孫舒越
高校財(cái)務(wù)管理工作的開展,能夠提高資金使用效率,促進(jìn)高校日常管理水平的提升?,F(xiàn)如今高等院校生存環(huán)境復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理工作的開展也就面臨著諸多新的挑戰(zhàn)。本文就高校財(cái)務(wù)管理工作中的若干問題進(jìn)行分析,進(jìn)一步探究高校財(cái)務(wù)管理工作的有效策略,旨在促進(jìn)高校財(cái)務(wù)的健康發(fā)展。
在高校發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)重要活動(dòng),主要是處理高校組織的財(cái)務(wù)活動(dòng)并對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)施管理,財(cái)務(wù)管理工作直接與高校的發(fā)展水平和發(fā)展速度密切相關(guān)。當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作中存在一些問題,亟待探尋有效的方法來提升財(cái)務(wù)管理水平。
一、高校財(cái)務(wù)管理工作中的若干問題
(一)財(cái)務(wù)監(jiān)管意識(shí)不強(qiáng)且財(cái)務(wù)制度落后
當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理過程中,各學(xué)院以及行政部門在財(cái)務(wù)監(jiān)管方面的意識(shí)不強(qiáng),并未充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性,相關(guān)執(zhí)行措施有限,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理執(zhí)行效果,這就極易造成賬外賬或者糊涂賬等問題出現(xiàn)。對(duì)于部分后勤服務(wù)公司等當(dāng)年產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)收支,各部門各自報(bào)賬,缺乏統(tǒng)籌安排,財(cái)務(wù)項(xiàng)目明細(xì)賬不夠完善,相關(guān)經(jīng)濟(jì)收支的登記尚不統(tǒng)一,核算不夠完善,這就極易出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,導(dǎo)致監(jiān)管漏洞形成,嚴(yán)重影響高校財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。高校財(cái)務(wù)制度尚不健全,這是導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)問題的根本性原因。傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了一定束縛,高校財(cái)務(wù)制度死板,不夠先進(jìn),并不符合現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,財(cái)務(wù)制度在實(shí)際工作中的適應(yīng)性不足,以往制度無法改變,這就導(dǎo)致沖突存在,制約著財(cái)務(wù)管理工作的推進(jìn)。
(二)籌資風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足
部分高校運(yùn)行過程中,資金籌集缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),縱觀高?;I資行為,大多比較積極,但由于過于重視資金引入,導(dǎo)致很多高校忽視了資金風(fēng)險(xiǎn)的管理。很多高校在資金籌集方面采取貸款方式,就教學(xué)樓、宿舍樓等進(jìn)行改擴(kuò)建,將學(xué)校規(guī)模擴(kuò)大,但并未就自身償還能力加以科學(xué)評(píng)估,此種情況下極易導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)問題,財(cái)務(wù)管理工作水平不高。一旦出現(xiàn)突發(fā)狀況,高校就面臨著資金鏈斷裂的問題,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇,財(cái)務(wù)安全性與穩(wěn)定性也受到威脅,此類問題的存在,會(huì)對(duì)高校的長足發(fā)展形成制約。
(三)預(yù)算機(jī)制不完善
當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作中,缺乏完善的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行會(huì)受到阻礙。部分高校盡管編制了部門預(yù)算,但由于預(yù)算機(jī)制不完善,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行工作很難高質(zhì)量開展,實(shí)際效果并不理想,財(cái)務(wù)工作中預(yù)算機(jī)制的作用也無法得到充分發(fā)揮,財(cái)務(wù)工作人員所開展工作并未依照管理制度與編制執(zhí)行,這就極易出現(xiàn)預(yù)算失衡的情況,預(yù)算的真實(shí)性也得不到保證。部分高校預(yù)算管理工作中,仍然沿用傳統(tǒng)的“基數(shù)+增長”的預(yù)算模式,整體來看不夠細(xì)致,缺乏規(guī)范證實(shí)和科學(xué)評(píng)價(jià),這就無法保證財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)構(gòu)的客觀性與真實(shí)性,無法為財(cái)務(wù)管理工作的開展提供助力。
(四)會(huì)計(jì)核算方法不科學(xué)
