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        信息化技術在建筑工程造價管理中的應用研究

        2021-01-15 22:07:58周崇榮國家能源集團神東煤炭集團工程造價管理處
        環(huán)球市場 2021年2期
        關鍵詞:施工單位管理人員工程造價

        周崇榮 國家能源集團神東煤炭集團工程造價管理處

        在以往工作中,我國建筑工程造價管理工作中對信息化技術的應用較少,工程造價管理工作開展過程中問題比較多,工作開展情況并不理想,對施工單位的經(jīng)濟利益造成了較大的損害,不利于建筑行業(yè)的長久發(fā)展。現(xiàn)在,部分施工單位已經(jīng)認識到了信息化技術在工程造價管理中的重要作用,并在實際工作中積極應用信息化技術,也取得了一些成績,工程造價管理水平顯著上升。但是值得注意的是,由于缺乏相關經(jīng)驗,信息化技術在建筑工程造價管理中的應用情況并不理想,建設水平仍有較大的提升空間,需進一步改進工作。

        一、建筑工程造價管理概述

        建筑工程造價管理是造價人員通過科學合理的手段對建筑工程的造價進行有效的控制與管理,對建筑工程施工投入的資金進行有效的調控,同時還要合理配置建筑工程中使用的所有資源,從而確保建筑工程的施工成本得到很好的控制,確保施工去也的經(jīng)濟利益可以有效的提升。造價管理工作開展的過程中,管理人員必須使用先進的技術以及設備對造價進行有效的控制,在確保建筑工程施工的時候質量可以不受到任何的影響之下,盡量減少建筑工程的施工成本。建筑工程的規(guī)模比較大,施工需要經(jīng)過較長的時間。在施工的期間影響建筑工程造價 的原因是有很多的,例如,在較長時間內(nèi),建筑工程施工原料的價格會出現(xiàn)浮動,因此,材料的總造價會有一定的變化?;蛘呓ㄖこ淌┕な褂玫臋C械設備經(jīng)過較長時間的使用,根據(jù)其磨損程度的不同其維護與保養(yǎng)等費用也會有所不同。因此,建筑工程總成本預算必須結合實際情況及時進行調整,從而使工程造價更加符合實際情況。因此,建筑工程造價管理人員在進行建筑工程造價工作時必須全面考慮多方面的影響因素,使用先進的造價技術使造價結果更加真實可靠。

        二、信息化技術在建筑工程造價管理中的應用現(xiàn)狀

        (一)信息滯后較為嚴重

        數(shù)據(jù)收集及處理工作是工程造價管理的重要內(nèi)容,對這個管理工作的質量有著直接的影響。但是值得注意的是,現(xiàn)階段我國目前的造價管理人員對信息化技術的重視程度較低,造價管理人員的整個素質都是要不斷的進行提高,并不能高質量完成信息收集及處理工作,這種情況下,造價管理工作缺乏可靠的依據(jù),工作開展的進度及質量難以得到有效的保障。而且現(xiàn)階段我國不同地區(qū)建筑工程造價管理相關數(shù)據(jù)信息之間的通用性較差,不同施工單位所采用的數(shù)據(jù)信息保存格式之間有著一些差異,這種情況下,工程造價管理人員應用數(shù)據(jù)的難度較大,會造成時間及精力的不必要浪費。此外,部分施工單位對數(shù)據(jù)庫的重視程度較低,并不能對數(shù)據(jù)進行保存,多是在利用數(shù)據(jù)時進行數(shù)據(jù)收集和處理,數(shù)據(jù)庫建設情況并不理想,難以發(fā)揮出數(shù)據(jù)庫應有的作用,不利于建筑工程造價管理工作水平的提高。

        (二)靜態(tài)管理模式與動態(tài)市場需求相沖突

        現(xiàn)階段,我國造價管理工作中靜態(tài)管理模式與動態(tài)市場需求相沖突的情況較為嚴重,對這個工作的質量產(chǎn)生了很大的不好的影響,不利于建筑行業(yè)的進一步發(fā)展。在以往工作中,有關人員多是采取靜態(tài)管理模式開展工作,并不能充分考慮到市場變化對建筑工程造價管理工作的影響,致使工程造價管理工作開展水平較低,難以適應動態(tài)市場需求,對建筑行業(yè)的發(fā)展造成了一些負面的影響。此外,靜態(tài)定額編制會導致部分施工單位為追求自身短期利益的最大化,不能嚴格控制建筑工程施工質量,會在很大程度上妨礙建筑行業(yè)的不斷發(fā)展。

        (三)工程造價管理的各個環(huán)節(jié)脫節(jié)

