國(guó)企的管理層要加大對(duì)企業(yè)成本管控的重視程度,優(yōu)化設(shè)計(jì)成本管控相關(guān)制度,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度全面落實(shí)預(yù)算管理制度,不斷提高成本管控的效率,使成本管控理念都能夠落實(shí)到各個(gè)部門和全體員工的工作中,以實(shí)現(xiàn)提高成本控制效率的目的,為企業(yè)未來的經(jīng)營(yíng)發(fā)展、業(yè)務(wù)拓展提供必要的支持。
關(guān)鍵詞:企業(yè)成本;管理弊端;對(duì)策淺談
1、國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)成本管理的重要性
1.1有利于企業(yè)做出正確的決策
成本管控作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),貫穿于企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)過程中,也是企業(yè)制定決策的基礎(chǔ)之一。企業(yè)財(cái)務(wù)人員將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行成本的歸集和匯總并借助圖表等手段對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié)。通過對(duì)企業(yè)成本的分析評(píng)價(jià),了解實(shí)際成本的投入是否合理,并對(duì)企業(yè)實(shí)際的盈利能力、償債能力有一個(gè)全面客觀的認(rèn)識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持。因此,加強(qiáng)成本管理,有助于對(duì)企業(yè)進(jìn)一步制定戰(zhàn)略決策提供指導(dǎo)性意見,以確保決策的科學(xué)性和全面性。
1.2有助于提高企業(yè)的管理水平
成本數(shù)據(jù)是企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要依據(jù),因此對(duì)企業(yè)的成本管控水平提出了更高的要求。成本管控的水平會(huì)直接影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展力。尤其在成本規(guī)制逐步成為常態(tài)化管理的情況下,加強(qiáng)企業(yè)成本的控制,采取有效的措施將成本保持在一個(gè)科學(xué)合理平衡的狀態(tài),將成為企業(yè)生存與發(fā)展的必然選擇,同時(shí)也對(duì)企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理提到了推動(dòng)作用。
2、國(guó)企成本管理存在的問題
2.1成本核算的精細(xì)化管理有待提高
成本核算的精細(xì)化管理是一種新的管理模式,很多企業(yè)都在嘗試用精細(xì)化的模式來提升成本管理水平。但對(duì)大部分國(guó)有企業(yè)來說,成本核算的精細(xì)化管理可能僅僅是一句口號(hào),企業(yè)并非真正了解精細(xì)化管理的實(shí)際意義和內(nèi)涵,長(zhǎng)久以來粗放的管理模式已經(jīng)成為一種習(xí)慣,而精細(xì)化管理就是要打破習(xí)慣,建立新的習(xí)慣。而在此過程中,企業(yè)會(huì)遇到很多意想不到的問題和困難,企業(yè)管理層如果沒有真正了解成本核算的精細(xì)化管理的意義是很難認(rèn)可與重視這個(gè)模式的。另外,很多企業(yè)在構(gòu)建成本核算的精細(xì)化管理模式時(shí),并沒有依據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況為基礎(chǔ),而是按部就班或照搬照抄其他企業(yè)的成功案例。
2.2全面預(yù)算管理不夠規(guī)范
全面預(yù)算管理是作為衡量企業(yè)成本控制的重要手段。預(yù)算編制要持科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,其效果才能對(duì)企業(yè)的成本管控起到正面作用?,F(xiàn)在越來越多的企業(yè)開始重視全面預(yù)算管理,但實(shí)際效果卻參差不齊。因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)雖然都制定了預(yù)算管理的制度,但是實(shí)際操作過程中卻未必秉持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,導(dǎo)致全面預(yù)算沒有和自身企業(yè)的實(shí)際情況契合,沒有制定科學(xué)合理的量化指標(biāo),沒有建立相關(guān)體系,缺少編制的依據(jù)等。很多企業(yè)往往根據(jù)歷年的成本數(shù)據(jù)作為次年的預(yù)算依據(jù),甚至僅僅根據(jù)上級(jí)單位下?lián)艿念A(yù)算進(jìn)行分解做出每一年度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。這樣的預(yù)算管理不僅不科學(xué)不全面,更不利于國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,也起不到成本管控的作用。
2.3庫存占比較大導(dǎo)致資金占用較高
很多國(guó)有企業(yè),尤其是涉及安全生產(chǎn)的企業(yè),庫存占比都相對(duì)較大,主要原因是庫存中不僅包含了常用備件還有安全庫存的儲(chǔ)備。為了能保證企業(yè)的生產(chǎn)安全,確保能及時(shí)更換維修設(shè)備,企業(yè)往往都囤積了大量的備品備件。雖然很多備品備件更換的可能性很低,但是為了不影響設(shè)備安全,大部分生產(chǎn)的企業(yè)還是會(huì)配置大量的設(shè)備以備不時(shí)之需。由此而導(dǎo)致的庫存增加不僅會(huì)增加倉庫的使用面積,還會(huì)增加倉庫管理成本、占用大量資金,導(dǎo)致資金呆滯而無法利用資金的時(shí)間價(jià)值和機(jī)會(huì)收益。
2.4信息化平臺(tái)無法共享
