謝瀅

【摘要】人防檔案是國(guó)防建設(shè)以及城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與文明建設(shè)高度融合發(fā)展非常重要的體現(xiàn)，也是在貫徹落實(shí)黨十八大提出的扎實(shí)推進(jìn)社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)建設(shè)的重要內(nèi)容，要重視不斷深化人防檔案工作的創(chuàng)新及改革，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人防檔案信息安全管理，不斷提升人防檔案管理水平。

【關(guān)鍵詞】檔案安全;信息安全;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;人防檔案管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案資源的數(shù)字化逐步成為檔案管理的常態(tài)，各行各業(yè)在檔案管理過程中都積極的轉(zhuǎn)變檔案管理方式，將自身檔案資源轉(zhuǎn)化成為數(shù)字化的檔案信息，通過數(shù)字化的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，并且通過互聯(lián)網(wǎng)的形式進(jìn)行連接，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行檔案的管理形成有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，從而方便檔案的利用。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強(qiáng)人防檔案的信息安全管理有利于促進(jìn)人防檔案工作的可持續(xù)性發(fā)展，能夠?yàn)槿朔朗聵I(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供有效的信息以及素材資源，也能夠滿足大力發(fā)展人防檔案工程建設(shè)促進(jìn)科研生產(chǎn)的需求及管理需求。

1.人防檔案信息安全管理的重要性

現(xiàn)階段信息化主要是指信息資源以及信息技術(shù)應(yīng)用到社會(huì)發(fā)展中，主要內(nèi)容是數(shù)字化、智能化以及自動(dòng)化，信息化技術(shù)也被運(yùn)用到科學(xué)技術(shù)發(fā)展以及國(guó)防和社會(huì)建設(shè)方面，人防信息化主要是人防檔案的信息技術(shù)化發(fā)展，在國(guó)家人民防空組織的協(xié)調(diào)以及領(lǐng)導(dǎo)之下，將網(wǎng)絡(luò)信息作為基礎(chǔ)一體化以及智能化的核心體系，從而有利于各種檔案資源信息的有效開發(fā)、整合及具體利用。而隨著我國(guó)電子政務(wù)以及電子媒體與通信技術(shù)的不斷發(fā)展及普及，電子文件以及數(shù)字檔案的網(wǎng)絡(luò)化存儲(chǔ)與傳遞受到內(nèi)網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)安全的影響及挑戰(zhàn)，人防檔案信息安全的有效管理成為人們熱切關(guān)注的重點(diǎn)難點(diǎn)。而在經(jīng)濟(jì)以及科技的快速推動(dòng)下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù)得到了非常迅速的發(fā)展，人防檔案信息化的深入推進(jìn)一定程度上也會(huì)促進(jìn)人防檔案信息化的建設(shè)，現(xiàn)階段檔案信息系統(tǒng)在檔案部門中被普及應(yīng)用，在檔案信息的管理存儲(chǔ)以及利用等方面提供了非常大的便利，但也帶來了一定的安全問題。

人防檔案包含的信息價(jià)值以及其所發(fā)揮的重要作用是無需質(zhì)疑的，但因?yàn)闄n案信息系統(tǒng)中的存儲(chǔ)絕大多數(shù)檔案信息都具有機(jī)密性，但大量信息系統(tǒng)本身存在脆弱性，所以人防檔案信息系統(tǒng)的安全問題亟待解決。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的動(dòng)態(tài)性、共享性、匿名性以及開放性，網(wǎng)絡(luò)信息能夠被模仿以及加工，會(huì)給網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人防檔案信息管理帶來諸多的安全問題，比如信息的泄露、假冒以及篡改的問題，一定程度上也會(huì)影響到人防檔案的服務(wù)功能，不利于人防檔案部門檔案管理工作的正常進(jìn)展，所以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人防檔案信息安全管理至關(guān)重要。

2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人防檔案信息安全管理的對(duì)策

2.1強(qiáng)化人防檔案信息安全管理意識(shí)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人防檔案信息安全管理過程中，必須要堅(jiān)持以人為本，并且要重視不斷的更新檔案信息安全體系的構(gòu)建管理理念。要重視綜合人防檔案管理實(shí)力，針對(duì)現(xiàn)階段檔案信息安全管理意識(shí)薄弱的問題建立起與時(shí)俱進(jìn)以人為本的檔案工作理念，要不斷提升人防檔案信息安全管理意識(shí)，樹立科學(xué)的人防檔案安全管理觀念，進(jìn)而促進(jìn)人防檔案信息安全管理工作的順利進(jìn)展;在人防檔案管理過程中要設(shè)置專人專崗，要有專門負(fù)責(zé)人防檔案信息安全管理的工作人員，而且要將直接負(fù)責(zé)人鎖定為人防檔案所在單位的負(fù)責(zé)人，并且要根據(jù)人防檔案管理的要求配備兼職安全的管理人員，以便更好的落實(shí)人防檔案信息安全管理。

2.2要不斷完善人防檔案信息安全管理制度

檔案信息安全管理是長(zhǎng)期性且非常系統(tǒng)性工作，其需要人防檔案管理單位、檔案部門以及檔案管理者等配合進(jìn)行工作，會(huì)涉及到多方的合作，在人防檔案信息安全管理過程中必須構(gòu)建科學(xué)合理的人防檔案安全管理制度，要明確規(guī)定各個(gè)崗位的職責(zé)、效應(yīng)以及職能等，除常規(guī)性的人防檔案安全管理制度外，還要構(gòu)建檔案信息系統(tǒng)安全保護(hù)的制度、信息審核制度、借還登記制度、權(quán)限管理制度、日常檢測(cè)以及檢查制度監(jiān)督與反饋制度等，要從人防檔案信息安全管理的各個(gè)環(huán)節(jié)入手對(duì)檔案管理信息安全進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，建立健全人防檔案制度保障體系，有效降低人防檔案信息安全管理的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而保障人防檔案的信息安全。

2.3加大人防檔案信息安全管理的投入

為提升人防檔案信息安全管理效益、避免人防檔案信息系統(tǒng)安全事故的出現(xiàn)，要從多個(gè)角度、多個(gè)層面入手，采取各種有效管理措施來預(yù)防以及處理人防檔案信息安全問題。要加大人防檔案信息安全管理的投入，首先要加強(qiáng)人防檔案信息安全管理人員的教育培訓(xùn)投入，定期對(duì)單位內(nèi)的人防檔案信息管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升檔案管理人員的專業(yè)性。其次要強(qiáng)化人防檔案信息安全系統(tǒng)工作人員的技術(shù)培訓(xùn)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下及時(shí)更新及強(qiáng)化檔案信息安全管理技術(shù)，從而不斷提升人防檔案信息安全管理水平。

3.結(jié)語

在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，如何在挑戰(zhàn)和機(jī)遇并存的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下加強(qiáng)人防檔案信息安全管理是現(xiàn)階段人防檔案管理關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容，面對(duì)人防檔案信息安全管理意識(shí)比較薄弱、信息安全管理制度缺失以及信息安全管理措施落實(shí)不到位等人防檔案信息安全管理問題，要有針對(duì)性的提出改進(jìn)對(duì)策，切實(shí)提升人防檔案信息安全管理水平。

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