邵子琪

摘 要：在舊的會計工作模式下，頻繁發(fā)生計算質(zhì)量不合標(biāo)準(zhǔn)、會計信息不準(zhǔn)確、企業(yè)財務(wù)管理錯亂等情況，制約了會計行業(yè)的發(fā)展。闡述了實施會計電算化的必要性，分析了會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，根據(jù)存在的問題提出了解決措施，以期推動會計電算化的發(fā)展，為我國會計電算化進(jìn)步提供借鑒。

關(guān)鍵詞：會計電算化;現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢

文章編號：1004-7026（2020）21-0136-02? ? ? ? ?中國圖書分類號：F232? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

會計電算化的核心工作是建立計算機(jī)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)。現(xiàn)階段，計算機(jī)主要運用于現(xiàn)代電子技術(shù)與信息科技當(dāng)中。計算機(jī)應(yīng)用于會計工作時，通過電子計算機(jī)代替人力進(jìn)行流水記錄、賬本計算、報賬等工作，并對其信息進(jìn)行檢測、評估與決定等。會計電算化是一項涵蓋了計算機(jī)領(lǐng)域、管理領(lǐng)域、信息科技和會計領(lǐng)域的綜合性學(xué)科，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的結(jié)果，體現(xiàn)了會計學(xué)科的重要變革，對于會計行業(yè)發(fā)展具有非常重要的意義。

1? ? 會計電算化含義

會計電算化是指在進(jìn)行會計數(shù)據(jù)內(nèi)容處理時以計算機(jī)為中介，運用電子科技、信息科學(xué)等先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行會計實物數(shù)據(jù)處理。會計電算化的核心是使用電子計算機(jī)進(jìn)行記賬、算賬等工作，以節(jié)省人力、物力，在一定程度上提高了會計的工作效率，確保工作中能夠有效減少計算誤差。

會計電算化是一項融合性的學(xué)科，包涵計算機(jī)學(xué)科、信息學(xué)科和會計學(xué)科等，是時代進(jìn)步的象征，能夠促使我國會計事業(yè)蓬勃發(fā)展。

2? ? 會計電算化發(fā)展中出現(xiàn)的問題

2.1? ? 對會計電算化不夠重視

會計電算化應(yīng)用至今，已經(jīng)不僅是將會計與計算機(jī)進(jìn)行結(jié)合，而是逐漸涉及到通信學(xué)科和管理學(xué)科等，融合性越來越強(qiáng)。會計電算化已不是單純的財務(wù)管理體系，正在朝著差異性企業(yè)間跨地點、跨領(lǐng)域互相交流的大型互聯(lián)網(wǎng)會計信息管理系統(tǒng)發(fā)展。

目前，會計電算化在我國發(fā)展勢頭良好，但是由于一些人員對于電算化的認(rèn)知不夠全面、不夠重視，導(dǎo)致電算化落實程度不高，阻礙了其在會計行業(yè)的發(fā)展。如今，依然有不少會計從業(yè)人員認(rèn)為會計電算化僅是簡化了傳統(tǒng)的人工記賬，并沒有正確意識到電算化對于企業(yè)會計工作的重要作用。一部分企業(yè)管理人員認(rèn)為會計電算化僅是把會計相關(guān)資料由之前的紙質(zhì)形式轉(zhuǎn)變成電子材料。由于會計電算化需要投入大量資金支持，在實施會計電算化時，有的企業(yè)負(fù)責(zé)人為了減少成本預(yù)算，就會取消會計電算化。

2.2? ? 會計電算化實施制度不完善

隨著現(xiàn)代信息科技發(fā)展，會計工作不僅在工作內(nèi)涵和步驟上進(jìn)行了更新?lián)Q代，同時在制度上也急需改善，與時俱進(jìn)。會計制度是做好會計工作的基礎(chǔ)?，F(xiàn)階段部分企業(yè)的會計電算化制度還不夠完善，有些甚至處于落后的狀況，導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展會計電算化時遇到阻礙，降低會計電算化的使用效率。

