許晶晶
摘要:隨著財政部財會【2017】25號文件頒布,公立醫(yī)院將在2019年1月1日開始施行《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目與報表》,原有的《醫(yī)院會計制度》不再執(zhí)行,政府會計制度改革進入全面實施階段,公立醫(yī)院財務(wù)管理面臨巨大挑戰(zhàn)。文章在分析政府會計制度改革的背景基礎(chǔ)上,深入探討了當前政府會計制度改革對公立醫(yī)院財務(wù)管理的影響;并提出了公立醫(yī)院財務(wù)管理應(yīng)對政府會計制度改革的對策措施,以期更好地做好公立醫(yī)院新舊制度的銜接工作。
關(guān)鍵詞:政府會計制度;公立醫(yī)院;財務(wù)管理
為了適應(yīng)權(quán)責發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告制度改革需要,規(guī)范行政事業(yè)單位會計核算,提高會計信息質(zhì)量,政府出臺了一系列規(guī)范性文件。如,2015年10月23日,財政部印發(fā)了《政府會計準則——基本準則》,2016年7月6日根據(jù)《基本準則》陸續(xù)制定發(fā)布了存貨、投資、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)四項具體準則,2017年10月24日財政部制定了《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》,自2019年1月1日起施行,并鼓勵行政事業(yè)單位提前執(zhí)行。
此次的政府會計制度改革將公立醫(yī)院也納入其中,新制度執(zhí)行后原有的《醫(yī)院會計制度》將不再執(zhí)行。改革進入具體實施階段,為了實現(xiàn)新舊制度的順利銜接,公立醫(yī)院財務(wù)人員必須提前掌握新制度與舊制度之間的區(qū)別,并做好準備工作。
本文通過分析政府會計制度改革對公立醫(yī)院財務(wù)管理的影響,指出公立醫(yī)院執(zhí)行新制度后的具體措施,以期更好地做好公立醫(yī)院新舊制度的銜接工作。
(一)單位會計核算形式的變化
本次政府會計制度改革最大的創(chuàng)新點在于“平行記賬”的核算形式,即單位會計核算應(yīng)當具備財務(wù)會計與預(yù)算會計雙重功能,實現(xiàn)財務(wù)會計與預(yù)算會計適度分離并相互銜接,全面、清晰反映單位財務(wù)信息和預(yù)算執(zhí)行信息。單位財務(wù)會計核算實行權(quán)責發(fā)生制;單位預(yù)算會計核算實行收付實現(xiàn)制,國務(wù)院另有規(guī)定的,依照其規(guī)定。單位對于納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),在采用財務(wù)會計核算的同時應(yīng)當進行預(yù)算會計核算;對于其他業(yè)務(wù),僅需進行財務(wù)會計核算。
公立醫(yī)院作為具有公益性質(zhì)的事業(yè)單位,納入預(yù)算管理,具有資金規(guī)模大,業(yè)務(wù)活動復(fù)雜等特點,相較與其他政府部門,公立醫(yī)院財務(wù)會計核算更適用于權(quán)責發(fā)生制。在賬務(wù)處理上,以固定資產(chǎn)折舊為例,原來的《醫(yī)院會計制度》中采用“待沖基金”科目核算公立醫(yī)院使用財政補助、科教項目收入構(gòu)建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)或購買藥品、衛(wèi)生材料等物資所形成的,留待計提資產(chǎn)折舊、攤銷或領(lǐng)用發(fā)出庫存物資時予以沖減的基金?!按龥_基金”的做法使公立醫(yī)院會計不是完全的權(quán)責發(fā)生制,存在弊端,主要就是使用財政補助、科教項目收入購置的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等所創(chuàng)造的收入全都歸入醫(yī)療收入,但是這部分資產(chǎn)的累計折舊不計入當期醫(yī)療業(yè)務(wù)成本,而是沖減“待沖基金”,收入與支出不完全配比,無法反映真實的醫(yī)療業(yè)務(wù)成本情況。而且不同規(guī)模、等級的公立醫(yī)院,享受的政府財政補助政策不同,公立醫(yī)院之間的成本也就不具有可比性?!墩畷嬛贫取废噍^于《醫(yī)院會計制度》將財政補助從財務(wù)會計中剝離,由預(yù)算會計按照收付實現(xiàn)制來核算,固定資產(chǎn)所提折舊按用途計入全額當期費用或相關(guān)資產(chǎn)成本,更能客觀反映醫(yī)療業(yè)務(wù)成本,醫(yī)院財務(wù)會計實現(xiàn)完全的權(quán)責發(fā)生制。