高校財(cái)務(wù)管理工作中,當(dāng)前所應(yīng)用的會(huì)計(jì)核算方法的科學(xué)性與規(guī)范性不足,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制不到位。部分高校財(cái)務(wù)管理工作的開展缺乏專業(yè)化、現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)人才支持,僅僅是沿用傳統(tǒng)手法來實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與控制,這些手法相對(duì)粗放,并且財(cái)務(wù)管理工作缺乏明確的管理內(nèi)容與控制范圍,這就必然會(huì)影響財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際執(zhí)行效果。不僅如此,財(cái)務(wù)管理工作中缺乏完善的監(jiān)管約束機(jī)制,并不符合相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)要求,監(jiān)管不到位在專項(xiàng)資金挪作他用、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)展前松后緊、零余額公用資金使用方式不合規(guī)等方面都有所體現(xiàn),諸多因素的存在都影響了高校財(cái)務(wù)管理工作成效。
(五)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提升
當(dāng)前高校財(cái)務(wù)工作中,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)有待提升,專業(yè)性不強(qiáng),在職業(yè)道德準(zhǔn)則方面的遵從度不高。財(cái)務(wù)人員所掌握的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)預(yù)算等理論知識(shí)不夠全面,很難勝任財(cái)務(wù)工作,甚至?xí)械搅Σ粡男?。部分?cái)務(wù)工作人員并未依照財(cái)務(wù)制度及職業(yè)準(zhǔn)則開展工作,甚至存在賣人情、賣面子等情況,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量不高。高校財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)有待提升,并且高校內(nèi)部缺乏完善的績效管理機(jī)制,財(cái)務(wù)人員內(nèi)部也不免存在矛盾。
二、高校財(cái)務(wù)管理工作的有效策略
(一)更新思想觀念,健全財(cái)務(wù)制度
在新時(shí)期下高校財(cái)務(wù)管理工作的開展,必須要積極更新思想觀念,對(duì)財(cái)務(wù)管理在高校發(fā)展中的重要性形成深刻認(rèn)識(shí),明確財(cái)務(wù)管控的嚴(yán)肅性。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮帶頭示范作用,高度重視財(cái)務(wù)管理工作,以月、半年和年為期限,定期開展財(cái)務(wù)管理工作總結(jié),尤其應(yīng)該對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行過程把控,還應(yīng)分析財(cái)務(wù)管理工作中的問題并積極加以改進(jìn)。為保證財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化推進(jìn),內(nèi)審部門應(yīng)當(dāng)落實(shí)檢查與抽查,加大監(jiān)督力度,在發(fā)現(xiàn)問題的第一時(shí)間分析原因,及時(shí)整改和糾正,嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人,防范類似事件的發(fā)生,保證財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。在高校財(cái)務(wù)管理工作中,必須要積極健全財(cái)務(wù)制度,為高校財(cái)務(wù)管理工作的開展提供制度支持,達(dá)到事半功倍的效果。在高校運(yùn)行過程中,財(cái)務(wù)制度居于重要地位,健全的財(cái)務(wù)管理制度能夠結(jié)合高校自身實(shí)際出發(fā),將財(cái)務(wù)管理中弱勢(shì)項(xiàng)目加以改善,發(fā)揮財(cái)務(wù)制度的優(yōu)勢(shì),為高校財(cái)務(wù)管理工作而服務(wù),保證財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。財(cái)務(wù)管理人員需要明確分工,就工作內(nèi)容開展細(xì)致研究,強(qiáng)化專業(yè)技能,以制度化管理為支持,全面提升高校財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化水平。
(二)加強(qiáng)資金資產(chǎn)管理,提高資金使用率
高校財(cái)務(wù)管理工作中,需要重視資金管理的落實(shí),明確資金使用目的、使用結(jié)果、使用效率等,在綜合分析的基礎(chǔ)上合理分配有限資金,盡量壓縮不必要的支出。在充足的資金條件下,高??蓪⑵渲幸徊糠帜脕硗顿Y,比如定期存款、購買國債等,促進(jìn)高校收入的增加。高校需高度重視固定資產(chǎn)管理,在資產(chǎn)購入方面,由學(xué)校教學(xué)、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)等部門積極參與其中,就資產(chǎn)購進(jìn)加以協(xié)調(diào)溝通,共同做出決定,保證資產(chǎn)購進(jìn)的合規(guī)性和合理性。在資產(chǎn)使用方面,在購入資產(chǎn)后,需明確資產(chǎn)使用條件限制,從固定資產(chǎn)綜述、明細(xì)賬等方面入手,由高校財(cái)務(wù)部門做好詳細(xì)記錄,把握各項(xiàng)固定資產(chǎn)使用情況。在固定資產(chǎn)處理方面,需要加以嚴(yán)格把關(guān),資產(chǎn)設(shè)備使用部門及資產(chǎn)管理部門協(xié)商討論后,確定固定資產(chǎn)處理方法,財(cái)務(wù)部門就此進(jìn)行審核,審核通過后方可進(jìn)行處理。高校必須要嚴(yán)格監(jiān)督對(duì)外投資項(xiàng)目,優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),了解對(duì)外投資經(jīng)營狀況,及時(shí)排除風(fēng)險(xiǎn)隱患,確保資金安全。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,確保預(yù)算執(zhí)行