隨著時(shí)代的發(fā)展,信息化平臺(tái)已經(jīng)成為大部分企業(yè)中不可缺少的一部分。信息化平臺(tái)可以加快數(shù)據(jù)處理,展現(xiàn)最新狀態(tài),能快捷便利地建立數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比分析。隨著企業(yè)管理的進(jìn)步,信息化平臺(tái)也在不斷優(yōu)化和創(chuàng)新,但同時(shí)又產(chǎn)生了新的問題,就是數(shù)據(jù)信息無法共享。每一個(gè)板塊都會(huì)有一個(gè)信息化的平臺(tái),如人事系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、OA平臺(tái)等,而這些平臺(tái)因?yàn)楦鞣N問題無法打通進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。信息化平臺(tái)的初衷就是本著提升效率,優(yōu)化數(shù)據(jù)而設(shè)立的,但是平臺(tái)信息無法共享會(huì)減弱平臺(tái)的使用效果,無法將平臺(tái)的作用產(chǎn)生最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
2.5員工成本管理意識(shí)淡薄
對(duì)國(guó)企的員工來講,安穩(wěn)的工作狀態(tài)已成為一種國(guó)有企業(yè)的標(biāo)志。員工只需要按部就班地做好本職工作,按照流程做好每一個(gè)步驟,順利完成上級(jí)交辦的任務(wù)即可。但是隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國(guó)企逐漸面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)和全新的挑戰(zhàn),對(duì)國(guó)企的沖擊也越加激烈。為了提升國(guó)企的競(jìng)爭(zhēng)力,各企業(yè)對(duì)自身的內(nèi)部管控也提出了更高的要求。國(guó)有企業(yè)由于體制的原因,員工的成本管理意識(shí)較為淡薄。大部分員工的主要任務(wù)就是完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù),往往忽視工作中涉及的成本管控,使得在實(shí)際的工作中,很多降本增效的有效措施沒有很好地落實(shí)和執(zhí)行,如物料消耗是否合理、備件更換是否必要等。
2.6財(cái)務(wù)人員缺乏全過程成本管控
國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,往往還是著重致力于記賬、付款、報(bào)表等基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)人員把大量的時(shí)間花費(fèi)在基礎(chǔ)核算的工作上,而忽略了對(duì)企業(yè)整體的成本管控,不了解每一個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程和成本的發(fā)生,導(dǎo)致對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)缺乏全過程的成本控制。因?yàn)闆]有深入了解業(yè)務(wù),就無法對(duì)成本的形成有一個(gè)全面的概念,僅僅根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)核算,無法確定成本發(fā)生是否合理、必要,和生產(chǎn)的實(shí)際情況發(fā)生脫節(jié),無法制定相應(yīng)的成本控制規(guī)則。
3、完善國(guó)企成本管理的對(duì)策
3.1加強(qiáng)成本精細(xì)化管理
國(guó)有企業(yè)提升成本精細(xì)化管理需要從工作內(nèi)容、監(jiān)督流程、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)制度這幾方面入手。企業(yè)應(yīng)當(dāng)把財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有機(jī)的結(jié)合,將涉及的每一個(gè)細(xì)節(jié)貫穿企業(yè)發(fā)展的全過程,明確企業(yè)發(fā)展的方向,定制精準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),才能推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;同時(shí),財(cái)務(wù)監(jiān)管的人員應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)事先的預(yù)判,定制合適的管理目標(biāo)以及計(jì)劃,制訂相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率降到最低點(diǎn)。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展的重要參考依據(jù),如果數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,企業(yè)制訂的目標(biāo)和計(jì)劃也會(huì)偏離企業(yè)發(fā)展軌跡。因此要從源頭管控?cái)?shù)據(jù)的真實(shí)有效,必須規(guī)范數(shù)據(jù)、臺(tái)賬錄入的準(zhǔn)確與及時(shí)。另外,應(yīng)盡可能地細(xì)化成本至最小單元,讓后期成本的分類、歸集更為便捷準(zhǔn)確。制度建設(shè)是企業(yè)發(fā)展壯大的動(dòng)力源泉。對(duì)財(cái)務(wù)人員來說,應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身情況,制定一套精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理機(jī)制并覆蓋財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),確保有法可依、有章可循,為正常開展財(cái)務(wù)管理工作提供強(qiáng)而有力的制度支持。
3.2提升全面預(yù)算管理水平
