周嘉麗 （廣西民族大學(xué)相思湖學(xué)院 廣西南寧 530008）

馬科斯·費(fèi)爾遜和瓊·斯潘思在1978年提出了共享經(jīng)濟(jì)這一概念，核心是借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的開放式配置與使用。現(xiàn)如今，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，共享模式不斷發(fā)展成熟，其在多個(gè)社會(huì)生活領(lǐng)域都進(jìn)行了滲透。許多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，會(huì)借助于共享式的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集和管理，相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，共享式的財(cái)務(wù)管理表現(xiàn)出了諸多優(yōu)勢(shì)與全新特點(diǎn)，有效地推動(dòng)了財(cái)務(wù)工作性質(zhì)的根本性轉(zhuǎn)變，為企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展提供了極大助益。運(yùn)用共享經(jīng)濟(jì)的思維與理念來(lái)進(jìn)行食品企業(yè)財(cái)務(wù)管理、建構(gòu)財(cái)務(wù)共享管理模式，能有效地提升食品企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)的高效有序運(yùn)營(yíng)。該文圍繞食品企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式的建構(gòu)展開研究，詳盡分析了其建構(gòu)的必要性、目前存在的問題與瓶頸全面探討了其建構(gòu)的策略與途徑。

一、食品企業(yè)建構(gòu)財(cái)務(wù)共享管理模式的必要性

對(duì)于食品企業(yè)來(lái)說，在新零售背景下，其經(jīng)營(yíng)模式和業(yè)態(tài)發(fā)展處于較快的變革中，傳統(tǒng)的食品財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足財(cái)務(wù)管理需求，因此有必要通過建立財(cái)務(wù)共享模式，彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的不足，推動(dòng)整個(gè)食品企業(yè)的快速發(fā)展。首先，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展及信息時(shí)代的全面來(lái)臨使食品企業(yè)面臨著全新的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。依托大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等數(shù)字信息技術(shù)，食品企業(yè)可以對(duì)市場(chǎng)消費(fèi)信息的采集與掌控更加及時(shí)、全面、精確。數(shù)據(jù)信息對(duì)企業(yè)決策的支持與導(dǎo)向作用越來(lái)越凸顯，也推動(dòng)了會(huì)計(jì)職能由傳統(tǒng)的核算監(jiān)督向管理統(tǒng)籌方向的轉(zhuǎn)變。在此背景下，食品企業(yè)對(duì)共享式財(cái)務(wù)管理服務(wù)的需求日益迫切，在這種需求的驅(qū)動(dòng)下，財(cái)務(wù)共享管理模式擁有了更加廣闊的發(fā)展空間。其次，以數(shù)字信息技術(shù)為核心的財(cái)務(wù)共享管理能夠有效地整合處理大量的、碎片化的信息，并可視化地呈現(xiàn)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)。隨著快消品市場(chǎng)的日益精細(xì)化、復(fù)雜化，財(cái)務(wù)共享管理相較于傳統(tǒng)的單一化管理能更加有序高效地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的瞬息變化，敏銳地感知并反饋消費(fèi)需求，全面而精確地向企業(yè)提供市場(chǎng)數(shù)據(jù)信息，從而助力于企業(yè)決策的優(yōu)化與調(diào)整，高度滿足了新時(shí)期財(cái)務(wù)管理發(fā)展的新要求，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展具有重要的價(jià)值與意義。

二、食品企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享式管理存在的問題與瓶頸

1、理念滯后對(duì)財(cái)務(wù)共享式管理形成掣肘

財(cái)務(wù)共享式管理在國(guó)內(nèi)尚處于起步階段，作為一項(xiàng)新興的財(cái)務(wù)管理理念，其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的普及率還較低，尤其是一些中小型的食品企業(yè)，對(duì)于財(cái)務(wù)管理仍在沿襲著傳統(tǒng)的模式與方法，領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于財(cái)務(wù)共享管理尚存在一些懷疑與抵制心理。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念根深蒂固，很難在短時(shí)間內(nèi)得以撼動(dòng)。與任何新生事物在發(fā)展初期都會(huì)遭遇一些坎坷與挫折類似，財(cái)務(wù)共享管理受制于新興事物被認(rèn)可接納的內(nèi)在規(guī)律所限，目前諸多食品企業(yè)尚未能全面認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享管理，因此食品企業(yè)財(cái)務(wù)管理在一體化、共享化轉(zhuǎn)型升級(jí)的道路上，仍有一段較長(zhǎng)的路要走。

