徐佩英 山西四建集團(tuán)有限公司
現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)在業(yè)財(cái)融合過程中主要存在兩個(gè)方面的問題,首先是業(yè)財(cái)融合的相關(guān)基礎(chǔ)性工作執(zhí)行不到位,其次就是業(yè)財(cái)融合過程中的預(yù)算管理和成本管理工作有待完善。具體而言,前者主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面:一是財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)缺乏一致性,不利于實(shí)際工作的開展,也在無形中加大了業(yè)財(cái)融合的難度;二是財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門缺乏有效的溝通與交流,由于現(xiàn)階段不少建筑施工企業(yè)依舊沿用的是比較傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,導(dǎo)致財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一直是分離狀態(tài),再加上二者的目標(biāo)和管理方法并不一致,導(dǎo)致兩者缺乏有效的溝通與交流,難以實(shí)現(xiàn)信息共享,二者結(jié)合程度不高,財(cái)務(wù)工作者并沒有深入一線提供相應(yīng)的支持和服務(wù),而業(yè)務(wù)工作人員也沒有向財(cái)務(wù)部門及時(shí)反饋信息,導(dǎo)致企業(yè)在制定戰(zhàn)略目標(biāo)和決策的時(shí)候難以獲得全面的數(shù)據(jù)支撐;三是業(yè)財(cái)融合工作的具體操作者對財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程的熟悉程度不高,難以有效落實(shí)業(yè)財(cái)融合的相關(guān)工作,不利于發(fā)揮其應(yīng)有的實(shí)際作用;最后則是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的滲透和交互質(zhì)量有待提升,現(xiàn)階段不少建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)處理和業(yè)務(wù)處理的接口依然是不同的,而且存在較大差別,導(dǎo)致二者在數(shù)據(jù)和信息的交互方面質(zhì)量不高,也導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門難以全面獲取業(yè)務(wù)信息,在具體的財(cái)務(wù)報(bào)告編制過程中無法真實(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營管理情況,不利于管理者的科學(xué)合理決策。后者主要是預(yù)算管理不到位,難以發(fā)揮其在業(yè)財(cái)融合過程中的橋梁紐帶作用,主要是由于目前建筑施工企業(yè)的預(yù)算管理比較粗放,執(zhí)行效率較低,導(dǎo)致不少資源被浪費(fèi),其次在成本控制方面并沒有實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理,導(dǎo)致在業(yè)務(wù)過程中存在不少浪費(fèi),加大了業(yè)財(cái)融合實(shí)行的難度。
建筑施工企業(yè)在具體工作過程中,由于業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在管理流程方面存在著交叉的地方,并且項(xiàng)目開發(fā)需要業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的共同配合,因此建筑施工企業(yè)需要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況采取預(yù)算管理、資金管理以及成本管理等多個(gè)方式來不斷統(tǒng)一財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的管理目標(biāo),使二者朝著共同的方向努力,只有這樣才能為后續(xù)的業(yè)財(cái)融合打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),需要積極制定并完善合理統(tǒng)一的業(yè)財(cái)融合目標(biāo),減少業(yè)財(cái)融合機(jī)制建設(shè)過程中的阻礙。
建筑施工企業(yè)要想真正發(fā)揮業(yè)財(cái)融合應(yīng)有的實(shí)際作用,就必須要對現(xiàn)階段企業(yè)整體的運(yùn)營管理狀況進(jìn)行全面的了解和分析,對管理模式存在的缺陷進(jìn)行深入思考,制定行之有效的改進(jìn)辦法,在統(tǒng)一財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門目標(biāo)的前提下,加強(qiáng)二者之間的溝通交流與合作,為后續(xù)的工作夯實(shí)基礎(chǔ)。需要財(cái)務(wù)工作者深入業(yè)務(wù)一線參與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),對現(xiàn)階段的經(jīng)營信息進(jìn)行全面了解,同時(shí)也需要業(yè)務(wù)工作者學(xué)習(xí)和了解財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容,并且將相應(yīng)的成本信息、數(shù)據(jù)、資金以及風(fēng)險(xiǎn)情況及時(shí)向財(cái)務(wù)部門進(jìn)行反饋,以此來獲取財(cái)務(wù)人員的支持和服務(wù),為業(yè)財(cái)融合營造良好的環(huán)境。
企業(yè)管理者在通盤考慮業(yè)財(cái)融合機(jī)制建設(shè)各要素和流程的基礎(chǔ)上,全面提升業(yè)財(cái)融合人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),需要組織和安排財(cái)務(wù)骨干和業(yè)務(wù)骨干進(jìn)入到業(yè)財(cái)融合組織,并且分別對其進(jìn)行財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和實(shí)習(xí),掌握業(yè)財(cái)融合的相關(guān)流程,并且在構(gòu)建過程中提出有效意見,以減少業(yè)財(cái)融合制度構(gòu)建過程中的阻力,通過智力輸出推動(dòng)業(yè)財(cái)融合進(jìn)度。
在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,建筑施工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的預(yù)期目標(biāo),離不開信息技術(shù)的支持,因此需要在業(yè)財(cái)融合理念指導(dǎo)下,對財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行全面的改造和升級,通過對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程的不斷優(yōu)化使數(shù)據(jù)對接口統(tǒng)一,以此來完成信息數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞和共享,再根據(jù)自身的實(shí)際需求對管理系統(tǒng)進(jìn)行有效改造,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)化與交流共享,借助信息系統(tǒng)這一平臺(tái)加強(qiáng)各部門之間的溝通、交流與協(xié)作,為業(yè)財(cái)融合營造良好的內(nèi)部環(huán)境。
為了更好落實(shí)業(yè)財(cái)融合,需要建筑施工企業(yè)引進(jìn)并吸收全面預(yù)算管理理念,并將企業(yè)運(yùn)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都納入到預(yù)算范圍之內(nèi),需要全體員工的共同參與和配合,需要業(yè)務(wù)部門及時(shí)向財(cái)務(wù)部門反饋預(yù)算需求并提供詳細(xì)的部門預(yù)算數(shù)據(jù),便于財(cái)務(wù)部門的預(yù)算編制,在預(yù)算審批之后將其下發(fā)到業(yè)務(wù)部門執(zhí)行并加大執(zhí)行過程中的監(jiān)督力度和相關(guān)信息的反饋,以此來強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行效果,同時(shí)需要實(shí)施成本的精細(xì)化管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的配合,以此來減少項(xiàng)目建設(shè)過程中不必要的成本支出,控制資源消耗,對施工現(xiàn)場的材料、器械進(jìn)行合理利用,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的目的。
通過上文分析不難看出建筑施工企業(yè)在業(yè)財(cái)融合機(jī)制建設(shè)過程中,要從現(xiàn)階段所存在的具體問題出發(fā),強(qiáng)化運(yùn)營管理理念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的交流與合作,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合機(jī)制建設(shè),優(yōu)化傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,盡快推動(dòng)業(yè)財(cái)融合機(jī)制的落地執(zhí)行,從而為建筑施工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。