易金翠 楊軍武
近年來(lái),隨著我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施投資步伐的加快以及國(guó)家“一帶一路”戰(zhàn)略的持續(xù)推進(jìn),我國(guó)工程承包商(建筑施工企業(yè))在面臨業(yè)務(wù)迅猛增長(zhǎng)的同時(shí),工程承包模式也發(fā)生了很大變化。各種工程承包模式推陳出新、花樣繁多,給承包商本來(lái)很小的利潤(rùn)空間帶來(lái)了更大的管控難度。 我國(guó)五部委2010年頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》僅從業(yè)主發(fā)包方的角度對(duì)工程項(xiàng)目控制做出引導(dǎo),研究各種承包模式內(nèi)部控制優(yōu)化的思路和優(yōu)化重點(diǎn),對(duì)于承包商合理保證工程質(zhì)量、提升利潤(rùn)空間、提升承包商競(jìng)爭(zhēng)力有著重要意義。
DBB模式由業(yè)主負(fù)責(zé)全程項(xiàng)目管理,按照設(shè)計(jì)、招標(biāo)、建造的順序方式分別與設(shè)計(jì)單位、承包商簽訂合同,用以明確各階段合同雙方的權(quán)利義務(wù),且一個(gè)階段結(jié)束后才能開(kāi)始另一個(gè)階段。該模式通用性強(qiáng),合同文本有標(biāo)準(zhǔn)格式參照,在國(guó)際上最為通用,亞行、世行貸款項(xiàng)目及以國(guó)際咨詢(xún)工程師聯(lián)合會(huì)(FIDIC)合同條件為依據(jù)的項(xiàng)目多采用這種模式。但項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng),業(yè)主工作量大、管理費(fèi)用高,合同變更管理難度大。
工程總承包模式是指具有工程總承包資質(zhì)的總承包企業(yè)對(duì)項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)到試運(yùn)行的建設(shè)周期實(shí)行全過(guò)程或若干階段的承包,實(shí)務(wù)工作中根據(jù)承包階段的不同分為設(shè)計(jì)—采購(gòu)—施工總承包(Engineering Procurement Construction,簡(jiǎn)稱(chēng)EPC模式)、設(shè)計(jì)—采購(gòu)總承包(Engineering-Procurement,簡(jiǎn)稱(chēng)EP模式)、設(shè)計(jì)—施工總承包(Design And Build,簡(jiǎn)稱(chēng)DB模式)、采購(gòu)—施工總承包(Procurement—Construction,簡(jiǎn)稱(chēng)PC模式)和交鑰匙總承包模式(Turn Key Method,簡(jiǎn)稱(chēng)TKM模式)等。EPC模式是由總承包商負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工全過(guò)程管理并對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、工期、造價(jià)全面負(fù)責(zé),該模式主要適用于設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工交叉關(guān)系密切且采購(gòu)工作量大、建設(shè)周期長(zhǎng)的項(xiàng)目。TKM模式是由總承包商將項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工全過(guò)程管理向兩端再擴(kuò)展延伸形成的業(yè)務(wù)和責(zé)任范圍更廣的總承包模式,主要適用于糖廠(chǎng)、電力、水利等具有核心工藝技術(shù)要求的大型投資項(xiàng)目。
PMC承包模式是指由業(yè)主聘請(qǐng)一家有實(shí)力的項(xiàng)目管理承包商(公司或公司聯(lián)營(yíng)體)負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過(guò)程的集成化管理,對(duì)工程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,承包商不直接參與各階段的具體工作。該模式有利于充分發(fā)揮管理承包商項(xiàng)目管理的專(zhuān)業(yè)和經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì),順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。該模式通常適用于業(yè)主缺乏管理經(jīng)驗(yàn)或工藝不熟悉的項(xiàng)目,但由于業(yè)主參與程度低,選擇一個(gè)高水平的項(xiàng)目管理公司是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。實(shí)務(wù)中按照承包商承擔(dān)的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)不同,可以分為代理型PMC模式和風(fēng)險(xiǎn)型PMC模式兩類(lèi)。
1.建造-運(yùn)營(yíng)-移交(Build-Operate-Transfer,簡(jiǎn)稱(chēng)BOT模式)。BOT模式是指國(guó)內(nèi)外投資人或財(cái)團(tuán)作為項(xiàng)目發(fā)起人,從政府部門(mén)獲得基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)營(yíng)的特許權(quán),然后組建項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目融資、建設(shè)和運(yùn)營(yíng)全過(guò)程,并通過(guò)運(yùn)營(yíng)利潤(rùn)償還債務(wù),在特許期滿(mǎn)后將項(xiàng)目低價(jià)或無(wú)償移交給政府部門(mén)。BOT模式解決了政府建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的資金難題,主要適用于機(jī)場(chǎng)、隧道、發(fā)電廠(chǎng)、港口、收費(fèi)公路、電信、供水和污水處理等投資較大、建設(shè)周期長(zhǎng)且可以通過(guò)運(yùn)營(yíng)獲利償債的基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目,在實(shí)務(wù)中衍生出BOOT、BOO、DBOT、BTO、TOT、BRT、BLT、BT、ROO、MOT、BOOST、BOD、DBOM和FBOOT等多種方式。
