王靜
摘要:酒店產(chǎn)業(yè)是我國經(jīng)濟和工業(yè)發(fā)展的重要組成部分,但是,許多外資酒店的進入對我國酒店業(yè)產(chǎn)生了許多影響和挑戰(zhàn)。本文分析了酒店成本管理中存在的常見問題,并在此基礎上分析了完善的成本管理系統(tǒng),提高員工對成本管理的認識,進行職業(yè)技能培訓等,建議加強管理和運營成本管理以及預算的實施。通過引入復雜的成本管理理念,管理系統(tǒng)和其他幾種方法,從而促進產(chǎn)生更高的酒店利潤并增強其核心競爭力。
關鍵詞:酒店 成本管理 常見問題
隨著當今現(xiàn)代經(jīng)濟的飛速發(fā)展,大多數(shù)制造業(yè)通過社會合作和分工生產(chǎn)的產(chǎn)品在市場上逐漸統(tǒng)一,產(chǎn)品質(zhì)量、價格、穩(wěn)定性等方面也沒有實質(zhì)性差異。公司之間的競爭實際上是對成本控制能力的競爭[1]。成本控制功能涉及公司的各個方面,包括公司的電算化程度,公司員工的素質(zhì),糾正公司管理中的錯誤的能力以及會計核算方法,公司內(nèi)部的問題可能導致無法控制的成本。事實證明,公司的生存與發(fā)展決定著整個企業(yè),并且與涵蓋企業(yè)各個方面的成本控制密不可分。
一、我國酒店企業(yè)成本管理存在的問題
(一)管理責任不明確,企業(yè)內(nèi)部成本管理主體確立失誤
公司長期以來一直將成本控制視為少數(shù)人的專利,認為成本和利潤是公司領導者和財務部門的責任,把不同部門和團隊的員工僅被視為生產(chǎn)者。大多數(shù)員工并不專注于成本控制等問題,因為他們無法干預,且成本意識淡薄。員工認為工作好與壞都是一樣的,他們無法感受到市場的壓力,所以無法調(diào)動他們的成本控制熱情,浪費現(xiàn)象嚴重。員工對公司成本管理起主要作用,所以通過其他各種成本管理方式都沒有明顯的好轉(zhuǎn)跡象。
(二)對成本管理對象與內(nèi)容認識不清
在成本管理的過程中,成本控制仍停留在傳統(tǒng)的“節(jié)約一度電、一張紙”的狹義模式,而忽略了隱性的損失,所以無法實施全面的成本管理。如今,許多酒店公司越來越不重視人力資源消耗,公司中有很多多余的員工,因此無法進行合理的人員配置。并且許多酒店忽視了人力資源的開發(fā),例如很少提供與員工相關的職業(yè)培訓,導致業(yè)務不熟悉,工作效率低下,導致員工成本較高。
(三)成本管理機制不完善
由于酒店業(yè)成本管理機制不完善,唯一的基本管理措施是控制財務和人工成本,未充分考慮時間成本和聲譽成本,潛在的損失被忽略,所以酒店的服務水平下降。在正常情況下,酒店沒有將建立完善的薪資系統(tǒng)和優(yōu)化員工等問題納入其日常成本管理流程,出現(xiàn)諸如工作效率降低和人員流動性較高之類的問題,從而引起酒店人工成本過高等問題,導致無形成本的消耗。
二、酒店成本管理問題的對策
(一)增強員工成本管理意識,開展崗位技能培訓工作
酒店應為員工開展教育活動,樹立正確的思想理念,讓他們充分參與定期進行宣傳和教育活動,以便每個人都能正確理解成本控制的重要性。降低成本的概念必須讓酒店各部門員工有深刻了解,讓部門的員工建立主人翁意識。在此基礎上,闡明復雜的成本管理思想,完善基本的監(jiān)管控制系統(tǒng),并使用數(shù)據(jù)庫和程序控制來提高每個部門的效率。酒店定期對員工進行職業(yè)技能培訓,總結(jié)日常工作中遇到的問題,并根據(jù)員工在各部門的工作特點和基本任務進行有計劃的培訓,在提高員工整體實力的基礎上進行合理的成本管理。
(二)落實預算管理制度,優(yōu)化固定成本管控環(huán)節(jié)
酒店業(yè)要實施預算管理機制,不斷完善預算內(nèi)容,將各種收支納入預算管理,開展商務活動分析會議并設定風險點,發(fā)現(xiàn)并及時修復資金管理中的缺陷。統(tǒng)一票據(jù)管理方法的引入改善了預算執(zhí)行,并推動成本管理的發(fā)展。此外,酒店業(yè)必須遵守規(guī)章制度,餐廳食材和零食材的采購需要定期的市場研究工作,需要確保采購過程的透明度公開度,并確保采購人員誠實性。財務部門對各部門發(fā)布成本控制指標后,財務部門必須逐步實施有效的監(jiān)督,抓好增收節(jié)支任務。
(三)搭建健全的成本管理體系,加強監(jiān)督控制力度
在成本管理過程中,酒店業(yè)加強酒店的整體流程管理,限制員工的工作行為,逐步實現(xiàn)流程重組的發(fā)展目標,并真正整合信息技術、價值和流程,而且需要充分利用戰(zhàn)略制定和成本動因分析,用于全面管理酒店的價值流、資金流和信息流,以不斷提高酒店成本管理的效率[2]。同時,將使用戰(zhàn)略成本管理方法從微觀和宏觀角度進行分析,從全方位角度進行探究,并了解酒店的財務運作、產(chǎn)品和服務的定位等。建立內(nèi)部物料流,合理化外部采購業(yè)務,為成本預測和分析奠定基礎,科學處理酒店開發(fā)與成本管理以及整個酒店之間的關系,從而在一定程度上提高酒店利潤。
三、結(jié)束語
費用和支出是酒店業(yè)實際運營和發(fā)展過程中的重要影響因素,如果酒店業(yè)想要在瞬息萬變的市場環(huán)境中建立穩(wěn)固的立足點,則需要加強各方面管理工作,建立科學的成本管理系統(tǒng),并實現(xiàn)標準化的成本管理目標。注重酒店采購環(huán)節(jié)、業(yè)務環(huán)節(jié)和人力資源管理環(huán)節(jié),加強監(jiān)督和控制,不斷降低不必要的風險問題,鼓勵所有員工參加成本管理活動,提高成本管理意識,同時充分運用其工作價值,促進酒店業(yè)的穩(wěn)定長期發(fā)展。
參考文獻
[1]王玉芳.酒店業(yè)成本控制存在的問題及其對策[J].中國商貿(mào),2013,No.575,77+79.
[2]魯知元.酒店業(yè)成本管理存在的常見問題及對策分析[J].企業(yè)改革與管理,2020,No.369,167-168.
(貴陽金陽大酒店?550081)