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        水利工程檔案管理存在的主要問題與解決措施

        2021-07-14 08:20:22袁要武長沙市天心區(qū)南托垸水利管理站
        環(huán)球市場 2021年18期
        關(guān)鍵詞:檔案資料水利工程檔案管理

        袁要武 長沙市天心區(qū)南托垸水利管理站

        水利工程建設(shè)也是重點,對推動社會發(fā)展有一定的積極作用。針對水利工程檔案的形成情況,在實施階段需要從工程規(guī)劃、勘探以及設(shè)計和竣工等方面入手,合理的進行資料管理,進行檔案資料保存。在水利工程的檔案管理中,進行規(guī)范化管控,積極的掌握其中關(guān)鍵問題,重點處理相關(guān)問題,制定合理的補救措施,從而規(guī)范水利工程建設(shè)。

        一、水利工程檔案管理的現(xiàn)狀

        (一)水利工程檔案質(zhì)量問題

        水利工程檔案涉及的內(nèi)容比較多,在實際管理中,由于工程建設(shè)的過程中存在制度不完善的現(xiàn)象,導(dǎo)致水利工程檔案的要求不嚴格,各種不同程度的問題出現(xiàn),都會滋生很多問題。在實際管理中出現(xiàn)書寫記錄不規(guī)范的現(xiàn)象,內(nèi)容不完整,數(shù)據(jù)資料也存在一定的問題。在實際管理的過程中,分類混亂,不利于檢索。在水利工程檔案管理的階段,受到各個方面因素的影響,直接影響到后續(xù)工作的開展[1]。

        (二)檔案管理意識淡薄

        檔案管理工作是水利工程建設(shè)的重要部分,在實際管控的過程中,如果不能將其納入到工程范疇內(nèi),在人員配置和檔案管理方面存在不同程度的問題。如果制度不完善,項目管理人員僅重視水利施工情況,沒有認識到檔案管理和水利工程管理的相互聯(lián)系,因此在整體配置方面缺少考察。檔案管理工作涉及的環(huán)節(jié)和細節(jié)問題相對比較多,如果檔案管理不仔細或者不及時,都會滋生很多方面的問題。在實際管理中,對出臺的文件資料必須及時審核,由于檔案管理重視度比較低,在工程竣工后的三個月內(nèi)沒有進行合理的檢查,因此增加了檔案管理的很多問題。

        (三)管理部門的關(guān)系不清

        水利工程建設(shè)管理部門需要進行智能機構(gòu)的劃分,明確各個部門的具體管理工作。但是在實施階段,施工單位和責(zé)任單位設(shè)置的臨時機構(gòu)對檔案管理存在混亂的現(xiàn)象,沒有有一個清楚的了解。在檔案資料管理的過程中,檔案資料交接和實際情況不符合,無法實現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理。此外檔案在臨時機構(gòu)中撤銷以及交替的時候,如果沒有納入到內(nèi)容交接內(nèi)容中,會出現(xiàn)資料缺失的現(xiàn)象,如果沒有整體上進行完善,必然導(dǎo)致檔案管理混亂。

        二、水利工程檔案管理的具體對策

        (一)強化檔案管理意識

        水利工程項目本身比較復(fù)雜,在實際管理中必須具備合理的管理理念。在后續(xù)實施加強對檔案的管理和宣傳,提升檔案管理的管理水平。在實際建設(shè)階段,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)班子和建設(shè)技術(shù)人員等需要認識到檔案管理的重要性,尤其是檔案管理人員,從思想上強化對水利工程檔案的重視程度,通過各項有效的管理之后,能符合現(xiàn)有的條例要求。實際管理過程中,將水利施工檔案納入到整個工程建設(shè)范圍中,實現(xiàn)各項工作的同步記錄。在水利工程建設(shè)的過程中,由于檔案中可能存在資料遺失的現(xiàn)象,在實施過程中要確保檔案的完整性,制定合理的管理對策,對檔案丟失情況,要追究相關(guān)負責(zé)人的責(zé)任,不斷的完善現(xiàn)有的責(zé)任,要從根本上引起重視,將檔案管理工作落到實處,做好水利工程檔案管理等工作[2]。

        (二)提升管理人員的綜合素質(zhì)

        檔案管理對專業(yè)性要求比較高,在實際管理中要以制度作為基礎(chǔ),發(fā)揮制度形式的約束作用。在實際管理的階段,必須選擇比較高素質(zhì)的工作人員,靈活處理水利工程檔案管理的各種問題。只有通過嚴格的培訓(xùn)和考核,才能更好的掌握相關(guān)管理要點。整體管理人員的素質(zhì)提升,配合相關(guān)的管理制度,能讓水利工程的各項制度有章可循,通過各項切實有效的管理之后,能提升管理人員的責(zé)任感、主動性和自覺性。在后續(xù)管理中需要明確檔案管理的各項要求,營造出良好的氛圍,單位需要培養(yǎng)出高素質(zhì)的專業(yè)人員和檔案管理人員,確保各項檔案管理的有序落實[3]。

        (三)實現(xiàn)信息化管理

        在水利工程檔案管理中,信息化管理有一定的作用,管理流程如下:

        圖1 水利工程檔案信息化管理流程

        在信息化管理的過程中,采取新型的技術(shù)手段,在現(xiàn)代化信息化管理階段,不斷的引入現(xiàn)代化的管理設(shè)備,傳統(tǒng)的管理手段對檔案資料的查找和利用有一定的局限性,在后續(xù)管理中,現(xiàn)代計算機技術(shù)的優(yōu)勢突出,計算機能對檔案資料進行整理和編號等,可借助他的索引功能,完成對檔案資料的調(diào)閱,從而提升管理工作的效率。通過切實有效的管理后,實現(xiàn)了資源的共享和交流,從而實現(xiàn)全面化和科學(xué)化的管理。

        三、結(jié)語

        水利工程檔案管理是個復(fù)雜的過程,在當前的實際管理中,受到各種因素的影響,在管理中有一定的問題,針對現(xiàn)狀,在實施過程中需要采取現(xiàn)代化的管理手段,對檔案資料進行全面和正確的收集管理,發(fā)揮出水利工程檔案的價值,規(guī)避具體管理階段的風(fēng)險,從而確?,F(xiàn)代化水利工程項目的順利進行。

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