石方瑩

摘 要：財務共享模式是當今企業(yè)處理審計相關問題時的主要手段，這是因為進入信息時代后，數(shù)據(jù)信息呈幾何倍數(shù)增長，傳統(tǒng)的審計方法不再適應大數(shù)據(jù)時代。財務共享模式通過發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)據(jù)平臺的優(yōu)勢，將相關問題的處理放在了線上，極大地節(jié)省了人力、物力、財力。同時，企業(yè)通過對更多數(shù)據(jù)的掌握，能夠對自身的發(fā)展規(guī)劃有一個更加清晰的認識，以做好風險規(guī)避，減少企業(yè)的損失。另一方面財務共享模式也推動了企業(yè)向現(xiàn)代化轉型的進程。當然，財務共享模式還需要在企業(yè)的發(fā)展中不斷地進行探索。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);財務共享;審計

中圖分類號：F239? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2021）01-0081-03

早在21世紀之初，現(xiàn)代社會就逐漸進入了互聯(lián)網(wǎng)時代，隨著信息技術的不斷發(fā)展，我們發(fā)現(xiàn)身邊充斥的信息越來越多，如果還使用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式會落后于時代。在這樣的一個背景之下，一些企業(yè)公司開始運用財務共享的方式處理本公司的審計業(yè)務。這極大地提高了公司對數(shù)據(jù)的處理能力，同時也降低了公司的人員成本，讓企業(yè)能夠獲得更多的利益空間。

一、財務共享模式的概念

財務共享這一概念是在20世紀80年代左右，由一名學者所提出。它具體指的是，利用現(xiàn)代信息技術對財務業(yè)務的處理過程，以及模式進行優(yōu)化，它的主要目的就是為了通過對信息技術和數(shù)據(jù)的掌握，降低財務處理過程中的浪費現(xiàn)象，降低成本從而創(chuàng)造更高的價值[1]。

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展我們國家也逐步進入到了大數(shù)據(jù)的時代，信息充斥在我們生活的各個方面。在這樣一個背景下，我國的企業(yè)開始逐漸接受財務共享這樣一個概念，并將它運用在公司的日常經(jīng)營之中，以此創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值，提升自己公司的競爭力。

財務共享是建立在云服務的基礎之上的，企業(yè)可以將自己的財務流程上傳到整個共享的服務平臺上，豐富整個平臺的數(shù)據(jù)，同樣企業(yè)也可以在整個平臺上找尋自己所需要的數(shù)據(jù)。這種模式下，企業(yè)處理財務事項的速度和效率會大大提高，降低了企業(yè)的成本。

二、大數(shù)據(jù)時代審計工作面臨的困難

大數(shù)據(jù)時代的最大特點就是信息的噴發(fā)式的涌入，對于審計人員而言，他們以前所擁有的處理數(shù)據(jù)的方法并不能應對如今大量數(shù)據(jù)的涌入，這時有的審計人員為了減少工作量會采取抽樣的方法來處理信息，但這樣的做法有可能會忽略關鍵信息，從而造成最終數(shù)據(jù)的不真實。

除此之外，許多企業(yè)還沒有大數(shù)據(jù)的概念，公司的設備與審計人員素質能力也沒有跟上時代的要求，這就造成了財務共享模式的推進較為曲折。但是好在很多企業(yè)已經(jīng)認識到了這樣的問題，他們已經(jīng)開始了企業(yè)的內部改革，推動企業(yè)向大數(shù)據(jù)時代邁步。

三、基于財務共享模式的大數(shù)據(jù)審計實施策略

（一）準備階段

在財務共享的準備階段，企業(yè)要做好一切軟硬件的基礎工作。企業(yè)要通過對他們的培訓和考核篩選出合適的人員組成審計小組，這些審計人員不僅需要有優(yōu)秀的審計技能，還需要有扎實的互聯(lián)網(wǎng)知識和操作能力，能對數(shù)據(jù)進行篩選和處理，這樣才能適應大數(shù)據(jù)平臺的操作模式，保證能夠發(fā)揮出共享平臺的優(yōu)勢。

