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        關(guān)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的探討

        2020-12-20 06:53:38張耀周口師范學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院
        品牌研究 2020年5期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)人員

        文/張耀 (周口師范學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院)

        一、引言

        目前,我國(guó)有部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作設(shè)置不科學(xué),內(nèi)部管理制度不完善,忽視了財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要程度。企業(yè)的財(cái)務(wù)清查等制度存在形式主義,僅僅把工作做到表面上,在日常工作的執(zhí)行中不能按照規(guī)章制度進(jìn)行。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德的不足產(chǎn)生了很多不利因素,危機(jī)中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí),企業(yè)尚未意識(shí)到財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的重要性形成了中小企業(yè)財(cái)產(chǎn)流失,經(jīng)營(yíng)管理混亂等現(xiàn)象。

        二、我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問題

        (一)財(cái)務(wù)管理觀念落后,財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱

        企業(yè)高層管理人員對(duì)私募發(fā)行股權(quán)財(cái)務(wù)管理市場(chǎng)很不規(guī)范,目前在我國(guó)尚處于起步階段,致使投資者的權(quán)益難以受到保護(hù),使得資本市場(chǎng)財(cái)務(wù)管理渠道受阻,外部財(cái)務(wù)管理環(huán)境的缺失使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不能有效進(jìn)行,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)體系的發(fā)展存在嚴(yán)重的滯后問題。相對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)政府在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中對(duì)中小企業(yè)的扶持較少,而且我國(guó)尚未建立獨(dú)立的中小企業(yè)管理機(jī)構(gòu),對(duì)中小企業(yè)的工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,完善中小企業(yè)政策。其次,信用擔(dān)保體系存在缺陷,從現(xiàn)有中小企業(yè)信用擔(dān)保體系看,雖然擔(dān)保機(jī)構(gòu)數(shù)量迅速增加,但對(duì)整個(gè)金融市場(chǎng)而言,規(guī)范的擔(dān)保供給卻嚴(yán)重不足。這些財(cái)務(wù)管理的觀念落后和基礎(chǔ)薄弱的問題導(dǎo)致了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的產(chǎn)生。

        (二)資產(chǎn)疏于管理,財(cái)務(wù)控制薄弱

        中小企業(yè)財(cái)產(chǎn)混亂財(cái)務(wù)管理管理模式較為僵化使所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)高度統(tǒng)一的管理模式,財(cái)務(wù)管理主體界限不清,我國(guó)的中小企業(yè)中有很大一部分是家族類型的企業(yè),企業(yè)的管理者就是企業(yè)的所有者,占據(jù)企業(yè)絕大多數(shù)股份,因?yàn)閷?duì)外人的不放心企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員大多來(lái)自家族有血緣關(guān)系的人員,而這些財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力相較薄弱,甚至不足以滿足日常工作,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度混亂,不能嚴(yán)格保證會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性。加上中小企業(yè)管理者的知識(shí)能力和專業(yè)素質(zhì)的不扎實(shí),在決策和重大問題上前瞻性不夠容易產(chǎn)生失誤,對(duì)內(nèi)部控制制度的忽視也會(huì)帶來(lái)很多不利因素,資產(chǎn)的流失和浪費(fèi)現(xiàn)象較為嚴(yán)重,同時(shí),內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督形同虛設(shè),外部財(cái)務(wù)監(jiān)督力度不足,加上中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的設(shè)置問題,存在人為因素干擾導(dǎo)致不玩保證財(cái)務(wù)監(jiān)督的合理實(shí)施,應(yīng)及時(shí)建立合理的組織制度完善科學(xué)組織結(jié)構(gòu)。

        (三)相關(guān)制度的缺失或執(zhí)行力度不夠

        中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理渠道現(xiàn)階段主要依靠?jī)?nèi)源財(cái)務(wù)管理和外源財(cái)務(wù)管理。內(nèi)源財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)一種資金融通的渠道,相對(duì)于外源財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)有著財(cái)務(wù)費(fèi)用較低和工作效率較高的優(yōu)勢(shì),是企業(yè)內(nèi)部挖潛,企業(yè)原有閑置資產(chǎn)的利用,其中并不涉及企業(yè)資金所有權(quán)、控制權(quán)的變更和轉(zhuǎn)移,外源財(cái)務(wù)管理包括銀行貸款、資本市場(chǎng)財(cái)務(wù)管理、政府財(cái)務(wù)管理等。但在實(shí)際操作中存在著財(cái)務(wù)管理渠道形式少,企業(yè)高層管理人員對(duì)創(chuàng)新管理模式不重視。由于國(guó)有銀行長(zhǎng)期以來(lái)形成的所有制歧視,為追求自身利益最大化,銀行選擇回避風(fēng)險(xiǎn)和收益不匹配的中小企業(yè)的信貸業(yè)務(wù),由此造成的財(cái)務(wù)管理缺口是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理困難的主要原因。

