古琴 深圳航空有限責(zé)任公司
HR三支柱模型是戴維·尤里奇在1997年提出的,即專家中心(COE),業(yè)務(wù)伙伴(HRBP)和共享服務(wù)中心(HRSSC)。核心理念是通過(guò)組織能力再造,讓HR更好地為組織創(chuàng)造價(jià)值,使傳統(tǒng)的人力資源部門和HR逐步轉(zhuǎn)型為企業(yè)價(jià)值的貢獻(xiàn)者。
在中國(guó)也有一些優(yōu)秀的企業(yè)引入了“HR三支柱”模型,它們重新建構(gòu)了傳統(tǒng)的人力資源管理模式,并在建立中國(guó)國(guó)情的基礎(chǔ)上進(jìn)行了大膽探索,從人力資源組織設(shè)計(jì)入手,人力資源部可以成為業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)力,關(guān)鍵是HR自身的運(yùn)作模式要發(fā)生變化,要求HR要像業(yè)務(wù)單元一樣運(yùn)作,以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增值,這種業(yè)務(wù)模式的變化更有助于提升HR的效率和效能。
第一階段:初建期
此階段各部門的人力資源服務(wù)室相當(dāng)于溝通協(xié)調(diào)小能手的人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴即HRBP,他們既能幫助業(yè)務(wù)部門更好的維護(hù)員工關(guān)系,處理各業(yè)務(wù)部門中日常出現(xiàn)的較簡(jiǎn)單的人力問(wèn)題,協(xié)助業(yè)務(wù)部門經(jīng)理更好的使用各種人力資源管理制度和工具管理員工,同時(shí),也能依據(jù)自已HR專業(yè)知識(shí),發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門中存在的問(wèn)題并采用針對(duì)性的方法來(lái)解決問(wèn)題和完善業(yè)務(wù)部門的工作流程。
第二階段:發(fā)展轉(zhuǎn)型期
進(jìn)入這一階段,將傳統(tǒng)人力資源部門的各科室整合分為專家中心(COE)和共享服務(wù)中心(HRSSC)。將各個(gè)科室涉及政策、流程和方案、制度設(shè)計(jì)等專業(yè)性較強(qiáng)的工作職能劃轉(zhuǎn)至專家中心(COE),將其他有關(guān)的基礎(chǔ)性、事務(wù)性工作劃轉(zhuǎn)至共享服務(wù)中心(HRSSC)來(lái)統(tǒng)一處理。
HR-COE(人力資源專業(yè)中心),它是HR領(lǐng)域的專家,主要針對(duì)人力資源的規(guī)劃、管理制度設(shè)計(jì)、薪酬設(shè)計(jì)和人事測(cè)評(píng)、培訓(xùn)需求調(diào)查及培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)等專業(yè)性較強(qiáng)的工作,并為HRBP服務(wù)業(yè)務(wù)部門提供專業(yè)技術(shù)支持和專業(yè)咨詢,指導(dǎo)共享服務(wù)中心(HRSSC)開(kāi)展人事工作的服務(wù)活動(dòng)。
HR-SSC(共享服務(wù)中心),做好基礎(chǔ)服務(wù)工作的人力資源共享中心,將傳統(tǒng)人力資源管理的六大模塊中基礎(chǔ)性、事務(wù)性的人事工作,比如人員調(diào)動(dòng)流程、員工招聘、人事檔案、員工信息管理、員工關(guān)系管理、咨詢服務(wù)等集中起來(lái)統(tǒng)一處理。HR-SSC是標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的提供者,讓每個(gè)服務(wù)按標(biāo)準(zhǔn)、按流程,保證一致性,使人力主管從基礎(chǔ)性、事務(wù)性工作中解放出來(lái),提升人力資源管理整體服務(wù)效率。
第三階段:新型組織成型期
在這一階段,需要理清的三個(gè)基本關(guān)系是:各業(yè)務(wù)部門的管理者與人力資源管理者的關(guān)系,“HR三支柱”與傳統(tǒng)人力資源六大模塊的關(guān)系,以及HR三支柱間的協(xié)同互動(dòng)關(guān)系。
傳統(tǒng)人力資源職能管理的六大模塊是根據(jù)人力資源管理工作開(kāi)展的過(guò)程階段劃分的,HR三支柱模式更強(qiáng)調(diào)人力資源管理的成果與產(chǎn)出,它的三支柱是一個(gè)整體,三個(gè)支柱組成了一個(gè)高績(jī)效人力資源管理系統(tǒng),每一個(gè)支柱就是一個(gè)子系統(tǒng),人力資源的各職能模塊是浸入HR三支柱模式的每一個(gè)支柱之中的,也就是說(shuō)三支柱的每一個(gè)支柱都從事與人力資源職能相關(guān)的員工招聘、員工信息管理、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利等工作,只是在從事這些職能工作時(shí)的分工和側(cè)重點(diǎn)有所不同。