其次，要設定好切實可行的審計目標。大數(shù)據(jù)計環(huán)境下的審計要注重對數(shù)量巨大的數(shù)據(jù)的有效利用，發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，對數(shù)據(jù)進行深入的分析。例如利用數(shù)據(jù)平臺已有的關于企業(yè)近些年的資金狀況、經(jīng)營狀況與收支狀況進行一個初步的審計和評估[2]，找到企業(yè)所存在的優(yōu)勢和劣勢，并將已形成的審計書交給相關部門進行審批，給企業(yè)的發(fā)展勾畫出一個藍圖。

（二）實施階段

財務共享模式下的審計工作，需要根據(jù)已經(jīng)形成的審計方案進行數(shù)據(jù)的收集、處理和分析。當然，在大數(shù)據(jù)的背景下，這些數(shù)據(jù)不僅僅涉及一個部門或一個子公司，而是對整個公司的數(shù)據(jù)都進行收集和分析，其中也包括了企業(yè)業(yè)務的數(shù)據(jù)、客戶的相關數(shù)據(jù)甚至包括了業(yè)務往來的郵件、圖片等，擴大數(shù)據(jù)的收集范圍是為了力求數(shù)據(jù)的準確性。數(shù)據(jù)收集之后運用特殊的處理手段將其儲存在共享中心，方便以后審計人員的查詢和訪問。

除了本公司的基本數(shù)據(jù)之外，還需要對第三方的數(shù)據(jù)進行處理。通過采集云平臺中其他部門處理過的基本數(shù)據(jù)信息，或者其他企業(yè)對外展示的數(shù)據(jù)，尋找對于本公司來說有用的信息，形成自己的基本數(shù)據(jù)基礎。再根據(jù)審計的基本原則，利用已形成的基本數(shù)據(jù)庫建立起審計分析模型，然后通過將對審計模型中數(shù)據(jù)的預測結果與審計的實際結果進行對比，找到模型存在的不足，進行不斷的完善，最終形成電子審計證據(jù)[3]。在進行反復的核對之后，審計人員就可將已形成的審計報告、審計證據(jù)以及對風險的模擬結果上傳到共享平臺中，經(jīng)過上級主管部門的核查后，再進一步地整理相關的資料并建檔處理，永久地儲存在云數(shù)據(jù)中。

當然，信息的審計系統(tǒng)不止以上的基本數(shù)據(jù)，還需要建立起資金管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等基本的信息平臺，為部門之間與企業(yè)之間的交流掃清障礙。并根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展目標，運用已經(jīng)建立起的基本數(shù)據(jù)庫和共享平臺等資源，推動審計系統(tǒng)的自動化、智能化、集中化的發(fā)展，這樣審計人員才能夠更快地掌握數(shù)據(jù)的信息并對其加以分析，提高審計的效率與質量。

四、財務共享模式的構成及功能

財務共享服務是為了企業(yè)服務的，所以它具有集團管理功能。財務共享依靠著云服務平臺能夠對大數(shù)據(jù)進行整合，這有利于促進公司內部業(yè)務的整合，形成規(guī)范化集中化的管理模式，有效提升工作效率，降低不必要的資金和時間浪費，尤其對于大中型集團來說效果顯著。因為大中型企業(yè)每天的資金流水較多，審計人員也較多，有的公司還有子公司，所以賬目比較煩瑣，數(shù)據(jù)較多容易出現(xiàn)失誤。財務共享的引進則可以將子公司與總公司相整合，將審計等財務工作放到共享平臺來處理，降低子公司審核壓力的同時也簡化了審核的流程，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的跨公司、跨部門的整合[4]，減少數(shù)據(jù)誤差降低風險，還能夠規(guī)范數(shù)據(jù)處理的流程，提升數(shù)據(jù)處理的透明度，減少不良行為的發(fā)生概率。

財務共享服務需要通過對數(shù)據(jù)進行集中核算管理才能夠將信息共享變?yōu)楝F(xiàn)實，而想要進行數(shù)據(jù)的集中核算與管理就離不開以下幾個組成部分。一是包括了資產(chǎn)、應收付款等基本模塊的財務核算系統(tǒng)，這是財務共享的基礎;二是資金管理系統(tǒng)，其中一部分的主要作用就是控制資金的流動，一般來講資金管理系統(tǒng)采用的自動操作的模式，它直接與銀行聯(lián)系，減少人為的參與，降低資金風險;三是報銷系統(tǒng)，對于公司開始有很多的外派業(yè)務等工作需要員工墊付一定的資金才能夠完成工作，這部分資金需要公司給予報銷，這個系統(tǒng)的目的就是優(yōu)化員工的報銷流程，只要員工登錄認證后就可以在線申請報銷，不需要像以前那樣需要來回去到各部門進行申請;四是電子檔案與影像管理系統(tǒng)[5]，這個系統(tǒng)的優(yōu)點是在于將資料電子化，可以有效避免因保存不當帶來的損失，尤其對于跨部門、跨公司的財務業(yè)務來說減少了很多不必要的麻煩。