        (四)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高

        現(xiàn)今,企業(yè)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)參差不齊,其科學(xué)文化素質(zhì)與目前快速發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)需要不大相稱。從整體上看,如果從學(xué)歷方面來(lái)反映,則是研究生及研究生以上學(xué)歷偏少,大、中專及中專以下還有高中學(xué)歷的會(huì)計(jì)人員明顯偏多。從會(huì)計(jì)職稱方面來(lái)說(shuō),注冊(cè)會(huì)計(jì)師,中、高級(jí)會(huì)計(jì)師資格獲得者偏少,初級(jí)會(huì)計(jì)師和只取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證者偏多。這些均可以表明當(dāng)前市場(chǎng)上會(huì)計(jì)從業(yè)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)參差不齊,不太能滿足實(shí)際工作的需要。

        就目前來(lái)看,企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)不高。假賬盛行、信息失真,徇私舞弊等現(xiàn)象,在現(xiàn)階段的中國(guó)企業(yè)中仍然存在著,這些無(wú)不給國(guó)家財(cái)政經(jīng)濟(jì),社會(huì)穩(wěn)定造成了很大程度上的傷害。國(guó)內(nèi)上市公司會(huì)計(jì)造假事件的相繼揭露,也使得會(huì)計(jì)誠(chéng)信缺失現(xiàn)狀著實(shí)令人擔(dān)憂。從當(dāng)前現(xiàn)狀所反映出來(lái)會(huì)計(jì)人員的不太能堅(jiān)持職業(yè)操守,不恪盡職守、誠(chéng)實(shí)守信。

        三、解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的對(duì)策

        (一)解決核算問題的方法,專設(shè)專職會(huì)計(jì)

        要保證企業(yè)財(cái)務(wù)情況各賬戶的準(zhǔn)確核算,首先要保證每個(gè)往來(lái)單位的明細(xì)賬戶必須登記全面,且準(zhǔn)確,要將實(shí)際業(yè)務(wù)按照每次賒銷的商品或服務(wù)簽署還款協(xié)議,明確責(zé)任,對(duì)每一個(gè)商業(yè)和金融人員要仔細(xì)檢查,并備份協(xié)議的副本,以合同為依據(jù),如果發(fā)現(xiàn)我們的賬戶是不一致的,應(yīng)當(dāng)由人員進(jìn)行檢查,驗(yàn)證問題,為了避免長(zhǎng)時(shí)間不便檢查。會(huì)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格的企業(yè)財(cái)務(wù)情況,及時(shí)做好的壞賬準(zhǔn)備。

        對(duì)于管理企業(yè)財(cái)務(wù)情況的往來(lái)會(huì)計(jì),應(yīng)對(duì)往來(lái)賬務(wù)進(jìn)行定時(shí)清理和管理,將企業(yè)財(cái)務(wù)情況作為會(huì)計(jì)檔案來(lái)保管,在月底檢查后,應(yīng)該做企業(yè)財(cái)務(wù)情況和解,簽署雙方負(fù)責(zé)的人,并建立企業(yè)財(cái)務(wù)專用章來(lái)確定,每持有一份。相關(guān)業(yè)務(wù)調(diào)整,如果有必要,應(yīng)提供一份副本,作為和解的基礎(chǔ)。檢查人員賬戶后,應(yīng)將檢查情況及時(shí)平衡,企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況并及時(shí)反饋到企業(yè)經(jīng)理和銷售部門,調(diào)整賒銷客戶的信用等級(jí)進(jìn)行評(píng)估,提供可靠的依據(jù)。超過(guò)期限的客戶,應(yīng)及時(shí)發(fā)函催促,爭(zhēng)取早日回款。

        (二)分工明確,劃清職責(zé)

