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        電力物資管理工作中的問(wèn)題與解決策略分析

        2021-01-10 16:54:19龍慕泓
        科學(xué)與生活 2021年28期
        關(guān)鍵詞:電力物資

        龍慕泓

        摘要:現(xiàn)階段,在我國(guó)改革開(kāi)放的步伐逐步加快的趨勢(shì)下,推進(jìn)了各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展也得到了突飛猛進(jìn)的提高,尤其是伴隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展速度加快,對(duì)于一些具有公共性質(zhì)的工作,國(guó)家給予一定的重視以及相關(guān)的管理。對(duì)于電力物資的日常管理工作而言,進(jìn)行相關(guān)的問(wèn)題分析以及解決,可以更好的進(jìn)行電力物資分配,也使得電力資源能力得到一定的保障,以免出現(xiàn)一些問(wèn)題。一些工作人員對(duì)于電力物資的管理存在一定的認(rèn)知偏差,在工作的過(guò)程中,也不使用更加高效的方法進(jìn)行解決,這樣不利于進(jìn)行更加基本化的工作,也容易造成物資的浪費(fèi)以及管理錯(cuò)誤。這樣更不利于電力物資管理的長(zhǎng)期發(fā)展,容易使得問(wèn)題日漸嚴(yán)重。

        關(guān)鍵詞:電力物資;管理工作問(wèn)題;解決策略分析

        引言

        作為電力企業(yè)的核心資源,電力物資具有種類(lèi)復(fù)雜、類(lèi)型龐雜、數(shù)量眾多等特點(diǎn),電力物資管理是電力企業(yè)管理的難點(diǎn)。電力物資管理是利用信息技術(shù)全面規(guī)劃電力物資中的商流、物流、資金流及信息流等,并進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制的各種活動(dòng)和過(guò)程。由此可知,讓工作人員充分認(rèn)識(shí)到電力物資管理的重要性,以及工作態(tài)度認(rèn)真的重要性。

        1創(chuàng)建電力物資管理系統(tǒng)的必要性

        1)倉(cāng)儲(chǔ)物資管理這個(gè)環(huán)節(jié),在物流管理模式中,所占的比重最大。供電企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理,若是科學(xué)合理的,將直接加快物資周轉(zhuǎn)速度,倉(cāng)庫(kù)空間也可以實(shí)現(xiàn)合理化管理庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)節(jié)約管理費(fèi)用和人工費(fèi)用的效果。另外,倉(cāng)儲(chǔ)配送的一體化管理模式,還要結(jié)合制度要求,明確儲(chǔ)備定額,了解供應(yīng)需求,統(tǒng)籌設(shè)計(jì)物資賬內(nèi)一級(jí)倉(cāng)和二級(jí)倉(cāng)的物資供應(yīng)及管理,制定合適的分類(lèi)解決流程。2)在發(fā)生自然災(zāi)害時(shí),如洪澇災(zāi)害和龍卷風(fēng)災(zāi)害,可否實(shí)現(xiàn)及時(shí)調(diào)送,決定了電網(wǎng)恢復(fù)供電的快慢程度。供電企業(yè)建立健全倉(cāng)儲(chǔ)物資系統(tǒng),明確管理、規(guī)劃搶修小組的任務(wù),在災(zāi)害發(fā)生時(shí),可以實(shí)現(xiàn)安全及時(shí)地到達(dá)事故場(chǎng)地,進(jìn)行電力搶修工作。3)實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)平穩(wěn)、安全運(yùn)行的前提是做好電力搶修,而保障順利進(jìn)行電力搶修的基礎(chǔ)是確保及時(shí)提供應(yīng)急物資。而建立應(yīng)急物資儲(chǔ)備系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備定額,做到及時(shí)供應(yīng)物資。所以要加強(qiáng)管理應(yīng)急物資的支撐度,全面確保供應(yīng)物資的安全性,保障順利開(kāi)展電力搶修的施工作業(yè)。