(二)會計要素及科目的變化
《醫(yī)院會計制度》規(guī)定“醫(yī)院會計要素包括資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入和費用”五要素?!墩畷嬛贫取緶蕜t》則是“3+5要素”即為政府預(yù)算會計要素包括預(yù)算收入、預(yù)算支出與預(yù)算結(jié)余,政府財務(wù)會計要素包括資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入和費用。與現(xiàn)行《醫(yī)院會計制度》相比,此次《政府會計制度》中,財務(wù)會計類科目設(shè)置,資產(chǎn)類取消了帶有醫(yī)院特質(zhì)的“應(yīng)收在院病人醫(yī)療款”、“應(yīng)收醫(yī)療款”統(tǒng)稱為“應(yīng)收賬款”,增加了 “應(yīng)收利息”、“研發(fā)支出”等。負債類科目設(shè)置取消“應(yīng)付社會保障費”、“應(yīng)付福利費”,增加了“應(yīng)交增值稅”、“應(yīng)付利息”、“預(yù)計負債”等。凈資產(chǎn)類科目設(shè)置中取消了“事業(yè)基金”、“待沖基金”、“財政補助結(jié)轉(zhuǎn)(余)”、“科教項目結(jié)轉(zhuǎn)(余)”放入預(yù)算會計體系中核算,增加了“累計盈余”、“權(quán)益法調(diào)整”、“本期盈余”、“本年盈余分配”、“無償調(diào)撥凈資產(chǎn)”、“以前年度盈余調(diào)整”。收入類科目設(shè)置中取消“醫(yī)療收入”、“科教項目收入”,新增“事業(yè)收入”、“上級補助收入”、“非同級財政撥款收入”等科目,并提升了“其他收入”中“捐贈收入”、“資金收入”、“利息收入”等科目級次。費用類科目設(shè)置取消“醫(yī)療業(yè)務(wù)成本”、“財政項目補助支出”和“科教項目支出”增設(shè)了“業(yè)務(wù)活動費用”、“單位管理費用”和“經(jīng)營費用”。
《政府會計制度》的改革主要體現(xiàn)在預(yù)算會計類科目設(shè)置。在政府預(yù)算會計子系統(tǒng)下,公立醫(yī)院要實行全面預(yù)算,主要變化有:1.將“醫(yī)療收入”、“科教項目收入”并入“事業(yè)預(yù)算收入”。2.將“醫(yī)療業(yè)務(wù)成本”、“管理費用”、“財政項目補助支出”、“科教項目支出”并入“事業(yè)支出”。3.將“科教項目結(jié)轉(zhuǎn)(余)”并入“非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)/非財政撥款結(jié)余”。4.新增“其他結(jié)余/經(jīng)營結(jié)余”及“非財政撥款結(jié)余分配”。
(三)財務(wù)報告的變化
現(xiàn)行的《醫(yī)院會計制度》規(guī)定公立醫(yī)院財務(wù)報告由會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書組成。其中會計報表包括資產(chǎn)負債表、收入費用總表、現(xiàn)金流量表、財政補助收支情況表4張主表,以及作為收入費用總表附表的醫(yī)療收入費用明細表。
《政府會計制度》規(guī)定“政府會計主體應(yīng)當編制決算報告和財務(wù)報告”。政府決算報告包括決算報表和其他應(yīng)當在決算報告中反映的相關(guān)信息和資料。政府財務(wù)報告包括財務(wù)報表和其他應(yīng)當在財務(wù)報告中披露的相關(guān)信息和資料。財務(wù)報表包括會計報表和附注,其中會計報表至少應(yīng)當包括資產(chǎn)負債表、收入費用表和現(xiàn)金流量表。政府會計主體應(yīng)當根據(jù)相關(guān)規(guī)定編制合并財務(wù)報表。與現(xiàn)行的醫(yī)院會計制度相比增加了決算報表和合并財務(wù)報表。
(一)做好公立醫(yī)院財務(wù)人員政府會計制度的培訓(xùn)工作
