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        基于財務共享下的企業(yè)財務管理創(chuàng)新策略

        2021-01-02 16:37:02杜卓儀
        全國流通經(jīng)濟 2021年28期
        關鍵詞:財務人員財務財務管理

        杜卓儀

        (佛山市南海多寶電力電器安裝有限公司,廣東 佛山 528200)

        社會主義市場經(jīng)濟的不斷建設和發(fā)展下,我國企業(yè)迎來了新的發(fā)展機遇,面臨著全新的發(fā)展環(huán)境,有必要在財務管理的模式方面進行創(chuàng)新和改革,發(fā)揮出財務共享的積極作用,推動企業(yè)更好的穩(wěn)健發(fā)展,針對其中存在的不足進行改進,結合先進的信息技術手段,促進企業(yè)財務管理的改革探索進程,廣泛運用財務共享的新模式,推動企業(yè)財務管理的創(chuàng)新,提高企業(yè)的發(fā)展競爭力。

        一、財務共享的特點

        財務共享是一種新型管理模式,是將財務業(yè)務處理的流程作為基礎,依托先進的信息技術,對組織結構進行優(yōu)化,以降低運營成本為目標,提高財務管理的效率。站在市場角度下,財務共享為外部客戶和內(nèi)部工作提供的管理服務更加專業(yè)、高效,財務共享模式自20世紀越來越多外資企業(yè)進入中國市場以來,得到了愈發(fā)廣泛的運用,而中國進入到21世紀之后,互聯(lián)網(wǎng)技術等高速發(fā)展,財務共享模式迎來了全新的發(fā)展機遇,人們在對大量信息進行處理和分析方面愈發(fā)重視對財務共享模式的運用,致力于實現(xiàn)統(tǒng)一管理。財務共享模式在互聯(lián)網(wǎng)技術的支持下,為企業(yè)提供完整、準確的財務信息,推進了財務管理方式的創(chuàng)新。從本質(zhì)上來說,財務共享是現(xiàn)代化企業(yè)以信息技術為基礎進行,財務管理的新模式將業(yè)務流程作為核心,設置組織形式時,財務共享重視業(yè)務流程和專業(yè)化分工,目的是為了改進管理質(zhì)量和管理效率。財務共享具有顯著的優(yōu)勢特征,包括其高效性、統(tǒng)一性,特別是大型企業(yè)的發(fā)展速度快,各個部門均需要在面對突發(fā)事件時具有快速判斷和應對的能力,在繁多、復雜的事物影響下,企業(yè)面臨著多種多樣的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理問題,需要及時處理此類問題,保證企業(yè)良好的運轉(zhuǎn)效率。各職能部門之間通過財務共享協(xié)調(diào)各工作的進度,順利展開財務管理工作的各個事項,統(tǒng)一管理各職能部門的財務情況,大大提高了財務管理部門的工作效率,節(jié)約了時間成本、人力成本等資源,企業(yè)的業(yè)務能力持續(xù)提高,發(fā)揮了財務共享的高效和統(tǒng)一管理優(yōu)勢,提高了解決問題,應對問題的工作效率。

        二、財務共享下企業(yè)財務管理創(chuàng)新的重要性

        1.整合和優(yōu)化業(yè)務流程

        財務共享下企業(yè)的財務管理創(chuàng)新,將傳統(tǒng)的業(yè)務流程高效的整合在一起,體現(xiàn)了和傳統(tǒng)模式下的財務管理工作的不同之處,企業(yè)財務管理的創(chuàng)新中,引進財務共享這一新型模式,整合了企業(yè)各項業(yè)務的流程,提高了財務管理智能化水平和信息化水平。企業(yè)各個部門在財務共享模式下,對相關信息的交流和溝通效率大大提高,而且將財務部門和其他部門之間構建起了緊密的連接,增進了不同部門之間的溝通,保持信息通暢,切實促進工作質(zhì)量和工作效率的提升。財務共享模式下財務部門的基礎性工作得到了分散,使企業(yè)財務管理人員的工作量有所減少,財務管理工作人員可以將基礎工作負擔減輕,將更多的精力投入到其他核心事項中,和企業(yè)管理結合在一起,為企業(yè)制定發(fā)展決策提供參考依據(jù),強化企業(yè)的發(fā)展競爭力。

        2.提高財務管理工作效率

        企業(yè)財務管理工作在財務管理工作模式的創(chuàng)新實踐中,引進財務共享這一新的模式,能夠使企業(yè)將財務工作更好地整合在一起,特別是在財務核算方面,企業(yè)利用財務共享這一新型模式,實現(xiàn)財務管理的創(chuàng)新,大大提高了內(nèi)控工作的有效性,強化了企業(yè)的經(jīng)營管理效率。財務共享下企業(yè)的運營標準規(guī)范、統(tǒng)一,加強了對企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的掌握,簡化會計核算的基本流程,企業(yè)的財務管理工作水平逐步提高,在應用財務共享模式的過程中,企業(yè)動態(tài)化的更新原有的財務管理系統(tǒng),在不斷的創(chuàng)新中,財務管理工作的效率和水平均得到了改進和優(yōu)化。