        2電力物資管理工作中的問(wèn)題

        2.1電力物資盤(pán)點(diǎn)不及時(shí)及庫(kù)房管理不規(guī)范

        電力物資倉(cāng)庫(kù)管理人員缺乏對(duì)于庫(kù)房材料的精確清點(diǎn),而只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的收料,發(fā)料和記賬,庫(kù)存材料的品種,數(shù)量記錄不準(zhǔn)確。除此之外,在庫(kù)存擺放方面也缺乏科學(xué)性和層次性,容易出現(xiàn)庫(kù)存期間材料性能損耗的情況。

        2.2相關(guān)電力企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中并沒(méi)有嚴(yán)格的采購(gòu)流程

        各部門(mén)需要采購(gòu)物資時(shí)并不是整理好采購(gòu)物件然后上報(bào)物資部門(mén)審批采購(gòu)而是直接自行去購(gòu)買(mǎi)。并且在資金審批方面也沒(méi)有相關(guān)要求和規(guī)定,幾乎就是所需有所取,完全不需要任何的審批文件和物資采購(gòu)報(bào)表。同時(shí)在進(jìn)行物資的儲(chǔ)備過(guò)程中,很多部門(mén)或單位并未將儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)裝滿(mǎn),如果出現(xiàn)應(yīng)急情況就會(huì)造成不可挽回的后果。其中還有些部門(mén)在儲(chǔ)備物資的過(guò)程中國(guó)并未根據(jù)實(shí)際物資儲(chǔ)備需求來(lái)進(jìn)行物資儲(chǔ)備,他們所儲(chǔ)備的物資大多數(shù)都是一些“沒(méi)用”的物資,所謂的“沒(méi)用”就是與電力物資沒(méi)關(guān)系但卻是一些工作人員的日用百貨。如果這種情況不能夠及時(shí)的制止其后果很有可能夠造成企業(yè)資金的大量流失而為企業(yè)帶來(lái)不必要的損失和后果。

        3電力物資管理工作的解決策略

        3.1國(guó)家相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)加大管理力度

        在對(duì)各地區(qū)電力企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督和管理時(shí)一定要特別重視電力物資管理工作的實(shí)際具體工作情況,并系統(tǒng)對(duì)物資的采購(gòu)流程、運(yùn)輸流程以及儲(chǔ)存和使用要求進(jìn)行審查,特別是在物資采購(gòu)資金的審批上更加加大審查力度,如果發(fā)現(xiàn)資金審批或物資使用不當(dāng)?shù)那闆r應(yīng)及時(shí)成立調(diào)查小組進(jìn)行調(diào)查以防止更加嚴(yán)重現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)各電力物資管理部門(mén)內(nèi)部應(yīng)完善相關(guān)的物資采購(gòu)流程并要求統(tǒng)一對(duì)電力物資進(jìn)行采購(gòu),并且在進(jìn)行物資采購(gòu)前還應(yīng)要去各部門(mén)上交采購(gòu)單進(jìn)行審批,如果在審批的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)采購(gòu)的物資與實(shí)際電力建設(shè)或運(yùn)營(yíng)無(wú)關(guān)可直接刪除相關(guān)采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)物資。

        3.2招標(biāo)采購(gòu)

        招標(biāo)方式是現(xiàn)階段常用的物資采購(gòu)方式之一,科學(xué)合理的招標(biāo),能夠保證物質(zhì)供應(yīng)商的合適性,故此關(guān)于招標(biāo)采購(gòu)?fù)瑯訉儆陔娏ξ镔Y管理范疇,需要嚴(yán)格遵循各項(xiàng)規(guī)定,確保投標(biāo)工作的準(zhǔn)確落實(shí),例如對(duì)于參投放信息的綜合對(duì)比以及招標(biāo)過(guò)程的嚴(yán)格控制的核心,目的都是確保最終選擇的合作單位的最優(yōu),并且招標(biāo)的方式,有利于對(duì)價(jià)格成本的控制,供應(yīng)商為了中標(biāo)都會(huì)給出較低的成本價(jià)格,顯然,對(duì)于后續(xù)工程成本的控制是有益的。