2. 公共部門(mén)與私人企業(yè)合作模式(Public-Private Partnership,簡(jiǎn)稱(chēng)PPP模式)。PPP模式是指政府引入民間資本參與公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和公共事務(wù)管理,通過(guò)成立項(xiàng)目公司明確政府、私人企業(yè)和其他參與者的合作關(guān)系,再由項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目籌資、建設(shè)與經(jīng)營(yíng),項(xiàng)目公司的股東和參與者按照合作協(xié)議共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共享收益。該模式適用范圍與BOT模式基本相同,近年來(lái)逐步拓展到醫(yī)院、養(yǎng)老服務(wù)等項(xiàng)目。與BOT模式不同的是,該模式強(qiáng)調(diào)先進(jìn)行項(xiàng)目可行性共同論證,明確融資可行性,并成立明確合作各方利益分配關(guān)系的項(xiàng)目公司。
對(duì)于承包商而言,各種工程承包模式由于承擔(dān)責(zé)任的不同,相應(yīng)產(chǎn)生了不同的收益,而這些收益構(gòu)成了企業(yè)利潤(rùn)的主要組成部分,體現(xiàn)了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和中長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。內(nèi)部控制需將企業(yè)管控與業(yè)務(wù)活動(dòng)相融合,通過(guò)全員、全方位、全過(guò)程實(shí)施,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。承包商的內(nèi)部控制優(yōu)化必須始終圍繞工程承包模式,分析各種工程承包模式的特點(diǎn),思考各種模式帶來(lái)的收益來(lái)源,明確控制目標(biāo),深入分析影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素及關(guān)鍵環(huán)節(jié),針對(duì)性地確定優(yōu)化重點(diǎn),從而提升企業(yè)價(jià)值。
相對(duì)于常規(guī)內(nèi)部控制,承包商面對(duì)各種工程承包模式,內(nèi)部控制目標(biāo)更應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)營(yíng)效率效果的目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略的目標(biāo),簡(jiǎn)而言之就是企業(yè)價(jià)值的短期最大化和中長(zhǎng)期最大化,短期價(jià)值最大化主要考慮構(gòu)成當(dāng)期利潤(rùn)的收益來(lái)源,中長(zhǎng)期價(jià)值最大化主要考慮企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和發(fā)展空間。傳統(tǒng)DBB模式下的企業(yè)短期價(jià)值是施工收益和合同變更收益,企業(yè)中長(zhǎng)期價(jià)值除施工優(yōu)勢(shì)外,其他并不明顯; 工程總承包模式下的企業(yè)短期價(jià)值由施工收益擴(kuò)展到設(shè)計(jì)收益、采購(gòu)收益和項(xiàng)目管理收益,企業(yè)中長(zhǎng)期價(jià)值開(kāi)始顯現(xiàn);PMC模式下的企業(yè)短期價(jià)值很專(zhuān)一,企業(yè)中長(zhǎng)期價(jià)值的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)明顯;BOT模式和PPP模式更是將項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程收益和融資收益相結(jié)合,貫穿于項(xiàng)目前期、項(xiàng)目建設(shè)期和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理期全流程,大幅度拓展企業(yè)發(fā)展空間,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。當(dāng)然,隨著企業(yè)重點(diǎn)控制目標(biāo)的具體變化,影響重點(diǎn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素和關(guān)鍵環(huán)節(jié)也相應(yīng)發(fā)生了變化,由傳統(tǒng)DBB模式下試工環(huán)節(jié)的質(zhì)量、成本和工期風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)展到設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目建設(shè)參與方的協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目融資風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等多個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素,關(guān)鍵環(huán)節(jié)也擴(kuò)展到融資環(huán)節(jié)、項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程管理環(huán)節(jié)和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)等,管控難度大大增加(表1)。
表1 工程承包模式對(duì)承包商的內(nèi)部控制優(yōu)化的影響