2、風(fēng)控能力不足制約了財(cái)務(wù)共享的發(fā)展

財(cái)務(wù)共享對(duì)大數(shù)據(jù)等數(shù)字信息技術(shù)有較高的依存度。對(duì)于食品企業(yè)而言，其在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享管理過程中，必須要廣泛依賴數(shù)字信息技術(shù)的加持，并對(duì)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面深度地采集、整合與分析處理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)分、子公司的有效遠(yuǎn)程管理。在此過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告、物流報(bào)告等數(shù)據(jù)都需進(jìn)行信息化的轉(zhuǎn)換，在人工行為與信息化轉(zhuǎn)換之間，就有可能出現(xiàn)處理不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)，由此而導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)問題的發(fā)生。此外，依托信息技術(shù)而存在的財(cái)務(wù)共享管理對(duì)網(wǎng)絡(luò)與信息安全有較高的要求，稍有不慎就有可能造成重要數(shù)據(jù)的丟失，比如數(shù)據(jù)由于兼容性問題、存檔問題造成的遺失，財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)漏洞等也可能導(dǎo)致重要信息的泄露，從而給企業(yè)造成不可估量的損失。

3、人員管理層面的問題為財(cái)務(wù)共享增加難度

首先，構(gòu)建食品類企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式需要對(duì)原有的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，在此過程中必然會(huì)導(dǎo)致一些會(huì)計(jì)人員由于不能及時(shí)轉(zhuǎn)型而面臨被精簡(jiǎn)、淘汰的情況。其次，共享式財(cái)務(wù)管理提高了食品企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，同時(shí)也增加了財(cái)務(wù)管理的難度與復(fù)雜度，如此即會(huì)出現(xiàn)一些財(cái)務(wù)人員才不配位、崗位勝任力不足等情況，增加企業(yè)的培訓(xùn)成本。最后，財(cái)務(wù)共享式管理對(duì)于復(fù)合型人才有大量需求，所謂復(fù)合型財(cái)務(wù)人才即同時(shí)兼具財(cái)務(wù)管理知識(shí)與信息技術(shù)、法律、運(yùn)營(yíng)等方面知識(shí)背景的人才，企業(yè)需要不斷拓寬優(yōu)秀人才的引進(jìn)渠道，提高對(duì)高素質(zhì)人才的福利待遇，從而增加了工資成本。

三、食品企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式構(gòu)建基礎(chǔ)

1、組織設(shè)置維度

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)部門組織架構(gòu)呈現(xiàn)出層級(jí)性特點(diǎn)，這一管理模式會(huì)造成財(cái)務(wù)信息上傳下達(dá)渠道不暢，不同層級(jí)員工間的工作出現(xiàn)混合交叉等問題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作分散性突出、資源浪費(fèi)嚴(yán)重、管理成本較高。但通過共享式財(cái)務(wù)管理，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)組織設(shè)置的優(yōu)化，促使傳統(tǒng)層級(jí)性管理朝著扁平化結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變，由此使得財(cái)務(wù)信息的傳遞處理更具效率，財(cái)務(wù)問題能得到及時(shí)地解決，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理成本，有助于提升財(cái)務(wù)管理成效。

