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        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控對(duì)推進(jìn)煤炭企業(yè)效率的作用分析

        2021-01-21 03:30:33白楊
        文學(xué)天地 2021年12期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制

        白楊

        摘要:煤炭企業(yè)采煤會(huì)投入大量的資金,因此如何做好工程的投資控制十分重要,也就是要做好對(duì)工程的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控。其中,采煤階段作為煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)的階段,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控影響很大。為了提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控的效果,就需要合理使用技術(shù)和管理方法。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控; 煤炭企業(yè)效率;內(nèi)部控制

        引言

        在新時(shí)期背景下,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展和完善,當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展處于變化階段,主要由地域化朝著國(guó)際化方向發(fā)展。在發(fā)展過程中,大部分企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍雖然得到了一定的拓展,但是也存在很大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門作為調(diào)控企業(yè)財(cái)務(wù)變動(dòng)的主要部門,在該項(xiàng)工作開展過程中不僅需要考慮市場(chǎng)環(huán)境帶來的影響,還需要對(duì)內(nèi)部控制體系產(chǎn)生的影響進(jìn)行綜合分析,確保企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控問題能夠得到有效解決。

        一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控對(duì)推進(jìn)煤炭企業(yè)效率的作用分析

        (一)保障企業(yè)資金安全

        從財(cái)務(wù)管理層面分析,內(nèi)部控制工作的有效開展,可以讓財(cái)務(wù)管理工作有明確的方向,結(jié)合管理機(jī)制的需求,站在客觀角度對(duì)財(cái)務(wù)決斷以及資金走向的合理性與風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行判斷,從而降低財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)能夠有效落實(shí)監(jiān)督與管理的各項(xiàng)措施。財(cái)務(wù)管理人員在工作時(shí)通過整合企業(yè)資源,能夠確定各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的收支狀態(tài),進(jìn)而有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。此外,內(nèi)部控制工作可以作為追責(zé)制度開展,讓企業(yè)各級(jí)員工做好自己的本職工作,有助于提高工作質(zhì)量與效率。

        (二)有助于完善企業(yè)內(nèi)控制度

        在企業(yè)發(fā)展過程中,完善的發(fā)展體系能夠確保企業(yè)各項(xiàng)工作的有序開展,在企業(yè)發(fā)展體系中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)處于關(guān)鍵地位,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理是企業(yè)內(nèi)控制度的重要組成部分,但受諸多方面的因素影響,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理存在很多問題,因此限制了企業(yè)內(nèi)控制度的有效運(yùn)行,進(jìn)而影響了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。因此,強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理可以在很大程度上完善企業(yè)的內(nèi)控制度。

        (三)為企業(yè)決策提供參照

        財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)內(nèi)控工作能夠幫助企業(yè)掌握全面、精確的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),進(jìn)而讓企業(yè)在科學(xué)分析中獲得對(duì)未來發(fā)展的啟示。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中要面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)場(chǎng)面,隨時(shí)需要獲得最準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息、自身內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)信息、國(guó)家政策方針等。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)范圍雖然表面看是和資金有關(guān),但是資金的流轉(zhuǎn)卻反映著很多內(nèi)在內(nèi)容,其數(shù)據(jù)背后都牽系著對(duì)市場(chǎng)的反饋、自身優(yōu)劣勢(shì)的反饋、政策導(dǎo)向的反饋。為此,嚴(yán)格做好相關(guān)管理與內(nèi)控可為企業(yè)科學(xué)決策提供參照。

        二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)存問題

        (一)不健全的監(jiān)理體制

        為了能形成對(duì)會(huì)計(jì)的全面管控,需要采煤過程中監(jiān)理發(fā)揮出重要的作用,但是目前很多煤炭企業(yè)都存在監(jiān)理制度不健全的情況,所以監(jiān)理人員難以在會(huì)計(jì)管理中發(fā)揮作用,會(huì)影響工程的整體效果。從實(shí)際情況來看,監(jiān)理人員還存在不少問題,比如對(duì)采煤合同管理和信息管理方面都存在管理不到位的情況,實(shí)際采煤管理中,往往只能對(duì)工程變更、中間付款和決算審核進(jìn)行比較分散的管理工作,并不能起到主導(dǎo)作用。目前,采煤階段的會(huì)計(jì)管理都并不是顯性的工作,管理工作也沒有形成有效的管控,對(duì)工程的采煤情況并沒有形成真正的監(jiān)控。

