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        民營企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)思考

        2021-01-10 18:24:56茹世海
        商場現(xiàn)代化 2021年24期
        關(guān)鍵詞:設(shè)計(jì)方案民營企業(yè)內(nèi)部控制

        茹世海

        摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)高速增長,民營企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)的中堅(jiān)力量,獲得了全面發(fā)展,但在民營企業(yè)高速發(fā)展背景下,每年仍有部分民營企業(yè)出現(xiàn)破產(chǎn)及倒閉等問題,民營企業(yè)存活周期短逐漸成為普遍現(xiàn)象。我國經(jīng)濟(jì)由高速發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)楦哔|(zhì)量發(fā)展,民營企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀必然會影響整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展,從民營企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,內(nèi)部控制不完善是主要誘因。內(nèi)部控制是民營企業(yè)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,通過開展內(nèi)部控制,不僅能夠規(guī)范工作流程,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控,還能夠促進(jìn)民營企業(yè)整體發(fā)展。當(dāng)前民營企業(yè)內(nèi)部控制仍處于不完善狀態(tài),在本次研究中,將探究民營企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況,提出針對性的解決方案,促進(jìn)民營企業(yè)長效穩(wěn)定發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:民營企業(yè);內(nèi)部控制;設(shè)計(jì)方案

        民營企業(yè)是影響經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素,我國民營企業(yè)在發(fā)展過程中,普遍存在經(jīng)營周期短、經(jīng)濟(jì)規(guī)模與發(fā)展實(shí)力弱等問題。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示,我國民營企業(yè)的平均壽命約為四年,即使是具有一定發(fā)展規(guī)模的民營企業(yè),其平均壽命約為七年。造成民營企業(yè)破產(chǎn)及壽命短的原因存在多樣性,而內(nèi)部控制不完善是主要原因之一。民營企業(yè)發(fā)展速度較快,業(yè)務(wù)類型多樣化,獲利增加,相應(yīng)的潛在風(fēng)險(xiǎn)問題也會逐漸增加。若企業(yè)內(nèi)部控制不完善,管理不到位,將會導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步惡化,從而對企業(yè)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。通過加強(qiáng)內(nèi)部控制,確保民營企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的安全性,提供真實(shí)且準(zhǔn)確的會計(jì)信息,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控,助力企業(yè)發(fā)展。民營企業(yè)應(yīng)明確內(nèi)部控制的重要性,強(qiáng)化內(nèi)部控制設(shè)計(jì),發(fā)揮內(nèi)部控制優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

        一、內(nèi)部控制概念

        1.內(nèi)部控制概念

        內(nèi)部控制主要指的是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),保護(hù)內(nèi)部資產(chǎn)的安全性及會計(jì)信息的科學(xué)性,在企業(yè)內(nèi)部制定的自我調(diào)整與約束的方法,從而保證經(jīng)營活動開展的效率及質(zhì)量。

        2.內(nèi)部控制主體

        在民營企業(yè)中,企業(yè)董事會與經(jīng)營管理層將會對內(nèi)部控制工作進(jìn)行指導(dǎo),董事會是內(nèi)部控制工作的最高決策機(jī)構(gòu),并對內(nèi)部控制工作負(fù)責(zé)。董事會主要是由股東授予其一定權(quán)利,負(fù)責(zé)企業(yè)運(yùn)營的主體,直接對股東負(fù)責(zé),企業(yè)股東則將企業(yè)經(jīng)營權(quán)交由董事會。董事會在日常工作中,不僅需要完成股東所下達(dá)的經(jīng)營目標(biāo),還需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的保值與增值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長效運(yùn)營。民營企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作時,應(yīng)結(jié)合企業(yè)需求及工作內(nèi)容,加強(qiáng)內(nèi)控評價,制定完善評價指標(biāo)體系,結(jié)合評價結(jié)果,分析內(nèi)控工作開展情況,提高內(nèi)部控制質(zhì)量。

