劉振興 趙英堯
【摘要】高校大學(xué)生數(shù)量的不斷增多,意味著中國的文化教育又上了一層樓,但事情都有兩面性,大學(xué)生數(shù)量的增多,給不少高校的檔案儲(chǔ)存也帶來了麻煩。例如大學(xué)生體質(zhì)測(cè)試的檔案管理,就因?yàn)榇髮W(xué)生數(shù)量的增多,而加重了管理負(fù)擔(dān)。本文將淺析大學(xué)生體質(zhì)測(cè)試檔案的管理問題以及改進(jìn)策略。
【關(guān)鍵詞】大學(xué)生體質(zhì)測(cè)試;檔案管理;改進(jìn)策略
隨著高校大學(xué)生的不斷擴(kuò)招計(jì)劃,各大高校的檔案管理工作就成為了學(xué)校頭疼的事情。考慮到大學(xué)生健康檔案的復(fù)雜和繁多,傳統(tǒng)的儲(chǔ)存方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在的需求,大學(xué)生體質(zhì)檔案管理工作,也要跟隨時(shí)代的發(fā)展不斷的進(jìn)行創(chuàng)新,打破傳統(tǒng)的管理模式,構(gòu)造更具有效率的管理水平。
一、體質(zhì)測(cè)試檔案的重要性以及不足
大學(xué)生的體質(zhì)測(cè)試檔案具有非常大的影響力,不僅在學(xué)校中具有一定的影響,即使學(xué)生將來進(jìn)入社會(huì),可能對(duì)他一輩子都有深遠(yuǎn)的影響。因?yàn)轶w質(zhì)測(cè)試檔案的內(nèi)容包括:體格檢查、疾病檢查等,其中還有各種影像資料以及檢查報(bào)告單等,除此之外,體質(zhì)測(cè)試檔案中,還有學(xué)生在整個(gè)大學(xué)期間的測(cè)試成績(jī)以及體育項(xiàng)目的表現(xiàn)分。從體質(zhì)測(cè)試檔案中,能夠了解大學(xué)生本人的健康狀況,以及體育成績(jī)等方面。
建立體質(zhì)測(cè)試檔案的初衷,就是為了更好的管控大學(xué)生的健康問題,假設(shè)大學(xué)生一旦發(fā)現(xiàn)問題,能保證及時(shí)就醫(yī)處理。這不僅是對(duì)學(xué)生進(jìn)行負(fù)責(zé),也是對(duì)學(xué)校乃至社會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)于體育以及衛(wèi)生部門來說,體質(zhì)測(cè)試檔案還能作為資料,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行一系列的措施改革,并以此提高學(xué)生的體質(zhì)。體質(zhì)測(cè)試檔案的重要性不言而喻,而現(xiàn)在檔案的管理工作尚且存在一些不足,主要有以下幾點(diǎn):
1.專業(yè)人員較少
很多高校的檔案管理人員都是業(yè)余的,并沒有專業(yè)的檔案管理人才,如果想要實(shí)現(xiàn)檔案管理高效率,就必須學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識(shí)。但是目前很多高校都沒有意識(shí)到這個(gè)問題,甚至有些學(xué)校是體育老師代為保管檔案。而這種現(xiàn)象,往往會(huì)導(dǎo)致,檔案管理混亂不堪,后期查閱十分困難。
2.管理規(guī)章不完善
檔案管理工作的推進(jìn),有助于提高大學(xué)生的健康狀況,但是目前尚沒有完善的檔案管理制度,很多高校在檔案管理工作上混亂不堪,沒有具體規(guī)定能夠約束相關(guān)工作人員的工作內(nèi)容。甚至有一些檔案的編號(hào)非?;靵y,本身檔案管理工作就非常繁瑣復(fù)雜,如果編號(hào)也混亂不堪的,就加大了檔案管理工作的難度。甚至有一些保管人員,因?yàn)闆]有制度的約束,一旦發(fā)生錯(cuò)誤或者失誤,往往會(huì)互相推卸責(zé)任。
3.管理模式老化
