孫湫溱
(四川旅投智慧游大數(shù)據(jù)科技有限公司,四川 成都 610000)
當(dāng)前,國有企業(yè)體制改革不斷深入,國有企業(yè)仍然面臨著嚴(yán)峻的經(jīng)營形勢,越來越多的民營企業(yè)進(jìn)入市場,給國有企業(yè)帶來了較大的競爭壓力。因此,合理規(guī)劃企業(yè)各項(xiàng)資源、降低成本支出、做好投融資管理等是當(dāng)前國有企業(yè)應(yīng)對市場的重要措施。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式并不能為企業(yè)提供高效的幫助,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理從財(cái)務(wù)會計(jì)型向管理會計(jì)型轉(zhuǎn)型是當(dāng)前國有企業(yè)管理的重點(diǎn)。
財(cái)務(wù)管理是以完成企業(yè)發(fā)展目標(biāo)為目的,對企業(yè)資產(chǎn)的購置、資本的融通和經(jīng)營中現(xiàn)金流量以及利潤的分配進(jìn)行管理。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式和方法發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理通常稱為核算型財(cái)務(wù)管理,主要負(fù)責(zé)對企業(yè)資金進(jìn)行會計(jì)、核算和績效考核,財(cái)務(wù)管理工作,通常都發(fā)生在企業(yè)經(jīng)營的事后。隨著企業(yè)自身發(fā)展需求的改變,財(cái)務(wù)管理工作逐漸向投資分析、成本管理、預(yù)算管理等事前預(yù)測、事中管理,即管理型會計(jì)方向轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)管理的職能由為企業(yè)內(nèi)外提供客觀信息轉(zhuǎn)向?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部管理提供服務(wù)。此外,財(cái)務(wù)管理工具也由手工記賬、電算化向信息化財(cái)務(wù)管理平臺過渡,可以為不同規(guī)模企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化處理提供便利,信息化技術(shù)的發(fā)展為財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變提供了基礎(chǔ)[1]。
國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型,需要推進(jìn)組織體系和財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。當(dāng)前,許多國有企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)管理工作缺乏重視,缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理組織體系的構(gòu)建。由于國有企業(yè)KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))比重的提高,企業(yè)管理者過分重視業(yè)務(wù),缺乏對于財(cái)務(wù)管理的重視,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間缺乏溝通,存在摩擦和矛盾。財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不夠,對財(cái)務(wù)會計(jì)的動(dòng)態(tài)和政策缺乏了解,導(dǎo)致企業(yè)存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。部分財(cái)務(wù)人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識,缺乏及時(shí)的財(cái)務(wù)管理觀念轉(zhuǎn)變,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。
在國有企業(yè)下屬子公司和下屬單位中,財(cái)務(wù)部門對績效考核的配合度較高,都制定了相關(guān)的財(cái)務(wù)績效考核辦法和方法,考核結(jié)果對相關(guān)考核對象的績效有著直接影響,很好地落實(shí)了財(cái)務(wù)工作的會計(jì)職能。核算型財(cái)務(wù)管理具有管理財(cái)務(wù)關(guān)系和資產(chǎn)監(jiān)控的職能。然而,企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際開展過程中存在著諸多問題,例如:財(cái)務(wù)關(guān)系的管理僅限于銀行、稅務(wù)和企業(yè)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,對企業(yè)與供應(yīng)商、客戶關(guān)系的管理重視度不夠。企業(yè)在監(jiān)控資產(chǎn)職能的落實(shí)過程中偏重于對賬賬相符、賬證相符的審核,忽略了賬目與實(shí)際的符合度,尤其是忽略了制品、存貨等資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)性。許多國有企業(yè)單位子公司和下屬單位仍然停留在核算型財(cái)務(wù)管理模式,僅僅只有企業(yè)總部和部分下屬單位開始重視財(cái)務(wù)工作向管理方向的轉(zhuǎn)變[2]。
信用管理是財(cái)務(wù)管理職能的重要組成部分。企業(yè)需要針對不同的可出采取相應(yīng)的信用政策,信用政策的制定對企業(yè)的銷售水平、現(xiàn)金流與賬目回收都有著直接的影響,所以國有企業(yè)需要建立完善的信用管理制度。然而,國有企業(yè)總部沒有實(shí)質(zhì)性的經(jīng)營項(xiàng)目,信用管理需求不高。部分下屬單位作為經(jīng)營實(shí)體,卻缺乏對信用管理的重視。
