陳誠
摘要:近年來,隨著人們的生活品質提高,對電力的要求也越來越高。電力物資的招標采購一般在電力企業(yè)中屬于一項比較重要的經濟方面的行為,近幾年,電力企業(yè)飛速發(fā)展,電力物資招標采購行為也逐漸增多。針對這項經濟活動的風險性也在逐漸增加,為了保障我國電力企業(yè)的正常平穩(wěn)運行,做好此項工作風險的分析管理尤為重要,而且還要制定科學合理的方式來規(guī)避風險,以更好地滿足社會生產和人們對美好生活的電力需求。
關鍵詞:電力物資;采購項目;招標風險;評價分析
引言
人們的生活還是工作等方面都不離開電力資源,現(xiàn)階段由于我國經濟處于快速發(fā)展階段,也在一定程度上推動電力工業(yè)的全面發(fā)展與進步,但為了能夠對當前社會發(fā)展過程中所需的電力需求,促進電力企業(yè)長期有效的發(fā)展,不管是政府,還是相關的電力企業(yè)都應該對電力物資招投標進行嚴格的控制,對招投標企業(yè)應該進行仔細的選擇,只有這樣才能全面加強采購材料質量,在對設備進行提高的基礎上,還能推進設施質量,保證電力工程的整體建設水平,避免因為前期的不合理基礎建設導致電力企業(yè)經濟效益和社會效益受到影響,使其電力企業(yè)可以更加平穩(wěn)的運行,滿足各個行業(yè)的發(fā)展要求。
1電力物資招標采購的風險點
電力企業(yè)在電力物資招標采購中的風險主要有以下幾點,第一,很多企業(yè)在招標階段不重視招標文件的撰寫,相關人員沒有進行充分的前期調研,設置資質過高,關鍵參數(shù)帶有地域性,從而增加后期合同履行的成本。第二,一些電力企業(yè)在發(fā)售招標文件的時候可能并不符合我國法律的規(guī)定,例如,發(fā)售價過高,時間不足等等,還有一些招標機構不對招標信息進行全面的公開。第三,在開標階段中,一些電力企業(yè)的工作人員,可能會泄露投標人情況,或者是不按要求進行投標,這樣都會導致一些供應商現(xiàn)場廢標。第四,在評標階段中,評標流程不規(guī)范可能導致不及時廢標、資質業(yè)績達不到要求、不允許聯(lián)合體投標等問題的出現(xiàn),另外有一些評標現(xiàn)場混亂、評標專家不注重監(jiān)管、招標投標不遵守法律的問題,這都會導致物資招標采購出現(xiàn)一定的風險問題。第五,在定標階段,有些招標者有時不及時確定中標人,他們不按文件規(guī)定售標,甚至會出現(xiàn)與供應商討價還價、臨時劃分標包等問題,這都違背了招標環(huán)節(jié)的要求。
2物資采購招標管理中的問題分析
2.1由于缺少著合理的工作目標
在電力工程進行建設的過程中,對招投標的具體目標進行科學合理的選擇,這在一定程度上是當前工程建設過程中的基礎,所以通過建立起相對來說比較完善的措施,才能提高電力企業(yè)進行公平合理的招標活動,要在有目標和有目的前提下對招標企業(yè)進行選擇,與此同時,還要積極改善以往比較傳統(tǒng)的采購方式,最大限度上使用最低的價格對相關材料進行采購,這樣才能利于物資需求得到滿足,對成本進行合理的控制。同時也是需要對采購招標等具有的作用進行充分發(fā)揮,在對工程整體建設質量進行提高的基礎上,還能減少出現(xiàn)一些不必要的問題,符合社會生產經營水平,促進電力企業(yè)的快速發(fā)展。
2.2由于缺少著規(guī)范性的管理模式
對于完善的管理制度來說,全面促進電力企業(yè)自身得到持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,并且要具有完善的管理制度,不僅能提高員工在實際工作過程中的質量,還能加強其工作效率,促進發(fā)電工程長期穩(wěn)定的發(fā)展,對于電力企業(yè)而言,在進行招標采購時,不能較為全面的了解到風險問題,再加上一些工作人員不能較好的對搜集到的信息進行有效的處理與核實,各個部門之間缺少著相互交流和溝通,不利于工作效率的提升。與此同時,通過對電力企業(yè)進行規(guī)范化管理,對工作人員加強培訓,促進各個部門之間的有效交流與合作,才能在一定程度上保證對招投標進行實施前能夠把所有的工作進行落實,減少制度上所存在的漏洞問題,進一步推進工作過程中的效率。
3電力物資招標采購管理工作中大數(shù)據(jù)的應用研究
3.1 加大大數(shù)據(jù)開發(fā)