2、信息技術(shù)維度

食品企業(yè)應(yīng)具備長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展眼光，加強(qiáng)對(duì)信息部門的建設(shè)及復(fù)合型數(shù)字信息人才的引進(jìn)，以建立強(qiáng)大的信息機(jī)構(gòu)而為財(cái)務(wù)共享式管理提供有效助益，同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)信息部門與其他相關(guān)部門之間的工作配合，以形成一體化的信息技術(shù)強(qiáng)化機(jī)制，為財(cái)務(wù)共享管理服務(wù)創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境與氛圍。此外，在積極推動(dòng)數(shù)字信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理融合的過程中還應(yīng)具備風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到依托網(wǎng)絡(luò)開展財(cái)務(wù)管理可能存在的各種隱患，構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，及時(shí)處置風(fēng)險(xiǎn)問題，將各類風(fēng)險(xiǎn)隱患的發(fā)生率降到最低，以此來(lái)強(qiáng)化食品企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理實(shí)效。

3、流程設(shè)計(jì)維度

食品企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的構(gòu)建需要對(duì)財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)進(jìn)行全方位優(yōu)化與梳理，整改、規(guī)劃傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程，簡(jiǎn)化現(xiàn)有復(fù)雜流程，建立高效統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化流程體系，以統(tǒng)一的科目體系、統(tǒng)一的審批程序、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的審批權(quán)限而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的調(diào)度管理，嚴(yán)格要求各分子公司按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行業(yè)務(wù)，使標(biāo)準(zhǔn)化管理落實(shí)到財(cái)務(wù)管理的每一環(huán)節(jié)中，以保證符合財(cái)務(wù)共享式管理的要求。

四、食品企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式的構(gòu)建策略與途徑

1、強(qiáng)化管理意識(shí)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控

在財(cái)務(wù)共享管理模式的發(fā)展建構(gòu)過程中，企業(yè)需認(rèn)真做好各類風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與防范工作，以為共享式管理營(yíng)造良好的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境。首先，食品企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理時(shí)應(yīng)通過業(yè)財(cái)協(xié)同等方式加強(qiáng)監(jiān)督管理，使一些勞動(dòng)附加值低的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合，從而有效提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。尤其是在采購(gòu)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)控工作，做好風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)案，提升監(jiān)督管理力度，及時(shí)改進(jìn)優(yōu)化薄弱環(huán)節(jié)、消除潛在隱患，以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效有序地運(yùn)營(yíng)發(fā)展。其次，財(cái)務(wù)共享管理模式的構(gòu)建需要依托網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行，而網(wǎng)絡(luò)由于其開放性、交互性、匿名性等特點(diǎn)，會(huì)存在諸多安全隱患、病毒入侵、系統(tǒng)崩潰等，會(huì)給企業(yè)造成難以估量的損失，為此企業(yè)應(yīng)防患于未然，重視網(wǎng)絡(luò)安全問題，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)和監(jiān)督管理，及時(shí)修補(bǔ)漏洞，更新系統(tǒng)，定期檢查軟硬件設(shè)備，強(qiáng)化數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與保護(hù)，從而不斷提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全性，助力企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

2、重視人力資本，加強(qiáng)人才管理

財(cái)務(wù)共享管理模式的構(gòu)建對(duì)財(cái)務(wù)人才的專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)等都提出了更高的要求，企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)相關(guān)部門人力資源的優(yōu)化配置，不斷提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力，強(qiáng)化其崗位勝任力，加大相關(guān)投入，積極打造一支素養(yǎng)全面、技術(shù)過硬的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。首先，對(duì)于食品企業(yè)財(cái)務(wù)工作者而言，其不僅要精通會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還應(yīng)對(duì)食品領(lǐng)域有較深的涉足，才能夠提升財(cái)務(wù)工作者的綜合素養(yǎng)，使專業(yè)的人做專業(yè)的事，實(shí)現(xiàn)人盡其才，崗盡其責(zé)，合理分流技術(shù)類、管理類財(cái)務(wù)人才，推進(jìn)資歷深厚、經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)過硬的財(cái)務(wù)人員向管理型人才升級(jí)轉(zhuǎn)型，以此來(lái)帶動(dòng)財(cái)務(wù)部門人員整體素質(zhì)的不斷提升。其次，創(chuàng)新人才引進(jìn)機(jī)制，拓寬人才來(lái)源渠道，積極引進(jìn)高素質(zhì)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才，同時(shí)制定完善的人才激勵(lì)制度，健全晉升制度，提高福利待遇，以保障人才引進(jìn)來(lái)、留得住。最后，應(yīng)根據(jù)共享式財(cái)務(wù)管理對(duì)崗位的實(shí)際要求而設(shè)置更加全面的崗位種類，保障數(shù)據(jù)采集整合、分析處理等工作的順利高效進(jìn)行，從而優(yōu)化企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的人力資源配置。