        這個工程管理的每一項工作內(nèi)容都具有緊密關聯(lián),一旦其中一個工作環(huán)節(jié)脫節(jié),就會影響造價管理工作正常開展。它對施工建設整體具有重要監(jiān)管作用,每一個工作環(huán)節(jié)都要準確落實并對其進行嚴格審查。目前,我國建筑行業(yè)還沒有構建出一個絕對完善的管理體系,這樣在實際開展造價管理過程中,不可避免的就會使工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象。如投資估算人員與施工預算人員之間缺乏溝通,這樣就會影響造價管理人員進行準確判斷;各個管理部門之間缺乏溝通,會造成施工建設人員對信息接收不對等,對于建筑企業(yè)而言就會產(chǎn)生嚴重的經(jīng)濟損失;甚至還有一些管理人員在工作期間,實際管理狀況與實際施工狀況相脫離,影響整體經(jīng)濟效益。

        (四)造價技術人員缺乏專業(yè)素質

        現(xiàn)階段,建筑工程的造價管理工作中仍然存在很多的不足之處,其中造價技術人員專業(yè)技術的缺失是主要原因之一。目前,我國已經(jīng)有多種建筑工程的計價方法,但是,造價人員在具體的使用過程中不按照具體操作流程使用,導致沒有達到預期的效果。隨著我國建筑工程數(shù)量的不斷增加,我國造價人員的數(shù)量呈現(xiàn)出逐年遞增的形式,然而,很多造價人員的專業(yè)知識掌握不足,在知識運用的過程中熟練程度欠缺。同時,在開展造價工作時很多造價人員的專業(yè)技術能力比較差,缺乏必要的工作經(jīng)驗,從而導致造價管理工作的開展過程中出現(xiàn)更多地問題。此外,造價人員在開展工作前沒有對實地進行考察,對于建筑工程內(nèi)容并不了解,導致造價結果與實際之間的偏差很大。

        三、信息化技術在建筑工程造價管理工作中的應用策略

        (一)加大造價管理力度,落實全過程監(jiān)管工作

        建筑工程施工建設工作具有較強的施工嚴謹性,在實際開展施工建設工作之前,需要提前構建相應的施工建設體系。無論是施工建設人員,還是施工設計人員都要積極配合工程造價管理工作,在不斷加大造價管理力度的基礎上,對施工建設全過程進行實時監(jiān)管。工程造價管理人員在實際工作期間,要到施工現(xiàn)場進行查看,準確掌握施工建設運用的施工材料需求,從而能夠使工程造價管理工作與市場發(fā)展趨勢相吻合。如果建筑工程在施工建設的過程中,涉及一些重要的施工決策,多個管理部門之間就要進行協(xié)商,綜合考慮多方面影響因素,結合建筑工程實際施工與管理需求,達到全過程高效監(jiān)管的目的。

        工程造價管理質量,會受到多種不同因素影響,其中一些影響因素能夠通過預防的方式對其進行控制,而一些影響因素則難以對其進行管控。為了能夠防止其他因素對工程造價工作造成嚴重影響,就要注重開展工程造價管理監(jiān)管工作。建筑工程企業(yè)在成立造價部門的時候,就要成立相應的監(jiān)管部門,對工程造價管理人員的實際工作狀況進行監(jiān)管。工程造價監(jiān)管人員,在日常工作期間,要以市場實時變化狀況為依據(jù),對工程造價管理的實際內(nèi)容進行分析,進而制定出更加具有先進性和合理性的工程造價管理方案。一旦造價管理人員的實際管理工作狀況與預算狀況之間存在差異,監(jiān)管人員就要對差異結果進行詳細分析,深入挖掘造價管理工作與預算狀況產(chǎn)生差異的原因,結合實際需求對造價管理工作方案進行及時調整。

        (二)打造高水平人才隊伍

        工程造價管理人員綜合素質對工程造價管理工作開展的進度及質量有著直接的影響。高水平的人才隊伍是工程造價管理工作高效有序開展的基礎和前提。因此,施工單位應高度重視高水平人才隊伍的建設,為工程造價管理工作的開展提供可靠的人才保障。施工單位應加強對工程造價管理人員的培訓及管理,鼓勵人員學習和應用信息化技術,切實提高人員應用信息化技術開展工程造價管理工作的能力,確保人員能高質量完成工程造價管理工作。而且施工單位應與高校展開合作,要求高校進行定向人才培養(yǎng),為建筑工程造價管理工作的開展提供源源不斷的高素質人才。另外,工程造價管理人員應積極轉變自身觀念,正確認識自身工作中存在的不足,積極學習信息化技術,提高自身的工作能力,在工作中保持嚴謹認真的工作態(tài)度,保證工程造價管理工作的質量,進而實現(xiàn)施工單位經(jīng)濟利益的最大化。

