摘要:隨著我國不斷地發(fā)展,對(duì)外交流方面不斷增加,高校參加各類國際交流活動(dòng)的情況增加。自“十八大”依賴,國家重視因公臨時(shí)出國(境)管理工作,高校在因公臨時(shí)出國(境)管理工作中不斷優(yōu)化,宣傳因公臨時(shí)出國(境)的重要性。由此高校不斷改進(jìn)因公臨時(shí)出國(境)管理工作,從多角度、多層次進(jìn)行管理,保證出訪人員可以了解更多的先進(jìn)知識(shí),拓寬視野,同時(shí)高校還有效解決出訪者在出訪過程中所面臨的問題,促進(jìn)了高校的發(fā)展。本文針對(duì)高校因公臨時(shí)出國(境)管理工作存在的問題進(jìn)行分析,探討新時(shí)期下高校因公臨時(shí)出國(境)管理工作的優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:高校;因公臨時(shí)出國;管理工作
一、高校因公臨時(shí)出國(境)管理工作存在的問題
1.因公臨時(shí)出國(境)管理機(jī)制不完善
在高校因公臨時(shí)出國(境)管理工作的過程中,管理機(jī)制的建立有利于創(chuàng)新因公臨時(shí)出國(境)管理工作方式。創(chuàng)新的工作方式可以激發(fā)高校因公臨時(shí)出國(境)管理工作人員的創(chuàng)新積極性。而高校對(duì)于因公臨時(shí)出國(境)管理機(jī)制的建立,也有一定的規(guī)則,但是,在實(shí)際工作過程中,管理機(jī)制缺乏實(shí)際的應(yīng)用,高校管理機(jī)制的不完善導(dǎo)致高校出訪人員開展因公臨時(shí)出國(境)管理工作積極性不高。出訪人員在開展因公臨時(shí)出國(境)管理工作方面缺乏對(duì)高校管理的理解,高校管理人員對(duì)因公臨時(shí)出國(境)管理工作人員缺乏考察機(jī)制的講解,導(dǎo)致整體因公臨時(shí)出國(境)管理工作開展不順利。
2.人員因公臨時(shí)出國(境)意識(shí)不強(qiáng)
目前,由于高校對(duì)于因公臨時(shí)出國(境)管理工作仍然采用傳統(tǒng)的方式,高校對(duì)于因公臨時(shí)出國(境)管理工作重視程度不高影響了高校的發(fā)展。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,因公臨時(shí)出國(境)管理工作可以保證高校內(nèi)部工作的順利開展。而目前,高校對(duì)于因公臨時(shí)出國(境)管理工作的開展重視程度不高,所采用的制度以及技術(shù)支持都存在缺陷,出訪人員對(duì)因公臨時(shí)出國(境)不重視,影響了高校對(duì)外交流的效果。高校因公臨時(shí)出國(境)管理工作需要人才作為保障,但是教師、學(xué)生對(duì)于對(duì)外學(xué)習(xí)的意識(shí)不強(qiáng),高校也不能根據(jù)高校的實(shí)際情況做出正確的判斷,阻礙了高校因公臨時(shí)出國(境)管理工作的開展,阻礙了高校的進(jìn)步。
二、新時(shí)期下高校因公臨時(shí)出國(境)管理工作的優(yōu)化策略
1.完善因公臨時(shí)出國(境)管理工作機(jī)制