        3.內(nèi)控工作的執(zhí)行

        民營企業(yè)通過開展內(nèi)部控制工作,在執(zhí)行過程中,需要確保制度的貫徹與落實(shí),通過內(nèi)控機(jī)制實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)營,加強(qiáng)對內(nèi)控評價工作的執(zhí)行,并進(jìn)行深入研究與分析。內(nèi)控評價工作開展,有利于企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)運(yùn)營中存在的不足及潛在風(fēng)險(xiǎn)問題,及時采取應(yīng)對方案及措施,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),改善存在問題,為風(fēng)險(xiǎn)防控及管理工作開展夯實(shí)基礎(chǔ)。

        二、民營企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制的意義

        內(nèi)部控制是民營企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),通過構(gòu)建完善內(nèi)控管理體系,不僅能夠保證民營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的穩(wěn)定發(fā)展,還能夠優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)。完善的內(nèi)部控制體系,需要包含企業(yè)合理組織、風(fēng)險(xiǎn)控制、預(yù)算控制與內(nèi)部控制評價等內(nèi)容。民營企業(yè)在運(yùn)營中,強(qiáng)化內(nèi)部控制,具有重要意義,主要可從以下幾方面展現(xiàn)。

        1.有利于提升經(jīng)營效率

        在新時代背景下,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,經(jīng)營企業(yè)在發(fā)展中,應(yīng)始終跟隨時代發(fā)展要求,構(gòu)建現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制體系構(gòu)建,能夠貫穿于民營企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營等各個環(huán)節(jié)中,從客戶需求至產(chǎn)品研發(fā),從采購至銷售環(huán)節(jié)中,均能夠開展內(nèi)部控制,打通企業(yè)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),將各個部門及業(yè)務(wù)單位相連接,發(fā)揮合力作用,確保民營企業(yè)日常運(yùn)營活動的順利開展。在此基礎(chǔ)上,還能夠深度挖掘,不斷優(yōu)化內(nèi)控流程,提高民營企業(yè)的經(jīng)營效率。

        2.有利于提升管理水平

        民營企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制,能夠提升管理水平,為精細(xì)化管理制度的制定與落實(shí)夯實(shí)基礎(chǔ)。內(nèi)控管理制度制定后,民營企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),落實(shí)權(quán)利及責(zé)任,明確工作重點(diǎn)內(nèi)容,繼而加強(qiáng)監(jiān)督與考核,風(fēng)險(xiǎn)管控力度有所提升。開展內(nèi)部控制工作,能夠明確不同部門及崗位員工的職責(zé)及目標(biāo),將責(zé)任明確至具體崗位中,確保各項(xiàng)工作開展的規(guī)范性與統(tǒng)一性,全面落實(shí)責(zé)任,員工工作積極性得以調(diào)動,將風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制與日常業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián),提高民營企業(yè)管理水平。

        3.有利于保證財(cái)務(wù)信息報(bào)告的真實(shí)性

        民營企業(yè)的管理與決策通常需要依托于財(cái)務(wù)信息報(bào)告,科學(xué)且真實(shí)的財(cái)務(wù)信息是企業(yè)管理經(jīng)營決策的重要基礎(chǔ),在民營企業(yè)管理中具有重要作用。若缺乏真實(shí)性的財(cái)務(wù)信息,民營企業(yè)管理者則無法掌握企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,導(dǎo)致管理決策缺乏科學(xué)性。開展內(nèi)部控制工作,通過內(nèi)部審計(jì)、崗位輪換及職務(wù)分離等方法,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的全面采集與記錄,繼而實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)督與管控,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題,解決問題,使得財(cái)務(wù)信息能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)真實(shí)生產(chǎn)及經(jīng)營狀況。