全面預(yù)算作為一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)的控制手段,是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)降本增效的重要措施。企業(yè)應(yīng)建立健全全面預(yù)算管理的制度,以制度為支撐,確保預(yù)算管理科學(xué)可行。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該根據(jù)制度建立相關(guān)體系,量化相關(guān)指標(biāo),設(shè)立全面預(yù)算的編制依據(jù)。預(yù)算的編制應(yīng)秉承著科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,編制前應(yīng)對(duì)企業(yè)年度的整體情況進(jìn)行評(píng)估和測(cè)算,對(duì)各類將要發(fā)生成本的必要性進(jìn)行審核,確保預(yù)算合理可靠,為將來實(shí)際執(zhí)行提供對(duì)比依據(jù)。
后續(xù)應(yīng)以預(yù)算為基準(zhǔn)出發(fā),和實(shí)際發(fā)生的成本作對(duì)比,這樣才能發(fā)現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行中存在的問題,在預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、不斷優(yōu)化和改進(jìn)。預(yù)算執(zhí)行情況還能反映企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)狀況是否貼合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),如果有偏差,可找出原因并根據(jù)實(shí)際情況提出針對(duì)性的整改策略,確保企業(yè)發(fā)展軌跡的正常進(jìn)行。
3.3優(yōu)化企業(yè)庫存管理
企業(yè)應(yīng)在保證正常庫存的前提下探索庫存最小化管理,合理測(cè)算安全庫存,盡量避免積壓大量不必要的物資。不合理的庫存,既占用資金又加大了倉庫的管理成本,無形中也加大了企業(yè)的總成本。作為企業(yè)的物資管理部門,應(yīng)實(shí)時(shí)掌握庫存的情況,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)任務(wù)和消耗量估算出企業(yè)安全庫存的警戒線,確保庫內(nèi)的物資都是必備品。另外,企業(yè)還可以尋求戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,和供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期協(xié)議,開展供應(yīng)商庫存模式,減少自身企業(yè)的庫存管理成本,這樣不僅可以優(yōu)化庫存,還可以取得價(jià)格優(yōu)勢(shì)。
3.4打通平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
隨著時(shí)代的發(fā)展,現(xiàn)代化信息技術(shù)已經(jīng)越來越深入各項(xiàng)領(lǐng)域。國(guó)有企業(yè)對(duì)于信息化平臺(tái)的建設(shè)也越來越重視。但是隨著信息化平臺(tái)的數(shù)量增多,很多數(shù)據(jù)無法共享卻成為新問題。因?yàn)樾畔⒒脚_(tái)的增加所以相關(guān)的平臺(tái)端口也在增加,而有些平臺(tái)為了安全性是無法外接端口的,所以導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)無法在同一平臺(tái)處理歸結(jié),需要人工進(jìn)一步處理。對(duì)于數(shù)量眾多且相對(duì)雜亂的信息化平臺(tái),企業(yè)應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)整合歸集。
對(duì)于單獨(dú)一類無法整合的平臺(tái),企業(yè)可以在確保信息輸出安全可靠的基礎(chǔ)上尋求相關(guān)專業(yè)公司進(jìn)行平臺(tái)接口的統(tǒng)一接入,或者通過導(dǎo)出導(dǎo)入文件之間的轉(zhuǎn)化實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。對(duì)于準(zhǔn)備新開發(fā)的信息化平臺(tái),建議企業(yè)首要考慮內(nèi)部是否已建立類似的平臺(tái),或者后期是否可以接入其他平臺(tái)并兼容使用等,整合優(yōu)化信息化平臺(tái)是一項(xiàng)煩瑣的工作,期間需要各環(huán)節(jié)溝通,形成方案,測(cè)算后期投入的成本等。但是從企業(yè)的管理角度來說,整合后的信息化平臺(tái)可以更好地為企業(yè)提供服務(wù),提高工作效率,可以從各個(gè)維度展現(xiàn)企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)情況,確保信息化平臺(tái)的經(jīng)濟(jì)利益最大化。
4、結(jié)束語
綜上所述,在當(dāng)今社會(huì)的新形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱。隨著全球化經(jīng)濟(jì)不斷深化,國(guó)企也面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)和全新的挑戰(zhàn)。如何能順應(yīng)形勢(shì)并立于不敗之地,繼續(xù)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、高效的發(fā)展,并能夠?qū)?guó)有企業(yè)做大做強(qiáng),這是國(guó)家和企業(yè)管理者普遍關(guān)注的問題。企業(yè)管控水平的好壞將決定企業(yè)的發(fā)展方向以及發(fā)展策略,而成本管控在企業(yè)的發(fā)展中起著至關(guān)重要的地位。但是目前大部分的國(guó)有企業(yè)均存在一些成本管理方面的問題,而這些問題會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況不穩(wěn)定。
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作者簡(jiǎn)介:吳穎宇,女,漢族,江蘇無錫人,就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,研究方向:經(jīng)濟(jì)管理。