盛燦輝

摘 要：本文選擇就系統(tǒng)工程的企業(yè)檔案工作管理體系的構建與實踐，這一命題進行分析和研究，為了確保分析和研究的全面性，設計如下研究框架。首先，闡述企業(yè)檔案管理理論內(nèi)涵，利于增加對企業(yè)檔案管理工作了解，為后文深入分析奠定堅實的理論基礎。其次，分析系統(tǒng)工程的企業(yè)檔案工作管理體系建設主要內(nèi)容，利于工作人員掌握要點，確保檔案管理體系建設的全面性。最后，探索系統(tǒng)構成企業(yè)檔案管理體系建設有效開展有效舉措，力求為相關企業(yè)以及工作人員提供理論參考依據(jù)，保證企業(yè)檔案管理工作有效落實，更好的立足市場發(fā)展經(jīng)濟。

關鍵詞：系統(tǒng)工程;企業(yè)檔案工作;管理體系;構建;實踐

社會的發(fā)展，科學技術的進步，拉動我國經(jīng)濟的發(fā)展。在市場經(jīng)濟背景下，企業(yè)要想更好的立足，發(fā)展經(jīng)濟，提升競爭力，需做好企業(yè)檔案管理工作，做好檔案系統(tǒng)的建設，只有這樣才能更好的搜集和保存，那些有利于企業(yè)發(fā)展和決策的各類信息，為企業(yè)的進一步發(fā)展提供理論參考依據(jù)。詳細來說，企業(yè)在檔案系統(tǒng)建設期間，需要做好以下幾個方面的工作。其一，給予檔案管理體系建設足夠重視，從意識層面逐漸朝向?qū)嵺`方向發(fā)展。其二，做好檔案管理人力資源建設工作，提升工作人員檔案管理效率與能力。其三，樹立全新的理念，引進新型技術，落實檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展目標。

一、企業(yè)檔案管理理論內(nèi)涵

企業(yè)檔案可以反映企業(yè)在發(fā)展過程中各項活動的歷史記錄，如企業(yè)管理活動經(jīng)營活動以及生產(chǎn)和研發(fā)等工作的歷史記錄，可以明晰企業(yè)的產(chǎn)權，規(guī)范企業(yè)的管理，帶動企業(yè)的進一步發(fā)展，構建全新的企業(yè)文化，利于企業(yè)更好的在市場中生存和發(fā)展。企業(yè)檔案管理體系主要包括各個主體、物、制度這三個主要要素，因此，企業(yè)在檔案管理體系建設期間應注重這三個不同內(nèi)容[1]。

二、企業(yè)檔案工作管理體系建設主要內(nèi)容

（一）各個主體

各個主體是指企業(yè)在檔案管理工作期間組織架構以及組織體系中人力資源各個構成主體對象，主要包括檔案工作的領導小組以及負責檔案工作的部門與具體工作人員。檔案工作領導小組應由企業(yè)的各個分級領導以及各部門的負責人和經(jīng)理，負責其落實企業(yè)的整體發(fā)展目標，把企業(yè)檔案管理的整體目標傳遞到承擔檔案工作的部門以及工作人員，利于工作人員以及各部門了解企業(yè)檔案管理的主要方面，領悟精神，落實責任制度，更好地落實企業(yè)的檔案管理工作。

（二）物

物是指企業(yè)在落實企業(yè)檔案管理工作期間所需要的各類物質(zhì)條件，主要包括：其一，檔案庫房;其二，業(yè)務技術用房;其三，閱覽室和陳列室。此外，也包括檔案的保管裝備以及保護設備各類技術設備等。

（三）制度

制度是指企業(yè)在檔案管理工作期間所構建的制度體系，主要涵蓋檔案業(yè)務標準檔案管理規(guī)范以及檔案管理制度和檔案工作的具體章程。各制度要求企業(yè)以及相關工作人員依據(jù)立足于實際，結合企業(yè)制定的企業(yè)檔案相關的工作要求以及法律標準，落實檔案管理中的各項工作，確保檔案管理的規(guī)范性。

三、企業(yè)檔案管理體系建設有效開展有效舉措

（一）做好人力資源建設工作

在檔案人員的配備過程中，企業(yè)要配備和企業(yè)研發(fā)以及生產(chǎn)和經(jīng)營等各項工作相適應的、滿足企業(yè)發(fā)展需求的專職檔案工作人員。各個部門以及各個項目應配備具備各專業(yè)能力的專職以及兼職檔案管理工作人員，這樣才能確保檔案工作人員的相對穩(wěn)定性。

（二）制定管理制度，確保管理體系建設效果

全員參與和領導作用是質(zhì)量管理的兩大主要原則，依據(jù)這兩依據(jù)，此原則可確保產(chǎn)品和服務的質(zhì)量，因此企業(yè)在制定檔案管理體系期間，要把全員參與以及領導作用融入到管理制度中，這樣利于強化企業(yè)管理體系建設的效果，落實責任制度，利于各個部門以及每個工作人員更好地落實各項工作，把檔案管理工作與企業(yè)文件、材料以及各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)建立聯(lián)系，保證檔案管理全面性。

（三）樹立全新理念，引進全新的技術

企業(yè)可以引進PDCA理念來提升企業(yè)檔案管理工作的效果，完善以往工作中的不足。PDCA理念可以落實循環(huán)管理依據(jù)質(zhì)量計劃和組織實現(xiàn)的目標，有序的，循環(huán)的運轉(zhuǎn)質(zhì)量管理體系。PDCA在企業(yè)檔案管理中的應用，可以落實好檔案管理的收管用三方面的工作，各類檔案收完整，高效的管理，并確保了檔案管理的實際應用價值，可實現(xiàn)檔案管理工作的最終目標。

依據(jù)企業(yè)檔案管理體系的具體要求，有計劃的落實檔案管理工作，并把實施的具體結果和計劃比較分析，判斷其是否依據(jù)計劃來落實目標，并對最后獲取的結果進行判斷和甄別，利于發(fā)現(xiàn)存在的不足，并在下一個循環(huán)中去，在定在下一個循環(huán)過程中解決不足。

此外，在互聯(lián)網(wǎng)信息時代，企業(yè)在構建檔案管理體系期間，也可以引進信息技術等各類新型的技術，落實信息化和智能化檔案管理工作，降低工作人員的工作難度，提升企業(yè)檔案管理的效果，利于促進企業(yè)進一步發(fā)展，實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展目標。

綜上所述，企業(yè)檔案管理體系建設期間，應注重對各個主體以及人力資源體系的建設，做好檔案庫房以及業(yè)務技術用房和閱覽室以及陳列式的管理工作，最后做好制度的建設工作，與此同時，企業(yè)在檔案管理體系建設期間，為了有效地落實此項工作，也要做好以下幾個方面的工作：做好人力資源建設工作，制定管理制度，樹立全新理念，引進全新的技術，確保管理體系建設效果。

參考文獻：

[1]門恩俠.企業(yè)檔案工作淺析[J].哈爾濱軸承，2018（02）：49-50

[2]趙晨旭.對外貿(mào)易企業(yè)檔案管理調(diào)研分析[D].黑龍江大學，2019.（67）：162-162.