徐永

摘 要：隨著人工智能的應(yīng)用，科學(xué)技術(shù)也在不斷進(jìn)步發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式和方法已不能滿足公司財(cái)務(wù)管理的新要求。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息將為建設(shè)公司的財(cái)務(wù)管理提供有效、智能、便捷、快速、準(zhǔn)確、完整的管理效果，實(shí)施信息建設(shè)對建筑公司的財(cái)務(wù)管理極為重要。在此基礎(chǔ)上，分析了實(shí)施信息技術(shù)建設(shè)的必要性和影響財(cái)務(wù)管理的因素及建筑公司的信息技術(shù)建設(shè)，并探討了與之相關(guān)的對策，為建筑施工企業(yè)提供指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè) ?財(cái)務(wù)管理信息化 ?探索思考

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）11（b）-131-02

在新的人工智能發(fā)展下，建筑公司建設(shè)和發(fā)展的環(huán)境發(fā)生了巨大變化，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)墓芾泶胧Ｘ?cái)務(wù)管理是建筑公司綜合管理系統(tǒng)的主要部分，同時(shí)也應(yīng)成為管理的重點(diǎn)。盡管財(cái)務(wù)管理的地位得到了廣泛認(rèn)可，但是建筑公司的財(cái)務(wù)管理地位相對較差是實(shí)際情況。我們有必要尋找有效的策略，以更好地處理建筑公司財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問題。

1 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

信息化的財(cái)務(wù)管理是指將科學(xué)信息技術(shù)集成到公司財(cái)務(wù)管理中，然后仔細(xì)分配到財(cái)務(wù)信息管理。與傳統(tǒng)的會計(jì)不同，財(cái)務(wù)信息管理在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性方面具有明顯的優(yōu)勢。財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)存儲信息以節(jié)省運(yùn)營成本，財(cái)務(wù)部門可以有效控制成本并為整體財(cái)務(wù)節(jié)省作出貢獻(xiàn)，提高效率可以為公司帶來更大的經(jīng)濟(jì)利益。

2 財(cái)務(wù)信息共享的重要性

信息的傳遞很繁雜，完成一個(gè)項(xiàng)目通常需要許多程序。而不同程序之間任務(wù)轉(zhuǎn)移的效率對整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量影響很大。并且，通過交換財(cái)務(wù)信息，可以在每次調(diào)動時(shí)對工作信息得到更完整和更系統(tǒng)地理解，這可以顯著降低任務(wù)轉(zhuǎn)移的復(fù)雜性，并提高任務(wù)轉(zhuǎn)移的質(zhì)量，從而顯著減少由于連接任務(wù)而造成不必要的金錢和資本損失。提高資金管理質(zhì)量在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理過程中，大多數(shù)財(cái)務(wù)信息都是一線聯(lián)系。財(cái)務(wù)人員很難檢查資金的實(shí)際使用情況，實(shí)現(xiàn)資金的合理分配，并使資金使用效率最大化地有效管理。在高度交換財(cái)務(wù)信息的情況下，可以使用流程、渠道和鏈接來確保及時(shí)核算財(cái)務(wù)信息，同時(shí)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性和及時(shí)性，可以提高資金管理質(zhì)量。

3 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

建筑公司的施工場地分布不均勻、地點(diǎn)不固定，人員和設(shè)備流動性很強(qiáng)，在很大程度上與季節(jié)變化有關(guān)。程序緊密相關(guān)，這需要輔助工作類型和不同類型的聯(lián)合操作。一家建筑公司負(fù)責(zé)很多建筑項(xiàng)目，使用信息系統(tǒng)的同時(shí)管理許多項(xiàng)目顯得非常重要。由于上述建筑公司的特點(diǎn)，建筑公司財(cái)務(wù)管理的精力不足，管理起來很困難。現(xiàn)如今，政府非常重視解決項(xiàng)目資金和農(nóng)民工工資的逾期債務(wù)問題。必須對建筑行業(yè)進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整，加強(qiáng)建筑公司的財(cái)務(wù)管理。創(chuàng)建一個(gè)財(cái)務(wù)賬戶管理系統(tǒng)和一個(gè)資本支付系統(tǒng)，用于自動處理各種成本會計(jì)，核算現(xiàn)有的出庫和入庫，并減少手動處理期間的低級錯(cuò)誤。建立資產(chǎn)管理系統(tǒng)，克服設(shè)備機(jī)動性強(qiáng)、管理不善的弊端。創(chuàng)建相關(guān)的業(yè)務(wù)模塊，例如投標(biāo)模塊、計(jì)劃模塊和計(jì)算模塊，以實(shí)時(shí)管理有關(guān)每個(gè)鏈接的最新信息。在稅務(wù)機(jī)關(guān)的計(jì)費(fèi)系統(tǒng)末端與計(jì)費(fèi)模塊之間建立連接，系統(tǒng)會掃描輸入的各種發(fā)票，必須要求各種發(fā)票的真實(shí)性，并防止重新提交發(fā)票以收回成本，預(yù)先管理和警告“不同地區(qū)稅收地區(qū)的報(bào)表” [1]。