        (三)強化工程材料的管理

        建筑工程的規(guī)模比較大,使用的建筑材料的種類多數(shù)量大,因此,施工單位必須強化建筑工程材料的管理。建筑工程成本中占有比例最大的便是建筑材料費用,因此,材料的價格直接影響整個建筑工程成本的投入。第一、合理規(guī)劃材料的使用具體情況。造價人員應該結合建筑工程施工設計方案以及施工圖紙等,統(tǒng)計建筑施工使用的材料種類,并對材料的數(shù)量進行統(tǒng)計。第二、尋找優(yōu)質供貨商。為了保證建筑工程的施工進度不被影響,在建筑工程施工建設前,施工單位要選派可靠的采購人員對材料市場進行調研,從而選擇優(yōu)質的材料供貨商,保證建筑施工材料的供應不會因為外界因素的影響而中斷。同時,為了降低材料的運輸費用,所選的材料供應商應在施工現(xiàn)場附近選擇。第三、做好材料的運輸工作。建筑施工使用的玻璃等材料屬于易碎材料,在運輸?shù)倪^程中為了避免建筑材料的損壞,必須做好材料的運輸工作。第四、特殊材料特殊對待。建筑工程施工會使用大量的機電設備,在進行設備選擇時,考慮設備價格的同時,還要考慮設備運營維護的費用,在確保全壽命周期成本最低的同時,擇優(yōu)選擇機電設備。

        (四)注重軟件研發(fā)工作

        軟件在建筑工程造價管理信息化建設中發(fā)揮著十分重要的作用,施工單位應注重軟件研發(fā)工作的開展,為軟件研發(fā)工作提供可靠的保障。建筑工程造價管理信息化建設中主要涉及定額管理軟件、工程量計算軟件、鋼筋抽樣軟件等,軟件的質量對工程造價管理工作的進度有著不容忽視的影響。因此,施工單位應加大對軟件研發(fā)工作的資金投入,提高軟件研發(fā)人員的薪資待遇,確保軟件研發(fā)工作的高質量開展,保證軟件能滿足當前工作的需求,避免因軟件問題導致的失誤,確保工程造價管理工作的高質量開展。此外,施工單位應注意工程造價管理系統(tǒng)的建設,利用其完成數(shù)據(jù)處理及分析工作,實現(xiàn)信息資源的整合,為有關人員開展工作提供幫助,提高工程造價管理水平,以此達到控制建筑工程造價的目的。

        (五)完善工程造價管理信息標準

        在以往工作中,各個地區(qū)建筑工程造價管理信息之間缺乏統(tǒng)一的標準,導致工程造價管理人員在利用數(shù)據(jù)信息時面臨著一些困難,對工程造價管理工作的進度及質量造成了一些負面的影響。在實際工作中,施工單位應對這種情況給予足夠的關注,并不斷完善工程造價管理信息標準,為工程造價管理人員獲取信息提供便利,避免時間及精力的不必要浪費,確保工程造價管理工作的高效有序開展。另外,政府有關部門在工程造價管理信息標準完善過程中應明確自身的角色定位,發(fā)揮出自身應有的作用,從造價系統(tǒng)接口技術、計量單位、信息分類標準等方面對工程造價管理信息進行規(guī)范,確保各個地區(qū)、不同建筑工程中工程造價管理信息之間可以實現(xiàn)快速轉換,以此推動建筑工程造價管理工作的信息化。

        (六)加大對造價管理信息化建設的資金投入

        新形勢下,施工單位應對建造工程造價管理信息化建設給予足夠的關注,并加大對造價管理信息化建設的資金投入,為工程造價管理人員應用信息化技術開展工作提供可靠的資金保障。信息化技術在建筑工程造價管理中的應用必須依靠完善的基礎設施,基礎設施建設情況對造價管理信息化建設的進度有著不容忽視的影響。施工單位應積極采購信息化設備,并推動信息化設施建設,降低信息化技術應用的難度,提高信息化技術在工程造價管理中的應用水平,確保信息化技術能在工程造價管理工作中發(fā)揮出自身應有的作用。

        四、結束語

        信息化技術在建筑工程造價管理工作中的應用能在一定程度上提高數(shù)據(jù)信息的收集及處理效率,促進工程造價管理工作水平的提高,實現(xiàn)建筑工程造價的動態(tài)管理,規(guī)避資金上的一些沒有必要的損耗,提高資金的利用效率,確保施工企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。但是目前我國建筑工程造價管理中信息化技術的應用仍舊存在一些不足,它的應用水平仍有較大的提升空間。針對這種情況,施工單位應通過提高對信息化技術的重視程度、打造高水平人才隊伍、完善工程造價管理信息標準、提高對造價管理信息化建設的資金投入、建立和豐富信息資源數(shù)據(jù)庫及注重軟件研發(fā)工作等方式提高它的應用水平,進而推進建筑工程造價管理的信息化建設,促進建筑行業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。

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