        三、民營企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

        1.未構(gòu)建完善的內(nèi)控管理制度

        民營企業(yè)在發(fā)展過程中,由于內(nèi)控管理制度不完善,嚴(yán)重影響了內(nèi)部控制工作開展質(zhì)量。首先,大部分民營企業(yè)均為家族式企業(yè),企業(yè)內(nèi)部權(quán)力高度集中,經(jīng)營權(quán)、管理權(quán)通常掌握在少部分人手中,由于管理者管理水平存在差異,對內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)及風(fēng)險(xiǎn)防控等工作認(rèn)識不到位,因而難以制定出全面且完善的內(nèi)部控制管理制度。且民營企業(yè)運(yùn)營中,一旦發(fā)生重大事項(xiàng),并未進(jìn)行集體決策,而是由管理者決定。民營企業(yè)內(nèi)部,重要崗位通常是由家族成員擔(dān)任,內(nèi)部權(quán)力之間缺乏制約,監(jiān)督不到位,易產(chǎn)生舞弊等行為。其次,在民營企業(yè)運(yùn)營中,通常會直接照搬其他企業(yè)內(nèi)控制度,未結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,導(dǎo)致內(nèi)控制度不符合實(shí)際情況,制度流于形式。內(nèi)控管理制度難以執(zhí)行,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作開展不到位,誘發(fā)諸多問題及風(fēng)險(xiǎn)。

        2.內(nèi)部控制管理組織架構(gòu)不規(guī)范,崗位職責(zé)權(quán)限不明

        在民營企業(yè)中,內(nèi)部高層管理者之間的責(zé)任及權(quán)利不夠明確。在企業(yè)運(yùn)營初期階段,高層管理者通常需要擔(dān)任多個職位,采用粗放式管理模式,董事會并未發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用。當(dāng)企業(yè)逐漸發(fā)展,規(guī)模進(jìn)一步拓展,內(nèi)部管理分工逐漸細(xì)致,需要設(shè)置的部門逐漸增加,需要采用精細(xì)化管理模式。但在這一階段,企業(yè)高層管理者仍舊采用傳統(tǒng)管理模式,并未及時創(chuàng)新,導(dǎo)致崗位之間的職責(zé)與權(quán)限定位不準(zhǔn)確,出現(xiàn)職能部門缺失及重疊等問題,各部門之間溝通難度較大。其次,民營企業(yè)管理者為優(yōu)化成本支出,并未設(shè)置專門監(jiān)督機(jī)構(gòu),導(dǎo)致監(jiān)督制度落實(shí)不到位,甚至出現(xiàn)一人擔(dān)任多項(xiàng)工作的情況,甚至存在擔(dān)任不相容職務(wù)問題,這一現(xiàn)象導(dǎo)致內(nèi)部舞弊現(xiàn)象得不到制止,監(jiān)督失效。最后,當(dāng)民營企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,企業(yè)管理模式也由單一公司逐漸發(fā)展為集團(tuán)化經(jīng)營模式,企業(yè)總部與下屬子公司之間的管控定位不明確,現(xiàn)金流與費(fèi)用限制等內(nèi)容未納入至集團(tuán)內(nèi)控管理體系中,不僅制約了企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營,同時也導(dǎo)致內(nèi)部控制不到位。

        3.內(nèi)部控制管理執(zhí)行力度低下

        內(nèi)部控制管理執(zhí)行力度低下,是制約內(nèi)部控制工作開展的重要因素。首先,由于受民營企業(yè)特點(diǎn)影響,內(nèi)部權(quán)力相對集中,而管理者對內(nèi)部控制認(rèn)知不到位,對內(nèi)控體系不夠熟悉,并未形成全員參與的內(nèi)控管理意識,思想層面上認(rèn)知不充分,在一定程度上會導(dǎo)致內(nèi)部控制管理制定力度低下。其次,民營企業(yè)中,內(nèi)部控制崗位職責(zé)與權(quán)限不明確,形式化問題突出。在執(zhí)行過程中,由于崗位不明確,相互推諉現(xiàn)象時有發(fā)生,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作缺乏具體落實(shí)人員,引發(fā)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)等問題。最后,在民營企業(yè)中,績效考核制度與問責(zé)制度不完善,將會對執(zhí)行力度產(chǎn)生影響。大部分民營企業(yè)在制定內(nèi)控管理制度時,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的績效目標(biāo)過于粗放化,并未細(xì)化各項(xiàng)考核指標(biāo),在實(shí)際執(zhí)行過程中,未能發(fā)揮績效考核在企業(yè)管理中的作用及優(yōu)勢,內(nèi)部控制管理質(zhì)量低下。在對企業(yè)員工考核時,考核缺乏公平性,獎懲機(jī)制不完善,民營企業(yè)現(xiàn)有規(guī)章制度無法有效約束員工,必然會影響內(nèi)部控制管理的作用。

