李宏英
摘 要:圖書館作為高職院校文化建設(shè)的主陣地,在師生精神補給方面發(fā)揮積極作用。各大高職院校都加大圖書館建設(shè)投入,也基于其流通服務(wù)加強質(zhì)量的把控。以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得師生滿意,逐漸打造高職特色文化名片,推動校園文化建設(shè)。高職院校圖書館流通服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)化是綜合系統(tǒng)的過程,包括服務(wù)意識的提升,服務(wù)內(nèi)容的調(diào)整,服務(wù)模式的變革優(yōu)化,信息化建設(shè)的推進、讀者個性化服務(wù)加強等幾個方面。本文主要從上述幾個方面探討高職院校圖書館流通服務(wù)質(zhì)量的具體優(yōu)化策略,以期實現(xiàn)高職院校圖書館讀者服務(wù)水平的提升,實現(xiàn)其校園文化服務(wù)價值的最大化。
關(guān)鍵詞:高職院校;圖書館;流通服務(wù);質(zhì)量提升
DOI:10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.138
高職院校圖書館建設(shè)在信息化時代背景下更追求高效高質(zhì),因此關(guān)于高職院校圖書館服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)化探討備受關(guān)注。其中流通服務(wù)作為服務(wù)的重點環(huán)節(jié),其質(zhì)量優(yōu)化提升是關(guān)鍵?;谛畔⒒瘯r代背景,創(chuàng)新圖書館流通服務(wù)理念、內(nèi)容及模式等,為讀者營造良好的閱讀環(huán)境,提供有效的研究參考,才能提升讀者滿意度,打造高效智慧的現(xiàn)代化圖書館。
1 高職院校圖書館流通服務(wù)質(zhì)量管理與優(yōu)化的必要性
知識經(jīng)濟時代,圖書館知識服務(wù)價值更為凸顯,而服務(wù)的持續(xù)優(yōu)化是服務(wù)價值優(yōu)勢發(fā)揮的關(guān)鍵。在信息時代,圖書館服務(wù)管理與優(yōu)化備受關(guān)注。特別是流通服務(wù),以創(chuàng)新的思路和模式實現(xiàn)傳統(tǒng)僵化管理模式的變革,簡化圖書館流通管理程序[1],提升其個性化服務(wù)價值。高職院校圖書館作為高職文化建設(shè)的載體,必須重視流通服務(wù)質(zhì)量的提升,適應(yīng)更為復(fù)雜的流通服務(wù)需求,提升讀者滿意度。信息時代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速,高職院校圖書館流通服務(wù)的信息化建設(shè)是必然,智慧圖書館建設(shè)要想落到實處,取得實效,必須創(chuàng)新服務(wù)模式,簡化服務(wù)程序,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)環(huán)境,以此形成師生的圖書館優(yōu)質(zhì)服務(wù)體驗,讓師生樂享圖書館服務(wù)。新時期圖書館流通服務(wù)質(zhì)量的提升要從傳統(tǒng)的以圖書館為中心轉(zhuǎn)移到以讀者為中心上,強調(diào)人本服務(wù)理念的滲透,高職院校圖書館采用新的開放式管理和個性化服務(wù)模式創(chuàng)設(shè)不一樣的圖書館服務(wù)場景,讀者滿意度提升的同時也降低圖書館服務(wù)管理成本。因此高職院校圖書館流通服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)化是圖書館變革發(fā)展的必然途徑。
2 高職院校圖書館流通服務(wù)質(zhì)量優(yōu)化策略
2.1 人本服務(wù)理念的貫徹滲透
高職院校圖書館流通服務(wù)中滲透人本理念,關(guān)注讀者訴求,堅持服務(wù)至上。人本服務(wù)體現(xiàn)在服務(wù)態(tài)度上,對讀者建議的虛心聽取與適當(dāng)采納,讀者服務(wù)中的耐心與細(xì)致,對讀者多元訴求的關(guān)注,對讀者的愛護與尊重。人本服務(wù)體現(xiàn)在服務(wù)效率上。通過圖書館資源的高效整合,實現(xiàn)多種文獻資源的便捷化檢索提供,基于讀者閱讀訴求和傾向公布圖書資源信息,開展讀者互動活動,加強與讀者的粘性,讓讀者獲得便捷高效且優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2.2 創(chuàng)新讀者服務(wù)模式
對于高職院校圖書館管理與服務(wù)來說,流通部門起著圖書館形象窗口展示的重要作用,其與讀者接觸最多,讀者對服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率的反饋也首先傳遞給流通部門,因此在流通服務(wù)中必須以創(chuàng)新優(yōu)化的服務(wù)模式贏得讀者滿意。如當(dāng)前流行的開架閱讀模式,大流通優(yōu)勢明顯,館藏、檢索、借閱等綜合化[2],借助計算機技術(shù)簡化借書步驟,讀者借閱積極性明顯提升。而開放借閱,讀者可以自由挑選感興趣的書目,并獲得對圖書館館藏情況的直觀認(rèn)識,圖書館圖書資源流通性更強,資源利用率明顯提升。再如基于創(chuàng)新的圖書館流通服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),書庫資源從入庫到上架到借閱到入庫等,每一個操作流程和操作環(huán)節(jié)都有相對應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制度,具體操作內(nèi)容和職責(zé)具體而明確,既有宏觀層面的資源高效管理、圖書館內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化設(shè)置和環(huán)境的有效創(chuàng)設(shè),也有流通服務(wù)人員著裝要求、肢體語言表達、操作流程的規(guī)范要求,以標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),打造圖書館特有的文化服務(wù)
