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        大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)的構(gòu)建及其運(yùn)用探討

        2021-01-17 01:09:56陳暢珠海華發(fā)集團(tuán)有限公司
        環(huán)球市場(chǎng) 2021年7期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)中心財(cái)務(wù)人員

        陳暢 珠海華發(fā)集團(tuán)有限公司

        近年來(lái),大數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展,越來(lái)越成熟完善,在很多領(lǐng)域中都得到了有效應(yīng)用。因此,進(jìn)一步推動(dòng)了整個(gè)社會(huì)的信息化、集成化以及智能化發(fā)展技術(shù)。在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)技術(shù)也對(duì)其發(fā)展給予了強(qiáng)勁的支持,通過(guò)合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),有效推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理體系不斷發(fā)生變革,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新和優(yōu)化,其中企業(yè)財(cái)務(wù)方面的改革創(chuàng)新成果最為突出?;诂F(xiàn)代化電子信息、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)的手工記賬紙質(zhì)簿工作模式,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)電算化電腦做賬模式。而隨著互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)越來(lái)越完善,在此基礎(chǔ)上大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷成熟完善并在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中得到了有效應(yīng)用,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái),已成為財(cái)務(wù)領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢(shì),這對(duì)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,規(guī)范財(cái)務(wù)管理范圍,提高財(cái)務(wù)管理精細(xì)化程度,都起到了極為重要的促進(jìn)作用。

        一、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)的構(gòu)建

        (一)大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)的構(gòu)建方法

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用必然對(duì)財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生極為深遠(yuǎn)的應(yīng)用。而構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái),就是大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合的成果,該評(píng)臺(tái)的主要功能就是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程,利用共享服務(wù)中心高效、精確處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。這種基于大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展起來(lái)的新型財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理模式,能夠有效強(qiáng)化會(huì)計(jì)記錄的規(guī)范性,同時(shí)還能節(jié)省大量的人工成本,提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理效率和服務(wù)質(zhì)量,強(qiáng)化財(cái)務(wù)效果,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)建設(shè),創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境。

        大數(shù)據(jù)時(shí)代構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)的主要方法如下:

        首先,是集中建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的方式。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)之前,需在云平臺(tái)構(gòu)建的地點(diǎn)進(jìn)行確立,其選擇標(biāo)準(zhǔn)主要參考地區(qū)優(yōu)惠政策,然后設(shè)立財(cái)務(wù)部門,聚焦相關(guān)工作人員來(lái),再構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。這種方式對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)具有較高的要求,通常不能使用傳統(tǒng)分散式的財(cái)務(wù)系統(tǒng),因此企業(yè)往往需要更換全新的系統(tǒng)。

        其次,是建立全新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。使用這種方法,在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中,必須對(duì)企業(yè)組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行重大調(diào)整,以便為財(cái)務(wù)共享服務(wù)員心的順利建設(shè)創(chuàng)新良好的環(huán)境和必要的條件,這是不可避免的。隨此之外,應(yīng)用這種方式構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心云平臺(tái),也需要設(shè)置新的地點(diǎn),新的信息系統(tǒng)和流程。因此,這種構(gòu)建方式的成本較高,不具有普遍性。

        最后,是構(gòu)建虛擬財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)。應(yīng)用這種構(gòu)建方法,其優(yōu)點(diǎn)是無(wú)需將財(cái)務(wù)人員聚集在一起,而是利用相關(guān)系統(tǒng),將財(cái)務(wù)人員連接起來(lái)。這一構(gòu)建方式的缺點(diǎn)則是缺少面對(duì)面的交流,進(jìn)而造成合作較為困難,而且投資成本較高,在實(shí)際應(yīng)用中具有一定的局限性[1]。

        (二)構(gòu)建大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)的影響因素

        大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響,也促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式不斷更新變革,以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。其中,以企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新和改進(jìn)最為突出。大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的有效應(yīng)用,使得財(cái)務(wù)信息的價(jià)值充分突顯出業(yè),已成為影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重點(diǎn)要素。除此之外,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,先進(jìn)科學(xué)技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的廣泛應(yīng)用,顯著提高了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率。同時(shí),企業(yè)也能夠獲得更高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和管理效果,對(duì)企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代不斷發(fā)展進(jìn)步提供有力的支持。因此,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái),是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展建設(shè)的重要措施,也是必然要求。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)的過(guò)程中,其主要影響因素如下:

        首先,云計(jì)算技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)的構(gòu)建具有至關(guān)重要的影響,是其關(guān)鍵技術(shù),也是重點(diǎn)影響因素。

        其次,基于信息化背景,會(huì)計(jì)信息研發(fā)人員的注意力,也會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)的建設(shè),產(chǎn)生重要影響。