在實施會計電算化時，需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度對會計相關(guān)的工作進(jìn)行明確，但是大部分企業(yè)缺乏運行制約、授權(quán)制約和安全保密協(xié)定等條款措施，某些中小型企業(yè)甚至沒有制定準(zhǔn)確的財務(wù)管理制度，妨礙了會計電算化發(fā)展的進(jìn)度。

例如在人工進(jìn)行會計財務(wù)整理時，有時會出現(xiàn)錯誤，依照傳統(tǒng)的人工處理手法，會有改正的痕跡出現(xiàn)，如劃線法、紅字沖銷法等。但是在進(jìn)行會計電算化應(yīng)用時，工作人員一旦打入了不正確的憑證，大部分會計人員會對憑據(jù)進(jìn)行更改或廢除處理，并且找不出任何痕跡，因此加大了審計的困難程度，內(nèi)部管控難以徹底實施。

2.3? ? 缺乏會計電算化專業(yè)人員

會計電算化工作人員的職業(yè)技能水平對會計相關(guān)軟件的使用有極大影響。會計電算化要求從業(yè)人員既要熟悉相關(guān)會計知識，也要精通計算機(jī)的使用，只有復(fù)合型人才能夠滿足會計市場的需求?，F(xiàn)階段，影響會計電算化實施的主要原因有相關(guān)從業(yè)人員的職業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)、對會計電算化知識掌握不熟練等。很多財會人員的業(yè)務(wù)能力不足，對計算機(jī)應(yīng)用不夠熟悉，實操能力不合要求。部分年輕的會計從業(yè)人員能夠熟練掌握計算機(jī)操作，但是年輕的工作人員大多缺乏會計工作相關(guān)經(jīng)驗。面對這種情況，一些企業(yè)會組織人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，但是由于培訓(xùn)時間較短，工作人員的學(xué)習(xí)效果不夠理想。會計工作者因為對計算機(jī)操作不夠熟練而導(dǎo)致在進(jìn)行會計電算化工作時頻繁出現(xiàn)問題。

2.4? ? 會計電算化軟件開發(fā)不夠完善

2.4.1? ? 軟件兼容能力不足

通常的會計軟件是普遍化軟件，忽視了管理能力，并且從軟件優(yōu)化角度看對于企業(yè)需要的改進(jìn)要求仍有著巨大的困難。雖然一部分軟件的核對板塊可以對自身進(jìn)行完善和改進(jìn)，但是各個板塊之間不能很好地聯(lián)系，數(shù)據(jù)的同步與傳輸在板塊中還存在很大的不足之處。就企業(yè)而言，會計咨詢不是獨立的，需要與其他軟件信息實時共享。會計軟件的兼容性不夠，導(dǎo)致無法與其他軟件相融合，數(shù)據(jù)不能進(jìn)行交流，不能建立起完善的信息監(jiān)管體系[1]。

2.4.2? ? 會計數(shù)據(jù)的安全受到威脅

現(xiàn)階段，會計電算化已經(jīng)逐漸普及，在帶來較大經(jīng)濟(jì)價值的同時，其安全性與保密性也受到考驗。例如沒有安裝正版軟件或軟件安裝之后也沒有按時對其進(jìn)行升級和檢測，使用過程中出現(xiàn)問題，導(dǎo)致信息安全受到威脅;磁性介質(zhì)較容易受到破壞，影響信息存儲，造成會計信息丟失;一些工作人員對于會計信息的保密和安全工作不夠重視，沒有學(xué)習(xí)如何防止信息泄露和病毒侵入;隨著會計電算化的應(yīng)用，對財務(wù)漏洞進(jìn)行管控變得越來越難。以上問題對會計工作的安全性與保密性造成了嚴(yán)重的威脅[2]。

3? ? 會計電算化發(fā)展對策

3.1? ? 加強(qiáng)綜合型人才的培養(yǎng)

