盛婕
[摘 要]政府會計制度自2019年1月1日開始施行,新制度構(gòu)建了新的政府會計核算體系,具備財務(wù)會計與預(yù)算會計雙重功能,綜合反映了單位的財務(wù)狀況、預(yù)算執(zhí)行情況。本文主要分析新政府會計制度下政府財務(wù)報告與政府決算報告的變化和差異,結(jié)合具體編報工作中的實際影響,提出相應(yīng)的改進建議,以提高報告數(shù)據(jù)的準確性、可理解性,確保會計人員選擇科學合理的報表編制方式開展相關(guān)工作,更好地為使用者提供有用信息。
[關(guān)鍵詞]政府會計制度;政府財務(wù)報告;政府決算報告
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.22.022
[中圖分類號]F810.6;D926.32[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)22-00-03
1? ? ?新政府會計制度下政府財務(wù)報告與政府決算報告的變化
新政府會計制度實現(xiàn)了在同一會計核算體系中,通過財務(wù)會計核算和預(yù)算會計核算,分別生成財務(wù)報告和決算報告。報表結(jié)構(gòu)的完善,有效提高了會計報告質(zhì)量,綜合反映了單位財務(wù)狀況、預(yù)算執(zhí)行情況。
1.1? ?政府財務(wù)報告變化
政府財務(wù)報告編制范圍變更為“部門及部門所屬的行政事業(yè)單位,與同級財政部門有預(yù)算撥款關(guān)系的社會團體”,“企業(yè)(集團)下屬事業(yè)單位不編制政府部門財務(wù)報告”。首先,從合并財務(wù)報表層面看,當期盈余與預(yù)算結(jié)余總額缺乏可比性,需要保留資產(chǎn)負債表和收入費用表。其次,根據(jù)政府會計準則和制度規(guī)定,各單位要分別從單位活動類型(如業(yè)務(wù)活動費用、單位管理費用等)和經(jīng)濟性質(zhì)分類(如工資福利費用、商品和服務(wù)費用等)兩個維度核算,并反映收入費用情況。
1.2? ?政府決算報告變化
原政府決算報告的不同主體具有自己相應(yīng)的會計核算制度,如事業(yè)單位會計制度、行政單位會計制度等,由于多項制度并存,核算口徑的多樣性往往導(dǎo)致編制的報告不具有可比性。政府會計制度統(tǒng)一了會計核算口徑,提高了報告的可比性,更有利于加強外部監(jiān)督。在政府決算報告編制過程中,與財務(wù)狀況相關(guān)的信息已列入政府財務(wù)報告填列,如減少了資產(chǎn)負債簡表、資產(chǎn)情況表等,增加了預(yù)算支出相關(guān)信息表和機構(gòu)運行信息表,使填報的內(nèi)容較以往更加直觀。總之,政府決算報告僅反映以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)編制的預(yù)算會計信息。
2? ? ?新政府會計制度下政府財務(wù)報告與政府決算報告的差異
2.1? ?編制時間和方法不同
政府決算報告通常在下一會計年度的1月開始編報,主要根據(jù)財政總預(yù)算數(shù)據(jù)編制,由單位內(nèi)部各個部門填報反映各部門收支情況以及反饋單位運行結(jié)果的數(shù)據(jù)信息,無須與往來單位對賬。政府財務(wù)報告通常在下一會計年度的6月開始編報,要求根據(jù)財政總預(yù)算數(shù)據(jù)編制的同時,將政府內(nèi)部各主體之間的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行合并抵消。因此,在編制報表的過程中,各經(jīng)濟主體之間要進行對賬核查,找出前期賬務(wù)處理差異引起的各類問題,但此時政府決算報告已經(jīng)編制完成,且難以修改數(shù)據(jù),政府財務(wù)報告人員需要解釋說明各種情況。另外,對賬時間滯后也導(dǎo)致政府財務(wù)報告在一定程度上失真。
2.2? ?報告目的不同