        (二)財(cái)務(wù)管理信息化程度低

        隨著經(jīng)濟(jì)制度的發(fā)展和進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)逐漸成為促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根本?,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的范圍逐步增大,內(nèi)容也變得更加復(fù)雜,很多數(shù)據(jù)內(nèi)容的復(fù)雜性較高。如果財(cái)務(wù)管理依然使用傳統(tǒng)的管理模式必然會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來不利影響。因此,如何落實(shí)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),成為影響財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效果的關(guān)鍵。從內(nèi)部控制角度來看,財(cái)務(wù)管理信息化可以提供監(jiān)控作用,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變得更加清晰、準(zhǔn)確,可以快速地掌握財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),利用信息平臺(tái)提高數(shù)據(jù)處理效率,進(jìn)而提高內(nèi)控管理水平。

        三、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制優(yōu)化路徑

        (一)完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制

        完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制,重點(diǎn)內(nèi)容是建立對(duì)應(yīng)的責(zé)任體系。企業(yè)根據(jù)整體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)狀況,設(shè)置科學(xué)的內(nèi)部控制總目標(biāo);再按照各個(gè)職能部門的作用以及崗位設(shè)置,進(jìn)行總目標(biāo)的分解與合理配置,從而使得各個(gè)部門與各個(gè)崗位皆能擔(dān)負(fù)一定的內(nèi)控目標(biāo),并明確實(shí)施“崗位責(zé)任制”,去除一些虛設(shè)崗位,增加企業(yè)發(fā)展過程中所必需的崗位,從而使得各個(gè)崗位的人員能在自身責(zé)任范圍內(nèi)完成相應(yīng)的工作。這有利于提升各個(gè)部門、各個(gè)崗位的責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使其能夠積極面對(duì)自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,降低人為因素帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)不斷提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的信息技術(shù)

        一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程和信息化程度息息相關(guān)。因此,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,應(yīng)該重視信息技術(shù)水平的提升,以便于能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展理念和經(jīng)營(yíng)理念,制定符合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的戰(zhàn)略。企業(yè)應(yīng)該不斷革新自身的發(fā)展理念,借助信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)作用,正確認(rèn)識(shí)信息技術(shù)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該加大資金投入,確保在先進(jìn)發(fā)展理念和經(jīng)營(yíng)理念的融合過程中不會(huì)出現(xiàn)資金缺乏的情況,以此實(shí)現(xiàn)管理的信息化,確保企業(yè)的發(fā)展符合現(xiàn)代化企業(yè)的軌跡,能夠讓企業(yè)在先進(jìn)管理理念和信息管理技術(shù)的支撐下走進(jìn)國(guó)際市場(chǎng)。

        (三)內(nèi)部監(jiān)督管理

        就內(nèi)部監(jiān)督來說,需重點(diǎn)把握三點(diǎn):其一,要求企業(yè)自身能夠積極學(xué)習(xí)與借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)管理理念,使得管理層能夠不斷更新其自身管理理念,認(rèn)知到財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)整體發(fā)展的重要性,從而樹立正確的內(nèi)部控制意識(shí);其二,組織管理層學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),在國(guó)家法律范圍內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作以及相關(guān)內(nèi)部控制操作,從而保證企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;其三,強(qiáng)調(diào)“全員參與”,使得整體員工皆能領(lǐng)會(huì)到內(nèi)部控制的核心意義,并在日常的工作與管理過程中自覺遵守企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)范與要求,發(fā)揮出整體人員的配合作用與監(jiān)督作用,促進(jìn)內(nèi)部控制優(yōu)化有效性提。

        (四)提升財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)