        3.節(jié)約財務運營成本

        投入到財務運營中的成本在企業(yè)的運轉(zhuǎn)和管理中占比較高,財務共享模式下,企業(yè)進行財務管理的創(chuàng)新,能夠最大限度的節(jié)約投入到財務運營中的成本,將不必要的工作流程去除掉,減輕財務人員的工作壓力,節(jié)約運營成本投入。將財務共享引進到企業(yè)中,很多企業(yè)實現(xiàn)了統(tǒng)一管理,對下屬單位的資產(chǎn)賬目等進行統(tǒng)一規(guī)劃,節(jié)約了大量的人力資源成本,提高了企業(yè)的財務運行效率[1]。

        三、基于財務共享下的企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀

        1.信息不統(tǒng)一

        溝通不足、信息不統(tǒng)一是財務共享下企業(yè)財務管理創(chuàng)新中面臨的一大困境問題,是亟待改進的不足,企業(yè)財務管理工作和各項業(yè)務的開展之間有著密切的關系,信息溝通是必不可少的,特別是在財務共享模式下,企業(yè)的財務管理工作創(chuàng)新要積極、全面的溝通信息,保證信息的統(tǒng)一性,維護企業(yè)財務管理工作的正常運行和展開。但是由于企業(yè)內(nèi)部信息的集成程度不足,缺少暢通的內(nèi)部信息溝通機制,存在普遍的信息孤島現(xiàn)象,導致企業(yè)在信息共享方面仍舊存在缺陷,信息不統(tǒng)一,溝通不到位,各個企業(yè)部門之間的信息傳遞不足,在財務信息的輸入方面,需要采取人工手動的方式,將財務信息輸入到信息系統(tǒng)中,消耗了大量的人力成本、時間成本,增加了操作錯誤的風險,導致企業(yè)的信息溝通效率不足。在財務數(shù)據(jù)的整合和運用中,受到多種因素的影響,財務管理數(shù)據(jù)信息不全面,和其他部門之間難以形成統(tǒng)一、規(guī)范、協(xié)調(diào)的管理模式,降低了財務數(shù)據(jù)的可靠性和完整性,導致企業(yè)財務共享下的財務管理工作受到了重重阻礙。

        2.業(yè)財融合不足

        業(yè)財融合是財務共享模式下企業(yè)財務管理創(chuàng)新探索的必要措施,但是目前根據(jù)財務共享下企業(yè)財務管理現(xiàn)狀進行研究,發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合的程度低,是企業(yè)存在的普遍問題,業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)處于相對獨立的狀態(tài),難以在企業(yè)的財務管理中更好的運用財務管理的共享模式。業(yè)財融合不足,業(yè)務部門和財務部門之間的溝通交流受到阻礙,甚至存在溝通不到位、信息傳輸錯誤等矛盾問題,業(yè)務部門的人員更加重視企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,而財務人員注重的是企業(yè)的財務預算,兩個部門之間的溝通不足,缺少有效、充分的溝通,難以構建起部門之間的合力效果,給企業(yè)在制定決策方面造成了負面干擾,無法提供有效、統(tǒng)一的信息支持。企業(yè)的財務部門和業(yè)務部門是相對獨立的,財務管理工作仍舊按照傳統(tǒng)的財務管理模式展開,各項工作很容易出現(xiàn)信息不統(tǒng)一、不對稱的問題,限制了業(yè)財融合的順利進行,兩個部門之間的溝通不足,企業(yè)在進行業(yè)務活動的開展時,站在業(yè)務視角而忽視了財務角度下數(shù)據(jù)的分析和運用,使企業(yè)在制定決策方面缺少充分的支持和保障[2]。

        3.缺少專業(yè)性財務人才

        財務人員的專業(yè)技能、業(yè)務素養(yǎng)等,直接影響著財務共享模式下企業(yè)財務管理工作的成效,結合目前的工作現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的財務共享中心模式缺少專業(yè)型人才,特別是在財務管理模式的創(chuàng)新探索中,財務人員面臨著更高的專業(yè)性要求,而缺少復合型、專業(yè)型的財務人員,財務人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務能力均有待提高,導致了財務管理模式的創(chuàng)新探索進程受到了一定程度的負面影響。財務人員在財務工作中利用會計核算和傳統(tǒng)的思維模式進行各項工作,難以合理的運用信息技術實現(xiàn)財務管理工作的創(chuàng)新,財務工作人員缺少創(chuàng)新意識,信息化素養(yǎng)不足,計算機應用能力水平低,無法滿足財務共享下財務管理創(chuàng)新的實際需求,對企業(yè)的財務管理工作創(chuàng)新探索帶來了不良影響。

