張俊峰

摘要：目前我國經(jīng)濟水平和科技水平發(fā)展十分快速，人力資源和社會保障局檔案管理工作是我國的主要工作之一，檔案管理有利于提高檔案工作效率，節(jié)約人力、物力，使檔案資料發(fā)揮更大使用價值。當前，數(shù)字化檔案管理工作正呈現(xiàn)出加快推進、高質(zhì)量發(fā)展的良好勢頭。不僅是對一個人各項重要資料的記錄，還記載著各類企業(yè)和單位的發(fā)展狀況，關(guān)系著社會生活的方方面面。檔案管理工作對于人力資源和社會保障局來說是最基礎(chǔ)性的工作。同時，隨著時代的發(fā)展腳步，人力資源和社會保障局的檔案管理工作也應(yīng)該與時俱進，保持著先進性，便于更好的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：新環(huán)境;人力資源和社會保障局;檔案管理

引言

隨著企業(yè)受到科技日新月異的影響，更多的挑戰(zhàn)和機遇也相應(yīng)地接踵而至，企業(yè)應(yīng)該始終秉持科學(xué)嚴謹?shù)膽B(tài)度，把人力資源工作做得更好，使其促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，并不斷做好創(chuàng)新，積極更新管理制度，創(chuàng)新人力資源管理方式，從而在未來發(fā)揮更大的作用。人力資源和社會保障局的檔案管理工作十分重要，它直接影響著民生問題，保障著社會的穩(wěn)定發(fā)展。由本文分析可知，人力資源和社會保障局檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的方法包括：加強思想政治素養(yǎng)的建設(shè)、加強檔案管理法律法規(guī)的建設(shè)、構(gòu)建職業(yè)道德教育機制、加大監(jiān)督力度和宣傳力度[1]。

1人力資源和社會保障局檔案管理存在的問題

1.1缺乏比較完善的檔案管理制度

人力資源和社會保障局的檔案種類繁多、內(nèi)容復(fù)雜涉及的范圍又廣泛，如果沒有一個完善的檔案管理制度，那么開展檔案管理工作的難度是很大的。檔案的類型不同就應(yīng)該有不同的部門進行管理，但是這種管理沒有一個統(tǒng)一的機構(gòu)設(shè)置或者說沒有一個比較完善且實用的管理制度來保障，那么就會出現(xiàn)部門的多頭管理，且部門之間缺乏有效溝通和了解，導(dǎo)致檔案管理的工作人員沒有默契且工作上配合度地下。不同部門或者機構(gòu)之間對同一個檔案進行了信息的收集、整合和記錄的情況，會導(dǎo)致檔案管理的負擔很重，且不利于整體的檔案管理。人力資源和社會保障局由于實行的是分部門分崗位的管理制度，導(dǎo)致各部門和各崗位之間沒有一個統(tǒng)一的管理制度和管理方式，難免造成檔案信息的遺漏或者檔案信息重復(fù)的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)很大程度上降低了檔案管理上的效率。

1.2人力資源配置上存在不適應(yīng)現(xiàn)象

一些企企業(yè)檔案工作人員配置存在不足。檔案管理人員多數(shù)為非專業(yè)人員，理論水平和實務(wù)技能不足。同時，很多人員年齡偏大，信息化技能不足，工作熱情偏低，缺乏數(shù)字化檔案管理經(jīng)驗。與此同時，企企業(yè)缺乏高水平培訓(xùn)的問題亟待解決。檔案管理人員獲得的正規(guī)培訓(xùn)機會較少，不能有效把握數(shù)字化檔案管理的最新動態(tài)、技能，影響了數(shù)字化檔案所需要的精細化管理、紙質(zhì)檔案錄入、系統(tǒng)對接等實際工作的開展。

1.3有關(guān)檔案管理人員職業(yè)道德的法律缺失

當前我國對檔案管理工作出臺了一些法律依據(jù)，主要是《中華人民共和國檔案法》，在該部法律中對檔案管理工作的方法、流程、具體內(nèi)容以及要求都做出了規(guī)定，同時也對檔案管理工作人員的權(quán)利和責(zé)任做出了規(guī)定，也包含了一系列獎懲手段。但目前我國對于檔案管理人員職業(yè)道德的法律還處于空白中，《中華人民共和國檔案法》中沒有關(guān)于職業(yè)道德的規(guī)定，這也使得檔案管理人員職業(yè)道德的建設(shè)無章可依、無法可遵。不同與其他企業(yè)的檔案管理，人社局的檔案管理工作與員工經(jīng)濟效益方面的關(guān)聯(lián)較少，不能夠以此來推動檔案管理人員職業(yè)道德的建設(shè)，因而對職業(yè)道德的立法也就很有必要了。