3、立足核心業(yè)務(wù)，完善體系構(gòu)建

在食品企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理過程中，應(yīng)充分對(duì)食品企業(yè)內(nèi)部的各財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理，并設(shè)定統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)，以此來(lái)更好地提升食品企業(yè)業(yè)務(wù)處理效率，確保整個(gè)企業(yè)得以更好更快地發(fā)展。財(cái)務(wù)共享式管理在推進(jìn)實(shí)施過程中應(yīng)重視對(duì)核心業(yè)務(wù)處理體系的構(gòu)建，比如報(bào)銷共享系統(tǒng)、出納共享系統(tǒng)、核算共享系統(tǒng)等。在報(bào)銷共享系統(tǒng)中，要對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行影像化處理，進(jìn)而提高報(bào)賬工作的效率，同時(shí)優(yōu)化紙質(zhì)報(bào)賬流程，員工通過智能終端上傳費(fèi)用單據(jù)就可以完成報(bào)銷流程；在出納共享系統(tǒng)中，可實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)的集中處理，從而解決企業(yè)在資金管理方面存在的不足，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度，降低資金風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生；在核算共享系統(tǒng)中可實(shí)現(xiàn)對(duì)核算項(xiàng)目的自動(dòng)分類與處理，從而降低人工成本，提高自己核算準(zhǔn)確率。

4、發(fā)展業(yè)財(cái)協(xié)同，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合

食品企業(yè)在發(fā)展共享式財(cái)務(wù)管理的過程中應(yīng)積極推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的協(xié)同融合，不僅要實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)附加值低的業(yè)務(wù)向財(cái)務(wù)共享中心的集中，而且要縱向整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)與共享平臺(tái)，使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)信息的合作共享分析，從而提高數(shù)據(jù)分析結(jié)果的科學(xué)性、精確性，以助力于企業(yè)的精準(zhǔn)決策。其一，將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與預(yù)定系統(tǒng)、收入管理系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，財(cái)務(wù)人員可從中提煉業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中的有效信息，從而提高財(cái)務(wù)管理效率，為應(yīng)收款催收、企業(yè)決策等提供更具說服力的依據(jù)支持。其二，為了進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)口徑管理及出入庫(kù)管理，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，食品企業(yè)應(yīng)綜合鏈接供應(yīng)鏈系統(tǒng)與其他系統(tǒng)，以此來(lái)使財(cái)務(wù)管理更加井然有序。其三，財(cái)務(wù)人員要在與稅務(wù)、合同管理、電子檔案、資金收付款等業(yè)務(wù)相結(jié)合的基礎(chǔ)上，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心做總賬、成本、資產(chǎn)等核算，以此來(lái)提高一體化共享管理的效率，避免信息滯后問題的發(fā)生，有效地提升財(cái)務(wù)決策力。

五、結(jié)語(yǔ)

信息時(shí)代的快速發(fā)展使食品企業(yè)財(cái)務(wù)管理由傳統(tǒng)的單一化模式向共享化模式不斷轉(zhuǎn)變，通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享管理模式，食品企業(yè)能使大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)深度地滲透融合，從而優(yōu)化財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的采集整合與分析處理，有效地提升財(cái)務(wù)管理成效，有助力于企業(yè)精準(zhǔn)決策及有序高效地運(yùn)營(yíng)發(fā)展。