隨著科學(xué)技術(shù)越來越發(fā)達(dá)，會計領(lǐng)域不僅需要掌握會計理論知識的工作人員，還需要精通各種會計軟件的綜合性會計人員。全方面發(fā)展的會計技術(shù)人員可以更加精準(zhǔn)地處理工作中遇到的電算化問題，減輕因為技術(shù)能力不足而造成的壓力，減少企業(yè)的運營成本，提高企業(yè)效益。

3.2? ? 完善內(nèi)部管理制度

現(xiàn)階段我國會計法律法規(guī)不夠完善，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不能與時代發(fā)展相符合。在改進(jìn)會計電算化時，企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度。企業(yè)需要對職務(wù)劃分進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，既要使會計操作符合規(guī)定流程，又要對電算化應(yīng)用進(jìn)行安全有效的保護(hù)，以此來提高會計數(shù)據(jù)的安全性與準(zhǔn)確性。

3.3? ? 健全會計電算化配套法規(guī)

需要不斷完善會計電算化相關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)格遵循法律法規(guī)，堅決抵制與計算機(jī)安全相悖的一切活動，為計算機(jī)應(yīng)用提供一個安全的環(huán)境。在加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全性能的同時，也不可忽視其保密性，要時刻關(guān)注企業(yè)財務(wù)資料的安全性[3-4]。

3.4? ? 加強(qiáng)會計電算化應(yīng)用軟件的開發(fā)

要研究推出一個可以共同使用并且與市場分化相融合的財會軟件。在企業(yè)進(jìn)行會計電算化工作時，相關(guān)軟件不完善是妨礙會計電算化發(fā)展的最主要原因。如今，計算機(jī)已經(jīng)被各個行業(yè)所熟悉應(yīng)用，但是計算機(jī)本身還是存在非常多的問題。例如工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)資料錄入時經(jīng)常會出現(xiàn)計算機(jī)反應(yīng)遲緩，甚至黑屏、死機(jī)的情況，如果工作人員沒有及時保存錄入內(nèi)容，那么前面的工作內(nèi)容需要返工。計算機(jī)運行太過遲緩，會大大降低工作人員的工作效率。如若在工作時出現(xiàn)病毒侵入電腦的情況，計算機(jī)存儲的相關(guān)數(shù)據(jù)信息就有泄露的危險。由此可見，提高計算機(jī)軟件水平十分重要。這不僅能夠確保計算機(jī)在工作時減少出現(xiàn)上述問題的概率，也可以大大提高工作人員的工作效率。同時，要及時修復(fù)財會應(yīng)用軟件和相關(guān)電算化軟件出現(xiàn)的漏洞，不可以忽視推遲，以確保電算化體系平穩(wěn)和安全運行，有效防止病毒入侵[5-6]。

4? ? 會計電算化未來展望

隨著我國電子信息技術(shù)的發(fā)展，人們的日常生活也有了明顯改變，會計的發(fā)展大環(huán)境受到了較大影響。在會計工作中應(yīng)用計算機(jī)會大大提高工作效率，而且更加安全。就企業(yè)財務(wù)部分來講，會計電算化能夠?qū)Y源進(jìn)行優(yōu)化管控，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料共享。企業(yè)外部能夠通過適當(dāng)?shù)那阑蚍绞皆L問相關(guān)服務(wù)，同時確保數(shù)據(jù)和信息安全。

以電子方式促進(jìn)企業(yè)的運營和管理，使監(jiān)管對象與管理流程在運行中當(dāng)作可計算載體，實現(xiàn)企業(yè)運營的數(shù)據(jù)信息化。要想使會計領(lǐng)域的發(fā)展順應(yīng)時代發(fā)展，就要提高會計電算化的進(jìn)步速度，推動企業(yè)發(fā)展，進(jìn)而促使我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展[7-8]。

5? ? 結(jié)束語

當(dāng)今時代是信息時代，計算機(jī)代替人進(jìn)行工作已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢。為了更好地符合現(xiàn)代社會的需要，會計領(lǐng)域必須改革創(chuàng)新，推動會計電算化與社會同步發(fā)展，最大限度地推動會計行業(yè)進(jìn)步，進(jìn)而推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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