        只有通過(guò)建立分工明確,具有企業(yè)財(cái)務(wù)情況內(nèi)部管理的協(xié)調(diào)機(jī)制,才能有效地減少不必要的壞賬損失,可以有效地防止欺詐和操作錯(cuò)誤,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)攔截,避免金融罪犯,以及有關(guān)破壞企業(yè)資金流動(dòng)的行為,減少企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。涉及營(yíng)銷,財(cái)政,勞動(dòng)等部門的公司企業(yè)財(cái)務(wù)情況,企業(yè)必須在各個(gè)部門和人員實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)情況的分類管理。營(yíng)銷主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售和企業(yè)財(cái)務(wù)借貸情況;根據(jù)財(cái)政部門每月賬目的賬款金額清點(diǎn),分級(jí),從而確立最終的企業(yè)財(cái)務(wù)情況回收的時(shí)間表,根據(jù)營(yíng)銷人員估算的數(shù)據(jù),及時(shí)反饋給營(yíng)銷部門和勞動(dòng)部門;根據(jù)勞動(dòng)部門和營(yíng)銷部門以及該部門的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)和回收企業(yè)財(cái)務(wù)情況信息,建立每月的銷售評(píng)估,制定一個(gè)合理的薪酬獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。

        (三)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)日常職能制度

        只有通過(guò)明確合理的責(zé)任分工,建立分工明確分工,配合的內(nèi)部管理機(jī)制,以有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)情況占用,避免壞賬損失,以及不必要的企業(yè)財(cái)務(wù)情況的協(xié)調(diào)發(fā)生,可以有效防止業(yè)務(wù)流程欺詐,避免或發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤進(jìn)行及時(shí)的攔截并采取行動(dòng),減少腐敗和企業(yè)貸款應(yīng)收款風(fēng)險(xiǎn)。涉及營(yíng)銷,財(cái)政,勞動(dòng)等部門和企業(yè)公司企業(yè)財(cái)務(wù)情況必須執(zhí)行相關(guān)職責(zé),各個(gè)部門和人員應(yīng)收款應(yīng)分配明確。營(yíng)銷是主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售和企業(yè)財(cái)務(wù)情況的催收返回工作,按照應(yīng)收財(cái)政部門每月數(shù)額進(jìn)行清理,以便加工營(yíng)銷歸集返回時(shí)間表并反饋給營(yíng)銷部門,并按照勞動(dòng)部門的市場(chǎng)部勞動(dòng)部門以及金融板塊的表現(xiàn)提供的企業(yè)財(cái)務(wù)情況尚未收回的營(yíng)銷部門的信息,按月考核,制定合理的薪酬獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。

        (四)提高內(nèi)部財(cái)務(wù)人員基本素質(zhì)

        提高中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員的整體素質(zhì)刻不容緩。要解決財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)首先要從專業(yè)知識(shí)上入手,加強(qiáng)在職財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),通過(guò)定期進(jìn)行的財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),按照國(guó)家對(duì)財(cái)務(wù)管理人員規(guī)定要求開設(shè)視頻、面對(duì)面講解的線上加線下的培訓(xùn)方式,并及時(shí)學(xué)習(xí)國(guó)家財(cái)務(wù)方面的法律法規(guī),進(jìn)一步提升員工的財(cái)務(wù)職業(yè)道德,在日常工作中嚴(yán)格要求自己能判斷是否觸犯國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)法律法規(guī),在內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)人員的篩選,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后要進(jìn)行考試,不合格的人員繼續(xù)培訓(xùn)或者下崗。包括提升員工、部門主管和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度,讓領(lǐng)導(dǎo)能看得透財(cái)務(wù)報(bào)表,員工能做好會(huì)計(jì)賬簿。另一方面從社會(huì)上聘用的財(cái)務(wù)管理人才,要嚴(yán)格設(shè)置相關(guān)的入職培訓(xùn),進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力。

        四、總結(jié)

        中小企業(yè)作為一種營(yíng)利性的經(jīng)濟(jì)主體,企業(yè)的發(fā)展中對(duì)資金的合理管理尤為重要,財(cái)務(wù)管理工作的重要性日益凸顯,本文從財(cái)務(wù)管理的觀念、分工、職能和從業(yè)人員素質(zhì)的角度進(jìn)行分析,結(jié)合日益變化的企業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,通過(guò)加上對(duì)會(huì)計(jì)核算方法優(yōu)化、提高財(cái)務(wù)管理理念、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的工作能力加上全面規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度,確保財(cái)務(wù)管理工作在中小企業(yè)中的合理發(fā)揮,使企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置完善、經(jīng)濟(jì)效益提高。

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