        再次,內(nèi)部設(shè)備的傳輸性能,對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)具有重要影響。能否將信息順利傳送到云,直接決定了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)性能的優(yōu)劣。

        最后,信息收集方式對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)具有重要影響。實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)化收集,從而為以云計(jì)算為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)中心處理平臺(tái)提供信息基礎(chǔ),有效提高財(cái)務(wù)管理效率。

        (三)大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)框架構(gòu)建策略

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)框架析構(gòu)建,要求企業(yè)必須將不同的區(qū)域分支機(jī)構(gòu)中的財(cái)務(wù)信息,進(jìn)行集中整合,從而有效形成財(cái)務(wù)信息共享的服務(wù)中心,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供良好的財(cái)務(wù)信息服務(wù)。此外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)的構(gòu)建也是推動(dòng)企業(yè)擴(kuò)展新業(yè)務(wù)的重要措施。

        針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)框架的構(gòu)建工作,一般情況下,共享中心需要收集結(jié)分布式系統(tǒng)中較為分散的資源,同時(shí)還要對(duì)其進(jìn)行合理分類,將這些分散的資源分成不同模塊,重新整合成新的組織結(jié)構(gòu),從而有效為共享中心奠定良好的資源基礎(chǔ)。

        共享中心還要擔(dān)負(fù)著數(shù)據(jù)分析、分發(fā)以及通信等相關(guān)職能,而這些功能的有效實(shí)現(xiàn),需要管理人員來(lái)執(zhí)行。在共享中心得到完善以后,就可以向云平臺(tái)提交完善的功能數(shù)據(jù),其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)主要包括:基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)內(nèi)容、平臺(tái)以及軟件三個(gè)方面[2]。

        二、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)的應(yīng)用

        (一)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)人員提出的新要求

        由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心去平臺(tái)的申請(qǐng)流程與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式有著極大的差別,而且沒(méi)有大量繁重的基礎(chǔ)工作,因此對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作知識(shí)技能要求也有許多不同之處。在這種情況下,如果財(cái)務(wù)人員仍沿用舊思想、舊方法開(kāi)展財(cái)務(wù)工作,就很難滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理要的求。所以,必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)技能,能夠熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心去平臺(tái)收集數(shù)據(jù)信息,同時(shí)還能有效強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的企業(yè)預(yù)算分析、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的職業(yè)能力,從而有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量,使財(cái)務(wù)工作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有力的信息參考,推動(dòng)企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,真正實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        (二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)應(yīng)用過(guò)程中的績(jī)效考核

        傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)估模式不適合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心去平臺(tái)的應(yīng)用要求,因此企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心去平臺(tái)的同時(shí),必須對(duì)績(jī)效考核模式進(jìn)行全面優(yōu)化升級(jí),確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心去平臺(tái)能夠得到有效應(yīng)用。

        企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,可以通過(guò)使用平衡計(jì)分卡的方式來(lái)實(shí)施績(jī)效評(píng)估。這是一種早年在國(guó)際上廣泛應(yīng)用的績(jī)效評(píng)估方法,能夠?qū)ζ髽I(yè)績(jī)效進(jìn)行有效的衡量。利用平衡理論以及多角度組織管理策略,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作、客戶滿意度、員工創(chuàng)新等多個(gè)方面實(shí)施綜合性評(píng)估,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)際情況進(jìn)行全面反映,有效完善績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化績(jī)效考核模式,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心去平臺(tái)能夠得到更好的應(yīng)用。

        (三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)應(yīng)用過(guò)程中的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)安全問(wèn)題已引起了全社會(huì)的廣泛關(guān)注,各個(gè)領(lǐng)域?qū)@一問(wèn)題也高度重視。基于數(shù)據(jù)安全對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要性,在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心去平臺(tái)的過(guò)程中,必須對(duì)數(shù)據(jù)安全性加強(qiáng)保障,這是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。數(shù)據(jù)安全主要包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸安全、企業(yè)用戶身份驗(yàn)證以及授權(quán)等等。可以通過(guò)在前端服務(wù)器和分支客戶端之間建立完全的連接,從而有效保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸安全,避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中發(fā)生丟失或被篡改等問(wèn)題。此外,還要有效使用公鑰加密技術(shù),對(duì)企業(yè)用戶ID 身份進(jìn)行有效驗(yàn)證,合理授收,這也是保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的重要措施[3]。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,有效構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái),加強(qiáng)新型財(cái)務(wù)管理框架建設(shè),強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控水平,預(yù)防操作風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)效益,是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)建設(shè)的關(guān)鍵所在,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有極為深遠(yuǎn)的影響。

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