(1)招聘
COE:根據(jù)企業(yè)每年的戰(zhàn)略目標(biāo),制定年度的招聘計(jì)劃;優(yōu)化招聘渠道;確定企業(yè)的招聘方式;制定并完善招聘流程;監(jiān)督招聘過(guò)程等;
BP:與所在的業(yè)務(wù)部門經(jīng)理確認(rèn)招聘需求;擬定具體的崗位職責(zé)和任職要求;協(xié)助業(yè)務(wù)部門組織面試等篩選、錄用流程;確定錄用人員,組織新入職人員準(zhǔn)備報(bào)到事宜;
SSC:根據(jù)BP送達(dá)的招聘信息,按照C0E選定的招聘渠道發(fā)布信息;初步篩選符合崗位要求的簡(jiǎn)歷,收集整理并將簡(jiǎn)歷發(fā)送給業(yè)務(wù)部門經(jīng)理,通知、安排面試等。
(2)員工信息管理流程
COE:開(kāi)發(fā)員工信息管理系統(tǒng),制定標(biāo)準(zhǔn)操作流程,包括員工入職、離職、調(diào)動(dòng)、員工外派等流程管理。
BP:傳遞用人部門審批意見(jiàn),監(jiān)督員工信息管理流程,傳遞員工關(guān)系政策等;
SSC:指導(dǎo)新入職員工準(zhǔn)確規(guī)范錄入自己的基本信息,及時(shí)更新員工信息數(shù)據(jù),員工關(guān)系答疑熱線、入職離職異動(dòng)辦理等。
(3)培訓(xùn)
COE:收集企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)需求,選擇培訓(xùn)課程和培訓(xùn)機(jī)構(gòu),監(jiān)控培訓(xùn)效果;制定培訓(xùn)方案;申請(qǐng)培訓(xùn)預(yù)算。
BP:與所在部門經(jīng)理溝通確定培訓(xùn)需求;根據(jù)所在部門業(yè)務(wù)情況和發(fā)展目標(biāo),分析培訓(xùn)需求,并提出可行的培訓(xùn)課程建議;
SSC:及時(shí)跟蹤和反饋培訓(xùn)效果,收集需求調(diào)查問(wèn)卷;發(fā)布培訓(xùn)公開(kāi)課,維護(hù)免費(fèi)的在線學(xué)習(xí)系統(tǒng)。
(4)績(jī)效管理
COE:確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),分解各部門的組織目標(biāo),制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn);參與公司績(jī)效關(guān)鍵指標(biāo)的設(shè)定;設(shè)計(jì)績(jī)效考核流程;績(jī)效評(píng)估落地實(shí)施;
HRBP:根據(jù)分解的組織目標(biāo),協(xié)助業(yè)務(wù)部門經(jīng)理及員工制定本部門和個(gè)人的績(jī)效考核目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);協(xié)助業(yè)務(wù)部門經(jīng)理與員工進(jìn)行績(jī)效反饋、績(jī)效輔導(dǎo),共同調(diào)整績(jī)效目標(biāo)并制定改進(jìn)計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)和推進(jìn)目標(biāo)的完成和績(jī)效考核;
SSC:做好績(jī)效評(píng)估信息系統(tǒng)的維護(hù)。
(5)薪酬管理
COE:組織薪酬市場(chǎng)調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果起草調(diào)薪方案;根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及企業(yè)戰(zhàn)略,制定年度薪酬方案;保持與社保部門等政府機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,掌握最新的社保政策及信息;處理SSC升級(jí)給COE的員工咨詢;
BP:統(tǒng)計(jì)員工績(jī)效考核情況,制定所在部門每個(gè)員工的加薪及降薪情況;傳達(dá)COE關(guān)于薪酬及社保等方面的政策。
SSC:更新和維護(hù)員工薪資及相應(yīng)信息;統(tǒng)計(jì)考勤;處理員工社保/公積金繳費(fèi)、轉(zhuǎn)移等事務(wù)性工作;解答員工薪酬問(wèn)詢;窗口辦事大廳。
HR三支柱轉(zhuǎn)變了人力資源管理思維,從專業(yè)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)導(dǎo)向,組織設(shè)計(jì)也一直是人力資源管理領(lǐng)域的一個(gè)重要命題。