        4.財務管理觀念落后

        財務共享下企業(yè)在對財務管理工作進行創(chuàng)新的過程中,體現(xiàn)出了財務管理觀念落后的普遍問題,缺少創(chuàng)新意識,財務管理工作的模式陳舊、落伍,缺少對財務共享模式的建設和推進,形成了對財務管理工作轉(zhuǎn)型的限制。在實際的財務管理工作中,關注財務報表中的數(shù)字,卻忽視了財務管理工作的積極作用,更是難以促進財務共享下企業(yè)財務管理的創(chuàng)新。落到實際的財務管理工作各環(huán)節(jié)當中,企業(yè)運行過程中構建起了一套符合企業(yè)發(fā)展需求的財務管理模式,若是再進行更進一步的創(chuàng)新,需要投入開發(fā)成本費用,由于觀念落后,缺少創(chuàng)新意識,導致了企業(yè)為了節(jié)約成本,忽視了對財務管理創(chuàng)新和財務共享的探索,企業(yè)的財務管理水平始終達不到理想的目標。

        四、基于財務共享下的企業(yè)財務管理創(chuàng)新策略

        1.建立完善的財務管理系統(tǒng)

        針對財務共享下企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀中信息不統(tǒng)一的問題進行改進,建設財務管理系統(tǒng),使財務管理系統(tǒng)的內(nèi)容更加完善,對財務管理創(chuàng)新過程中存在的不足問題進行有針對性的改進,運用標準化信息技術模塊,整合資源信息,傳遞資源信息,共享各種數(shù)據(jù),將信息孤島的問題改善,在構建財務共享信息服務平臺的過程中,需要整合業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的各項資源,增進企業(yè)內(nèi)部之間的溝通交流,控制企業(yè)溝通成本不必要的增長,保證溝通順暢、信息統(tǒng)一[3]。

        2.促進業(yè)財融合

        業(yè)財融合是財務共享模式下企業(yè)財務管理創(chuàng)新必須要進行的一項工作,企業(yè)業(yè)務部門和財務部門之間要進行全面的溝通,使各個部門都能夠形成對對方工作方式的全面了解和掌握,立足于對方的視角全面思考問題。財務部門的工作人員要發(fā)揮出指導作用,立足于實際,了解業(yè)務部門的各項業(yè)務活動的情況,指導業(yè)務部門的工作人員,使其能夠理解財務工作,掌握財務知識,增進有效溝通,促進業(yè)務部門和財務部門工作之間的有機融合。在預算內(nèi)容的編制方面,要強調(diào)有效性,推進業(yè)財融合的順利展開,構建企業(yè)業(yè)財一體化的全新發(fā)展模式,提高企業(yè)對財務信息的收集和處理效率。業(yè)財融合的過程中,要保證各項數(shù)據(jù)信息的準確度,統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息,最大限度地控制人為因素引起的失誤風險,再制定企業(yè)的發(fā)展決策,對財務數(shù)據(jù)要進行合理的運用,提高企業(yè)財務管理工作的效率。通過業(yè)財融合,將企業(yè)實際運行情況和發(fā)展情況反映出來,為企業(yè)的業(yè)務管理和財務管理工作提供可靠依據(jù)[4]。

        3.加強人才建設

        人才培訓和再教育是企業(yè)進行財務管理創(chuàng)新中必不可少的一項有效措施,特別是財務共享模式下,企業(yè)財務管理中運用財務共享的模式,要加強對人員的培訓,使其正確認識到財務管理創(chuàng)新的重要性。明確地認識到轉(zhuǎn)崗分流的意義,從思想觀念上糾正錯誤,樹立起明確的認知,細分工作內(nèi)容,更好的挖掘內(nèi)在潛能,發(fā)揮才華,加入到對企業(yè)財務管理的創(chuàng)新探索中來,積極參與培訓和再教育的實踐活動。財務人員通常已經(jīng)具備了一定的資質(zhì)證件,但是財務工作崗位上,對財務人員有著多樣化能力的要求,財務共享模式下,更是要注重對財務人員的培養(yǎng)和再教育,加強人才建設,挖掘財務人員的內(nèi)在潛力,使其加入到企業(yè)財務管理的創(chuàng)新中來,提高工作水平、服務能力,適應新的工作崗位,不斷更新知識體系,掌握新的工作內(nèi)容。結合行業(yè)內(nèi)專家學者的技術指導、技能培養(yǎng)等活動,不斷提高自我,強化企業(yè)財務管理工作的綜合水平與效率[5]。