        4.企業(yè)管理者風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱

        民營企業(yè)管理者對內(nèi)部控制的認(rèn)知情況將會直接影響內(nèi)部控制實(shí)施效果,若民營企業(yè)管理者能夠深入認(rèn)知內(nèi)部控制,重視內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的作用,必然會推動內(nèi)部控制工作開展。而民營企業(yè)管理者,對內(nèi)部控制認(rèn)知不深入,不重視內(nèi)部控制工作開展,不僅會影響內(nèi)部控制開展效率,還會帶來一定風(fēng)險(xiǎn)。在部分民營企業(yè)中,其管理者對利潤目標(biāo)十分重視,將關(guān)注點(diǎn)放在生產(chǎn)環(huán)節(jié)及銷售環(huán)節(jié)中,對風(fēng)險(xiǎn)管控不重視,風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制不完善,風(fēng)險(xiǎn)管控方法單一且落后,在大部分民營企業(yè)中,通常會采用事后控制方式,事前預(yù)測與事中控制不到位。隨著市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,市場競爭逐漸激烈,民營企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境及生存風(fēng)險(xiǎn)均發(fā)生了變化。從民營企業(yè)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀來看,對新形勢與市場認(rèn)知不充分,盲目擴(kuò)張現(xiàn)象猶存,管理者風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱,企業(yè)內(nèi)部未形成良好的風(fēng)險(xiǎn)識別與管理機(jī)制,應(yīng)變能力與風(fēng)險(xiǎn)抵御能力低下,影響內(nèi)部控制工作開展。

        5.人力資源管理規(guī)劃缺失

        現(xiàn)階段,在民營企業(yè)中,人力資源管理理念相對落后,在小規(guī)模民營企業(yè)中,將其稱之為人事部,而在大規(guī)模民營企業(yè)中,將其稱之為人力資源部門,但只是稱呼方面不同,人力資源工作內(nèi)容存在相似性,只是開展人才招聘、辦理入職、發(fā)放薪資等簡單事務(wù),人力資源部門并未參與至企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃制定中,這也是當(dāng)前民營企業(yè)普遍存在的問題,成為制約民營企業(yè)發(fā)展的重要因素。當(dāng)前民營企業(yè)人力資源管理觀念落后,缺乏規(guī)劃意識。人力資源管理規(guī)劃缺失,首先,可體現(xiàn)在人員招聘方面,采用無計(jì)劃招聘方式,并未結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況及崗位需求,制定合理人員招聘計(jì)劃,操作流程缺乏規(guī)范性。當(dāng)部門提出人員需求時,才開始著手招聘,臨時招聘的人才不符合崗位需求,或者崗位適應(yīng)周期長。其次,招聘方法缺乏合理性,通過應(yīng)用多種招聘平臺篩選簡歷、電話邀約面試。雖然這一招聘方式十分快捷,但卻無法對應(yīng)聘人員展開系統(tǒng)的考察,導(dǎo)致人才招聘不合理。人力資源管理是內(nèi)控管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,人力資源管理規(guī)劃不明確,民營企業(yè)內(nèi)部人才缺失,將會導(dǎo)致內(nèi)部控制質(zhì)量低下,影響企業(yè)正常發(fā)展。

