(新疆維吾爾自治區(qū)特種設(shè)備檢驗(yàn)研究院 烏魯木齊 830011)
近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,機(jī)電類特種設(shè)備尤其是電梯每年以20%左右的速度增長(zhǎng),檢驗(yàn)工作量大、待檢設(shè)備位置分布分散、檢驗(yàn)人員相對(duì)不足,存在嚴(yán)重的人機(jī)不匹配的情況。為緩解上述矛盾,在不增加檢驗(yàn)人員數(shù)量前提下,檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)通常是采用信息化手段提升檢驗(yàn)檢測(cè)工作效率。新疆特檢院2014年以前的業(yè)務(wù)系統(tǒng)尚未實(shí)現(xiàn)原始記錄電子化,檢驗(yàn)員在現(xiàn)場(chǎng)使用紙制原始記錄填寫檢驗(yàn)記錄,待檢驗(yàn)完成以后,檢驗(yàn)人員再根據(jù)手寫的紙制原始記錄在該院的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中出具檢驗(yàn)報(bào)告。原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)明顯存在以下兩點(diǎn)不足:1)檢驗(yàn)人員花費(fèi)大量的時(shí)間手寫原始記錄,容易出錯(cuò),且間接加大了人機(jī)不匹配的矛盾;2)檢驗(yàn)人員需根據(jù)手寫原始記錄在系統(tǒng)中轉(zhuǎn)換成報(bào)告,在轉(zhuǎn)換過(guò)程中,極容易出現(xiàn)原始記錄和報(bào)告不一致即自相矛盾的情況,加大了報(bào)告出錯(cuò)的概率。因此,如果通過(guò)信息技術(shù)手段對(duì)檢驗(yàn)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)、重塑和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)紙制原始記錄電子化存儲(chǔ),必將大大減少檢驗(yàn)員的重復(fù)工作,并且節(jié)約出具報(bào)告時(shí)間。
福建省特檢院系全國(guó)首家實(shí)現(xiàn)了原始記錄電子化并通過(guò)質(zhì)檢總局核準(zhǔn)認(rèn)證的特種設(shè)備檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),新疆特檢院派相關(guān)技術(shù)人員分別兩次赴福建特檢院學(xué)習(xí)其軟件平臺(tái)的體系結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的安裝與配置及源代碼的組織結(jié)構(gòu)等,并將引進(jìn)的軟件系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造,經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的調(diào)試與開發(fā),目前該系統(tǒng)在新疆特檢院已經(jīng)平穩(wěn)運(yùn)行,下面對(duì)系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用情況進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹和說(shuō)明。
本系統(tǒng)采用B/S(即瀏覽器和服務(wù)器)架構(gòu),采用Weblogic應(yīng)用服務(wù)器集群+Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器+FTP服務(wù)器模式,Weblogic應(yīng)用服務(wù)器集群主要是為業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供應(yīng)用服務(wù),Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器主要是提供數(shù)據(jù)服務(wù),由于原始記錄和報(bào)告在系統(tǒng)中以Excel文件形式存儲(chǔ),所以FTP服務(wù)主要實(shí)現(xiàn)Excel文件的上傳、下載服務(wù),系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯及流程控制通過(guò)Java、JDBC、JSP、VBA等技術(shù)實(shí)現(xiàn),。圖1中業(yè)務(wù)軟件集群的作用就是保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性及持續(xù)可用性,確保業(yè)務(wù)不中斷,一個(gè)服務(wù)斷了,自動(dòng)切換到另外一個(gè)服務(wù)。圖2中Tomcat集群作用主要是做數(shù)據(jù)交換、異步請(qǐng)求、統(tǒng)計(jì)查詢、監(jiān)察網(wǎng)對(duì)接等其他業(yè)務(wù)。