        首先,企業(yè)需要制定完善的發(fā)展戰(zhàn)略,明確企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)。內(nèi)控以及人力資源管理部門應(yīng)該聘用高水平的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員,組建高水平的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì),通過充分發(fā)揮老員工的傳幫帶作用來培養(yǎng)新員工,提供充足的財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才。其次,企業(yè)需要定期組織財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),邀請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)入企業(yè)開展實(shí)訓(xùn)教學(xué),發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的不足,促進(jìn)人員專業(yè)素質(zhì)的提升,落實(shí)獎(jiǎng)懲管理制度,提高財(cái)務(wù)管理的綜合素質(zhì)水平。最后,內(nèi)部控制以及財(cái)務(wù)管理部門要及時(shí)了解企業(yè)外部情況,明確財(cái)務(wù)管理工作重點(diǎn),確保企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略順利實(shí)施,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的完善性和針對(duì)性,從而切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理的總體效果和水平。

        (五)引入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)施分層管理

        首先,借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù),引入與企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式相匹配的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分層管理、分層監(jiān)督。如可以將企業(yè)財(cái)務(wù)與審計(jì)數(shù)據(jù),根據(jù)員工的崗位性質(zhì)設(shè)置不同的登錄權(quán)限,保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)的同時(shí),還能簡(jiǎn)化員工操作流程。其次,根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不同屬性,制定不同的控制措施。如在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)供應(yīng)商的選擇上,企業(yè)可以聘請(qǐng)專家就供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況、后續(xù)服務(wù)能力等資質(zhì)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),選擇與本企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)偏好相近的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)服務(wù)提供商。

        (六)強(qiáng)化內(nèi)部資金管理

        資金管理直接影響企業(yè)的生存和發(fā)展,是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的核心內(nèi)容之一,因此企業(yè)在完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制的過程中,必須強(qiáng)化資金管理。首先,要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力,通過開展內(nèi)控測(cè)試以及組建內(nèi)部評(píng)審機(jī)構(gòu)等方式確保財(cái)務(wù)報(bào)表的科學(xué)性,對(duì)各類業(yè)務(wù)所涉及的重要賬目和交易類型進(jìn)行明確,還要按階段對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,確保企業(yè)的各項(xiàng)工作能夠穩(wěn)步推進(jìn)。其次,要對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性評(píng)價(jià),確保投資方案的科學(xué)性,充分考慮項(xiàng)目投資中的經(jīng)濟(jì)成本和時(shí)間成本,同時(shí)要分析投資環(huán)境、市場(chǎng)形勢(shì)、生產(chǎn)能力、技術(shù)服務(wù)等,以形成可行性評(píng)價(jià)報(bào)告。再次,強(qiáng)化成本核算和分析,對(duì)企業(yè)物資計(jì)量、消費(fèi)配額等進(jìn)行精準(zhǔn)計(jì)算,提升成本核算及管理效果,以改善投資環(huán)境,確保各項(xiàng)投資活動(dòng)得以安全穩(wěn)定開展,有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。最后,要全面提升企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的利用效率,針對(duì)資產(chǎn)的不同類型實(shí)施差異化處理,確保各項(xiàng)資產(chǎn)能夠被充分高效利用,最大程度減少資金的消耗??砂凑辗诸惞芾?、依法處理的原則,完善資金管理辦法,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)預(yù)算制度的有效調(diào)整和優(yōu)化,進(jìn)而高效實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金管理工作目標(biāo)。

        結(jié)束語

        煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制工作是重要的管理內(nèi)容之一,需要做好在人員、材料、設(shè)備等方面的管理,加強(qiáng)制度建設(shè),提高人才隊(duì)伍水平,以保證煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的科學(xué)控制。然而,財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)內(nèi)控工作雖然是當(dāng)下企業(yè)普遍需要優(yōu)化的工作,但是如果企業(yè)的認(rèn)識(shí)上不去、不肯創(chuàng)新思維和大刀闊斧地在制度、監(jiān)督等上面做研究,就很難突破現(xiàn)狀。因此,各企業(yè)還需結(jié)合自身的行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)特點(diǎn)、市場(chǎng)需求特點(diǎn)等,不斷在財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)內(nèi)控上面做出努力,以促進(jìn)自身的綜合實(shí)力提高以及在市場(chǎng)中擁有更大的發(fā)展空間。

        參考文獻(xiàn)

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