由于工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中存在著許多不確定的風(fēng)險(xiǎn)因素,由此導(dǎo)致的項(xiàng)目損失進(jìn)一步壓縮了承包商的利潤(rùn)空間。因此,在傳統(tǒng)DBB模式下,承包商必須加強(qiáng)施工環(huán)節(jié)的質(zhì)量、成本、工期風(fēng)險(xiǎn)管控,以獲取盡可能多的利潤(rùn)。首先,承包商必須強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)和安全意識(shí),完善質(zhì)量管理制度、安全管理制度和工期管理制度,明確項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)質(zhì)量、工期和安全的責(zé)任,加強(qiáng)質(zhì)量和安全培訓(xùn),強(qiáng)化質(zhì)量責(zé)任、安全責(zé)任、工期責(zé)任的高效落實(shí);其次,承包商應(yīng)制定事故緊急措施預(yù)案,定期開(kāi)展相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)緊急處理演練,以提高施工現(xiàn)場(chǎng)人員對(duì)緊急事故的處理能力;最后,建立項(xiàng)目管理部、財(cái)務(wù)部的聯(lián)合工作機(jī)制,完善項(xiàng)目成本管理制度和流程,對(duì)項(xiàng)目成本實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)成本與預(yù)算金額出現(xiàn)偏差,及時(shí)查找原因、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出解決方案。項(xiàng)目結(jié)束后,應(yīng)對(duì)單個(gè)項(xiàng)目的施工管控進(jìn)行總結(jié),以不斷優(yōu)化內(nèi)部控制。
EPC和TKM項(xiàng)目通常專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),承包商的收益開(kāi)始呈現(xiàn)多環(huán)節(jié)、多樣化特征。相對(duì)于傳統(tǒng)DBB模式下的內(nèi)部控制,承包商在這兩種模式下需要將內(nèi)部控制更新升級(jí),涵蓋項(xiàng)目全過(guò)程價(jià)值鏈。一是強(qiáng)化全員的成本意識(shí)和協(xié)同意識(shí),打破項(xiàng)目壁壘,樹(shù)立“成本就是效益、協(xié)同就是效益”的觀(guān)念。二是財(cái)務(wù)部門(mén)需發(fā)揮項(xiàng)目全過(guò)程價(jià)值鏈的主導(dǎo)作用,項(xiàng)目?jī)r(jià)值管理成為貫穿項(xiàng)目全過(guò)程的主線(xiàn),以項(xiàng)目整體價(jià)值最大化為目標(biāo)協(xié)調(diào)項(xiàng)目部、運(yùn)營(yíng)部的成本管控目標(biāo)。三是建立成本責(zé)任制,完善成本控制運(yùn)行機(jī)制。項(xiàng)目部、運(yùn)營(yíng)部做為責(zé)任主體將成本目標(biāo)分解細(xì)化到每個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)基層的施工方案中,每個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)基層的施工方案都相應(yīng)有成本管控責(zé)任人,項(xiàng)目部與各級(jí)成本管控責(zé)任人簽訂目標(biāo)成本責(zé)任合同,將目標(biāo)成本管控落到實(shí)處。四是對(duì)影響項(xiàng)目成本的因素進(jìn)行全過(guò)程管控:事前充分識(shí)別影響因素,制定合理的成本控制目標(biāo);事中充分識(shí)別影響因素,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差,將不利影響降到最低程度;事后進(jìn)行因素總結(jié),將相關(guān)因素充實(shí)企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)。
PMC模式下,承包商需要協(xié)助業(yè)主完成項(xiàng)目前期階段的準(zhǔn)備工作、獲得項(xiàng)目融資、對(duì)技術(shù)來(lái)源方進(jìn)行管理、對(duì)參與眾多承包商和供應(yīng)商進(jìn)行管理,確保各參與方的一致性和互動(dòng)性,力求項(xiàng)目在整個(gè)生命周期內(nèi)總成本最低,為業(yè)主提供高質(zhì)量的項(xiàng)目全過(guò)程咨詢(xún)管理服務(wù)。但各參與方基于自身利益最大化,往往希望爭(zhēng)取更多的利益、承擔(dān)更少的義務(wù),因此,承包商不僅要與業(yè)主簽訂總承包合同,還要與承包商、設(shè)備供應(yīng)商等簽訂各種設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)合同,合同層次多、合同關(guān)系復(fù)雜,合同管理成為PMC模式下承包商內(nèi)部控制的重點(diǎn)內(nèi)容。
一方面,承包商應(yīng)建立健全合同管理機(jī)構(gòu)并明確其權(quán)責(zé)。建議在公司董事會(huì)下增設(shè)由工程師、會(huì)計(jì)師、律師等專(zhuān)業(yè)人士組成的合同管理委員會(huì),構(gòu)建專(zhuān)業(yè)高效的合同管理機(jī)構(gòu)對(duì)合同的簽訂、變更、履行過(guò)程中的重大事項(xiàng)等進(jìn)行最終審定。健全項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、合同管理部等內(nèi)部部門(mén),由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)合同洽談、草本擬訂及合同履行和變更中的具體事項(xiàng),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的結(jié)算條款,法務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的規(guī)范性、合同各方的權(quán)利義務(wù)、合同的有效性等。由合同管理委員會(huì)對(duì)合同進(jìn)行最終審定;合同管理部門(mén)接受合同管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo),是合同管理委員會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),承擔(dān)督促合同履行及合同檔案保管等職責(zé)。項(xiàng)目部是合同管理的前端和源頭,需配備由工程師、造價(jià)師和項(xiàng)目經(jīng)理組成的專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍,按項(xiàng)目分設(shè)項(xiàng)目組并在組內(nèi)設(shè)外勤崗、內(nèi)勤崗,外勤崗負(fù)責(zé)合同的實(shí)施,內(nèi)勤崗負(fù)責(zé)合同內(nèi)部審批走流程、合同全過(guò)程信息填報(bào)等。承包商的合同管理委員會(huì)以及各部門(mén)、各崗位各司其職、各負(fù)其責(zé),共同實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的專(zhuān)業(yè)高效管理。