當(dāng)前,國有企業(yè)各級單位在進(jìn)行重大經(jīng)營和投融資項(xiàng)目開展過程中,都會進(jìn)行可行性分析和成本效益測算等工作,但通常都是由經(jīng)營部門為主導(dǎo),具有較強(qiáng)的目的性和目標(biāo)性,帶有業(yè)務(wù)部門的主觀因素。財(cái)務(wù)部門缺乏深入的參與和分析,無法發(fā)揮制約平衡作用,對項(xiàng)目開展中的風(fēng)險(xiǎn)缺乏有效的防控和管理。在企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行過程中,與制定的預(yù)算差異較大,預(yù)算執(zhí)行缺乏落實(shí)力度。
當(dāng)前,我國國有企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)比較到位,按照國家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度進(jìn)行會計(jì)控制標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,在審計(jì)工作中很少出現(xiàn)不良事件的發(fā)生。但是在內(nèi)部財(cái)務(wù)檢查過程中,子公司和下屬部門部分財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力不足,財(cái)務(wù)人員故步自封,缺乏學(xué)習(xí)新財(cái)務(wù)知識的動(dòng)力,企業(yè)未能制定完善的培訓(xùn)計(jì)劃。財(cái)務(wù)部門缺乏有效的監(jiān)督和管理,存在對企業(yè)資金使用效率不高、對風(fēng)險(xiǎn)的控制管理落實(shí)不到位等問題,企業(yè)存在較多的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),為國有企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展埋下了隱患。
業(yè)財(cái)融合的過程是對業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和信息三者的有效結(jié)合,信息流是企業(yè)業(yè)財(cái)融合開展的基本依據(jù)。信息時(shí)代下,科技技術(shù)的進(jìn)步為大數(shù)據(jù)集成、分析等帶來了便利,加強(qiáng)對信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為趨勢,企業(yè)需要盡快將財(cái)務(wù)管理信息化,才能更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。但目前,部分企業(yè)受自身利潤、認(rèn)識等方面的影響,對信息化建設(shè)的重視和投入不足,尚未建立完善的信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng),企業(yè)無法在此基礎(chǔ)上進(jìn)行先進(jìn)技術(shù)的更新,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型成本消耗嚴(yán)重且效率低下。
國有企業(yè)要根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營特點(diǎn),進(jìn)行現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度的建立,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型和優(yōu)化升級,提高企業(yè)核心競爭力和價(jià)值創(chuàng)造力,加強(qiáng)管理會計(jì)工作,開展財(cái)務(wù)會計(jì)工作類型和經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級。為此,企業(yè)首先要明確財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo),完善相關(guān)管理制度。比如,建立起嚴(yán)格的資金管理制度,對資金的支出和回收進(jìn)行嚴(yán)格的管理。企業(yè)要加強(qiáng)成本管理,在企業(yè)內(nèi)設(shè)立成本管理部門,將財(cái)務(wù)管理落實(shí)到內(nèi)部運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,將成本管理作為內(nèi)部控制加強(qiáng)的重要手段,通過成本管理的落實(shí)有效提升業(yè)務(wù)部門的績效考核效果。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)[3]。采用信息化手段,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)和損失進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn),并制定相應(yīng)的預(yù)警和防范措施,有效避免企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)。
