李曉艷 馬曉悅 李鵬飛
摘要:從當前的情況進行分析,在大數(shù)據(jù)時代下高校的財務管理工作出現(xiàn)了一些變更。高校財務信息化建設工作,是將信息化技術以及大數(shù)據(jù)技術作為關鍵,將網(wǎng)絡平臺以及云計算作為支持,高效地對資源進行匯總,從而分類提供數(shù)據(jù),使高校財務管理工作從原本的零散變?yōu)榧?,更加有效地進行,滿足高校長期穩(wěn)定發(fā)展需要。目前,我國大多數(shù)高校所進行的財務信息化建設工作都只達成了對財務信息進行搜集、查找這一要求,并沒有足夠的能力對信息進行發(fā)掘處理,無法使財務信息發(fā)揮最大化的作用,需要有關人員加大力度繼續(xù)進行研究,充分展現(xiàn)財務信息化優(yōu)勢,滿足教育行業(yè)進一步發(fā)展要求。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代下;高校財務信息化;建設研究
引言
大數(shù)據(jù)是高科技應用的產(chǎn)物,能夠?qū)ο嚓P信息參數(shù)進行高效處理與分析,深入挖掘數(shù)據(jù)潛在價值,幫助人們把握工作重點,提升工作效率。當前各企業(yè)都已引入信息科技技術,用于提升財務管理的準確性與合理性,但在信息化建設中也存在相關不足之處,亟須領導人員進行解決。
一、大數(shù)據(jù)時代下高校財務信息化建設的作用
隨著我國教育行業(yè)改革的深入開展,高校在基礎設施建設以及固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等方面都取得了一些成績,但是這從某種角度來說,增加了高校財務管理工作的困難程度,不利于高校財務管理工作的高效開展。在這種情況下,對大數(shù)據(jù)技術進行應用,開展高校財務信息化建設工作,為高校財務管理工作的開展提供了新的思路。通過運用大數(shù)據(jù)技術,可以更加合理地對高校財務信息進行管理,并借助授權、數(shù)據(jù)加密等手段,使財務信息數(shù)據(jù)處在更加安全的狀態(tài),有效避免了財務信息的丟失,保障了高校的資金安全。除此之外,對大數(shù)據(jù)技術進行應用,能夠為數(shù)據(jù)的備份以及恢復工作的開展提供支持,這在一定程度上確保了高校財務信息數(shù)據(jù)是全面的、完善的[2]。并且,在對高校財務信息進行信息化建設的過程中,還可以對龐大、類型多樣的數(shù)據(jù)進行整合、分析,判斷可能出現(xiàn)風險的概率,為高校領導層決策工作的開展提供參考,從而滿足高校長期穩(wěn)定發(fā)展的需要。
二、當前財務管理信息化建設存在的不足之處
2.1管理模式落后
當前許多企業(yè)的管理模式無法有效適應大數(shù)據(jù)環(huán)境,相關管理措施既不夠嚴謹也不夠科學,使企業(yè)在進行投資時缺少良好的數(shù)據(jù)支持,進而影響企業(yè)運營質(zhì)量,造成巨大的發(fā)展隱患。比如:財務部門在進行財務管理信息化建設時,沒有做好風險規(guī)劃工作,對許多未知因素缺少有效地把控和調(diào)節(jié),使企業(yè)的資金交易過于流程化,缺少對交易內(nèi)容的全方位分析與研究,導致融資風險、籌資風險頻發(fā)產(chǎn)生,不僅使財務信息的真實度、可信度大幅度下降,還造成管理人員與財務人員的矛盾升級,嚴重阻礙企業(yè)發(fā)展。
2.2信息化基礎設施建設欠缺
財務管理信息化基礎設施的欠缺同樣是比較常見的問題。基礎設施是進行財務管理信息化建設的基本條件,而且在大數(shù)據(jù)時代下基礎設施建設的要求也日益提升。很多單位在進行基礎設施建設時,并沒有關注到基礎設施與財務管理信息化之間的聯(lián)系,為了追求節(jié)約資金或者考慮到自身發(fā)展的狀態(tài),忽略基礎設施的建設工作,無論在硬件設施還是軟件系統(tǒng)上,都沒能夠跟大數(shù)據(jù)時代的財務管理系統(tǒng)相接軌,很多可以依靠大數(shù)據(jù)進行簡單快捷計算的財務管理內(nèi)容,仍然應用老舊的運算系統(tǒng)進行推算,影響了工作效率,沒能夠合理發(fā)揮信息化技術水平。
三、大數(shù)據(jù)時代下的高校財務信息化建設
3.1創(chuàng)建綜合財務管理平臺