另一方面,為協(xié)調(diào)合同順暢履行,承包商應(yīng)在內(nèi)部建立信息溝通渠道,形成“項(xiàng)目部外勤崗——項(xiàng)目部部門(mén)負(fù)責(zé)人——合同管理部——分別上報(bào)”的報(bào)送路徑,合同管理部在接到信息后,一條路徑是按內(nèi)部管理常規(guī)報(bào)送公司副總、總經(jīng)理、董事長(zhǎng),另一條路徑是直接報(bào)送合同管理委員會(huì),合同管理委員會(huì)根據(jù)事項(xiàng)的重大程度決定履責(zé)的層次并通過(guò)合同管理部督促履行,承包商還可以通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)等信息化技術(shù)提高信息傳輸?shù)募皶r(shí)性和有效性。
BOT和PPP模式對(duì)于承包商而言,已經(jīng)由單純的服務(wù)提供商轉(zhuǎn)變成為產(chǎn)融結(jié)合的高端服務(wù)提供商,尤其是為業(yè)主解決了資金難題,頗受業(yè)主歡迎。在這兩種模式下,承包商的收益也呈現(xiàn)多元化特征;隨著收益多元化,企業(yè)價(jià)值鏈拉長(zhǎng),業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)前后銜接要求高,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)加劇,內(nèi)部控制的管控難度大幅度增加。這兩種模式下需重點(diǎn)實(shí)施產(chǎn)融結(jié)合的環(huán)節(jié)銜接管控:一是樹(shù)立強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),建立專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),對(duì)項(xiàng)目意向階段的方案設(shè)計(jì)、項(xiàng)目前期的融資、項(xiàng)目實(shí)施及項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)等階段的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全過(guò)程管理,并通過(guò)廣泛征集專(zhuān)家意見(jiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)識(shí)別和分析,然后采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,做到早發(fā)現(xiàn)、早應(yīng)對(duì)、早控制;二是建立財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部、法務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部等部門(mén)或子公司,建立部門(mén)間或跨子公司間的聯(lián)合工作機(jī)制,以打通項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、項(xiàng)目融資、項(xiàng)目管理和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié);三是加強(qiáng)合同管理,在與業(yè)主、招標(biāo)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、供應(yīng)商、運(yùn)營(yíng)方等各方簽訂合同時(shí),明確合同雙方的職、責(zé)、權(quán)范圍,降低不可控風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性,減少確已存在的風(fēng)險(xiǎn)造成的不利沖擊;四是重視高端人才的培養(yǎng)和引進(jìn),承包商不僅需要工程師等項(xiàng)目管理人才,還需要大量深諳債權(quán)融資、股權(quán)融資及股權(quán)設(shè)計(jì)等專(zhuān)業(yè)融資人才,以及大量項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理的高級(jí)人才,為企業(yè)打通產(chǎn)融結(jié)合的整個(gè)價(jià)值鏈奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
綜上所述,承包商隨著工程承包模式的變化,內(nèi)部控制優(yōu)化的重點(diǎn)也相應(yīng)從單一的施工管控逐步轉(zhuǎn)變化項(xiàng)目全過(guò)程價(jià)值鏈管控、項(xiàng)目全過(guò)程咨詢(xún)管控,并最終上升為產(chǎn)融結(jié)合管控。而且在這個(gè)轉(zhuǎn)變過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)從最初的若即若離逐漸轉(zhuǎn)變成為與業(yè)務(wù)部門(mén)的高度協(xié)同,對(duì)企業(yè)價(jià)值的貢獻(xiàn)越來(lái)越大,這就要求承包商的財(cái)務(wù)人員不僅要懂財(cái)務(wù)、懂內(nèi)部控制,而且要懂工程承包模式的變化給企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)信息帶來(lái)的傳導(dǎo)效應(yīng),從而針對(duì)性地加強(qiáng)管控,為企業(yè)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)自己的力量。