社會(huì)發(fā)展過程中,高校因公臨時(shí)出國(境)管理工作是一股至關(guān)重要的力量?,F(xiàn)階段,本科層次下高校因公臨時(shí)出國(境)管理工作還需要持續(xù)發(fā)展,高校因公臨時(shí)出國(境)建設(shè)也尚存許多短板,想要讓因公臨時(shí)出國(境)創(chuàng)新更加有計(jì)劃、有效果的建設(shè),就必須構(gòu)建工作矩陣。經(jīng)過工作管理機(jī)制的統(tǒng)一,以及高校因公臨時(shí)出國(境)框架結(jié)構(gòu)的完善,更好地讓高校因公臨時(shí)出國(境)管理工作的動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制得到健全。在實(shí)際建設(shè)過程中要緊跟國家對(duì)因公臨時(shí)出國(境)的戰(zhàn)略定位,提前謀劃建設(shè)的具體計(jì)劃和重點(diǎn)工作,并深度挖掘因公臨時(shí)出國(境)的本質(zhì),將學(xué)生、教師的能力作為條件,以及將建設(shè)質(zhì)量作為方向,實(shí)時(shí)更新與改進(jìn)因公臨時(shí)出國(境)機(jī)制,從最大程度上實(shí)現(xiàn)高校的進(jìn)步。
2建立資源共享平臺(tái)
高校因公臨時(shí)出國(境)管理工作本身就帶有一定特殊性,這也是其目前仍然被重點(diǎn)關(guān)注的原因。從高校因公臨時(shí)出國(境)管理工作來看,制約其發(fā)展的重要因素便是動(dòng)力不足,想要解決這一問題,打造科學(xué)合理的平臺(tái)是關(guān)鍵,在平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)信息的交流,保證資源的共享。臺(tái)就好比是出訪者與高校之間的橋梁與紐帶,有序推動(dòng)高校因公臨時(shí)出國(境)管理工作的新征程。
3.提高審批效率
在因公臨時(shí)出國(境)方面,高校需要明確外事工作的機(jī)制,選擇專業(yè)的人才進(jìn)行因公臨時(shí)出國(境)的審批工作。同時(shí),高校還需要完善因公臨時(shí)出國(境)的審批流程,利用信息化手段來提高整個(gè)審批效率,保證教師和學(xué)生在辦理過程中可以明確因公臨時(shí)出國(境)的重要性。另外,在進(jìn)行因公臨時(shí)出國(境)審批辦理時(shí),還需要了解申請(qǐng)者的情況,在不違背相關(guān)制度的同時(shí)滿足出訪者的需求,確保高校教師和科研人員可以順利完成因公出國(境)任務(wù)。
4.強(qiáng)化因公出國意識(shí)
在因公臨時(shí)出國(境)建設(shè)方面,高校需要積極的宣傳,讓教師、學(xué)生了解因公臨時(shí)出國(境)的重要意義,保證教師、學(xué)生可以積極地參與到對(duì)外交流中來,為高校的建設(shè)貢獻(xiàn)力量。高校還需要通過不同的途徑,讓教師與學(xué)生了解因公臨時(shí)出國(境)的機(jī)制,消除教師與學(xué)生的顧慮,解決他們資金等各方面的問題。另外,在出國學(xué)習(xí)前,需要讓教師與學(xué)生參與會(huì)議、科研任務(wù),熟悉因公出國(境)的范疇和相關(guān)管理規(guī)定等,并強(qiáng)化教師因公出國意識(shí),從根源上防止出現(xiàn)違規(guī)行為。
三、結(jié)語
綜上所述,高校因公臨時(shí)出國(境)的管理需要不斷的完善與更新,通過建立資源共享平臺(tái)、審批流程信息化建設(shè)的方式來提高高校因公臨時(shí)出國(境)管理公祖的效率。高校的因公臨時(shí)出國(境)管理工作中,需要加強(qiáng)教師、學(xué)生對(duì)因公臨時(shí)出國(境)的重視,讓出訪者可以積極地進(jìn)行知識(shí)交流。此外,高校還需要解決出訪者在出訪前、出訪中所面臨的問題,由此來提高因公臨時(shí)出國(境)管理工作的效率。
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作者簡(jiǎn)介:周幫龍(1992.10),男,漢族,安徽合肥人(籍貫),研究生學(xué)歷,研究方向:國際教育及國際學(xué)生管理。