圖2 數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)集群示意圖
系統(tǒng)主要功能有業(yè)務(wù)受理、派工、分配、報(bào)告管理、監(jiān)察網(wǎng)對(duì)接、綜合查詢、系統(tǒng)管理等,系統(tǒng)功能具體見圖3,業(yè)務(wù)流程見圖4。
圖3 系統(tǒng)功能
圖4 業(yè)務(wù)流程
業(yè)務(wù)受理主要包括客戶檔案管理、設(shè)備檔案管理、業(yè)務(wù)受理、業(yè)務(wù)分配四大模塊。業(yè)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)客戶檔案情況進(jìn)行建檔,對(duì)客戶的單位信息進(jìn)行維護(hù);負(fù)責(zé)從監(jiān)察網(wǎng)獲取設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù),然后受理、審核,最后打印受理單,將任務(wù)分配檢驗(yàn)科室。
任務(wù)由業(yè)務(wù)管理人員分配到科室以后,科室主任對(duì)任務(wù)進(jìn)行派工,將任務(wù)分配給具體的檢驗(yàn)人員。
檢驗(yàn)人員現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)完畢后,根據(jù)檢驗(yàn)情況首先下載電子版的空白原始記錄,填寫完原始記錄上傳到系統(tǒng),即可自動(dòng)生成檢驗(yàn)報(bào)告書,在報(bào)告書流轉(zhuǎn)之前,檢驗(yàn)人員要預(yù)覽一下報(bào)告書,檢查報(bào)告書無(wú)誤后,便可將報(bào)告書流轉(zhuǎn)給責(zé)任工程師,由責(zé)任工程師負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)告書進(jìn)行審核。需要指出的是,檢驗(yàn)人員可以離線填寫原始記錄,在有網(wǎng)絡(luò)的地方將原始記錄上傳至系統(tǒng)便可自動(dòng)生成報(bào)告書。
責(zé)任工程師負(fù)責(zé)對(duì)檢驗(yàn)員流轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的報(bào)告書進(jìn)行審核。審核完畢后,責(zé)任工程師將報(bào)告書流轉(zhuǎn)給部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行報(bào)告審批。如果報(bào)告書有問(wèn)題,責(zé)任工程師可以回退給報(bào)告編制人員,由檢驗(yàn)員重新下載已傳原始記錄,修改完畢后,重新上傳,重新流轉(zhuǎn)即可。
部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)責(zé)任工程師流轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的報(bào)告書進(jìn)行審批。審批完畢后,若沒有問(wèn)題,直接流轉(zhuǎn)給報(bào)告打印人員,由打印人員負(fù)責(zé)報(bào)告書打印。如果有問(wèn)題,審批人員可以將報(bào)告書回退給審核人員,也可回退給檢驗(yàn)人員。
打印人員負(fù)責(zé)對(duì)部門負(fù)責(zé)人流轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的報(bào)告進(jìn)行打印,這時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)定制好的證書模板,自動(dòng)從庫(kù)中調(diào)取數(shù)據(jù),打印人員在打印報(bào)告的同時(shí)可點(diǎn)擊證書打印,將相關(guān)的證書打印出來(lái)。打印完畢后,打印人員可將報(bào)告流轉(zhuǎn)至終結(jié)狀態(tài)。流轉(zhuǎn)完畢后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向用戶手機(jī)發(fā)送短信,提示報(bào)告書已經(jīng)出具完畢,請(qǐng)盡快領(lǐng)取檢驗(yàn)報(bào)告。
報(bào)告發(fā)放人員根據(jù)用戶的繳費(fèi)單據(jù),發(fā)放檢驗(yàn)報(bào)告及相關(guān)證書。