首先,現(xiàn)代企業(yè)對財(cái)務(wù)部門的要求不僅是簡單地反映和監(jiān)督職能,而應(yīng)該以企業(yè)價(jià)值最大化為原則,主動(dòng)為管理層的決策提供建議。財(cái)務(wù)部門掌握著企業(yè)許多的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以開展多方面的工作。比如,做好全面預(yù)算,提出成本控制措施,建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度,將預(yù)算執(zhí)行落實(shí)情況與崗位績效結(jié)合起來,作為員工考核的重要內(nèi)容,將全面預(yù)算管理的執(zhí)行深化成為員工的基本要求;為企業(yè)日常管理提供建議,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算精細(xì)化,做好納稅籌劃、投資分析和資金管控工作等。財(cái)務(wù)部門要對企業(yè)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)和方向進(jìn)行深入了解,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提出建議。企業(yè)要建立完善的內(nèi)部控制制度,對業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程和職能進(jìn)行梳理,提高財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)作交流,對各部門崗位的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展中存在風(fēng)險(xiǎn)的節(jié)點(diǎn),制定相應(yīng)的措施,保證內(nèi)部控制的執(zhí)行,充分利用內(nèi)控手段解決好企業(yè)日常工作中的難點(diǎn)和重點(diǎn)問題,保證企業(yè)日常工作的順利進(jìn)行
財(cái)務(wù)人員的組織對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平起著至關(guān)重要的作用,國有企業(yè)要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育,提高人員的管理和決策能力,幫助相關(guān)人員由財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型。通過對人員專業(yè)能力、管理能力的培養(yǎng),注重企業(yè)員工的個(gè)人發(fā)展,引導(dǎo)員工開展自我學(xué)習(xí)和繼續(xù)教育,及時(shí)更新相關(guān)的財(cái)務(wù)知識和政策,主動(dòng)對企業(yè)的整體業(yè)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行了解,積極主動(dòng)參與到企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)當(dāng)中,發(fā)揮事前預(yù)測、事中控制、事后分析的作用。通過信息化手段的應(yīng)用,提高財(cái)務(wù)人員的協(xié)調(diào)服務(wù)能力,利用先進(jìn)的系統(tǒng)和工具將財(cái)務(wù)人員從復(fù)雜的工作中解放出來。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員由核算型向戰(zhàn)略性和業(yè)務(wù)型轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)對新政策、新知識的關(guān)注,不斷更新知識和能力結(jié)構(gòu),提升企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的效率[4]。
當(dāng)前,許多國有企業(yè)處在轉(zhuǎn)型升級的重要節(jié)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)管理信息化可以有效提高企業(yè)管理水平,提高企業(yè)工作效率。國有企業(yè)在經(jīng)營過程中已經(jīng)開展部分信息化工作,為建設(shè)一體系化信息管理平臺提供了基礎(chǔ)。新時(shí)期,國有企業(yè)還需加大在信息化建設(shè)上的投入,在積極引入更先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,借助軟件開發(fā)商的助力,統(tǒng)一企業(yè)各系統(tǒng)的編碼原則、核算口徑等,在各系統(tǒng)間搭建聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的實(shí)施共享,為財(cái)務(wù)人員提供更準(zhǔn)確、全面、及時(shí)的數(shù)據(jù)支撐,更好地開展管理會計(jì)工作,協(xié)助企業(yè)管理者更科學(xué)地制定管理決策,并引入更高效的信息技術(shù)手段,不斷提高系統(tǒng)處理財(cái)務(wù)信息的速度,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量,從而實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)信息的深度挖掘,通過對信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值的最大化,促進(jìn)企業(yè)綜合效益的提升。
新時(shí)代下,國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理要向管理型、戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變,企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,立足于實(shí)際,明確目標(biāo),并從當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理問題出發(fā),借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn),制定適宜的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型措施,為管理者進(jìn)行決策提供依據(jù),保障國有企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。