加強高校財務預算、監(jiān)管、風險管控等相關工作,需要充分運用先進的科學技術,創(chuàng)建具有預決算、核算、管理等相關功能的全面性財務管理平臺。高校需要切實將財務信息與其他資源數(shù)據(jù)開展深入整合,擴展高校財務信息化系統(tǒng)范圍,針對數(shù)據(jù)使用者進行個性化數(shù)據(jù)輸出設計,讓高校對外公開的財務數(shù)據(jù)更具公正與客觀性,讓信息使用者對數(shù)據(jù)的采集及使用更加的便捷高效。高校的財務部門需要不斷增進與其他部門之間的交流,創(chuàng)建健全的財務信息交互平臺。借助線上平臺,財務部門可以有效實現(xiàn)與其他部門的實時化溝通,從而更好地提升工作效率。
3.2保證財務信息的數(shù)據(jù)安全
大數(shù)據(jù)時代下,網(wǎng)絡信息安全是高校信息化建設中不可忽視的重要問題之一。高校要做到及時修補網(wǎng)絡漏洞和時刻防范校園網(wǎng)絡安全隱患;強化教職工、學生以及相關工作人員的網(wǎng)絡安全意識;嚴格把控各類人員對網(wǎng)絡的使用權限;加強對于網(wǎng)絡資源的風險防范;禁止人員隨意存儲與下載財務資源數(shù)據(jù)。高校管理者以及財務人員應高度重視財務信息化建設中的網(wǎng)絡風險防控措施相關內(nèi)容,在處理網(wǎng)絡黑客問題的同時,更要關注財務系統(tǒng)的入侵情況。就現(xiàn)階段的計算機網(wǎng)絡而言,各類防范措施都存在一定的漏洞。因此,高校在財務信息化建設過程中,一方面要建立相應的風險防范措施。例如,健全財務信息化的安全管理制度,讓每位財務人員與系統(tǒng)管理人員都能夠監(jiān)管計算機網(wǎng)絡上的惡意病毒攻擊。另一方面,利用半開放式的結(jié)構,在財務管理系統(tǒng)中設置合理的權限,注意劃分出財務人員的訪問等級,從而有效防止惡意病毒的攻擊。
3.3不斷更新財務管理信息化理念
大數(shù)據(jù)時代下財務管理信息化建設需要不斷更新財務管理信息化理念。當前財務管理當中普遍缺乏對信息化理念的認知,為了更好的推動信息化建設需要積極在單位內(nèi)部推廣有關互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展、大數(shù)據(jù)理論等一系列信息時代的理論基礎知識內(nèi)容和最新的科技進步成果,通過對大數(shù)據(jù)理論進行系統(tǒng)化講解,綜合利用各種信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的實例以及生活工作實際應用,更加深入的認識了解大數(shù)據(jù)內(nèi)容,對財務管理信息化有新的認識。在財務管理中樹立信息化管理的先進的、爭取的認知,同時正視大數(shù)據(jù)時代下信息理論飛速發(fā)展的事實,積極利用智能化、系統(tǒng)化的分析方式進行財務管理。
3.4提高財務人員對財務信息化建設的認知水平
財務工作人員對于學校的經(jīng)濟業(yè)務活動發(fā)揮著主導性作用,只有進一步提高財務工作者對高校財務信息化的認識程度,才能夠充分調(diào)動他們的積極性,促使其投入到財務信息化的建設中去。當下有很多財務人員都是專業(yè)出身,具有很強的業(yè)務能力與豐富工作經(jīng)驗,但在各大高校財務信息化的改革建設中,卻暴露出很多認知上的問題,這些問題的存在一定程度上阻礙了信息化進程的推進。因此,提高高校財務工作人員對財務信息化建設的認知水平是十分必要的。高校財務人員在學習相關專業(yè)知識之余,也應對現(xiàn)代網(wǎng)絡技術有一些基礎性的了解,積極主動地提升自身的服務質(zhì)量,將全新的精神和理念融入到平時的工作中,為學校的財務信息化建設貢獻自身力量,以促進財務工作的不斷完善,提高財務服務水平。
結(jié)束語:
綜上所述,通過分析當前財務管理信息化建設存在的管理模式落后、信息化認知度不高、監(jiān)管體系不完善、軟硬件設備更新不及時、人員綜合能力有待提升、孤島現(xiàn)象嚴重、技術手段不夠先進、財務信息缺少實時性等不足之處,提出優(yōu)化管理模式、提高信息化的思想認知、完善監(jiān)管體系、更新相關設備、提升人員綜合能力、加強信息的傳遞、優(yōu)化技術手段、提升財務信息的即時性等管理對策,從而推動企業(yè)的財務管理信息化建設,促進經(jīng)濟利益的高速增長。
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