陳淑珍(臨沂大學外國語學院)
國際商務談判屬于商務英語的基礎以及核心課程,其基于英語技能和理論知識為基礎,具有鮮明的學科特點,在落實教學活動中,要基于學科特點為學生營造具有感染力、形象且生動的氛圍,帶給學生擬真的體驗,進而更好的運用英語技能完成談判活動。由于這一課程在我國剛剛起步,教學更加傾向理論知識傳授,對模擬實踐缺乏重視,學生雖然具備一定的技能和知識基礎,但是缺少實戰(zhàn)技能和實踐能力,不利于其未來職業(yè)發(fā)展。項目教學法以具體的任務為教學支撐,在擬真的環(huán)境下鍛煉學生的實踐能力和知識應用能力,與實際商務談判場景具有較高的相似度,能夠帶給學生更深刻的學習體驗,完成能力、知識和職業(yè)素養(yǎng)的均衡發(fā)展。
項目教學法是當前一種較為流行的教學方法,其根據(jù)專業(yè)課程的特點,以技能或者知識為單位,通過具體任務的方式落實各個教學單元,將實踐與理論有機融合,學生在完成項目時,即可接受和鞏固單元知識,為下一單元的學習奠定基礎。在引入項目教學法中,教師通過設計具有關聯(lián)性的任務,將知識點或者技能有效串聯(lián),學生以小組為單位進行技能實踐,教師和其他小組充當評委給予評價,各個小組通過自評或者他評相結合的方式,發(fā)現(xiàn)自身存在的缺陷與不足,在未來的學習中不斷完善,具有顯著的教學價值。項目教學法符合素質教育的要求,其主要特點主要體現(xiàn)在以下層面:第一,內容層面,通過具體的任務落實教學活動,將項目作為教學主線,通過對子項目的分化完成教學模塊設計,這種新穎的內容組織形式符合時代特點和市場需求,可以滿足當代學生學習訴求;第二,方法層面,項目教學法與以往的固化教學方法存在本質差異,學生通過具體項目完成知識和能力的獲取,根據(jù)項目內容靈活應用知識,不同于以往的理論知識傳授,更具實踐性和應用性;第三,能力層面,項目教學法更加重視學生能力鍛煉,將能力培養(yǎng)融入到項目整個運行中,實現(xiàn)技能和知識的協(xié)同發(fā)展[1]。
項目教學法具有較強的實踐性,可以根據(jù)商務談判的課程內容科學制定相關相關項目,學生在項目實訓中,能夠更好的鞏固所學知識,并且深化崗位體驗,形成一定的應急能力和崗位能力,并且在實踐中不斷優(yōu)化自身的崗位知識結構。
項目教學法涉及商務談判課程中各個模塊的知識,學生在完成項目中不僅能夠夯實理論基礎,還能夠根據(jù)項目進展不斷調整自身知識和能力結構,在大量的項目實踐中形成自我認同感,不斷提升水平、正確認識自我。同時,在具體項目的支撐下,學生還能夠完成查缺補漏,向小組成員和其他同學學習,彌補自身不足、發(fā)揮自身優(yōu)勢,也有助于學生長遠發(fā)展。
在落實項目教學法中,教師要根據(jù)學科特點制定具體的任務,在制定任務中邀請學生參與其中,起到調動學生參與任務熱情的作用。例如根據(jù)學科內容可制定以下三個任務:第一,某外貿公司接待客戶的具體方案;第二,某外貿公司技術和產品進出口談判方案;第三,某外貿公司國際商務合作洽談方案。在制定具體任務后,班級學生可自由組建項目小組,每個小組人數(shù)在5到6人左右,小組自主選擇具體項目。在項目教學法中,每個小組都是一個獨立的“外貿公司”,小組成員通過討論的方式設計客戶群體、營銷渠道以及技術產品,并且設定成員的具體角色。同時,小組成員還要制定產品推廣文案、撰寫公司簡介等,通過這一環(huán)節(jié)的教學,能夠幫助學生更好的掌握現(xiàn)代公司的營銷策略、經營模式、組織框架以及經營范圍等[2]。
在制定談判方案這一環(huán)節(jié)中,每個小組作為一個獨立的外貿公司,已經組建的談判小組,并且成員在小組中也進行了崗位分工,在前期準備工作完成后,開始與客戶開展貿易溝通,在掌握對方的意圖和需求后,科學設計談判目標。例如在產品進出口商務談判中,教師可扮演國外客戶的角色,與各個小組進行初步談判后,指導學生明確對方需求和公司利益后,然后制定最低限度和交易條件。在整個談判過程中,價格是核心因素,價格決定了最低限度,各個小組為了保證價格合理,需要對行業(yè)競爭對手開展信息調查,掌握其他企業(yè)的產品價格,便于制定最低限度。同時,保險、支付方式、運輸、包裝、數(shù)量以及品質都要在方案中體現(xiàn)。談判期限是談判方案的關鍵組成部分,為了保證談判的順利進行,各個小組要調動客戶的停留時間,根據(jù)具體時間規(guī)劃談判細節(jié)。