        6.審計(jì)機(jī)制不完善

        內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制中的重要組成,通過推動內(nèi)部審計(jì)工作高效開展,是提高內(nèi)部控制質(zhì)量的重要保證。在開展內(nèi)部審計(jì)工作時,審計(jì)人員需要對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程有著深入認(rèn)知,從而進(jìn)行監(jiān)督與評價。但在大部分民營企業(yè)中,對內(nèi)部審計(jì)工作缺乏重視,同時也并未構(gòu)建完善內(nèi)部審計(jì)評價體系。甚至在部分民營企業(yè)中,由財(cái)務(wù)人員完成內(nèi)部審計(jì)工作,導(dǎo)致審計(jì)人員設(shè)置方面未與財(cái)務(wù)人員相分離,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性難以保證。同時民營企業(yè)中的審計(jì)人員,綜合素質(zhì)低下,未獲取相應(yīng)資格證書,專業(yè)審核知識掌握不足,審計(jì)水平低下,無法發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督作用,制約內(nèi)部控制工作開展。

        四、強(qiáng)化民營企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)方案

        1.內(nèi)部環(huán)境方面

        (1) 完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)

        新時代,民營企業(yè)為實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展,應(yīng)依據(jù)現(xiàn)代化企業(yè)管理要求,完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),明確不同崗位及員工的具體職責(zé),使內(nèi)部管理人員均能夠各司其職,保證職能有效劃分,強(qiáng)化職能間的制約作用。首先,民營企業(yè)可構(gòu)建多元化結(jié)構(gòu)。在民營企業(yè)傳統(tǒng)管理模式下,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)相對單一,不利于企業(yè)發(fā)展。同時采用家族式管理模式,內(nèi)部重要崗位均由家人擔(dān)任,長此以往,會導(dǎo)致企業(yè)對外來成員喪失信任,人才選擇幅度相對狹窄,導(dǎo)致內(nèi)部可用人才數(shù)量減少。采用多元化結(jié)構(gòu),應(yīng)重視成員素質(zhì)與技能,選擇恰當(dāng)成員擔(dān)任管理人員從而為內(nèi)部控制與企業(yè)管理出謀劃策。其次,需要營造出良好的用人環(huán)境,吸引人才并留住人才,發(fā)揮人才優(yōu)勢,帶動民營企業(yè)做大做強(qiáng)。

        (2) 完善人力資源管理制度

        完善人力資源管理工作,為內(nèi)部控制工作開展奠定基礎(chǔ)。首先,需要采用現(xiàn)代化人力資源管理制度。民營企業(yè)發(fā)展中,應(yīng)不斷掙脫傳統(tǒng)家族式管理觀念的影響與束縛,克服家族式管理模式產(chǎn)生的人力資源管理制度缺陷,利用制度化管理方式代替人性化管理方式。第一,在制度化人力資源管理中,應(yīng)明確管理者的工作內(nèi)容及職責(zé),在實(shí)際操作過程中,應(yīng)結(jié)合民營企業(yè)實(shí)際情況,制定科學(xué)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)管理者能夠依據(jù)規(guī)章制度開展工作,減少不規(guī)范管理行為。第二,制度化管理能夠規(guī)范員工工作行為,明確企業(yè)管理理念,從而調(diào)動員工積極性。在人力資源管理制度制定中,可借鑒其他企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn),并融合本企業(yè)實(shí)際情況,完善人力資源管理制度。

        其次,可積極引進(jìn)人力資源管理系統(tǒng)。由于民營企業(yè)人力資源管理工作不夠完善,管理體系不安全,導(dǎo)致管理質(zhì)量低下。為保證內(nèi)部人才管理體系的落實(shí),民營企業(yè)可適當(dāng)引入ERP管理系統(tǒng)中的人力資源管理模塊,推動人力資源信息化管理。發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)人力資源的規(guī)范管理,強(qiáng)化民營企業(yè)內(nèi)部控制。