高校財(cái)務(wù)管理工作中預(yù)算管理的強(qiáng)化,需要從兩個(gè)方面入手,一方面,要保證預(yù)算的科學(xué)性與合理性,另一方面,要嚴(yán)格控制預(yù)算經(jīng)費(fèi)。具體來說,高校年度教學(xué)活動(dòng)的開展都與財(cái)務(wù)預(yù)算存在密切關(guān)聯(lián),因此在財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中,必須要就高校各項(xiàng)活動(dòng)實(shí)際情況進(jìn)行分析,依據(jù)活動(dòng)大小、項(xiàng)目情況等來確定所需經(jīng)費(fèi),合理制定財(cái)務(wù)預(yù)算,財(cái)務(wù)預(yù)算中應(yīng)當(dāng)包括突發(fā)事件及應(yīng)急事故的處理需求。在預(yù)算經(jīng)費(fèi)控制的過程中,需要明確具體項(xiàng)目,不可隨意對(duì)其他項(xiàng)目的預(yù)算經(jīng)費(fèi)加以占用或挪用,否則會(huì)影響財(cái)務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量。實(shí)際管理中必須要嚴(yán)格控制并審查項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi),保證經(jīng)費(fèi)使用的科學(xué)化,預(yù)算執(zhí)行效果也得到保證,進(jìn)而提升高校財(cái)務(wù)管理工作水平。高校財(cái)務(wù)活動(dòng)的開展,以預(yù)算管理為前提和依據(jù),因此必須要重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。在預(yù)算編制方面,以科學(xué)性和合理性為原則,基于日常財(cái)務(wù)活動(dòng)出發(fā)來執(zhí)行預(yù)算,下一年預(yù)算的編制需要就以往預(yù)算情況進(jìn)行綜合分析,結(jié)合部門近期實(shí)際來對(duì)新預(yù)算進(jìn)行編制。在預(yù)算執(zhí)行過程中,高校需重視預(yù)算管理,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)“重編制輕執(zhí)行”的情況,由專門人員負(fù)責(zé)監(jiān)督并檢查預(yù)算執(zhí)行情況,在發(fā)現(xiàn)異常的第一時(shí)間進(jìn)行處理,為預(yù)算實(shí)行提供保障。在預(yù)算分析過程中,需要就以往工作進(jìn)行分析和總結(jié),能夠?yàn)橄乱黄陬A(yù)算的編制提供支持,正因?yàn)轭A(yù)算分析的規(guī)范化落實(shí),預(yù)算工作也具備順利推進(jìn)的條件。
(四)嚴(yán)格把關(guān)會(huì)計(jì)核算,構(gòu)建完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系
高校財(cái)務(wù)管理工作中,為保證內(nèi)部控制的有效性,必須要結(jié)合實(shí)際構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,發(fā)揮其積極作用,為財(cái)務(wù)管理而服務(wù)。這就需要保證財(cái)務(wù)管理制度化建設(shè)的推進(jìn),從制度、規(guī)章、規(guī)范以及操作流程等入手,構(gòu)建系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度體系,切實(shí)提升高校財(cái)務(wù)管理水平。在會(huì)計(jì)核算方面,必須要加大管理力度,就往來科目使用加以規(guī)范,對(duì)于掛賬與欠賬的情況必須及時(shí)進(jìn)行清理。固定資產(chǎn)的結(jié)轉(zhuǎn)必須及時(shí)化,保證資產(chǎn)入賬手續(xù)規(guī)范,在預(yù)算監(jiān)管范圍內(nèi)要重視二級(jí)預(yù)算單位的納入,對(duì)資產(chǎn)流失問題加以科學(xué)防范,保證財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理工作水平
財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)與工作能力的強(qiáng)弱,直接關(guān)系著高校財(cái)務(wù)管理工作的有效性,因此在財(cái)務(wù)管理工作中,必須要重視財(cái)務(wù)人員素質(zhì)技能的強(qiáng)化。高校應(yīng)當(dāng)積極組織財(cái)務(wù)管理人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),尤其是要做好財(cái)務(wù)管理規(guī)范化與職業(yè)化培訓(xùn),確保財(cái)務(wù)管理人員的崗位技能得到明顯增強(qiáng),切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理水平,以更好地勝任財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)人員自身也應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí),掌握財(cái)務(wù)專業(yè)理論知識(shí)與技能,在實(shí)踐中積累財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),確保在財(cái)務(wù)管理工作中能夠進(jìn)行科學(xué)分析。財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)恪守職業(yè)道德,嚴(yán)格依照規(guī)章制度開展財(cái)務(wù)工作,切不可受到人情面子等因素的影響,必須要保證財(cái)務(wù)工作的公平公正。
三、結(jié)語
在社會(huì)發(fā)展新時(shí)期下,高校財(cái)務(wù)管理工作的開展,必須要客觀分析實(shí)際工作中的不足,積極探尋可行的解決方法。應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理的落實(shí),對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),構(gòu)建系統(tǒng)且完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,通過培訓(xùn)教育全面提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),確保其能夠勝任崗位工作,逐步提升財(cái)務(wù)管理工作水平,為高校的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(作者單位:天津中德應(yīng)用技術(shù)大學(xué))