在制定談判方案的整個過程中,學生需要運用到折扣、傭金、報價核算以貿易術語等知識,教師不僅要扮演國外客戶的角色,還要給予學生科學的指導,發(fā)現(xiàn)方案中存在的問題和漏洞,綜合考慮對方的國家文化、民族習慣、談判方格、人員性格等,保證談判成功并且擬定合同。同時,在制定方案中,各個小組成員還要通力配合,認真推敲,相互監(jiān)督、相互鼓勵和相互幫助,形成團隊合作意識和能力。
在完成談判方案制定后,即進入到談判方案的實行階段,在這一階段中,各個小組要根據(jù)方案內容,詳盡落實每一個細節(jié),確保商務談判的順利進行。同時,教師也要在課堂中創(chuàng)設具體的情境,涉及到商務談判的每個環(huán)節(jié),檢驗各個小組談判方案制定的合理性以及全面性。例如在實行接待類項目中,首先,各個小組要根據(jù)客戶的來訪目的和公司實力靈活調整談判方案,包括費用安排和接待規(guī)格等,在這一任務中,學生只需要完成接待任務即可;其次,在接待類項目中,其涉及禮品贈送、宴請接待、簽約儀式、會議接待和迎送接待五部分內容,各個小組在實行談判方案中,要充分落實簽字儀式、禮儀知識、會場布置以及著裝知識等細節(jié),實行中不能硬性套用具體知識,方案要具有可行性和操作性。例如在迎送接待這一模塊中,方案需包括準備接機牌、車輛安排、接機人員、到達時間以及航班號等,又例如在會議接待這一模塊,需要包括投影儀布置、視頻資料、產品資料、會議室布置以及座位安排等,做到事無巨細、準備充分;最后,在實行談判方案中,最重要的能力模塊為靈活調整能力,各個小組要根據(jù)地方特色、公司實力、客戶喜好以及項目大小合理調整方案內容,例如在宴請接待中,菜譜、座位安排以及宴請地點都要符合實際需求,并且根據(jù)臨時突發(fā)情況靈活變動[3]。
在項目的整個執(zhí)行中,其他小組成員作為旁觀者進行科學打分,并且寫出公證客觀的評語;在完成項目執(zhí)行后,各個小組成員要根據(jù)自己的表現(xiàn)進行自評;教師扮演國外客戶給予點評。在多元化的評價模式下,各個小組能充分發(fā)現(xiàn)自己項目中的表現(xiàn)以及不足之處,總結教訓和經驗,進而將經驗轉變?yōu)榧寄?。同時,教師在評價中,要盡量使用激勵性以及鼓勵性的語言,在指出學生的不足后,提出可行的整改建議,幫助學生樹立學習自信,在未來的學習中不斷完善自我。
國際商務談判教師作為研究生或者博士生畢業(yè)后直接進入教育崗位,雖然具備扎實的理論基礎,但是實踐能力和崗位經驗匱乏,實際參與談判的機會不多,在項目教學中無法將更多的經驗和實踐知識傳授給學生,為了有效彌補這一弊端,學校要與當?shù)仄髽I(yè)開展深入合作,邀請企業(yè)中的專業(yè)人才和技術骨干來校充當實訓教師,或者提供給教師參與實際談判的機會,提升教師的崗位實踐能力,將更多的談判技巧和工作經驗帶回到學校中。
商務英語專業(yè)學生的課程數(shù)量較多、學習任務繁重,在平時忙于各個專業(yè)課程的學習。鮮有時間參與到國際商務談判項目實訓中,同時,由于大學持續(xù)擴招,學生人數(shù)逐年增加,為教師開展項目指導也帶來較大難度。綜合考慮國際商務談判課程的實踐性,需合理控制實踐項目數(shù)量,盡量保證在每個學期舉行2到3次,激發(fā)學生的參與熱情。
在引入項目教學法中,各個小組在制定好商務談判方案后,需要落實在具體執(zhí)行中,但是想要提升實踐體驗,需要為學生提供具有擬真性的場地,教室的空間和布局難以滿足實踐項目迎送接待和會議談判等環(huán)節(jié)的需求,因此,學校要建立專業(yè)的實訓室,解決執(zhí)行場地問題,構建多媒體會議室和各種情景模擬實訓室,帶給學生更加直觀和擬真的實訓體驗,發(fā)揮項目教學法的價值和作用。
總而言之,隨著改革開放政策的持續(xù)深入,我國與西方國家在經濟、文化、貿易以及政治等領域的來往更加密切,市場急需大量商務英語方面的人才,國際商務談判作為商務英語的基礎以及核心課程,通過教學能夠提升學生的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)知識和崗位能力,因此,學校要立足于課程特點,積極引入項目教學法,將其作為優(yōu)化課程教學結構的關鍵舉措,實現(xiàn)崗位工作與課程教學的無縫對接,促使學生在畢業(yè)后可以快速適應工作崗位,提升其就業(yè)競爭力,為學生未來職業(yè)發(fā)展提供幫助。