《政府會計制度》的實施需要公立醫(yī)院財務(wù)人員改變原有的記賬習慣,轉(zhuǎn)變舊的財務(wù)觀念,明確新舊制度之間的區(qū)別與聯(lián)系。政府會計標準體系建設(shè)以“雙系統(tǒng)”、“雙要素”、“雙基礎(chǔ)”為行動綱領(lǐng),分離政府財務(wù)會計和預(yù)算會計兩個子系統(tǒng),加大了財務(wù)人員的工作難度。
政府會計制度要求公立醫(yī)院財務(wù)人員具備更高的專業(yè)能力,在實踐中按照“平行記賬”的要求,將同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照兩個系統(tǒng)編制不同的會計分錄,滿足公立醫(yī)院經(jīng)濟活動管理的需要編制兩套報告系統(tǒng)。為了保障新舊制度的順利銜接,為了讓兩個系統(tǒng)更加高效、準確地反映公立醫(yī)院的財務(wù)信息和預(yù)算信息,就必須加強財務(wù)人員的新制度學(xué)習,提高財務(wù)人員對政府會計制度的理解,提升公立醫(yī)院財務(wù)人員的自身專業(yè)素養(yǎng)。
(二)開發(fā)升級財務(wù)信息系統(tǒng),做好新舊制度銜接工作
新的《政府會計制度》的實施,公立醫(yī)院需要結(jié)合新制度和公立醫(yī)院實際情況對現(xiàn)有財務(wù)信息系統(tǒng)進行開發(fā)升級。公立醫(yī)院新的財務(wù)信息系統(tǒng)必須符合政府會計制度“雙系統(tǒng)”、“雙要素”、“雙基礎(chǔ)”的設(shè)計,既能滿足公立公立醫(yī)院作為事業(yè)單位進行部門預(yù)決算管理的要求,又能滿足公立醫(yī)院自身精細化管理的財務(wù)管理的需要。主要做好以下幾方面的系統(tǒng)開發(fā)升級工作:1.根據(jù)《政府會計制度》設(shè)置適合公立醫(yī)院的會計科目。2.增加預(yù)算會計體系,根據(jù)需要設(shè)置功能經(jīng)濟分類、支出經(jīng)濟分類等。3.設(shè)定好“平行記賬”模式,將兩套會計系統(tǒng)并行存在。4.增設(shè)兩套報告系統(tǒng),滿足不同管理的需要。
(三)規(guī)范公立醫(yī)院基礎(chǔ)會計工作,推進財務(wù)預(yù)算管理體系建設(shè)
公立醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)《政府會計制度》與《醫(yī)院會計制度》在會計要素與會計明細科目設(shè)置上的區(qū)別,梳理出新舊制度之間科目轉(zhuǎn)換對照表,根據(jù)財務(wù)會計、預(yù)算會計核算的要求,轉(zhuǎn)換各會計科目的上期期末余額,設(shè)置新制度的期初余額,并做好轉(zhuǎn)換底稿記錄。并且仔細核對末級會計科目的期末余額(若有輔助核算,需按部門、項目等分別進行核對),并按新制度下的輔助核算設(shè)置情況進行會計科目轉(zhuǎn)換,確保過渡后的新會計科目余額準確無誤。
公立醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算管理工作薄弱,公立醫(yī)院預(yù)算管理更多的是為了財政撥款的需要,是為了預(yù)算而預(yù)算。而且公立醫(yī)院原來的基本支出預(yù)算是不包括專用設(shè)備采購等固定資產(chǎn)購置預(yù)算,與行政單位的預(yù)算編制規(guī)則不同,導(dǎo)致財政預(yù)算口徑不一致。《政府會計制度》的實施使得不同的行政事業(yè)單位會計數(shù)據(jù)信息可比,同時強化了預(yù)算會計工作。此次的新舊制度銜接,推動公立醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理體系的建設(shè),公立醫(yī)院必須提高預(yù)算編制質(zhì)量,強化預(yù)算執(zhí)行與控制意識,完整披露預(yù)算信息,滿足國家財政管理、分配中央財政資金的需要。
總體而言《政府會計制度》實施對公立醫(yī)院財務(wù)管理工作既是機會也是挑戰(zhàn)。公立醫(yī)院執(zhí)行政府會計制度改革,對現(xiàn)行醫(yī)院的財務(wù)管理工作提出更高的要求。公立醫(yī)院必須重視此次改革,加大培訓(xùn)力度,確?,F(xiàn)行財務(wù)信息系統(tǒng)的升級改造,規(guī)范和加強公立醫(yī)院財務(wù)管理、預(yù)算管理,做到醫(yī)院會計制度向政府會計制度的成功銜接。
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(作者單位:寧波市醫(yī)療中心李惠利東部醫(yī)院)