        3.3物資核銷(xiāo)

        電力物資管理部門(mén)承擔(dān)著電力物資的監(jiān)管工作,例如關(guān)于電力物質(zhì)的支領(lǐng)需要嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)范實(shí)施管理,確保記錄的詳細(xì)全面以及物資使用賬目的清晰,同時(shí)還需要聯(lián)合財(cái)務(wù)部門(mén)共同完成定期檢查工作,避免出現(xiàn)電力物資浪費(fèi)的情況。

        3.4加大技術(shù)培訓(xùn)力度并選拔優(yōu)秀電力物資管理人才

        (1)現(xiàn)代電力物資隨著技術(shù)的日新月異,更新?lián)Q代也更加的頻繁,表現(xiàn)出較高的自動(dòng)化水平以及技術(shù)含量。相應(yīng)的管理人員在思想認(rèn)知以及管理觀(guān)念方面也需要同步增長(zhǎng)轉(zhuǎn)變,例如涉及到電力物資的采購(gòu),安裝,維修以及更新改造等方面的工作能力都需要不斷提升,才能夠落實(shí)綜合管理內(nèi)容。這就要求電力企業(yè)需要重視關(guān)于相關(guān)人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)素養(yǎng)的培訓(xùn),尤其是在管理經(jīng)驗(yàn)方面的豐富和加強(qiáng)。可以通過(guò)建立集中培訓(xùn)的方式來(lái)完成技術(shù)培訓(xùn)部分,加強(qiáng)選拔和培養(yǎng)力度,保證相關(guān)人才的快速成長(zhǎng)為電力企業(yè)今后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。(2)通過(guò)組建電力物資管理研討會(huì)的方式,要求負(fù)責(zé)電力物資管理的人員共同參與其中,目的在于通過(guò)集思廣益的方式為電力物資管理工作出謀劃策,并挖掘在日常管理過(guò)程中存在的不足之處,并以示范和專(zhuān)題講座,參觀(guān)學(xué)習(xí)的方式,迅速推廣一些先進(jìn)的電力物資管理經(jīng)驗(yàn)以及方法,保證不同層級(jí)的技術(shù)人員在理論知識(shí)和實(shí)際操作方面能夠得到快速增長(zhǎng),更好的服務(wù)于電力物資管理工作。

        結(jié)語(yǔ)

        電力物資管理工作中的問(wèn)題與解決策略分析應(yīng)根據(jù)實(shí)際的電力物資管理要求來(lái)進(jìn)行具體的研究,在研究的過(guò)程中不僅要將電力物資管理工作中的問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)的完善,同時(shí)還應(yīng)將現(xiàn)代化的電力物資管理模式有效的進(jìn)行融入。在確保電力物資管理工作穩(wěn)定進(jìn)行的基礎(chǔ)上,通過(guò)不同的形式的要求來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)的治理和改革,電力物資管理工作的完善對(duì)電力企業(yè)的運(yùn)行有著重要的意義,整個(gè)企業(yè)物資的管理需從多方面進(jìn)行考慮,其中包括物資的采購(gòu)、物資的運(yùn)輸以及物資的入庫(kù)都需要專(zhuān)門(mén)的管理工作人員來(lái)完成。強(qiáng)化電力物資管理工作需要相關(guān)電力管理人員加大重視力度將其管理要求和管理章程進(jìn)行提升和完善,并根據(jù)電力企事業(yè)單位的具體需求來(lái)降低成本、提高質(zhì)量。電力物資管理工作的問(wèn)題與解決策略分析對(duì)電力物資的運(yùn)行和運(yùn)用有著實(shí)際的作用和意義,在進(jìn)行具體研究的過(guò)程中通過(guò)解決實(shí)際存在的問(wèn)題來(lái)提升整體的管理模式和管理要求。

        參考文獻(xiàn)

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