電力招標物資采購管理工作,在項目設計、需求預測、物資管理、合約品控、運行評價等環(huán)節(jié)極其重要,這些方面涉及到大量數(shù)據(jù)的收集和處理,迫切需要大數(shù)據(jù)這一發(fā)展戰(zhàn)略對這些環(huán)節(jié)進行優(yōu)化升級。數(shù)據(jù)的復雜多樣,需要電力物資招標采購在需求計劃、招標采購、供應商信息等方面進行集中統(tǒng)計,提高物資供應鏈的水平。
3.2大數(shù)據(jù)在采購管理中的應用
我國的物資管理行業(yè)在大數(shù)據(jù)應用上,尚處在初級階段,一些大數(shù)據(jù)的理論理念不能直接滿足于物資管理工作。將大數(shù)據(jù)更高效的融入電力物資招標過程中,需要考慮多方面因素,做到以下幾步:前期需要把以前的物資采購管理資料搜集起來綜合分析,并整理出采購數(shù)據(jù)和價值信息。通過大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來的調查結果,做出大數(shù)據(jù)應用方向的決策,以便實現(xiàn)電力招標采購管理對大數(shù)據(jù)進行科學高效的利用,不斷提高招標采購水平。通過分析大數(shù)據(jù)的重點,做好電力物資招標采購管理工作的全局規(guī)劃,制定可行的方案。
3.3 大數(shù)據(jù)的應用點評估
通過對電力物資招標采購大數(shù)據(jù)應用的評估,可運用定性和定量的方法。定性,就是在實際業(yè)務流程中,對每一個大數(shù)據(jù)分析點進行分析,總結出數(shù)據(jù)的應用價值,對可利用價值進行分析。
3.4合理利用電子商務平臺
在當前科學技術不斷進步和快速發(fā)展的背景下,可以將現(xiàn)代科學技術與電力物資招標采購風險控制措施進行結合。在實踐中,可以結合實際情況,構建和利用電子商務平臺,對現(xiàn)有的電子評標室進行完善和優(yōu)化,這樣不僅有利于為風險防控提供有效的技術支持,而且還能夠保證防控效果。首先,要全面落實電子商務平臺,同時還要強化電子商務平臺在電力物資招標采購中的應用效果。在招標采購活動的具體落實過程中,要采取針對性措施,促使電子商務平臺可以被有效地落實到實干中。這樣做的根本目的是為了實現(xiàn)電子商務平臺在日常運作過程中,可以對一些關鍵性的環(huán)節(jié)或者是風險點進行實時有效的監(jiān)督和控制。在具體防控過程中,不僅能夠對各項業(yè)務的實際開展情況進行實時有效的跟蹤處理,而且一旦在其中發(fā)現(xiàn)問題,可以及時采取有效措施進行處理,這樣能夠盡可能避免更嚴重風險的發(fā)生。其次,還要對電子監(jiān)控設備進行科學合理的利用,與此同時,還要將電子監(jiān)控設備應用到整個電力物資招標采購環(huán)節(jié)中,實現(xiàn)整個評標過程有效的管理和控制。在具體操作過程中,要符合我國電網(wǎng)公司提出的標準和要求,將所有的招標采購活動全部都呈現(xiàn)在可以實現(xiàn)監(jiān)控的環(huán)境當中,同時還要在內部電子評標室內部進行。在評標過程中,為了保證評價結果的真實性和有效性,要結合實際情況,配備相對應的安全門,同時還要在其中配備符合實際要求的金屬探測器。安排專門的工作人員對這些環(huán)節(jié)和基礎設施的應用情況進行負責。在評標過程中,評標場地當中要安裝高清攝像頭,同時還要保證監(jiān)控系統(tǒng)、錄音系統(tǒng)的合理配置。在整個安裝過程中,要安排專業(yè)工作人員,對這些基礎設施的安裝情況進行檢查,這樣不僅可以實現(xiàn)對整個評標過程科學合理的管理和控制,而且還可以對其中的監(jiān)控、錄像進行存檔,方便日后的調取和利用。
結語
綜上所述,電力物資招標采購將朝著集中化、信息化和電子化發(fā)展,通過分析大數(shù)據(jù)在電力物資招標采購管理的應用,需要我們加大對大數(shù)據(jù)的開發(fā);重視電力物資招標采購管理工作中大數(shù)據(jù)應用點的評估;制定符合電力物資招標采購的實施方案等。為了保障電力物資招標采購管理不斷完善,需要建立健全相關管理制度,保證大數(shù)據(jù)的順利應用;要不斷提升數(shù)據(jù)質量,提高標準化建設;還需要重視人才的培養(yǎng),增強對電力物資招標的專業(yè)知識培訓。
參考文獻
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