五、財務共享模式審計的意義

（一）拓寬內部審計范圍

傳統(tǒng)的審計對象以電子賬套所反映的財務信息為主，由于數(shù)據(jù)的處理方式是以抽樣為主的，數(shù)據(jù)的反映并不全面，所以對于審計對象的認識也會不真實不準確的。財務共享服務模式審計，能夠利用互聯(lián)網(wǎng)對龐大的數(shù)據(jù)進行處理，所以范圍包括了自己企業(yè)的相關數(shù)據(jù)，包括了第三方的數(shù)據(jù)，包括了數(shù)字化的數(shù)據(jù)，也包括了非數(shù)字化的數(shù)據(jù)，拓展了審計的范圍和處理數(shù)據(jù)的能力。

（二）轉變內部審計方式

共享財務服務依托的是互聯(lián)網(wǎng)大平臺，這就表明在使用了共享財務系統(tǒng)之后，財務工作的重心由線下轉移到了線上。傳統(tǒng)線下的審計模式，依賴于大量的人力與物力，常常會因為人工的事務造成公司的損失。而線上的這種信息處理平臺所需要的人更少，操作起來也不容易出錯，它依賴于已經(jīng)成熟的設備和建成的數(shù)據(jù)庫，在進行數(shù)據(jù)處理時，大部分都由計算機完成，提高了數(shù)據(jù)處理的正確性。另一方面，線上審計也減少了紙質材料的出現(xiàn)，線上的數(shù)據(jù)與影像資料更容易保存[6]，分類也更加清晰，查詢時也十分方便，減少了時間成本的浪費，極大地提高了處理效率。

（三）有效提高審計效率

傳統(tǒng)的審計方式在面對數(shù)據(jù)較多的情況下會采取抽樣的方式，這樣會造成數(shù)據(jù)的失真。并且由于數(shù)據(jù)都要經(jīng)過人工的審核，很容易被有心的人利用，對數(shù)據(jù)進行篡改，降低了安全性。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，數(shù)據(jù)只會越來越復雜，在這樣的背景之下傳統(tǒng)的方法只會擴大差距，而財務共享模式對大數(shù)據(jù)的處理則更加的高效便捷。同時由于在財務共享模式下的操作基本都依托與已經(jīng)設定好了的系統(tǒng)，個人在這個過程中能夠人工參與的部分并不多，這就減少了干預的危險[7]，保證了數(shù)據(jù)的準確性，更有利于公司做出正確的決策。

（四）財務共享模式推動審計的透明化

數(shù)據(jù)一旦被上傳到云空間之后，公司內部所有有權限的審計部門都能夠看到該數(shù)據(jù)，在這樣的情況下監(jiān)督貫穿了整個審計過程，一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，審計部門都能夠及時地發(fā)現(xiàn)，然后予以解決，從而減少公司的損失，及時規(guī)避風險。

（五）促進審計方法的轉變

審計部門不僅擔負著數(shù)據(jù)核算的責任，還要對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督，并及時地對所存在的問題提出意見，這就需要財務共享模式發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢。將各種財務資料進行整合分類，通過信息間的相互關系為公司的安全提供保障。

（六）降低內部審計成本

傳統(tǒng)的審計模式依賴的是審計人員，一般來講審計人員越多或者工作時間越長，其數(shù)據(jù)處理的速度就越快，這就造成一個企業(yè)擁有的審計人員過多，人力成本上升。尤其對于有子公司的企業(yè)來說，子公司處在不同的地方，業(yè)務較為分散，總公司不得不為子公司配備相應的審計人員。另外，由于有的賬目必須要通過總公司的批準才可以進行，子公司的相關人員就需要那只紙質的相關材料渠道總公司所在地進行審核，這樣造成了時間和人力的浪費，一旦紙質材料因保管不當被丟失或損毀會造成更大的經(jīng)濟影響。