4 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析

4.1 財(cái)務(wù)管理缺乏側(cè)重

許多建筑公司表面上似乎積極參與財(cái)務(wù)管理，但是實(shí)際上財(cái)務(wù)管理狀況一直很糟糕，這種現(xiàn)象直接與對財(cái)務(wù)管理的重視不足有關(guān)。財(cái)務(wù)管理本身包括幾個(gè)管理問題，理論上，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)更好地涵蓋各種管理問題，并更好地為財(cái)務(wù)管理分配資源。但是，大多數(shù)建筑公司的財(cái)務(wù)管理資源相對有限。盲目性和缺乏財(cái)務(wù)管理計(jì)劃將不可避免地導(dǎo)致缺乏特定的管理重點(diǎn)，實(shí)際上很容易導(dǎo)致許多不活躍或浪費(fèi)的管理資源。在過去的持續(xù)發(fā)展中，建筑公司財(cái)務(wù)管理的機(jī)械特性非常顯著，實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí)導(dǎo)致其會更加緩慢，隨著時(shí)間的流逝，財(cái)務(wù)管理的實(shí)際有效性將長期處于低位。想改善財(cái)務(wù)管理將非常困難，缺乏計(jì)劃和關(guān)注重點(diǎn)很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理上的空缺。沒有重點(diǎn)，財(cái)務(wù)管理很難實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理[2]。

4.2 建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化制度不完善

在建筑業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)化建設(shè)時(shí)，財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的建立是不完善的，財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)化的不完善在一定程度上會導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息交換系統(tǒng)的產(chǎn)生，可能會發(fā)生數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，流程中的數(shù)據(jù)不正確會導(dǎo)致公司控制不當(dāng)。建筑業(yè)財(cái)務(wù)管理體系不完善與以下幾個(gè)方面密切相關(guān)：首先，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)尚未實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理信息是一種基于網(wǎng)絡(luò)的全新財(cái)務(wù)管理方法，由于其傳輸速度快、影響范圍廣，對數(shù)據(jù)的可靠性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性提出了更高的要求。而且，如果財(cái)務(wù)人員無法控制建立和管理財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)化管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，則很容易造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確和不完整。尤其是當(dāng)重要數(shù)據(jù)出現(xiàn)上述問題時(shí)，這將對公司的業(yè)務(wù)決策產(chǎn)生不利影響，甚至?xí)斐删薮蟮膿p失。其次，信息反饋系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)化過程中是無效的。在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中，來自財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的適當(dāng)反饋是財(cái)務(wù)人員提取不足的數(shù)據(jù)記錄的重要工具，也是公司管理人員分析業(yè)務(wù)流程中問題的數(shù)據(jù)支持。但是，反饋信息系統(tǒng)的存在會導(dǎo)致公司過早和不充分地交換財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這不會助長財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用的看法，甚至可能會影響最重要的公司決策。

4.3 信息化軟件技術(shù)水平較差

盡管公司網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中不是很好地被應(yīng)用，但是在企業(yè)中引入適當(dāng)?shù)能浖r(shí)，它們是相對不專業(yè)，并且是盲目的。盲目實(shí)施軟件的結(jié)果使公司本身缺少與公司實(shí)際情況相符的信息管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息管理軟件相對簡單，沒有靈活性和適應(yīng)性。另外，由于公司發(fā)展需求和發(fā)展目標(biāo)的差異，不能令人滿意，對不同層次的需求也得不到解決。通常，使用軟件進(jìn)行的操作只能完成基本工作，例如簿記和會計(jì)，無法對軟件有效管理，無法計(jì)算成本和資本[3]。