政府決算報告的編制基礎(chǔ)為收付實現(xiàn)制,主要向決算報告使用者反饋年度預(yù)算執(zhí)行情況,為合理、完整地編制后續(xù)年度預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持,并為開展預(yù)算審查監(jiān)督工作提供保障。政府財務(wù)報告的編制基礎(chǔ)為權(quán)責發(fā)生制,主要向財務(wù)報告使用者全面、準確地反映財務(wù)狀況和運行情況,有助于財務(wù)報告使用者加強資產(chǎn)負債管理和債務(wù)風險防控,為中長期可持續(xù)性發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。
3? ? ?新政府會計制度對政府財務(wù)報告與政府決算報告的影響
3.1? ?對政府財務(wù)報告的影響
政府會計制度規(guī)定,編報政府財務(wù)報告時,合并財務(wù)報表要對政府內(nèi)部各主體之間的債權(quán)債務(wù)、收入費用等事項進行抵消處理,目的是避免資產(chǎn)、負債、收入、費用相關(guān)項目金額虛增,使合并財務(wù)報表反映的信息更加準確。但在實際編報過程中,沖抵環(huán)節(jié)還會遇到“阻礙”。
3.1.1? ?科教經(jīng)費的財務(wù)會計核算方法對政府財務(wù)報告的影響
在財務(wù)會計核算下,甲單位撥付科教項目經(jīng)費業(yè)務(wù)處理
如下。
借:業(yè)務(wù)活動費用——商品和服務(wù)費用
貸:銀行存款
乙單位收到撥付款項的業(yè)務(wù)處理如下。
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
期末,乙單位根據(jù)實際費用發(fā)生額核轉(zhuǎn)入,會計核算如下。
借:預(yù)收賬款
貸:事業(yè)收入
在編制政府財務(wù)報告時,如果甲單位以實際撥付款項的費用金額填列,而乙單位只有在當期全額支出的情況下,核轉(zhuǎn)的收入才可能與甲單位的費用相匹配,而科教項目經(jīng)費通常跨期時間長,導(dǎo)致收入、費用、負債之間存在差異而影響沖抵。如果撥付款項的甲單位以收到款項(乙單位確認收入的金額)填報費用,雖然可以和收到款項(乙單位的收入)抵消,但在報表費用總額和預(yù)收款項總額不變的情況下,會影響其他單位支付的費用和預(yù)收其他單位款項,導(dǎo)致抵消后合并報表的費用總額和負債余額虛高。
3.1.2? ?各單位財務(wù)會計核算習慣不一致,難以沖抵相關(guān)款項
一方面,由于各單位的財務(wù)會計核算習慣不一致,例如:一方記入資產(chǎn),而另一方記入當期費用;或一方記入負債,另一方記入當期收入等各類情況,同時缺失對賬環(huán)節(jié)和有效溝通,導(dǎo)致相關(guān)款項無法合理匹配。例如:甲單位發(fā)生借款業(yè)務(wù),會計核算如下。
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款
乙單位收到款項,未及時計入收入,會計核算如下。
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
期末,甲乙雙方都未及時進行后續(xù)往來核銷處理。在編制財務(wù)報告時,甲單位在其他應(yīng)收款明細中填列乙單位,而乙單位卻反映在預(yù)收賬款中,其他應(yīng)收款與其他應(yīng)付款相沖抵,而預(yù)收賬款與預(yù)付賬款相沖抵,導(dǎo)致甲單位和乙單位之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系難以完整沖抵,進而出現(xiàn)余額。
另一方面,由于單位入賬時間存在差異,相關(guān)項目無法對應(yīng)。例如:甲單位收到乙單位劃轉(zhuǎn)款項,由于甲單位無法及時確定款項用途,暫且計入“其他應(yīng)付款”,但乙單位根據(jù)報銷發(fā)票計入“當期費用”,在編報政府財務(wù)報告時,甲單位未及時進行后續(xù)往來核銷處理,填列至“其他應(yīng)付款”,而乙單位填列至當期費用無法與甲單位相抵消,填寫說明解釋后上報,導(dǎo)致政府財務(wù)報告與政府決算報告數(shù)據(jù)存在一定程度的失真。
3.2? ?對政府決算報告的影響