財務共享模式下子公司的數(shù)據(jù)可以上傳到云平臺上，總公司的審計人員可以直接看到相關信息并予以審核，極大節(jié)省了辦公流程，提升了辦公效率。并且這樣的電子數(shù)據(jù)更容易保存，安全性也更強，可以有效地維護企業(yè)的經(jīng)濟安全與利益。

（七）提升審計管理水平

財務共享模式實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中化處理，與此相應的也形成了一套規(guī)范的操作流程，這樣的一套操作流程也能夠提升審計人員對數(shù)據(jù)的敏感度和處理速度[8]，同時培養(yǎng)審計人員對數(shù)據(jù)的準確性。隨著大數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展，審計人員可以利用這一套操作流程對繁多的數(shù)據(jù)進行快速的處理，并通過對數(shù)字的敏感度，找到數(shù)據(jù)中心存在問題的部分，及時的為公司止損。

審計部門形成了一套審計的標準，也能夠推動其他部門形成相應的制度，為了能夠配合審計部門的工作，其他的部門也會提升自己計算機的操作能力，減少審計人員不必要的麻煩。為了能夠對審計部門提交上來的審計報告進行深入的了解，其他部門也愿意形成一套與大數(shù)據(jù)相接軌的數(shù)據(jù)處理方法，減少因為理解不夠清楚而產(chǎn)生的錯誤。

（八）促進人員思維轉變

傳統(tǒng)審計人員僅僅看重自己業(yè)務內的部分，而在大數(shù)據(jù)背景下，審計人員所能夠接觸到的數(shù)據(jù)更多、更廣泛。對于審計人員來說，使用財務服務系統(tǒng)不僅提升了他們電腦操作的能力，還培養(yǎng)了他們的質疑精神。財務服務系統(tǒng)下的審計的實質是人和機器合作共事，機器本身依賴于精密的操作語言名單并不保證他就是百分百正確的，所以需要審計人員大膽地對處理過的數(shù)據(jù)進行質疑。審計人員一般都具有豐富的經(jīng)驗，面對出現(xiàn)了異常數(shù)據(jù)的局面，審計人員不要過分迷信于計算機，而是要指出問題所在，進行進一步的分析審核，減少錯誤的發(fā)生。

六、結語

大數(shù)據(jù)是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢，隨著時代的發(fā)展我們所要接收的數(shù)據(jù)只會越來越多，對于企業(yè)來說這其實是一件好事，它有利于企業(yè)掌握更多的相關信息，找到客戶的需求，并根據(jù)這些需求調整自己的發(fā)展策劃。所以對于一個企業(yè)來說，抓住大數(shù)據(jù)時代帶來的便利，提升數(shù)據(jù)處理能力是非常必要的。對于企業(yè)的審計工作來說更是這樣，所以審計人員需要不斷提高自己的專業(yè)知識與互聯(lián)網(wǎng)觀念，提升自己對于數(shù)據(jù)的處理能力，推動共享財務服務模式的優(yōu)化，為公司贏得更大的經(jīng)濟利益。

參考文獻：

[1]? 程平，白沂.基于財務共享服務模式的大數(shù)據(jù)審計研究[J].中國注冊會計師，2016，（5）.

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[3]? 楊瑞鋒.財務共享服務內部審計增值研究——基于平衡計分卡視角[J].新會計，2019，（10）.

[4]? 馮銘韻.財務共享服務模式下企業(yè)內部智能審計路徑研究[D].重慶：重慶理工大學，2017.

[5]? 胡俊娣.大數(shù)據(jù)背景下財務共享服務模式建構的途徑[J].中國總會計師，2016，（1）.

[6]? 黃英敏.基于大數(shù)據(jù)時代背景的企業(yè)財務共享中心的構建路徑[J].市場觀察，2018，（11）.

[7]? 周曄.“大數(shù)據(jù)”時代下企業(yè)集團財務共享服務中心的構建[J].會計師，2018，（21）.

[8]? 李革命.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下集團企業(yè)財務共享服務中心建設問題探討[J].時代經(jīng)貿，2019，（9）.