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預(yù)算管理作為一種前沿的管理方式,如今已在我國大部分企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。推行預(yù)算管理對于企業(yè)發(fā)展意義重大:一是預(yù)算管理可以幫助企業(yè)明晰發(fā)展過程的目標(biāo);二是預(yù)算管理可以幫助企業(yè)規(guī)范財務(wù)管理,為企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供保障。而績效考核管理從本質(zhì)上是推動預(yù)算管理實施的基礎(chǔ),因此當(dāng)前建筑企業(yè)若要實現(xiàn)企業(yè)長遠、健康發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)構(gòu)建預(yù)算管理和績效考核和的協(xié)同機制。
建筑企業(yè)預(yù)算管理和績效考核的目標(biāo)從實現(xiàn)過程上看具備一致性,唯一的不同點在于企業(yè)的預(yù)算管理是從整體的角度分解企業(yè)的目標(biāo),通過制定各部門的分項目標(biāo)來確保企業(yè)的年度經(jīng)營活動在可控的范圍內(nèi)進行。而績效管理則是從部門開展,部門將年度目標(biāo)分散到各個員工,通過明確每個員工的績效目標(biāo)來實現(xiàn)部門的目標(biāo)。因此從實現(xiàn)過程的角度來看,預(yù)算管理和績效考核的目標(biāo)都是為了完成企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)。
建筑企業(yè)的預(yù)算編制是一個動態(tài)、迭代的過程。在制定預(yù)算目標(biāo)的過程避免不了對企業(yè)各項情況的綜合考慮,在企業(yè)應(yīng)當(dāng)參考的情況中,績效考核的執(zhí)行結(jié)果是極為重要的一部分。而企業(yè)在執(zhí)行績效考核時,預(yù)算目標(biāo)也是一項重要的考量指標(biāo),預(yù)算目標(biāo)的過高過低都會對員工積極性造成影響,導(dǎo)致員工積極性受到打擊或是工作效率低下等情況。因此績效考核的執(zhí)行過程,同時也是對預(yù)算目標(biāo)設(shè)置的不斷修改、完善的過程[1]。
建筑企業(yè)的預(yù)算管理從流程看包括編制、執(zhí)行、控制和考評等四個環(huán)節(jié),而這四個環(huán)節(jié)覆蓋了企業(yè)日常運營的所有部門幾乎所有的工作內(nèi)容。同樣,企業(yè)的績效考核通常也涉及了企業(yè)所有部門的所有環(huán)節(jié),由于績效考核的落實對象是企業(yè)的員工,因此企業(yè)自上至下都需要接受績效考核制度的監(jiān)督和考慮。從這個角度看,實現(xiàn)預(yù)算管理和績效考核的協(xié)同建具備極強的操作性,兩者缺一不可,只有同時走好對預(yù)算管理和績效的考核,才能即發(fā)揮預(yù)算管理的約束作用,又充分激發(fā)員工的積極性。推動企業(yè)健康發(fā)展。
做好建筑企業(yè)預(yù)算管理和績效考核體系建設(shè)是實現(xiàn)兩者協(xié)同應(yīng)用的基礎(chǔ),在進行預(yù)算管理體系建設(shè)時,建筑企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)從兩方面做起,對于財務(wù)指標(biāo),要秉承全面性原則,綜合考慮企業(yè)的工程款、利潤率、稅費等指標(biāo),而預(yù)算指標(biāo)的設(shè)置方面,則應(yīng)綜合考慮工程現(xiàn)金流、資產(chǎn)負債率、各個項目成本預(yù)算等。對于建筑企業(yè)的績效考核體系,建筑企業(yè)在設(shè)置時要考慮對不同層次的員工分別設(shè)置,對于建筑企業(yè)的負責(zé)人,建筑企業(yè)在考核時除了要考慮經(jīng)驗利潤、經(jīng)營收入等常規(guī)指標(biāo)之外,也應(yīng)當(dāng)加入承包利潤、工程管理費用等考核指標(biāo),對于盈利和虧損的項目要設(shè)置嚴格的獎懲機制。而對于項目管理人員,設(shè)置的考核機制應(yīng)當(dāng)以月為單位展開,將工資與考核結(jié)構(gòu)掛靠,并在績效工資的設(shè)置時候要融入工程進度的考量。除此之外,建筑企業(yè)在進行預(yù)算管理和績效考核時還應(yīng)當(dāng)加入對安全性的考核。
為了促進企業(yè)預(yù)算管理和績效考核機制協(xié)同,建筑企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)加強對預(yù)算管理和績效考核制度的宣傳,使企業(yè)內(nèi)部所有員工意識到該項工作的重要性,從而在后續(xù)的制度協(xié)同中能夠積極配合,充分調(diào)動員工的積極性;其次在預(yù)算指標(biāo)和考核指標(biāo)制定時要加強企業(yè)管理層和基層員工之間的溝通,現(xiàn)階段許多建筑企業(yè)在進行預(yù)算管理和考核績效目標(biāo)執(zhí)行時會失敗,很大程度都是在制定過程缺乏與基層員工的溝通,因此在促進建筑企業(yè)預(yù)算管理和績效考核協(xié)同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將員工的意見綜合考慮進去,加強內(nèi)部溝通。
僅僅依靠建立完善的預(yù)算管理機制和績效考核機制是不夠的,為了讓協(xié)同共建以后的制度發(fā)揮作用,建筑企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提升本身的整體管理水平。例如,在進行預(yù)算管理是,無論是預(yù)算方案的編制、修訂還是執(zhí)行,都需要強有力的基礎(chǔ)制度為預(yù)算的執(zhí)行進行保駕護航;而績效考核的落實也離不開企業(yè)內(nèi)部制度的支持??偟脕碚f,建筑企業(yè)若要推進預(yù)算管理制度和績效考核制度的有機融合,必須提升企業(yè)整體和基礎(chǔ)管理制度的水平,只有這樣,預(yù)算管理和績效考核協(xié)同機制才能發(fā)揮其在促進企業(yè)發(fā)展中的重任。
綜上所述,對于建筑企業(yè)而言,預(yù)算管理是完善企業(yè)成本控制,提高企業(yè)利潤的重要手段,而績效考核是提高員工積極性,完成部門、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的保障和基礎(chǔ)。在建筑企業(yè)的發(fā)展過程中,兩種制度缺一不可。因此建筑企業(yè)在構(gòu)建績效考核和預(yù)算管理協(xié)同機制的過程中,應(yīng)當(dāng)加強部門之間的溝通,在預(yù)算指標(biāo)、績效考核指標(biāo)的設(shè)置上盡可能科學(xué)化、精細化,發(fā)揮兩者之間的互補作用,動態(tài)化修正各項制度,避免企業(yè)在經(jīng)營過程中偏離既定的目標(biāo)和軌道,確保企業(yè)對于經(jīng)營活動的高度掌控,進而保障企業(yè)提升市場競爭力并實現(xiàn)長遠、健康發(fā)展。