        4.革新財務管理理念

        為了更進一步的將財務共享的積極作用發(fā)揮出來,推進企業(yè)財務管理的創(chuàng)新探索,有必要從意識層面轉(zhuǎn)變理念,認識到財務共享模式的重要作用,企業(yè)為了提高財務管理工作的質(zhì)量和效率,要結合財務共享模式特點,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,引進新的管理思想和管理模式。革新原有的財務管理理念,樹立起明確的認知,加入到企業(yè)財務共享模式的探索中,企業(yè)財務管理人員應立足于企業(yè)長遠發(fā)展的視角,推進財務共享模式的建設和實施,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,強化企業(yè)的市場競爭力,提高企業(yè)管理模式的有效性。樹立起對企業(yè)發(fā)展觀念的明確認知,包括企業(yè)管理層人員、財務人員,都需要將傳統(tǒng)的財務管理觀念突破,配合財務共享模式的需求,實現(xiàn)企業(yè)財務管理工作的轉(zhuǎn)型[6]。

        財務共享模式下企業(yè)的財務人員要在財務管理工作中將相似的核算整合在一起,而不是單純的剝奪領導權力,應參與到企業(yè)的全方位核算中,真正從根本上拓展財務管理的職能范圍,為企業(yè)財務管理的工作順利展開強化動力,提高財務管理的創(chuàng)新效率。與時俱進,從意識層面進行革新,財務人員要及時發(fā)現(xiàn)自身存在的錯誤認知觀念,更新財務管理的思想。不斷提高自我。共同努力加入到對財務共享模式的運用和創(chuàng)新中。在基層員工中同樣要普及財務共享的重要性,使其加入到對財務管理模式的創(chuàng)新中,配合財務部門完成各項財務工作,提高企業(yè)財務管理水平,發(fā)揮出財務共享模式的優(yōu)勢作用,推動企業(yè)更長足穩(wěn)健的發(fā)展[7]。

        5.建立完善的財務管理制度

        制度支持是企業(yè)財務共享視角下財務管理創(chuàng)新的基礎條件,應改變傳統(tǒng)的財務管理制度,結合現(xiàn)階段財務管理的實際需求,實現(xiàn)財務管理制度的創(chuàng)新,在對制度進行創(chuàng)新的過程中,企業(yè)要結合自身的實際特點,制定財務管理制度,統(tǒng)一制度標準,管理各個環(huán)節(jié)和財務管理的不同步驟,促進企業(yè)財務管理創(chuàng)新效率的提高。制定統(tǒng)一的財務管理目標,細分目標,將職責落實到個人,使每一名員工都能夠認識到自身的工作職能重要性,擔負起職責使命,發(fā)揮出財務管理制度的作用,采取有效的手段,不斷完善制度內(nèi)容,維護企業(yè)財務管理工作更高效的開展[8]。

        6.強化風險防范能力

        財務共享下企業(yè)在面臨可能的風險問題,要通過對財務管理的創(chuàng)新,有效的防范風險,控制風險的發(fā)生與發(fā)展,創(chuàng)新企業(yè)財務管理的新模式,完善和優(yōu)化財務內(nèi)部控制體系,做好對財務風險的預警工作,提高對財務風險的應對和治理能力。目前很多企業(yè)在對財務風險進行防范的過程中,制定了相對應的風險防范方案計劃,但是方案內(nèi)容不完善,因為其中涉及到復雜的風險防范步驟,面對突發(fā)性的風險問題時應對能力不足,只能采取事后補救的方式,在風險發(fā)生之后進行治理,運用財務共享模式,企業(yè)的財務管理工作要適當?shù)暮喕攧诊L險的應對步驟,采取有效的措施,提高企業(yè)的風險治理能力和風險防范水平,將企業(yè)可能面臨的風險隱患問題消除,避免不必要的損失問題。在財務共享模式的實施過程中,企業(yè)財務管理工作的創(chuàng)新要在企業(yè)內(nèi)控工作方面進行調(diào)整,對內(nèi)部控制的方式方法進行優(yōu)化和改進,將風險防范和治理貫穿到企業(yè)財務管理活動的全過程當中,實現(xiàn)事前、事中和事后的風險管控貫穿全程,強化對財務風險的有效防范和應對能力,保證企業(yè)財務管理工作創(chuàng)新順利展開,提高企業(yè)的財務管理水平,強化企業(yè)的市場競爭力[9]。

        五、結論

        綜上所述,經(jīng)濟全球化的時代背景下,企業(yè)有必要通過對財務管理模式的創(chuàng)新探索,積極迎接新的挑戰(zhàn),引進財務共享的新模式,將財務共享貫穿到企業(yè)財務管理創(chuàng)新的全過程當中,優(yōu)化資源配置,規(guī)范業(yè)務管理的流程,強化財務管理的有效性。真正將財務管理的主導作用發(fā)揮出來,提高企業(yè)的整體管理水平和管理效率,為企業(yè)的發(fā)展打開更廣闊的新局面。

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