        2.多角度完善內(nèi)部控制體系

        民營企業(yè)在運(yùn)營過程中,通過加強(qiáng)內(nèi)部控制,不僅能夠確保穩(wěn)定運(yùn)營,還能夠規(guī)避多種風(fēng)險(xiǎn),由此可見,內(nèi)部控制是民營企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的重要方式。為完善內(nèi)部控制體系,管理人員應(yīng)明確現(xiàn)有內(nèi)控機(jī)制存在的問題,從風(fēng)險(xiǎn)管理角度出發(fā),通過完善風(fēng)險(xiǎn)管控,完善內(nèi)部控制。

        (1) 完善內(nèi)控組織架構(gòu)

        完善內(nèi)控組織架構(gòu),將這一結(jié)構(gòu)作為基礎(chǔ),逐步強(qiáng)化內(nèi)部控制,并明確人員權(quán)利與責(zé)任,將內(nèi)控責(zé)任充分落實(shí)。內(nèi)控管理組織架構(gòu)主要包含多個主體。首先,需要內(nèi)控統(tǒng)籌管理小組,通常是由董事會與管理者組成,內(nèi)控統(tǒng)籌管理小組主要負(fù)責(zé)從戰(zhàn)略層面出發(fā),對內(nèi)部控制進(jìn)行管理。其次,需要設(shè)置內(nèi)控審批小組,內(nèi)控審批小組主要是由管理者與統(tǒng)籌管理小組以及內(nèi)控管理成員組成,其主要工作內(nèi)容為檢查內(nèi)控方面及內(nèi)控計(jì)劃是否有效。最后,需要設(shè)置內(nèi)控管理小組,負(fù)責(zé)內(nèi)控方案的落實(shí),同時還需要加強(qiáng)日常管理。通過這三個主體,共同構(gòu)成內(nèi)部控制運(yùn)行的大框架,推動民營企業(yè)內(nèi)控工作開展。

        (2) 構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

        從風(fēng)險(xiǎn)管控角度出發(fā),完善內(nèi)部控制,其首要工作應(yīng)當(dāng)完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對。首先,應(yīng)健全風(fēng)險(xiǎn)管理組織結(jié)構(gòu),明確風(fēng)險(xiǎn)管理流程劃分與落實(shí)崗位權(quán)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)??稍诙聲羞x擇部分董事,溝通組建風(fēng)險(xiǎn)管理總小組,負(fù)責(zé)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)管控。還需要設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理審批小組,其成員主要為民營企業(yè)管理者與風(fēng)險(xiǎn)控制小組,工作內(nèi)容為制定風(fēng)險(xiǎn)管控措施,開展審批工作。設(shè)置具有獨(dú)立性的風(fēng)險(xiǎn)控制小組,依據(jù)不同風(fēng)險(xiǎn)問題,制定應(yīng)對方案,推動各項(xiàng)計(jì)劃的落實(shí),做好日常風(fēng)險(xiǎn)管理工作。其次,需要完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制主要是由三部分組成,分別為風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。通過風(fēng)險(xiǎn)識別,對民營企業(yè)各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)問題。在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)后,開展風(fēng)險(xiǎn)評估工作,分析風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)產(chǎn)生的影響。最后發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號,便于管理人員及時采取措施,管控風(fēng)險(xiǎn)。最后,需要完善風(fēng)險(xiǎn)信息庫。企業(yè)通過完善風(fēng)險(xiǎn)信息庫,為內(nèi)部控制工作開展提供詳細(xì)信息,及時解決風(fēng)險(xiǎn)。

