■文/黃立強(qiáng) 馬文平 張孟良

產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)所擔(dān)負(fù)的工作職責(zé)就是依據(jù)產(chǎn)品的檢測技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或委托方提供的檢測方法對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗，對所檢產(chǎn)品做出是否符合標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)要求的判斷，并出具檢驗報告。檢驗報告是產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品，具有公正、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶匦浴?/p>

原始記錄是檢驗過程和檢驗結(jié)果信息的真實(shí)記錄，是編制檢驗報告的基礎(chǔ)。由于檢驗報告只出具原始記錄的最終檢測數(shù)據(jù)，而大量的檢測信息和檢測數(shù)據(jù)都體現(xiàn)在原始記錄中。為保證檢驗報告質(zhì)量，產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)必須在檢驗工作中做好原始記錄。

要做好檢驗原始記錄，應(yīng)注意以下幾個方面：

一是編制與檢驗項目相對應(yīng)的原始記錄格式，進(jìn)行備案并使之受控，即使原始記錄格式化。

編制原始記錄的依據(jù)是技術(shù)文件，即相應(yīng)檢驗項目的檢測方法和標(biāo)準(zhǔn)。原始記錄應(yīng)顯示技術(shù)文件所規(guī)定使用的主要儀器及其編號、精度、以及主要的檢測步驟。并且原始記錄中要顯現(xiàn)出數(shù)值溯源所需要的全部數(shù)據(jù)。一般情況下，產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)具備檢測能力的產(chǎn)品較多，涉及的檢驗項目數(shù)量更大。對于常見的檢測項目，應(yīng)編制出固定格式的原始記錄。對于不常見的檢測項目，可將檢測方法相近的項目進(jìn)行分類，按類別編制原始記錄，同類檢測項目在檢測方法上的差異，可在原始記錄中以文字說明。

格式化原始記錄，還要求原始記錄采取一定的固定格式。原始記錄一般應(yīng)包括：檢驗機(jī)構(gòu)全稱、原始記錄表格名稱、頁碼編序、原始記錄管理編號、產(chǎn)品名稱、樣品數(shù)量、檢驗性質(zhì)、檢驗項目、環(huán)境狀況(溫濕度等)，檢驗所需主要儀器以及編號、精度、狀態(tài)，平行測定及空白測定、主要檢測步驟、最終結(jié)果以及主檢人、審核人鑒字等。

格式化原始記錄的目的是為了使檢驗原始數(shù)據(jù)記錄規(guī)范、清晰，盡可能減少不必要的文字書寫，有利于提高工作效率。編制完成的原始記錄要受控并進(jìn)行備案。

二是原始記錄要保證記錄的完整性，并具有真實(shí)性、原始性。記錄的完整性是指實(shí)驗時在已備案和受控的原始記錄表格上把有關(guān)現(xiàn)象和數(shù)據(jù)記錄下來，記錄時要把不能填寫或不必填寫的項目劃掉，記錄要有連續(xù)性、程序性，要層次分明，字跡端正，頁面整潔。記錄的真實(shí)性是指要把檢驗過程中的現(xiàn)象和計算數(shù)據(jù)如實(shí)記錄下來，并在記錄上準(zhǔn)確記載檢驗性質(zhì)、樣品數(shù)量、環(huán)境狀況以及所使用的儀器設(shè)備的編號、狀態(tài)等。記錄的原始性是指記錄必須伴隨著檢驗過程，在檢驗完成的第一時間完成記錄。謄抄的記錄沒有原始性。

三是原始記錄要保證數(shù)據(jù)的正確性、溯源性。數(shù)據(jù)的正確性包括檢驗所測得原始數(shù)據(jù)的正確性，以及經(jīng)過正確的計算和處理，一般包括有效數(shù)字的取舍是否合理，數(shù)字修約是否正確，溫濕度、空白試驗、滴定管的補(bǔ)正值是否有誤，對檢測結(jié)果做出的結(jié)論是否合理等方面。原始記錄中的所有數(shù)據(jù)還要保證其溯源性，數(shù)據(jù)溯源作為一項獨(dú)立的事件過程，自始至終都必須源流清楚，正確無誤，這樣才能保證檢驗結(jié)果的真實(shí)可靠，不能溯源的檢驗數(shù)據(jù)是無效的，不能被采用。

產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)在日常檢驗工作中要嚴(yán)格按產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)要求進(jìn)行檢測，并依據(jù)以上要求做好原始記錄，這樣就能很好地保證所出具的檢驗報告的質(zhì)量，確保產(chǎn)品質(zhì)量檢驗工作的公正性。