隨著時(shí)代的發(fā)展,很多高校為了更好的管理檔案,引進(jìn)了不少高科技設(shè)備。雖然這些設(shè)備看起來高大上,但是在實(shí)際運(yùn)用中卻非常少。這是因?yàn)闄n案管理者對(duì)設(shè)備的接受程度不高,在加上受到傳統(tǒng)管理模式的限制,很難調(diào)動(dòng)積極性來學(xué)習(xí)這些高科技設(shè)備。
4.高校不重視檔案管理工作
綜上所述不難發(fā)現(xiàn),檔案管理工作難以創(chuàng)新,很大一部分原因是人為因素導(dǎo)致,而造成這樣現(xiàn)狀的原因,是高校對(duì)檔案管理工作不夠重視。很多高校覺得,檔案管理不過是分門別類登記一下,有什么困難的。高校本身不重視,潛移默化的影響檔案管理工作者的工作情緒,在整理檔案的時(shí)候,往往也是敷衍了事。
二、體質(zhì)測(cè)試檔案管理的改進(jìn)方法
體質(zhì)測(cè)試檔案的管理工作,需要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新和提升,只有這樣才能提高檔案管理工作的效率,減少檔案管理的失誤率。筆者整理了幾點(diǎn)建議,可從這幾點(diǎn)逐步改善體質(zhì)測(cè)試檔案的管理工作:
1.提高學(xué)校對(duì)檔案管理的重視程度
首先高校管理層要重視檔案管理的重要性,通過不斷的宣傳讓檔案管理者明白檔案的影響力,提高他們對(duì)工作的熱情。要讓檔案管理工作者明白,大學(xué)生的體質(zhì)測(cè)試檔案,不僅影響了學(xué)校的發(fā)展,對(duì)全社會(huì)大學(xué)生的健康提升,也有很大的影響。
2.提升管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
除了讓檔案管理者重視檔案管理工作,也要定期開展相應(yīng)的培訓(xùn),提升檔案管理者的業(yè)務(wù)水平。未來的時(shí)代中,數(shù)字化管理將會(huì)成為主流,要讓檔案管理者明白數(shù)字化管理的重要性,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù),經(jīng)過壓縮、掃描等程序處理的檔案,可以轉(zhuǎn)換成電子資料,在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行保存。這樣后期查閱的時(shí)候,就省去了翻找資料的時(shí)間,直接用電腦就可以調(diào)出。
3.完善檔案管理制度
俗話說的好,沒有規(guī)矩不成方圓,無論是部門還是學(xué)校,都必須有相應(yīng)的規(guī)章制度。高校可以根據(jù)實(shí)際情況,制定檔案管理制度,明確“責(zé)任到人”的基本理念,通過制度管人,能夠提升檔案管理的效率。一旦發(fā)生問題,也可以用制度找到問題發(fā)生的原因,避免出現(xiàn)互相推諉責(zé)任的現(xiàn)象??梢葬槍?duì)檔案管理工作的相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行改善,對(duì)具體工作內(nèi)容做出規(guī)定,例如收集范圍和歸檔時(shí)間,都要進(jìn)行具體的規(guī)定,這樣在后期檢查的時(shí)候,才能做到有據(jù)可依、有章可循。
結(jié)語:大學(xué)生體質(zhì)健康檔案的保管工作,是整個(gè)體能測(cè)試順利開展的基礎(chǔ),如果沒有這些檔案,體能測(cè)試就是去了意義。高校要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度,引進(jìn)專業(yè)的管理人才,從整體工作中,對(duì)體質(zhì)測(cè)試檔案管理工作進(jìn)行改善和提升。
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作者簡(jiǎn)介:劉振興,男,漢族,1969年3月出生,吉林省榆樹市人,碩士,助理研究員,吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)工作,研究方向:大學(xué)生體質(zhì)測(cè)試。