名片。
2.3 加強圖書館日常管理
高職院校圖書館流通服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)化以科學(xué)有效的圖書館管理為前提。圖書館管理是基礎(chǔ)性的工作也是重點工作。涉及圖書采購、館藏整理、館內(nèi)布局等多個方面。如在圖書采購方面,以科學(xué)合理的圖書采購計劃做好圖書篩選與采購,對于高職院校來說,在圖書采購上要考慮到學(xué)校職業(yè)教育特色,考慮到專業(yè)教學(xué)要求,各類書籍平衡采購,避免圖書采購的盲目性。在具體的采購計劃制定中要做好專業(yè)需求調(diào)研,合理分配采購量,更好地滿足高職院校師生的借閱需求[3]。如在館內(nèi)布局上,通過圖書館科學(xué)合理的內(nèi)部分區(qū),提供更為細(xì)化的圖書分類指導(dǎo),新書推進、專業(yè)書籍區(qū)、文學(xué)書籍區(qū)等分區(qū)明確,根據(jù)大區(qū)域的劃分做好具體專業(yè)方向、圖書類型、圖書等級等的細(xì)致劃分,為讀者圖書查詢借閱提供便利。再如著手創(chuàng)設(shè)良好的閱讀環(huán)境。通過多功能區(qū)的開發(fā)為讀者提供更豐富的閱讀環(huán)境。以具有自身特色的閱讀空間的打造激發(fā)師生閱讀的興趣,也有助于忠誠讀者的培養(yǎng)。而圖書館管理也要關(guān)注圖書質(zhì)量、儀器設(shè)備的檢驗等,加強圖書館日常維護。
2.4 推進圖書館信息化建設(shè)
信息時代下圖書館流通服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)化也需要信息技術(shù)的支持,因此圖書館信息化建設(shè)必須不斷深入?;跀?shù)字化信息化技術(shù)設(shè)備,加強新系統(tǒng)的引入與應(yīng)用,如計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、生像處理技術(shù)、通信技術(shù)、微縮管理技術(shù)等,在信息技術(shù)和設(shè)備的支持下,讓讀者在短時間內(nèi)檢索到相關(guān)信息,提高借閱效率。而信息時代也加強現(xiàn)有紙質(zhì)資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)化,提高資源率的同時也有利于資源的備份保存,傳播共享。紙質(zhì)書刊、光盤資料、數(shù)據(jù)資料等相得益彰。這需要工作人員加強資源整理[4],合理設(shè)計完善資源導(dǎo)航,實現(xiàn)信息分類與加工存儲,加快圖書館資源流通,也推動虛擬圖書館的建構(gòu)。
2.5 加強讀者的個性化服務(wù)
圖書館流通服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)化強調(diào)人本理念的滲透,而人性化服務(wù)則是人本理念滲透的創(chuàng)新模式,提供適度的個性化服務(wù)有助于圖書館流通服務(wù)質(zhì)量的提升。給予讀者充足的閱讀空間,減少對讀者的條框閱讀限制,簡化讀者服務(wù)流程,讓讀者自覺參與到圖書館管理工作中。如針對新生開展借閱服務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo),讓其掌握基本的借閱流程和規(guī)則,引導(dǎo)其養(yǎng)成愛閱讀的好習(xí)慣。而對于高年級的學(xué)生則提供有深度的專業(yè)圖書,拓寬其閱讀知識面,也擴大其閱讀視野。在讀者服務(wù)中以文獻資源、研究性專業(yè)性著作為主,指導(dǎo)高年級學(xué)生撰寫畢業(yè)論文并提高學(xué)習(xí)效率。同時以社交軟件為載體,加強前后臺之前的溝通合作,基于服務(wù)場景隨時調(diào)整服務(wù)流程。再如基于圖書特點,多種方式布置圖書,從編目室收集到新書上架再到借閱應(yīng)用都要有人性化、個性化服務(wù)考慮。在圖書館借閱窗口張貼借閱信息,在網(wǎng)站上公布圖書館藏情況,也設(shè)置具體的區(qū)域允許放置個人物品。讓讀者在享受閱讀環(huán)境的便利與便捷的同時,實現(xiàn)個性化閱讀服務(wù)訴求的滿足。
3 結(jié)束語
高職院校圖書館流通服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)化需要多方面的努力,思想上的關(guān)注與重視,服務(wù)模式的不斷創(chuàng)新,服務(wù)管理的持續(xù)優(yōu)化及圖書館信息化建設(shè)的快速推進必須落到實處。高職院校圖書館流通服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)化是圖書館管理建設(shè)的基本著眼點,需要在實踐中創(chuàng)新思路,多元嘗試,靈活調(diào)整,實踐運用驗證。
參考文獻
[1]熊定麗.淺談高職院校圖書館流通部服務(wù)質(zhì)量的提升[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2014,27(07):134-135.
[2]余桂蘭.基于ISO9000提升高職院校圖書館流通服務(wù)水平研究[J].無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2014,14(01):110-112.
[3]秦建輝.ISO9000管理平臺助推高職院校圖書館流通服務(wù)功效探討[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2014(02):122-123+125.
[4]王麗萍.提高高校圖書館流通人性化情感化的服務(wù)質(zhì)量[J].山西經(jīng)濟管理干部學(xué)院學(xué)報,2009,17(04):101-103.