        3.加強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行監(jiān)督與評價力度

        在民營企業(yè)中,若內(nèi)部控制工作開展不完善,執(zhí)行力度低下,必然會影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為推動民營企業(yè)全面發(fā)展,可在現(xiàn)有內(nèi)控制度基礎(chǔ)上進(jìn)行完善與優(yōu)化,提高制度的可操作性,適應(yīng)民營企業(yè)發(fā)展需求。首先,可在民營企業(yè)內(nèi)部設(shè)置監(jiān)督機(jī)構(gòu)。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)是內(nèi)部控制制度的重要組成,制度的作用需要在執(zhí)行過程中體現(xiàn),若內(nèi)部控制制度十分完善,執(zhí)行不到位,也無法發(fā)揮優(yōu)勢。缺乏相應(yīng)監(jiān)督,則無法檢查執(zhí)行力度。民營企業(yè)需采取恰當(dāng)?shù)脑u價方法,定期檢查內(nèi)部控制制度,并進(jìn)行監(jiān)督與評價。其次,需要落實(shí)激勵制度,發(fā)揮激勵制度優(yōu)勢,調(diào)動員工積極性,從而提高內(nèi)控執(zhí)行力度,實(shí)現(xiàn)民營企業(yè)高效發(fā)展。民營企業(yè)在薪酬設(shè)計(jì)中,應(yīng)完善獎懲制度,摒棄傳統(tǒng)人情化管理方式。合理制定考核指標(biāo),若員工工作質(zhì)量較高,能夠積極參與到內(nèi)部控制工作中,則給予一定獎勵,反之需采取懲罰措施。通過這一方式,實(shí)現(xiàn)全員參與,提高內(nèi)部控制質(zhì)量。

        4.內(nèi)部監(jiān)督方面

        (1) 健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)制

        通過健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),為內(nèi)部控制工作開展奠定基礎(chǔ)。首先,需要構(gòu)建內(nèi)部控制審計(jì)規(guī)章制度,結(jié)合民營企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)模式,提高內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立性與權(quán)威性。在民營企業(yè)中,內(nèi)部審計(jì)主要行使監(jiān)督職能,通過開展審計(jì)工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)其他工作中存在的問題,同時也能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理者存在的管理漏洞,甚至?xí){被審計(jì)者的地位,易引發(fā)利益相關(guān)者的不滿。為實(shí)現(xiàn)民營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,則需要保證內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性,直接對企業(yè)負(fù)責(zé),不受其他管理者主觀意識所影響。其次,需要轉(zhuǎn)換內(nèi)部審計(jì)職能,保證內(nèi)部控制工作開展的有效性。審計(jì)的服務(wù)職能主要為協(xié)調(diào)組織有序運(yùn)作,發(fā)揮其監(jiān)督職能,推動民營企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。最后,需要明確內(nèi)部審計(jì)方法及內(nèi)容,有重點(diǎn)且有目的地開展審計(jì),轉(zhuǎn)變審計(jì)重點(diǎn),將檢查錯誤轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)防錯誤,從逐部門審查轉(zhuǎn)變?yōu)橹饦I(yè)務(wù)審查,提高審計(jì)質(zhì)量。

        (2) 加強(qiáng)外部審計(jì)職能

        民營企業(yè)在開展內(nèi)部審計(jì)工作時,也需要加強(qiáng)外部審計(jì)職能。民營企業(yè)可聘請外部專業(yè)審計(jì)事務(wù)所,對企業(yè)進(jìn)行全面審計(jì),結(jié)合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的專業(yè)審計(jì),判斷內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,明確企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。相較于內(nèi)部審計(jì),外部審計(jì)更加獨(dú)立,且具有指導(dǎo)性,能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題。但由于外部審計(jì)通常以年度為單位,時效性不足,因而民營企業(yè)可采取外部審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)相結(jié)合的方式,提高審計(jì)效率。

        五、總結(jié)

        民營企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的中堅(jiān)力量,在新時代背景下,民營企業(yè)為實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展,應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,加強(qiáng)內(nèi)部控制。針對內(nèi)部控制中存在的問題,應(yīng)從多方面出發(fā),采取針對性的措施,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督、加強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行監(jiān)督與評價力度,并從多角度完善內(nèi)部控制體系,發(fā)揮內(nèi)部控制優(yōu)勢,獲取一定經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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