該系統(tǒng)提供離線獨(dú)立編制的檢驗(yàn)原始記錄系統(tǒng),系統(tǒng)采用Office辦公套件Excel實(shí)現(xiàn)原始記錄電子化存儲(chǔ),支持原始記錄離線脫機(jī)操作,實(shí)現(xiàn)原始記錄電子化;支持默認(rèn)值設(shè)定,支持檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)校核判斷,對(duì)檢驗(yàn)內(nèi)容進(jìn)行智能關(guān)聯(lián)判斷,實(shí)現(xiàn)人工智能編制技術(shù),計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的校核判斷,出具檢驗(yàn)結(jié)論,支持檢驗(yàn)內(nèi)容批量復(fù)制操作,支持檢驗(yàn)員、校核人員及審核審批人員電子簽字,并對(duì)檢驗(yàn)內(nèi)容關(guān)聯(lián)性進(jìn)行智能判斷;對(duì)所有檢驗(yàn)內(nèi)容及觀測(cè)測(cè)量數(shù)據(jù)的修改均保留修改痕跡,滿足實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證對(duì)原始記錄溯源性要求;在線時(shí)數(shù)據(jù)回傳平臺(tái),自動(dòng)生成報(bào)告書,并對(duì)報(bào)告書進(jìn)行人工智能審核;檢驗(yàn)任務(wù)從分配、派工、報(bào)告書編制、審核、審批、打印直至終結(jié)全過(guò)程均有日志記錄。
新疆特檢院引入該系統(tǒng)后,主要做了以下幾個(gè)方面的工作:1)將新疆特檢院原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新檢驗(yàn)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中;2)實(shí)現(xiàn)與動(dòng)態(tài)監(jiān)管部門的數(shù)據(jù)對(duì)接,保證對(duì)接的四個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不能修改;3)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)受理單打印功能、電梯使用標(biāo)志證書打印功能及二維碼掃描功能;4)對(duì)平板電腦使用該系統(tǒng)的環(huán)境進(jìn)行部署;5)對(duì)電梯有機(jī)房、無(wú)機(jī)房、液壓、雜物、自動(dòng)扶梯、防爆等六大類型電梯的定檢/監(jiān)檢原始記錄和報(bào)告模板和限速器模板共計(jì)25份進(jìn)行了修改和完善;6)對(duì)門式起重機(jī)械、橋式起重機(jī)械、塔式起重機(jī)械、機(jī)械式停車設(shè)備、架橋機(jī)、施工升降機(jī)定檢/監(jiān)檢原始記錄和報(bào)告模板,防爆橋(梁)式起重機(jī)監(jiān)檢、流動(dòng)式起重機(jī)定檢、旋臂式起重機(jī)定檢、電動(dòng)葫蘆定檢等原始記錄和報(bào)告模板共計(jì)32份進(jìn)行修改和完善;7)對(duì)水上游樂(lè)設(shè)施、轉(zhuǎn)馬游樂(lè)設(shè)施、自控飛機(jī)游樂(lè)設(shè)施、賽車游樂(lè)設(shè)施、小火車游樂(lè)設(shè)施定檢/監(jiān)檢原始記錄和報(bào)告模板共計(jì)20份進(jìn)行了修改和完善;8)對(duì)場(chǎng)(廠)內(nèi)專用機(jī)動(dòng)車輛定檢/監(jiān)檢原始記錄和報(bào)告模板共計(jì)4份進(jìn)行了修改和完善。
本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了特種設(shè)備檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)電子化記錄、自動(dòng)根據(jù)檢驗(yàn)規(guī)程與歷次檢驗(yàn)情況進(jìn)行項(xiàng)目校驗(yàn)、自動(dòng)進(jìn)行測(cè)量數(shù)據(jù)的修約與修正、自動(dòng)生成檢驗(yàn)結(jié)論、自動(dòng)轉(zhuǎn)化為檢驗(yàn)報(bào)告等功能。現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)人員不再需要手動(dòng)填寫原始記錄,并且可以根據(jù)原始記錄自動(dòng)生成檢驗(yàn)報(bào)告,原始記錄批量復(fù)制功能減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,使得檢驗(yàn)人員從繁重、重復(fù)性的工作中最大限度地解脫出來(lái)。該平臺(tái)大大節(jié)省了噴墨紙張的消耗,并從根本上解決了原始記錄和報(bào)告不一致的問(wèn)題,大大提高了檢驗(yàn)報(bào)告書的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。另外,與原有系統(tǒng)相比,采用該系統(tǒng)出具報(bào)告書的速度提高了3倍,按小時(shí)計(jì)算,平均每天可節(jié)省檢驗(yàn)人員超過(guò)1個(gè)小時(shí)的出報(bào)告用時(shí),從而大大提高了檢驗(yàn)效率,間接緩解了人機(jī)不匹配的矛盾現(xiàn)狀。