2人力資源和社會保障局檔案管理有效策略

2.1進行檔案管理制度的統(tǒng)一規(guī)劃

人力資源和社會保障局要想實現(xiàn)檔案管理制度的統(tǒng)一規(guī)劃，首先，應(yīng)對檔案管理各部門進行整合。整合工作完成之后才方便進行管理制度的完善和統(tǒng)一性的規(guī)劃管理。之后，就可以建立有關(guān)人力資源和社會保障局的檔案管理體系。在體系的構(gòu)建中，人力資源和社會保障局要加強和檔案管理相關(guān)的部門之間的溝通和交流。有效的溝通和交流是保證默契度的前提，只有溝通到位，才能實現(xiàn)相互配合，才利于完成工作。從另外一個角度來講，這也是實現(xiàn)了合理的配置資源和檔案資源信息的共享。檔案管理體系的內(nèi)容牽涉的范圍很廣，要涉及社會生活的方方面面。其中就包括個人的檔案、生育、養(yǎng)老、醫(yī)療和再就業(yè)等。健全人力資源和社會保障局的的管理機制，要有科學(xué)的教育、規(guī)范和獎懲機制，保證檔案管理工作的實際效率。在健全人力資源和社會保障局的管理體系中，還要注重設(shè)置統(tǒng)一性的機構(gòu)，機構(gòu)的設(shè)置能夠在很大程度上滿足檔案管理工作中所需要的專業(yè)型人才，做好崗位的明確分工，落實崗位的相關(guān)責(zé)任制度，減少工作過程中的工作失誤。

2.2進行職業(yè)道德培訓(xùn)

數(shù)字化檔案在保密和安全性方面存在很大的管理風(fēng)險。因此，加強對檔案管理從業(yè)人員的職業(yè)道德培訓(xùn)十分重要。應(yīng)組織檔案管理從業(yè)人員全面學(xué)習(xí)檔案法、保密法、網(wǎng)絡(luò)安全法等方面的法律法規(guī)，增強法律意識。組織開展職業(yè)道德培訓(xùn)活動，使其在數(shù)字化檔案管理中自覺遵守保密、安全、服務(wù)等各種責(zé)任，在日常工作中嚴格落實數(shù)字化檔案的保密、風(fēng)控等要求，規(guī)范檔案整理、入檔、管理、借閱、服務(wù)等工作行為，嚴防檔案信息流入未經(jīng)允許的范圍，造成失密、泄密、篡改等不良現(xiàn)象。

2.3提升信息化建設(shè)水平

第一，企業(yè)在建立電子信息化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的時候，需要從自身發(fā)展需求入手，在此基礎(chǔ)上，將人力資源檔案信息進行全面的收集和完善，結(jié)合檔案管理工作的實際需要，對數(shù)據(jù)庫中的檔案信息分類建檔，做到管理的動態(tài)化，并在日常工作中，及時更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。另外，在大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的支持下，挖掘深層次的數(shù)據(jù)信息，對數(shù)據(jù)信息資料進行總結(jié)，找出特定的規(guī)律，讓檔案管理工作可以提升自身的工作質(zhì)量和效率;第二，人力資源檔案信息數(shù)據(jù)庫是非常重要的，其安全性應(yīng)當受到重視，為此，相對應(yīng)的借閱制度要更加嚴格，安全管理標準和職責(zé)要更加明確。

2.4加大監(jiān)督力度和宣傳力度

盡管很多人力資源和社會保障局為檔案管理人員職業(yè)道德的提高提供了機會，但職業(yè)道德的提升本身還是靠檔案管理人員的自覺性，這就導(dǎo)致一些檔案管理人員不重視自身職業(yè)道德的提高，因此還需要有力的監(jiān)督機制。監(jiān)督機制的完善需要從內(nèi)部和外部兩個方向上入手，如內(nèi)部可以構(gòu)建考核機制，定期開展檔案管理人員職業(yè)道德考核，同時要明確考核標準和考核制度，結(jié)合評價體系對現(xiàn)有檔案管理人員的素質(zhì)做出評價，發(fā)現(xiàn)其職業(yè)道德方面存在的缺陷，進而開展針對性措施;而對于外部監(jiān)督機制，則是由人社局的上級直接對檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)進行監(jiān)督，還可以讓群眾進行監(jiān)督，收集群眾對檔案管理人員提出的意見，規(guī)范檔案管理人員的職業(yè)道德[2]。

結(jié)語

目前我國經(jīng)濟發(fā)展取得了較大突破，企業(yè)內(nèi)部也在進行深化改革。與此同時，我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，信息技術(shù)在很多行業(yè)和領(lǐng)域都得到了廣泛應(yīng)用，并取得了不錯成效。對于企業(yè)人事檔案管理工作而言，可以將先進技術(shù)應(yīng)用其中，提升檔案管理工作的規(guī)范性，同時也有助于提升企業(yè)整體管理效率[3]。

參考文獻

[1]王慶豐.新形勢下人力資源和社會保障局檔案管理工作策略研究[J].卷宗，2019（04）.

[2]郎方.新形勢下人力資源和社會保障檔案管理[J].區(qū)域治理，2019（50）.

[3]張娜.新時期提升人力資源檔案管理工作的策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（04）.