在政府會計制度下,政府等相關(guān)部門在會計核算過程中,應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)難以及時、合理開展。例如:甲單位在未收到發(fā)票的情況下向乙單位支付款項,業(yè)務(wù)處理如下。
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款
同時,乙單位未及時計入收入先往來核算,會計核算如下。
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)付款
期末,應(yīng)收應(yīng)付款項尚未核銷,甲、乙單位當期均未進行預(yù)算會計處理,這與收付實現(xiàn)制的預(yù)算會計核算原則不符,不能完整、合理地反映根據(jù)預(yù)算會計科目余額填報的政府決算報告。
4? ? ?編制政府財務(wù)報告與政府決算報告的建議
4.1? ?夯實會計基礎(chǔ)核算工作
會計基礎(chǔ)核算是編制政府財務(wù)報告的重要基礎(chǔ)。政府會計制度執(zhí)行是否到位,關(guān)系到政府能否編制科學的財務(wù)報告與決算報告。而政府會計制度在科目設(shè)置、核算方式、憑證處理等方面,較以往的事業(yè)單位會計制度、行政單位會計制度等都更加復(fù)雜。這需要不斷提高會計人員的核算能力、報表編制人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),確保會計報表數(shù)據(jù)的準確性、完整性,真正提升編制質(zhì)量。
4.2? ?制訂往來款項清理工作實施方案
對歷年遺留下來的長期掛賬的往來款,應(yīng)按類別進行管理,通過分析該類款項產(chǎn)生的原因,制訂核銷往來款項具體清理方案。同時,加強往來雙方及時對賬,以確認相關(guān)收入和費用,避免出現(xiàn)一方確認費用而另一方確認往來款項等情況,阻礙財務(wù)報告編制工作進程。
4.3? ?探索抵消方法,歸納沖抵事項
債權(quán)債務(wù)的沖抵可以真實體現(xiàn)各單位的各類負債情況,收入費用的沖抵可以避免各單位報表中收入費用重復(fù)計算。編制政府財務(wù)報告的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是沖抵事項之間的充分抵消,鑒于此類事項十分復(fù)雜,可先由部門單位先行探索抵消方法,根據(jù)核算業(yè)務(wù)的類型,將需要抵消的、難以抵消的各類事項合理歸類并上報至上級部門單位;上級部門單位通過整合數(shù)據(jù),匯總編制過程中發(fā)現(xiàn)的問題,組織專家深入研究,提出統(tǒng)一的賬務(wù)處理方式、沖抵處理方式等,細化政府會計制度改革的相關(guān)法規(guī)。
4.4? ?統(tǒng)一科教項目經(jīng)費賬務(wù)處理
前置政府財務(wù)報告的對賬環(huán)節(jié),在財務(wù)會計核算下,改進并統(tǒng)一撥付科教項目經(jīng)費。例如:甲單位撥付科教項目經(jīng)費時,會計核算如下。
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
乙單位收到撥付的科教項目經(jīng)費時,會計核算如下。
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
期末,乙單位根據(jù)當期實際費用發(fā)生金額確認收入,會計核算如下。
借:預(yù)收賬款
貸:事業(yè)收入
同時,要求甲單位與乙單位進行對賬,核對無誤后甲單位根據(jù)乙單位確認當期收入的金額,核轉(zhuǎn)計入費用,會計核算如下。
借:業(yè)務(wù)活動費用——商品和服務(wù)費用
貸:預(yù)付賬款
如果核對發(fā)現(xiàn)有誤,當期應(yīng)及時調(diào)整。另外,在編制政府財務(wù)報告時,如果期末甲單位與乙單位已經(jīng)提前完成對賬流程且核對無誤,則乙單位確認的當期收入沖抵甲單位確認的當期費用,而乙單位預(yù)收賬款的期末余額沖抵甲單位預(yù)付賬款的期末余額,進而有效避免合并報表的收入和費用總額、資產(chǎn)和負債余額虛高的情況。
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